DA T 3-1992 档案馆指南编制规范.pdf

1、中华人民共和国行业标准DA/T 3-92 档案馆指南编制规范本规范垂录用联合同教科文组织国家档案馆通用描闻编制准则和亚洲士料指南地区协调岳出去(iJ)i洲电料指南版本式样结合我同档案町1作实际情况制定a档案馆指南是全町介绍相捉!档案情基4叶青挝、馆藏档案相资料内谷，指导利用古查阅叫咱档案、贾料的I具11，1 主题内害与适用范围1. 1 本切地规定了档案情拈南的辅制原则站构和编写细则n1.2 卒姐范适用于各级各赘档案馆。档案馆在端制指南时应战本馆实际出发，参照#行。2 档罩馆指南的编制原则编制罔案何指南应做到内蒋全面、2在统、准确、实用.立;宇筒情3 档罩馆指南的结构的事馆指南的结构如下(封面|

2、扉页提习、部扑!i前，i l目录档案馆概况正立部外斗馆藏档案介绍1馆藏贸料介ZJf(索引补充部分附录(插回4 提示部分4. 1 封面l内容4. 1. 1 指南名种由恪案馆轩称1m指南构成u4. 1. 2 辅音者子般用端若馆馆名司4. 1- 3 出版者:承担指南出版的，H版壮名种u4. 1. 4 厚度扭过6mm的指南，应在1;脊l草草际示封由所署指南皂剧:、出版音。4.2 扉页的容4. 2. 1 指南各啡、编著者、，1M版者|司封面。4.2.2 指南版本:1tr悖订本、增订本、结编、简本筝。42.3 指南出版年代辛中华人民共和国国家档案局1992-07-20批准 1992-10-20实施DA/T

3、 3- 92 4.3前言前古的内窑包括编著指南的目的和作用、指南杠架结构、使用方法、编著指噶的简要过程、参加捕昌L作的人员1l.且他需要说明的问题。前言另页排印，结届蔷编著馆名和完南日期。4.4日1目次由指南各章节的题目及其所在的页号组成。日次另呵排印，单计商号。5 正立部分5. , 档案情书在况5. 1- 档案馆历史沿革;馆址，成立时间，档案馆要型，隶属关系，档案馆代码，历任正、副馆拉，内部机向设置，工作发展榻貌。5. ,. 2 馆藏档案综述5. 1- 2. 档案的来惊、进馆方式。5.2.2 档案总数量。全宗(非全宗形式简案的类别等)且数，案卷(包括作为案岳看待的册、辑、在)且数，惶案上架排

4、列且长度(m)。如有特睹的档案统计单位或其他专用术语，虎在附录中于以解释a5. .2. 3 档事起止年代馆藏档案形成的最早和最晚年代。一般用公JlO纪年表示，必要时可使用朝代纪年表示。而可以且为主，另为辅，却辅者书子后并1日I!l括号。5. ,. 2.4 档案的种辑、各类档案的整理简况n5. ,. 2. 5 档案完整程度及档案价值的简要分析，所提档案的现藏地点。5. .3 馆精资料综述5. 3- 资料的来源，进馆方式。5. .3.2资料的旦、数量册(件)数、t架排列单长度(m), 5. 1- 3.3 资料拘种类及仕类方法。5. .4 汇端出版档案资料情况5. ,. 5 利用E作综述5. 1-5

5、. , 接待利用者的口期和时1.105. 1- 5.2 汗放的恼案、资料的范围在其查、借阅于续.5. ,. 5. 3 档案资料检索t具编制情况综述。5. ,. 5. 4 提供利用的方式:提供原件、复印件、缩微仲、档案资料汇编等。5. ,. 5. 5 索取档案资料内容的方法z摘抄、复制、外借、购买、函调、自询等。5. 1- 5.6 为利用者提供的实际服务性匾。5.2 馆藏简案介绍馆藏档案依其实际整理、保营的体主为单位，对档案数址、内在及其特点等分别进1i介绍。按立鸭单位整理保臂的档案以生宗为单位介绍p按费jJlJ、项目辛辛在理、保营的档案，以相应的亮了萌为单位介绍。5.2. , 世事介绍生宗介绍

