GB T 17709-1999 库存报告报文.pdf

1、中华人民共和国国家标准库存报告报文发布实施国家质量技术监督局发布前言本标准等效采用联合国行政商业和运输业电子数据交换规则标准报文库存报告报文报文类型代码为版本发布号为它规定了库存报告所用报文的基本框架结构用户使用时必须在本标准的基础上根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减附录等效采用国际物品编码协会制定的流通领域电子数据交换标准手册中的库存报告报文子集版本号为该报文是在库存报告报文的基础上开发的子集它详细给出了报文结构段描述段格式并提供了报文范例在段描述中给出了报文中使用的段段组的状态和最大重复次数在段格式中给出了构成各段的复合数据元数据元及其状态以及所适用的代码相应的说

2、明注释使用建议和示例本标准所设计的数据元复合数据元段以及代码等应参考采用版本的数据元目录标准复合数据元目录标准代码表标准本标准附录是提示的附录本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口本标准起草单位中国标准化与信息分类编码研究所本标准主要起草人郭卫华张成海李素彩刘芳赵楠韩继明黄泽霞引言本标准提供了贸易参与方之间电子数据交换的联合国标准库存报告报文的定义执行本标准时可遵循下列规则所交换的信息与原材料制成品或其他存储物品的库存有关并可在制造商与分销商批发商制造商与委托保管人等之间进行交换本报文包括为使区分库存种类以及为使价格保护的起诉审计和法定申诉等变得容易而允许财务评估等功能与某产品相关的

3、特定量可以指在一定时间段的期初库存期末库存以及现有库存中货物的变化量入库或出库所说明的数量可直接对相关的产品包装也可以是不同组或种类的细目例如批次寿命估价地点等每个说明的数量可能指与物理单元有关的包装标识中华人民共和国国家标准库存报告报文国家质量技术监督局批准实施范围本标准规定了与库存信息有关的报文库存报告报文可以在贸易参与方之间双向使用本标准适用于国内国际贸易它以通用的商业惯例为基础而不局限于某特定的业务或行业类型引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子数据交换术语贸

4、易数据元目录标准数据元用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录联合国贸易数据交换目录报文描述数据段说明在使用本条时应参见段表段表中指明了数据段的必备型条件型和重复要求以下所述的指南和原则适用于整个报文以便于理解和实施本报文如果交易各方没有选用其他日期时间的表示格式日期时间的表示可使用格式期限的描述应符合格式限定符周月等等中所指明的全数字式表示表述同一对象的文本型和代码型数据元都可选用时可选用代码型的数据元表示在报文中不应包括不满足功能的数据应避免段组中从属段限定符与触发段限定符冲突为便于数据自动处理应避免使用自由文本信息标头节标头节提供如下信息报

5、文头开始并唯一标识一个报文库存报告报文娄型代码为注库存报告报文必须在段的复合数据元中包括以下数据数据元报文开始用名称及号码唯一标识库存报告报文日期时间期限说明与整个报文有关的日期时间期限该段必须至少出现一次用以标识发布的库存报告的日期段组给出与整个报文有关的参考必要时给出其日期例如合同发货通知号等参考给出与整个库存报告报文有关的参考单证例如合同发货通知号等日期时间期限适用于该参考单证的日期时间期限段组标识与整个报文有关的名称地址和位置名称和地址标识与整个库存报告报文有关的名称和地址及其功能库存报告报文建议使用有关参与方的标识并且在段给出建议尽可能使用参与方标识的代码型格式地点位置标识进一步说明

6、在段说明的地址的位置信息段组给出与特定参与方而非整个报文的参考参考给出在段中说明的参与方有关的参考单证和其他号码日期时间期限说明参考单证的日期时间期限段组标识需直接联系的人员职能部门和相应的号码联系信息标识需直接联系的人员职能或部门通信联系标识在段中说明的实体的通信方式和号码如传真电传电话等段组指出在财务估算中所用的货币货币说明与整个报文有关的货币必要时给出汇率如估价货币日期时间期限说明与货币有关的日期时间期限细目节细目节提供如下信息段组提供库存报告中包装级别的细目该段组描述包装层次关系定义逻辑上从上到下的顺序结构托运物包装顺序标识包装所依据的顺序例如搬运单元托盘包装箱子段组标识包装标志号码日

