DA T 9-1994 明清档案档号编制规则.pdf

1、DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 9-1994 明清档案档号编制规则 1995-06-12批准 1995-10-01实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目 录 1 主题内容与适用范围 .1 2明清档案档号编制原则 1 3档号结构 .2 4档号的编制方法 .2 4 1全宗号的编制方法 .2 4 2目录号的编制方法 .3 4 3案卷号的编制方法 .3 4 4件号的编制方法 .3 中华人民共和国国家档案局 1995-06-12批准 1995-10-01实施 1 中华人民共和国行业标准 DA/T 9-1994 明清档案档号编制规则 1 主题内容与适用范围 1 1为统一明清档案档号的编制原则

2、、结构及编制方法，使明清档案的档号能充 分体现档案实体的整理体系，以便于明清档案实体的管理及目录的检索交 流，满足社会各界对明清档案的需求，特制定本规则。 1 2本规则参考了行业标准档号编制规则 (报批稿 )的原则，结合明清档案的 特点及整理工作的实际情况制 订 。 1 3本规则适用于各 级 档案 馆 对明清档案档号的编制。 2明清档案档号编制原则 2 1编制明清档案档号 必须尊重 明清档案 形成 的 历史 及 其 特点， 并遵循 明清档案 管理的全宗原则， 其 档号结构 必须 与明清档案的整理分 类 体系 相 适 应 。 2 2明清档案的档号 应指代单 一， 不同 编号对 象应赋予不同代码

3、。一 个代码只 能 代表 一 个 编号对 象 。 2 3明清档案的档号一 经确 定， 不得随意变更 。 如必须改变时 ， 应注 明原档号。 2 4明清档案的档号 可保留 适 当 的 递增 容 量 。 DA/T 9-1994 中华人民共和国国家档案局 1995-06-12批准 1995-10-01实施 2 3档号结构 3 1档号结构为 ： 全宗号 目录号 案卷号 件 或页（张） 号 即： 全宗号 目录号 案卷号 件号、 页（张） 号 3 2档号中 左边 为 上位代码 ， 右边 为 下位代码 。 连写时上 、 下位代码之间 用 “-“ 相隔 。 3 3件与、 页 (张 )号 可根据 档案 保 管和

4、使用的需 要 ， 选择 一 项 编号。 4档号的编制方法 4 1全宗号的编制方法 全宗号用 四位代码 标 识 。 其 中 第 一 位 用 汉语拼音字母 标 识 明、清档案全宗 类 别 ， 后三位 用 阿拉伯数字 标 识某 一 类别 全宗 顺序 号。 全宗号的 格式 为 ： X X X X 全宗 类别代码 全宗 顺序 号 4 1 1全宗 类别代码 的标 识 方法 4 1 1 1标 识 明 朝 档案全宗用 “ M” 。 4 1 1 2标 识 清 朝 档案全宗用 “ Q” 。 4 1 1 3在 一 个 档案 馆 内，全宗 类别代码不应重 复 。 4 1 1 4专门收藏 明清档案的档案 馆可 省略 代

5、码 。 XXXX XXX XXXXX XXX DA/T 9-1994 中华人民共和国国家档案局 1995-06-12批准 1995-10-01实施 3 4 1 2全宗 顺序 号的编制方法 4 1 2 1以 数字 制编号原则标 识馆 藏 各 个 全宗。 4 1 2 2根据 各档案 馆 业 已 确 立 的 馆 藏 明清档案全宗 顺序表 的 秩 序 编制全宗 顺 序 号。 4 2目录号的编制方法 4 2 1目录号用 三位 以内 阿拉伯数字 标 识 。 4 2 2目录号 应 是 一 个 全宗内档案实体 秩 序 目录 册 的 顺序 号。 4 2 3目录号 应 依 据 全宗内档案实体分 类 秩 序 编制目

6、录号 顺序 。 4 2 4在 一 个 全宗内 不应 有 重 复 的目录号。 4 3案卷号的编制方法 4 3 1案卷号用 五 位 以内 阿拉伯数字 标 识 。 4 3 2案卷号的编制 依 档案全宗内案卷 数量 多少 分为 两种 情况。 4 3 2 1小型 全宗档案 (指 全宗内档案案卷 数 在千 位数 内 )以全宗为 单位 编制案 卷 顺序 号。 4 3 2 2大 、中 型 全宗 (指 全宗内档案案卷 数 在千 位数 以 上 )依照 各全宗内档 案实体分 类 状 况，分 别 编制案卷 顺序 号。 4 3 3凡 不 以案卷 形式 为 保 管 单位 的 簿册 、 舆图等 形式 的档案， 应 依照 档

7、案实 体整理 排列秩 序 对 其保 管 单位 编制 顺序 号。 4 4件号的编制方法 4 4 1件号用 三位阿拉伯数字 标 识 。 4 4 2依 案卷内档案 排列次 序 编制 顺序 号。 4 5页 (张 )号的编制方法 DA/T 9-1994 中华人民共和国国家档案局 1995-06-12批准 1995-10-01实施 4 4 5 1凡 不 以案卷 形式 为 保 管 单位 的 簿册 、 信札等 类 载 体 形式 档案， 可根据 整 理需 要 标 记 页 (张 )号。 4 5 2折 件 类 档案一 般 不 编制 页 (张 )号。 4 5 3页 (张 )号用 阿拉伯数字 标 识 。 4 5 4应 按 页 (张 )的 排列次 序 编制 顺序 号。 附加说明： 本标准 由 全国档案工作标准 化技术委员 会 提出 。 本标准 起草 单位： 中国 第 一 历史 档案 馆 明清档案档号编制规则 课 题 组 。 本标准主 要 起草 人 秦 国 经 唐益年 孙 以 东