QJ 3065.2-1998 元器件采购管理要求.pdf

1、中国院天工业总公司黠天工业行业标准电子元器件采购管理要求QJ 3065.2-98 范围1.1 主题内容本标准规定了航天皇号白电子元器，件采购文件的编制与评审、合同的签订以及电子元器件的新品和进口电子元器件采娟的管王重要求。1. 2适用范围本标准适用于航天主号研制、生产中采用的电子元器件采购的管理，及对航天和电子工业系统研制生产以及进口的电子元器件的统一缉织采购的管理。2 引用文件QJ 3065 .1-98 元器件适用管理要求关于国强航天用电子元器件屡量管理的若干据定1997-09-24 国防科学技术工业委员会是在天型号配套电子元器件研制、生产厂（所）及门类选用古国（锋订版）1997-07-28

2、 航天工业总公司物资管理局3 定义本章无条文04一般要求4.1 电子元器件采购管理流程电子元器件采购管理流程如国l所示。盟中每一方框表示一个管理环节，方杠上部为管理或卖任单位，方框F部为具体工作。4.2采购管理航天型号用元器件采盹工作由总公司统一归口管理：由总公司、皖（基地）、厂（研）三级物资部门按规定各负其素。4.2.1 型号用元器件采购工作必须遵懂“走规定渠道、赶年度计划、抓质量保证”的原则，由物资部门负责采购计划的编制、评审、实施。4.2.2 重点型号任务采购文件白，草公司组织复审。中国黠天工业总公司199各-09-25ilt准1998-125实施11 QJ 3065.2-98 水边El

3、i半cjJJ1iLJ不远过广一i陶瓷：陶瓷：除苦苦物资部门会司想f唱部fJ 古:lfj JJU1：毛平轩i)f古E、j通过签订TT气制和j；及卡？！乡j协议均文件i半山P采购文件围l电子元器件采购管理流程4.2.3 为了保iiE型号用元器件的质量，从订货到交货“七专”元器件需要6个月生产属捷，“七专”补充挂术条件元器件的生产周其后更长。4 2.4总公司统一组织各单位参阅医家主管部门每年组织的可货会议。集中落实各单位需要，签订元器，件供货合同。4.2.5 临时下达任务和临时补充需要元器件的采购，也按本要求办理。4.3 电子王器件新晶的要求电子元器件新品的采韵豆豆在设计定型军按照老品要求进行管理。

4、5详细要求5.1 编制采购文件5.1.1 编剖和评审航天型号用元器件采购文件是控制采周型号用元器件屡量的主要环节，是签订元器件订货合同的较据。5.1. 2采购文拌吉采购元器件单位物资部门负责编制。5.1.3编制采购文件要依据各单位的年度科研、生产计划、整机元器件配套定额表、技QJ3065.l的要求提出的元器件选用明细表、型号对元器件的质量要求、元器件库存资料等进行综合平衡后，编写采购文件。5.1.4 编写要求：a.编写采购文件的栏目租格式见的录A（参考件）表Al;b.同一元器件生产单位，不同型号规格的元器件可以填写同一扮采鸭文件：c.采属文件的其它内容由院（基地）自定，井报总公司主管部门备案。

5、5.1. 5 i届时下达任务需要的元器件，按5.1.2、5.1.3、5.1.4要求编制采购文件。5.2评窜采购文件5.2.1 厂（所）劫资部门编制的采购文件要会同设计、质量、科研等方面认真组织、评审。5.2.2 皖（墓地）物资部门对所属厂（所）编制的采购文件要会国没计、质量、科研等方面认真2 QJ 3065.2-98 组织评审05.2.3厂（所）评审后按附录A（参考件）表A2要求填写评审意见，提厂（所）领导审拉：皖（基地）评审后，技的录A（参考件）表A3要求填写评审意见，并报院（基堆）领导审挝。5.2.4承担分系统、整机的直属单位和外协单位，按照有关型号总体在（基地）要求，编制采购文件，按5立

6、1、5.2.3要求评审通过岳，按有关型号总体院（基地）评审词意后执有。5.2.5 评审要求：a整机选用元器件合理，选用元器件的结构性能、可靠性都能符合整机要求和设计嫂范。通过了选ffl评审：b按采瑞文件要求，栏目填写完整、清楚：c应用型号和整杭任务清楚：d元器f牛质量等级能够满足型号总体要求：e填写元器件型号、规格清楚，符合标准，电子元器件生产单位能够生产供豆豆。选用目录以外的产品应按规定办理窜缸子续：f采南“航天壁号配套电子孟器件研制生产厂（肩）及门类选用范围”以外的生产单位的产品，应按规定办王军审批手续：g.如有特殊技术要求，应在采购文件中填写清楚，并填写相应的验收方法和要求。5.2.6