7、期和时间信息包装说明包装的件数及类型描述包装件数的数据元不能使用包装标识说明在段描述的单个实物单元包装的标志和标签段组该段组提供带有包装标识的包装数量及相关的日期时间信息量提供适用于段中的包装参考用的数量信息例如开包数量封包数量和调整数量该数量段可包含任意个包装货物标识号该段提供系列号批号标签或包装号既可以是单一号码也可以是号码的范围日期时间期限与包装有关的日期时间期限如生产日期终止报废日期段组提供库存报告中每个分项的详细信息分项标识库存报告中的一个分项细目节中所有其他段均与分项有关附加产品标识该段允许传送附加的产品标识项描述该段用于对分项进行描述计量说明库存项目在包装状态或未包装状态时的物理

8、测量值附加信息指示因原产地海关特惠或商业因素引起的与分项有关的特殊条件地点位置标识指明特定分项的地点或位置的细节日期时间期限提供与分项有关的日期时间期限段组给出与特定分项有关的参考参考给出与分项相关的参考单证和其他号码日期时间期限给出与参考单证有关的日期时间期限段组提供数量任意的包装细节以及分项货币和参考量提供段中相关产品的量的信息及相应的限定例如开包数量封包数量等库存管理细节说明一个完整的库存活动报告所需的所有参数货物标识号提供与特定数量有关的系列号批号或包装号既可以是单个号码也可以是号码的范围地点位置标识指明段中相关量的特定地点或位置的细节日期时间期限说明与量有关的日期时间期限状态给出运输

9、状态报告例如残损海关不放行和全部丢失段组标识库存的所有者名称和地址标识库存的所有者地点位置标识标识国家地点位置相关位置相关位置段组提供价格费用价值信息价格细目该段提供价格费用价值及相应的限定货币说明货币必要时给出汇率如估价货币日期时间期限说明与货币有关的日期时间期限段组给出仅与特定量有关的参考参考给出与量有关的参考单证和其他号码日期时间期限说明参考单证的日期时间期限段组提供包装级别的细节及数量该段组描述包装层次关系定义逻辑上从上到下的顺序结构托运物包装顺序标识包装的顺序例如搬运单元托盘包装箱子段组说明包装的件数和类型并标识包装及日期时间信息包装说明包装的件数和类型实物单元和实际类型计量说明在段

10、中所描述的包装实物单元的物理测量值量说明在段中所描述的每个包装的数量如果在段组中使用段当且仅当下一个段为段组的段时即不使用插入段在返回段组之前必需使用段组以避免段冲突段组说明标志标签和包装包装标识说明在段描述的单个实物单元包装上所用的标记和或标签参考说明包装标识的参考例如主标签号日期时间期限说明与包装有关的日期时间期限例如生产日期终止报废日期货物标识号提供系列号批号标签或包装号既可是单个号码也可是号码范围报文尾结束报文并给出报文中段的总数和报文的控制参考号数据段索引按标记的字母顺序排列附加信息报文开始通信联系托运物包装顺序联系信息货币日期时间期限货物标识号项描述库存管理细节分项地点位置标识计量

11、名称和地址包装包装标识附加产品标识价格细目量参考状态报文头报文尾段表位置标记名称状态次数标头节报文头报文开始日期时间期限段组参考日期时间期限段组名称和地址地点位置标识段组参考日期时间期限段组联系信息通信联系段组货币日期时间期限细目节段组托运物包装顺序段组包装包装标识段组量货物标识号日期时间期限位置标记名称状态次数段组分项附加产品标识项描述计量附加信息地点位置标识日期时间期限段组参考日期时间期限段组量库存管理细节货物标识号地点位置标识日期时间期限状态段组名称和地址地点位置标识段组价格细目货币日期时间期限段组参考日期时间期限段组托运物包装顺序段组包装计量量位置标记名称状态次数段组包装标识参考日期时