6、是陆军馆指甫的耐心部什馆藏重要全宗般要逐?介绍，非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在起综合介绍p些案岳数量少、利用率不高的小全宗，可只列入附录中的圭宗名册，不作具体介绍。5. 2. ,. , 全22介绍的内智a 圭宗名林的全称、简肺、全去号:b. 1:宗构成者立:档单位)沿革名林、成立时间如是己撤销单位，应匪撤销时间)、性质、主要职55 DA/T 3-92 能、隶属关、内部机构设置及且演变情况。个人圭宗向成者主要介绍个人姓名、男J名、生丰年月、简历、籍贯、职务、职称、主要业绩且荣昔称号等;c 全事来源一般可参且5.1. 2. 1不再说明。特殊情况(如在人捐赠等)应于说明:d 全事内某岳数

7、量、上架排列，Il.k度(m)、起止年代;e 使南非仅宇文字和非纸质载体的档案的情况sf 全宗内案卷分类排列方法相编制检索工具情况，g 恼军内容介绍一般按圭宗内档案的实际分类体磊，结合问题进行介绍。反映生宗构成者基本职能和主要活动方面的档案，具有全国和国际影响的知名人物、历史事件及具有地方特色和具有重要科学研究价值的档案，馆藏年代久远和特院载体的档案要详细介绍，需要保密的档案不作介细。5, 2.l2 生宗介绍的排刑全宗介绍可以按馆藏档某全宗号编排顺序扫州，也可结合圭事重要程度、圭去构成者之间的隶属荒草(组织机构序列或地区特征等进行排列。5.2.2 非圭宗形式档案介绍非全宗形式档案，指斗是按全宗

8、而是按类别、项目等整理、保营的档案。5.2.2.1 非全宗1在武喳辈介绍内容a 非圭事形式档案的名称圭称、档号sb 档案集中的简要进程、主要档案形成者茸主障单位的名称、职能sc 案卷(册、袋、盒数且其上架捐列且长度(m)，起止年代$d 使用非汉字文字和非纸质载体的世案的情况;e 类别、项目内惶罪分类、排列和编制检索工具情况;f 档案内容介绍二般按类别、项目古档案分类、排列体系，结合草要程度井妻照5.2.1.1g的规定进行。5. 2.2.2 非全京形式档案介绍的排列非圭果形式料幸般可按历史时序、重要程度或参照中国档案分类法的有关类目进行排列p5, 3 情藏资料介绍对馆藏档案有重要补充作用的资料应

9、理费介绍，可般性资料不作具体介绍.5. 3. 1 资料介纯的内寄a. 资料类同的名林、It号;b 资料的数量也止年代-c 重要资料省注明编辜者，d 资料内奇介绍2按资料的实际分类体磊结合资料带茧的问题妻照5.2.1.1g的坝定进行。5.3.2 咬料介绍排刑按资料的实际分类体革进行。E 补充部分6. 1 索引馆藏档案介绍、馆藏班料介绍中重复出现的、分散在指南各章节的人名、地名机构名、历史事仲及夸题。必要时按以下方法编制索号|6. 1. 1 人科索引由人名且:It在指南中的页号组成，撞姓氏笔划或汉语拼音顺序排列。6. 1. 2 地名幸号|由地名及其在指南中的页号组成，接地名肯字的笔划或仅语拼音顺序

10、排刑e6. 1. 3 机构索引;由机构名称及其在指南中的页号组成，接机构名称首字的笔IJ，j(汉语拼音顺序排刑。6. 1. 4 事件索引由事件名称及且在指南中的页号组成.接事件名称首字的笔划或汉语拼音顺序排剧。56 DA/T 3-92 6. 2 附录附在指南正立之外与正立内容有关的文字、表册等材料。6. 2. 1 圭宗名册馆藏全部全宗(圭宗各种需保峦者除夕忡，应撞实际蝙号顺序理列出食京代甘、全宗名称、起!七年代、草卷数量旦真在指南中的贾号等内窑。6.2.2 档案资料出版情阻览茬:本馆公布出版的档案贤料汇编，应接出版日期先后顺序连一歹IJ出Jt号、出版物名阵、出版单位名称、出版日期、册垂数、宇数等内容。6.2.3 馆藏档案形成单位系统表根据档案形成单位之间或其内部机构的隶属关系，录用直线连接法示意回6.2.4 开放利用档案规章制度s般应将本馆有关埋章制度原文照录。6.2.5 职官图表。6.2.6 纪年时照衰。6. 3插图刊印1指南中的用以表现馆藏珍贵档案、贵料、馆舍建筑以及需要用形象介绍本馆工作情况的照片与图形，应配有图号和丈宇说明。附加说明。本标准由国家档案同陆案工作标准化领导小组提出。本标准由国家档案局档案科学技术研究所标准化研究室组织起草。本标准主要起草人来长治、段东耳、姚文灿E57