7、国航天型号任务需要，i临时提出采购元器件项目采购文件的评审也按5.2办理。5.3编摄制事情lj5.3.1 皖（基地）依握采购文件编制年度型号用元器件申请计划。5.3.2编捏申请计站要求：a各院（基地）编制、评审采购文件后按附录A（参考件）表A4和附录A（参考件）表AS要求进仔汇总填报：b电线电选自恙公司统一签订合同，使用单位填报申请计划同时填写订货合同：c.未通过在（基地）组织评审的项E不得编报申请计划。5.3.3 申请计却由院（基地）物资部门领导审批。5.4签订合司5.4.1 签订合司必须吴备的条件签订元器件订货合同必需候据采期文件和年度申请计边。签订合同时必需具备以下条件：a.元器件采购文

8、件通过院（基地）评审：b填报了年度申请计划：c.元器件产品经费必须落实：d元器件生产单位拟提供产品的技术条件、交付适度、数量、价格等基本满足需要：e.各单位签订合同代表必须具各签订合同的资格。5.4.2 签订合需要求a有条件的单位，应以院（基地）为主统一对外签订合同。b.型号用元器件必需使用“航天用电子元器件订货合同月专ffl合同纸签订合同，丑3 QJ 3065.2-98 院录A（参考件）表A6oc.签订合同中，应按照总公司电子元器件质量管理有关规走，i羊主E填写产品型号、规格、技术标准、贡量等级、交付适度、数量、价格、验收方法（包括DPA试验要求）、使用型号租采购文件编号等。d.需要下厂监制

9、、验收等特殊要求应在合同中明确。e.不再重号任务使用的元器件应分别签订合同，如不同壁号任务使用型号规格、震量、技术和可靠性要求等相同的元器件，可以签订同一份合同，旦应在合同中逐项填写不同任务用的数量和进度。f.凡元器件生产厂（所）实行统一对外签订合司的，各单位不得与其分厂、车间、研究室或公司签订合同。g.不够起汀点数量的元器件，应在（基地）或总公司统一集中订费后仍然不够产品起iT点时，超出部分进入产品成本。h.按黑赶年度计划的要求，各单位应尽量集中在国家主管部门召开的订货会上签订合同，以便加强合同管理和监督。5.4.3 订货金属的鉴证按“关于加强鼠天用电子元器件质量管理的若干规定对要求，供需双

10、方签订的合司由院（基地）审查盖章后，送航天总公司主管富门和生产方主管部门鉴iiE盖章后生致。未经鉴iiE订货合同的电子元器件，如有特殊情况，击要理用时，须经型号总指弃审批同意。5.4.4签订合商人员资格a.法人代表或法人委在代表，可代表单位签订合同。法人委托代表必需持有法人委托书，并提总公司主管部门备案。b型号扉元器件技求要求复杂、品种规格多，要求订货人员政策性强、熟悉业务，订货人员须经恙公司和院（基地）组织培训合格后上岗，各单位要保持采购人员相对固定。5.5 合！司的管理、催交、协语5.5.1 合爵的管理a.型号用元器件签订完合同l个月内，皖（基地）组织厂（所）按照总公司的“航天塑号用元器件

11、档案库管理办法”要求，将合同有关内容录入计算机，同时将软盘报送总公司主管部门审查汇单。b.院（基地）组织签iT完合同1个月内，将需要F厂监制、验收的元器件合同下达到负责元器件监制、验收单位，并监督实庭。5.5.2订货合司项目前催交合司签订后，签订合同单位要保持与生产单位的联系，及时崔交，必要时总公司、院（基地）组织到元器件厂（所）进行i崔交。5.5.3 订货合同lpj的协语生产单位不能按时交货，严重影响型号研制任务进度时，或00家重点工程急需安排的元器件等可以提请上级主管部门组织协调。4 QJ 3065.2-98 出谓工卖自及涉及元器件单位较多时，F完（基地）报总公司高语电子主管部门联合召开协

12、调会，具体要求如下：a.在（基地）专建报告，具体说明重点工程急需：b.协调项目情况清楚，未交项目经过催交仍然不能落实：c.协调的项目必需是经过电子主管部门和艇天总公司主管部门鉴i正的项目。5.6 采购进E元器件的要求5.6.1 贯梅“统一归口、集中引进、确保质量”的原则，由总公司租院（基地）统一组织采购，各皖所属厂、所不直接对外采扇。其要求如下：a.型号i式样自进口元器件必级通过国外生产商或可靠供应离引进，不允许在国内商店、公司采购。型号初样阶段前如急霄，必须经厂（所）主管领导就准。在壁号转入试样时，重新落实引进渠道，并组织评审；b.编制和评审进口元器件采鸭文件时，要审查是否具备到货复测条件，

13、国内无法复翔的应从严审挠；c.总公司组织各型号单体院（基地）制定进口元器件远眉目录，审定合格供应商和代理商控制起围，并实施动态管理。5.6.2进口元器件的采购文件按5.1、5.2要求进行编制租评审，并按型号任务和外汇来源汇总，由总公司辛日在（基地）组织、评审，经就准后寻进。5.6.3签订进口元器件合同中，对产品型号、规格、数量、技术标准、质量等级、到货进度、交货地点和方式、导创立挥准和方法、索赔、应提供的盾量证明文件（包岳痛选、封信前镜检等试验技击性能翻试报告、产品合格iiE明等），应详细填写。5.6.4签订合同后按国家有关规定办理海关手续。5 QJ 3065.2-98 附录A采蔚文件黑袤的格