12、间期限货物标识号报文尾附录提示的附录流通领域电子数据交换规范库存报告报文引言状态报文类型参考目录版本号定义本报文说明了与库存以及计划库存或目标库存有关的信息贸易参与方之间任何一方都可使用库存报告报文原则本报文所交换的信息为与带有编码的可交换或回收的原材料制成品可回收的包装箱以及其他的库存物品有关的信息本报文可用于制造商与批发商之间也可以用于制造商与委托保管人之间还可以由零售商发给批发商总公司或服务提供者等本报文包括区分库存等级的功能并允许对库存进行财务评估本报文所说明的与库存产品有关的数量主要是指在一定时间段内期初存货实际存货质量控制存货损坏货物库存以及库存货物的变化进货和发货本报文还可说明与

13、计划或目标库存有关的数量可指明模型或目标存货最小存货最大库存和再订货点的库存水平本报文所说明的数量可以直接与某个产品或包装有关也可以是不同组合或类型中的分项细目如批号地址时间等等所有数量的说明都可能是指状态信息已发生的事件和发生的原因以及相关的物理单元的包装标识库存报告报文结构库存报告报文可以包括两个基本结构即单一的和扩展的由库存报告所涉及是单一的存货地点还是多个存货地点决定某些特殊的存货的属性如批号生产或销售日期以及货运包装箱信息等在两种结构中都可提供表表概括了库存报告报文的单一和扩展结构的可能功能并给出了各自的主要的段在表中描述的单一和扩展结构的功能不必要互相独立标有不需要标记的段在功能描

14、述时是不需要的但在两个或多个功能联合使用时就有可能需要例如某个单一结构的库存报告提供某个地点的一种产品的全部库存信息这些产品根据生产日期可分为不同的分量另外也可用托盘的最小使用寿命标识一系列的货物托盘表单一库存报告涉及在一个位置的一个或多个产品功能段使用规则标头节细目节和在此位置某种产品的总库存以位置码标识报文的接收方和发送方标识与发送方不同的库存报告位置不使用标识产品代码每个产品对应一个段两段用于指示产品的数量价值或零售价不使用不使用总库存量按某些属性分为几个分量例如以不同的批号系列号或日期划分以位置码标识报文的接收方和发送方标识与发送方不同的库存报告位置不使用标识产品代码标识包含各种属性的

15、总库存例如一批因某种特性的分量以及价值和零售价标识分量库存的属性段说明批号或系列号段说明生产日期保质期等日期不使用总库存量按货运包装箱分为不同分量以位置码标识报文的接收方和发送方标识与发送方不同的库存报告位置不使用标识产品代码标识包含各种属性的总库存例如货运包装箱某种类型的货运包装箱提供的分量或一个特殊的货运包装箱以及价值和零售价不使用段标识货运包装箱的类型及件数系列货运包装箱代码段可用于提供不同包装箱的日期表扩展库存报告库存报告包括不同地点的一个或多个产品功能主要使用的段标头节细目节和几个地点中每个位置每个产品的总库存以位置码标识报文的接收方和发送方不使用标识产品编码标识在段和段标识的产品和

16、位置的总库存量各个位置该产品的总库存以及产品的零售价段标识库存的位置位置用位置码标识段用于标识与标头节不同的库存报告日期不使用表完扩展库存报告库存报告包括不同地点的一个或多个产品功能主要使用的段标头节细目节和每个位置的总库存根据产品的某些属性分为不同的分量例如根据特殊的批号系列号或日期划分以位置码标识报文的接收方和发送方不使用标识产品编码标识某个位置某个特性的分量所有位置的总库存以及产品的零售价格段标识库存的位置位置用位置码标识一个位置中各库存分量的属性段说明批号或系列号段说明库存报告的日期或如制造日期保质期等其他日期不使用每个位置的总库存根据货运包装箱划分的分量以位置码标识报文的接收方和发送

17、方不使用标识产品编码标识每个位置中与某一类型或某一特殊的包装箱有关的分量所有位置的总库存以及产品的零售价格段标识库存的位置段用于标识与标头节不同的库存报告日期段标识货运包装箱的件数和类型段提供系列货运包装箱代码可以用来提供与每个货运包装箱有关的日期单个货运包装箱的标识系列货运包装箱代码系列货运包装箱代码简称是专为唯一标识单个货运包装而设计的标准用它可以区别商品的不同的运输包装例如可以标识专为某个定单而包装的产品该标准可以支持对非标准包装的发送配货接收等操作代码的一般结构如下其中包装指示符厂商识别代码由厂商设计的系列号数据校验位系列货运包装箱代码可用条码表示以便自动采集数据条码的码制采用条码应用

18、标识符为库存报告中的数量限定符图是一个简单的图例显示了以在库存报告报文中提供的库存数量是库存管理控制系统的一部分本条并不提供相当复杂并需要大量参数的库存管理系统的简要介绍其目的是要提供在库存报告报文中传送的一些库存数量的概念上的定义自动库存补充图显示出库存管理系统是靠介于恒定的最大库存和最小库存之间的一个固定不变的追加订货点控制的假设产品的需求销售不随时间而变化在最大库存和最小库存之间的库存水平为安全或缓冲库存如果库存低于追加订货点就会自动触发一个定单随后发出追加订货点与最小库存之间的差距主要取决于订货与交货之间所需的时间产品的销售额产品的价格需求销售的变化以及其他可变因素追加订货点与最小库存

19、的差距可以避免产品脱销情形的出现最大库存与追加订货点的差距主要取决于交货的频率以及产品的销售额需求销售的变化以及其他可变因素可以通过缩小最大库存与追加订货点之间的差距来减少库存水平例如零库存管理图自动库存补充示意图报文结构图库存报告标头节报文头报文开始日期时间期限参考日期时间期限名称和地址参考联系信息通信联系货币日期时间期限库存报告细目节分项附加产品标识项描述量库存管理相关细目货物标识号地点位置标识日期时间期限状态价格细目参考日期时间期限托运物包装顺序包装包装标识日期时间期限货物标识号库存报告汇总节报文尾分支图图段描述库存报告标头节报文头开始标识并说明报文报文开始指示报文类型和功能并传送标识号

20、日期时间期限说明与库存报告有关的日期给出参考必要时给出与整个报文相关的日期例如合同发货通知号等参考提供整个报文的参考日期时间期限说明与前述段有关的日期或期限标识与整个报文有关的名称地址和通信联系等信息名称和地址标识库存报告报文中的贸易伙伴交换报文的参与方的标识在中是必须的给出仅与具体的参与方有关的参考参考说明与前述段标识的参与方有关的参考标识应与之直接联系的人功能部门以及适当的号码联系信息标识在段中说明的参与方的联系人或部门位置码在此尤为适用通信联系标识前述段中标识的人员或部门的通信号和通信类型指示用于财务估价的货币货币说明用于在库存报告中报价的货币日期时间期限说明与前述段相关的日期库存报告细

21、目节提供库存报告中每一分项的细节信息分项标识库存报告中的具体分项附加产品标识说明诸如买方或卖方项目号的附加产品标识号项描述描述当前分项提供数量非强制性包装细节分项货币以及参考信息量标识与当前分项有关的数量库存管理相关细目标识存货移动的方向货物标识号提供与段标识的分项以及在中段说明数量的分项有关的附加标识号地点位置标识标识在中说明数量的库存货物的位置日期时间期限为当前分项说明在段中说明的数量或分量的相关日期状态提供与当前分项有关的状态信息提供价格信息价格细目说明当前分项的价格信息仅与具体的数量相关的参考参考标识分项的参考仅当使用了相同的限定符时此处说明的参考替代在标头节给出的当前分项的参考日期时

22、间期限说明与前述段相关的日期和时间提供所有包装级别项目或数量的细节该段组可提供等级关系定义一个自上而下的包装层次托运物包装顺序提供库存货物包装的详细描述说明包装数目和类型包装标识和日期时间信息包装标识当前分项的包装类型说明标志标签和包装包装标识说明在当前分项包装上使用的标志和标签日期时间期限说明在包装上标明的日期和或时间货物标识号用于提供与一个或多个货运包装箱或包装单元相关的标识号库存报告汇总节报文尾强制性的段它必须是报文的最后一个段段格式本章描述库存报告报文的各段给出原始的段格式和子集有关的说明注释各段按其在报文中出现的顺序列出段或段组标记后是必备型条件型指示符段出现的最多次数和段名称从左至