14、式（参考件）Al “航天ml号用电子元器件采南文件”见表AloA2 “元器件采购文件评审和审查意见表”（厂、所南）见表A2oA3 “元器件采购文件评审和审查意克表拧（院、基地用）见表A3oA4 “航天型号用电子元器件申请表”见表A4oAS “一九九年屯子产品申请计划汇总表”见表A5cA6 “航天型号用电子元器件订货合同书”见表A6o6 型号用电子元器件采购文件表Al生产单位：（公司回家）。巳。采购文件编号：序肘子例工和唱机进技术附加技术质量下厂监制验是有列入号产品名称型号规格例分系统形式规？在条件名称l/戈单位（或j在用M走（整机）用撞l主标准等级复；验单位）A n c 是沓航天定点单位：琐报

15、单位：制表人：批准人：填报日期说明：1.农中是否列入地用日录栏内用A、B、C三挡表示。A是表示各院（基地）与总公讨的航天电子兀器件边用日录致的产品，且是表中符合各院（基地）的应用日录的产品，C是表示剧：11总公司及院（基地）日录外产品。2.表中“是帘航天定点单轨”是指航天电于元器件研制、牛I页I具写仍采用A、B、C兰梢表辰，与说明（1 ）相司。3.果购文件编号山填写为1999院（慕地）”厂（所）”编号，例：1999/19-504-0001 4.生产单位：一律坝写伞称。用于何工程何分系统（整机）栏内，应f只写工程代号、分系统填写汉字。5.附录人表律采用人4i氏填写。该、jQJ 3065.2-98

16、 表A2元器件采购文件评审和审查意见表评审项吕名申请评审单E 审评评审意见：填报说明：1、严格按采揭文件中5.2.3内容写出评审意见：2、XJ优选目录外产品及航天非定点厂、所需如陀页详细写出评审意见。姓名评审组J人单位员i眩务厂（所）领导审查意克8 QJ 3065.2-98 表A3元器件采购文件评审和审查意J7l!.表评审项吕名申请评审单口H审评评审意见：填报说瞬：1、严格按本要求中俗之到内容写出评窜意见：2、对优选吕录外产品及航天非走点厂、所需加因页详细写出评窜意见。姓名评r甲组人单位员i职务院t基地领导审查意见9 . 嚼。航天型号用电子兀器件巾请表表A4oh。你已荔日序-剧1可使用单位及巾

17、请数最与r1.:r芷tI I二技术条件在J正 川江无主气二y号 合计（.明：1、A说巾防（慕地）、南属单位填写不同供方企业不得士虫在个表内。2、牛；农技J的炎另lj（如电阻器、电容器）分别填报，不司炎别不得混在起。3、f旦141兰ni;:;it真写产品牌号节l冈.He斗：r,1t住4、用i划。当可填写主要忏一务，技术条件斗。当可捕写任务中要求最高条件。5、使用单位及巾i奇数巅，ni之，（.，（基地）所属丁（所）需要巾请的数最6、航天系统内部生产的元器件lB填写此表（不同企业不要填；在个农内）。月填报日期限要求供方企业：供方主管部门：南方主管部门：士点J以单价：QJ 3065.2-98 表AS一

18、九九年电子产品申请计:1GLl汇总表年月5单用途序号产品名称位申请数电子元器件合计电真空器件2 半导体分立器件3 集成电路4 电容器5 电E电位器6 接插件7 控制元件8 电声器件9 磁性材斜及器件10 电表11 微型器件12 陶瓷滤波器13 压电石英元件14 其它元件电挂电击防i皮套四电池五做电机注：用途栏内按在务进行汇总。填报单位：11 . t由表A6航天型号用电子兀器件订货合同书（车用电子基础产品订货合同书）l tltvp +tf 口川年月日合同编号：序型号月恪单数量单价总价交货时间执行技术条件用于：M工程仁牙J 位（元）（元）寻去二季二寻是四季执行标准补充技术协议（填工程代号）台ii结算方式i兰输提货方式签11E 供方单位：而）二七百ffPI J 供方主管部门：j国讯地址，通讯地址邮政编码：邮政编码电话电t击电报批号电报扯号开户恨fr:-.-r ,_, JI J VVI帐汇4.帐代表人：（签字）代表人：（笼子）到货站用于不问工程的问一产品山分别填写：本合同一式四份；共需双；厅及各主管部门各一份。川悦。山FNl叩QJ 3065.2-98 附加说朋本标准出中国航天工业总公司七。八所提出。本棋准El3中00航天工业总公司物资管理局负责起草。本棋准主要起草人：廉敬宏、言桂琴。本挥准主要审查人：赵明亮、徐书文、叶庆泉、法剑泼、梁永泰、富握圣、在良传福。13