23、右第一栏是数据元标记和名称第二栏包括状态或字段格式以上信息构成原始的段格式信息后第三栏第四栏以及第五栏为特定信息第三栏是使用条件型数据元的状态指示符第四栏是限制型指示符见第五栏是注释和报文中特定数据元所用的代码值段中的必备型数据元在中状态保持不变的条件型数据元无论是简单数据元成分数据元或复合数据元在中有五种状态它们用缩写表示列举如下必需的指明数据元是必需的必须发送建议的指明数据元是建议性的或推荐性的从属的指明数据元在特定条件下必须发送由相关注释定义可选的指明数据元是可选择的可按用户意见发送不用的指明数据元不使用应省略如果一个复合数据元被标为不用其中的所有数据元赋以空白状态指示符直接与第五栏中列

24、出的代码值有关的第四栏中列出的指示符两种状态限制性的在第四栏中标记有星号的数据元指示报文中的该段的本数据元仅能使用在第五栏所列出的代码开放性的在第四栏中未标有的数据元是开放性的这些数据可用代码表示且没有指明限制性的代码集所用代码列在数据元和代码集目录中代码值可做为示例给出或用注释的形式给出所用代码的格式或类型报文头功能开始标识并说明报文段号说明报文参考号发送方唯一的报文参考交换中报文的顺序号与中的数据元相同由发送方生成报文标识符报文类型标识符库存报告报文报文类型版本号试用目录报文类型发行号版管理机构联合国标准报文团体分配的代码版本管理号公共存取参考传送状态顺序报文传送号第一最后一个顺序报文传送

25、指示段注释开始标识并说明报文数据元和指明该报文为以由联合国管理的目录为基础的联合国标准库存报告报文数据元指明该报文是库存报告的版本例如报文开始功能指示报文类型和功能并传送标识号段号说明单证报文名称单证报文名称代码型库存报告库存移动通知库存调节状态代码代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会单证报文名称单证报文号由报文发送方指定的库存报告号报文功能代码型最初的应答类型代码型段注释用于指示报文类型和功能并传送标识号除单证号数据元以外的全部参考都在段中数据元代码值用于报告本报告产生时的库存值代码值用于标识在所定义的有效期限内货物进出库存的情况数据元建议单证号的长度限制定在个字符之内数据元报文

26、功能代码是该段的关键数据元它应用于报文里所有数据下面的定义为所用限制性代码最初的库存报告的最初传送例如附注数据元只有当数据元使用了代码时才使用该数据元日期时间期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符单证报文的日期时间开始日期时间结束日期时间有效期限库存报告日期日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释用于说明与整个库存报告有关的日期数据元单证报文的日期时间代码值的标识在库存报告中是必备型的例如参考功能说明参考段号说明参考参考限定符客户参考号合同号参考号行号参考版本号段注释提供整个报文的参考所有应用与整个交易的参考都要在该段中正式给出例如日期时间期限功能说明日期和或时间

27、或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符参考文件的日期时间日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释用于说明与前述段中给出的参考有关的日期或期限例如名称和地址功能说明名称地址及其相关功能可单独使用或结构化的至段号说明参与方限定符买方公司库存报告方产品制造商发货人代码供货人货物入库管理者参与方标识细目参与方标识位置码格式代码表限定符代码表负责机构名称和地址名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行参与方名称参与方名称用自然语言描述参与方参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称格式代码型街道街道名称和门牌编号邮政信箱建筑物名称编号及街道名称和或邮政信箱街道名称和门牌编

28、号邮政信箱街道名称和门牌编号邮政信箱街道名称和门牌编号邮政信箱城市名称用自然语言标识城市城镇国家行政区划标识用自然语言标识国家州邮政编码邮政编码国家代码型两字母代码段注释用于标识库存报告报文中的贸易参与方交换报文参与方的标识在中是必须的如果代码型的地址信息不能用建议使用结构化地址至数据元建议使用位置码标识各参与方例如附注只有当不能使用代码型名称和地址时才使用下列符合数据元参考功能说明参考段号说明参考参考限定符附加参与方标识代码纳税人号政府参考号增值税登记号参考号行号参考版本号段注释用于说明与前述段标识的参与方有关的参考例如联系信息功能标识应直接通信的人员或部门段号说明联系功能代码型查询联系人部

29、门或人员细目部门或人员标识部门或人员段注释用于标识在段中说明的参与方的联系或部门的名称位置码在此尤为适用例如通信联系功能标识应直接联系的部门或人员的通信号段号说明通信联系通信号通信渠道限定符电子邮件电传电话用户电报段注释用于标识前述段中标识的人员或部门的通信号和通信类型例如货币功能规定交易中和与汇率有关的详细说明中使用的货币段号说明货币细目货币细目限定符参照币种货币代码型三字母代码货币限定符定价币种支付币种货币率基准货币细目货币细目限定符目标币种货币代码型三字母代码货币限定符定价币种支付币种货币率基准汇率汇率用于货币外汇市场代码型段注释说明在库存报告中报价的货币在国内交换中可省略段在国际传送中

30、给库存估价段是必备的当说明国际贸易的参考和目标货币时段出现一次即包括了所需要的全部内容参考货币以复合数据元的第一次出现标识目标货币复合数据元的第二次出现标识两种货币的汇率在数据元中详细说明计算汇率的一般规则如下参考货币汇率目标货币例如在国内贸易中只需要标识价格币种在国际贸易中价格货币为英镑但支付货币为比利时法郎汇率为英镑兑换比利时法郎附注数据元该复合数据元的第二次出现只用于已规定了目标货币的情况数据元汇率仅当用的第二次出现标识了目标货币时才使用日期时间期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符汇率日期时间开始日期时间结束日期时间日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释

31、用于说明与前述段相关的日期例如分项功能标识分项和配置段号说明分项号库存报告中的分项计数号的应用生成号行动请求通知代码型项号标识项号格式为报告的物品编码项号类型代码型通用产品代码代码表限定符代码表负责机构代码型分项信息分项指示符代码型分项信息分项配置等级配置代码型加入到配置中从配置中删除包含在配置中段注释用于标识库存报告中的特殊分项库存报告的细目节由重复的段组组成通常以段开始在一个位置的单一库存报告中段将包含在段组中用段和段说明库存量的相关的产品标识在多个位置的扩展库存报告中当在段组中的有效段的全范围更多地表示每个地点的数量时应有一个可用的选择用段和段提供所有地址的总库存量例如附注数据元和只用于

32、分项分项使用的完整描述参见第一部分节的内容附加产品标识功能说明附加或补充项目标识代码段号说明产品标识功能限定符附加标识替代产品标识项号标识项号项号类型代码型协调制度买方物品号促销形式号供货方的物品编码代码表限定符代码表负责机构代码型卖方或卖方代理分配买方或买方代理分配项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型附加产品标识功能说明附加或补充项目标识代码段号说明段注释用于说明诸如买方或卖方项目号的附加产品标识号

33、数据元产品标识功能码由如下限制性代码型功能附加标识为段中标识的产品提供附加标识附加标识包括为段中的主要物品编码提供更多信息的附加标识如批号促销变种号产品组号等替代标识用于代替段中提供的主要物品编码如买方物品编码代码等代理用给出的项目编号是用于替代段中另外标识的原始产品编号产品标识提供与段提供的代码具有同等意义的产品标识例如此例中段用于对段提供的物品编码提供一个附加标识段提供的物品编号指内部买方号项描述功能用行业格式或自由格式描述一个项段号说明项目描述类型代码型代码自行业代码表自由格式结构化的来自行业代码表项目特征代码型质量颜色项描述项目描述标识消费单元代码发送单元代码贸易单元代码变量产品代码代

34、码表限定符代码表负责机构代码型项目描述项目描述语言代码型表面内层指示符代码型段注释用于描述当前分项建议此段只使用代码型描述数据元自然语言描述应只用于没有可用的产品代码或贸易伙伴要求使用自由格式的情况如果自由格式和代码型描述都需要时必需重复段例如量功能说明相关的量段号说明量细目量限定符约定数量计划外交付的数量保持质量控制质量控制失败最小库存最大库存破损货物实际库存定额库存期初安全库存数量再订货水平运输数量库存退回数量增加的库存代码固定折扣库存代码不能销售的数量代码量计量单位限定符千克段注释用于标识与当前分项有关的量例如附注数据元仅当当前分项为变量产品时使用库存管理细目功能提供与库存管理功能有关的

35、各种信息及库存操作和库存平衡所需的操作段号说明库存移动方向代码型存货移出存货移入库存运作类型代码型库存移动原因代码型库存平衡方法代码型指令指令限定符指令代码型代码表限定符代码表负责机构代码型指令段注释用于标识存货移动的方向例如货物标识号功能给出特定的标识号或为单一号码或为一数字范围段号说明标识号限定符顺序号批号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号段注释用于提供与段标识的分项以及在中段说明数量的分项有关的附加标识号在段组中段提供系列货运包装箱代码数据元如果要提供一个连续的序列号如至只需重复一次复合数据元即可第一次出现时数据

36、元说明起始号如第二次出现时说明截止号如如果要标识的号码是非连续的如每个标识号要用分开的和表示例如本例定义了一个从到的批号的范围地点位置标识功能标识国家地点位置第一相关位置第二相关位置段号说明地点位置限定符货物位置仓库工厂位置标识地点位置标识位置码格式代码表限定符代码表负责机构代码型地点位置第一相关位置标识第一相关地点位置标识说明最终存货位置如工厂中的某一点代码表限定符代码表负责机构代码型第一相关地点位置第二相关位置标识第二相关地点位置标识代码表限定符代码表负责机构代码型第二相关地点位置关系代码型段注释用于标识在中说明数量的库存货物的位置建议用位置码标识位置例如日期时间期限功能说明日期和或时间或

37、期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符有效截止日期生产制造日期开始日期时间结束日期时间有效期限销售日期保质期保存期库存报告日期日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释用于说明与在段中说明数量或部分数量的当前分项相关的日期在扩展库存报告中该段可以用来指示在段和段分别标识的分数量和位置的库存报告日期例如状态功能说明本段涉及的行业规范应用的类型给出与业务和或服务有关的状态和原因段号说明状态类型状态类型代码型活动代码表代码状态代码表代码代码表限定符代码表负责机构代码型状态事项状态事项代码型已完成已交付已发送未收集直接发运代码通过仓库交货代码紧急派送代码货到付款发运代码代码表限定符代码表负责机构代码

38、型状态事项状态功能说明本段涉及的行业规范应用的类型给出与业务和或服务有关的状态和原因段号说明状态原因状态原因代码型运输者的原因代码意外代码代码表限定符代码表负责机构代码型状态原因状态原因状态原因代码型代码表限定符代码表负责机构代码型状态原因状态原因状态原因代码型代码表限定符代码表负责机构代码型状态原因状态原因状态原因代码型代码表限定符代码表负责机构代码型状态原因状态原因状态原因代码型代码表限定符代码表负责机构代码型状态原因段注释用于提供与当前参考定单有关的状态信息数据元建议本数据元中代码值和使用参考数据元中的相同代码值数据元只有当数据元中使用消极事件如未收集才使用本数据元用于说明数据元中事件的

39、原因例如由于部分发货不确认订购单取消订购单已经派送附注数据元只有当数据元或使用了代码值时才使用该数据元数据元由于全文本需要手工操作所以通常不推荐使用该数据元价格细目功能说明价格信息段号说明价格信息价格限定符计算总价格注信息价格包括税不含折让或费用信息价格包括税折让或费用价格价格类型代码型价格表合同价格类型限定符零售价格建议零售价格单价基准计量单位限定符分项价格变更代码型段注释用于说明当前分项的价格信息例如注不包括折让费用和税折让和费用用于净价计算目的附注数据元和只用于变量产品例如每公斤的价格或是某产品的订购发送和发票的计量单位不同例如糖不是变量产品但在订购和运输时用包在开发票时用公斤或吨参考功

40、能说明参考段号说明参考参考限定符物理库存再计算参考号客户参考号合同号货物储存号代码参考号行号参考版本号段注释用于标识分项的参考此处说明的参考替代在标头级给出的当前分项的参考除非使用了相同的限定符例如日期时间期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符参考日期时间日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释用于与前述段相联的日期和时间例如托运物包装顺序功能标识托运物中时间包装的顺序并有可能标识包装层之间的层次关系段号说明层次标识号建议使用连续号最外层标识包装等级代码型段注释用于提供库存货物的包装的详细描述数据元如果不标识库存报告中不同的包装层次建议使用默认值例如包装功能描述包

41、装实物单位的数量和类型段号说明件数包装细目包装等级代码型包装信息代码型包装条码为或包装条码为或包装条码为包装条款和条件代码型供应方支付包装费用接收方支付包装费用包装类型包装类型标识可回收托盘代码托盘型托盘代码包装加衬代码表限定符代码表负责机构代码型包装类型包装类型标识项目描述类型代码型包装类型项号类型代码型包装类型项号类型代码型可回收包装细目可回收包装运送付款责任代码型客户支付供货方支付可回收包装内装物代码型段注释用于标识当前分项的包装类型例如附注数据元当数据元使用代码时才使用该数据元数据元该复合数据元只有在所描述的包装可回收时才使用标识了为包装回收付款的负责方包装标识功能说明单件包装或实物单

42、元上的标志和标签段号说明标志说明代码型卖方指示承运人指示标志系列货运包装箱代码代码标志和标签运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志集装箱包装状态代码型标志类型标志类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型段注释用于说明在当前分项包装上使用的标志和标签例如日期时间期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符有效截止日期生产制造日期开始日期时间结束日期时间销售日期保质期保存期库存报告日期日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释用于说明在包装上标明的日期和或时间例如货物标识号功能给出特定的标识号或为单一号码或为一数字范围段号说明标识号

43、限定符系列货运包装箱代码标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号段注释用于提供与一个或多个货运包装箱或包装单元相关的标识号在中建议用系列货运包装箱代码唯一标识单个运输包装数据元如果要提供一个连续的序列号如至只需重复一次复合数据元即可第一出现时数据元说明起始号如第二次出现时说明截止号如如果要标识的号码是非连续的如每个标识号要用分开的和表示在内部应用时用户可通过重复一次提供一个系列货运包装箱代码的范围用上述方法这时要传送位的校验位在使用中计算在开放贸易应用中必需通过分开的复合数据元传送位的系列货运包装箱代码由于有校验符代码是不连

44、续的例如本例标识了两个系列货运包装箱代码和报文尾功能结束报文并检查报文的完整性段号说明报文中段的数目说明报文中段的总数报文参考号报文参考号需与在段说明中的一致段注释是必备型段它必需总是报文的最后一个段例如例单一库存报告报文一个库存报告位置本例为一个年月日发送的参考号为的单一型库存报告报文该报文由以位置码标识的库存位置发给以位置码标识的总店配送中心通知总店三个不同产品在年月日的库存水平其中两个产品的数量因保质期不同而进一步分开传送的数据见下表产品码实际库存保质期毛单价库存价值报文报文头库存报告号报文日期库存报告日期库存报告方以位置码标识参考号公司以位置码标识参考号分项号以物品编码标识的产品实际库

45、存数量保质期不包括折让费用的零售价实际库存量保质期不包括折让费用的零售价分项号以物品编码标识的产品实际库存数量保质期不包括折让费用的零售价实际库存数量保质期不包括折让费用的零售价分项号以物品编码标识的产品实际库存数量不包括折让费用的零售价段总数例扩展库存报告报文多个位置下例是一个扩展库存报告报文的示例发送日期为年月日参考号为本报文是由以位置码标识的买方发送给以位置码标识的制造商的买方通知制造商以编码标识的产品年月日在其三个配送中心的库存水平在计算库存时标识三个配送中心的位置码及其实际库存值如下报文报文头库存报告号报文日期买方以位置码标识买方参考号制造商以位置码标识制造商参考号分项号以物品编码标

46、识的产品实际库存量货物位置以位置码标识的仓库实际库存量货物位置以位置码标识的仓库实际库存量货物位置以位置码标识的仓库报文中段总数为例单一库存报告报文报告一个库存位置报告产品和货运标识号的库存水平下例为一个单一库存报告的示例其发送日期为年月日参考号为本报文是以位置码标识的配送中心发送给以位置码标识的总店配送中心通知总店以物品编码标识的产品在年月日的总库存水平产品的总库存已经被分装在准备发送的货运包装箱内货运包装箱以系列货运包装箱代码标识并给出了每个包装箱的保质期其数据如下产品码总库存分量系列货运包装箱代码保质期报文报文头库存报告号报文日期库存报告方以位置码标识库存报告方参考号公司以位置码标识公司参考号分项号以物品编码标识的产品实际库存量实际库存量包装序列号有三个托盘包装以码标识号分别为和保质期实际库存量包装序列号有个托盘中分别为和保质期为实际库存量包装序列有一个托盘号为保质期报文中段总数为