CB 3495.2-1992 船舶工业档案管理规则.产品.pdf

1、中华人民共和国船舶行业标准CB 3495. 2-92 口肌肉规理管案挡业产工品uu船口自口分类号：UOl1 主题内容与适用范围本标准规定了船舶工业产品档案的形成、积累、归档和管理要求。本标准适用于船舶工业产品，也适用于非船舶工业产品档案的管理。2 引用标准GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求CB 3495. 1 船舶工业档案管理规则分类大纲及编号3 术语3.1 船舶工业产品军用、民用等各种用途的舰船及其设备，包括舰船、主机、辅机、船用电子设备、仪器、仪表、武备等。3. 2 船舶工业产品档案船船工业产品在研制、生产活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历

2、史记录。4 船舶工业产品科技文件材料的形成、积累、归档4.1 船舶工业产品科技文件材抖的形成、积累4, 1. 1 计划管理部门在下达产品设计、生产计划由同时下达建档任务。4.1. 2 产品项目负责人提出本产品科技文件材料形成积累的计划安排，并指定专人集中管理并收集齐全本产品科技术文件材抖。4.2 船舶工业产品科技文件材料的归档4. 2.1 归档范围和保管期限觅下表。中嚣船船工业公司1992斗1-03批准1993-05惕的实施15 CB 3495. 2-92 归档范围和保管期限序号臼档拖雷保管期限1 新产品开发可行性报告t乏期重要的永久2 技术任务书一般的长期3 谭研考察报告、方案论证4 协议书

3、合同，技术引进许可证、备忘录期5 专利原版产品图纸、工装、工艺文件及技术资料技术会议纪要、报告、总结、领导审批材料包括技术重要的长期6 引进项目一般的短期重要的长期7 来往技术文件及函电一般的短期8 报价设计（意向书短期古技术设计的技术文件材料10 施工设计的技术文件材料11 生产设计的技术文件材料各设计阶段雷内外船级社、用户认可图及退帘意见；长期12 各研制阶段贯量保证和评审材料13 图纸修改通知单14 完工文件及产品交接证书（协定书15 完工文件中的单布置圈、总说晚书、线型商、总剖面永久国、机舱布置圈、电力负荷表及产品外现照片16 主要工艺、工装t乏期重要的长期17 试验大绵及方法一般的短

4、期18 产品标准、技术验收条件（含供应技术条件）19 质量证书、重要的测试记录20 重大质量事故调查分析处理材料21 总结材料设计、震量、建造、工艺）* 期22 申报得奖、如j优、采标材料23 工时、材料定额及实耗汇总24 鉴定、定型材料重要的长期25 声像机读材料一般的短期16 CB 3495. 2-92 4.2.2 船舶工业产品科技文件材料的归档要求4. 2. 2.1 在产品进行单结、鉴定、完工时，产品项自负责人或指定有关专业人员对本产品的科技文件材科按宪整、准确、系统的要求进行整理、鉴定、组卷、归楼，4. 2. 2. 2 在产品创优、采标、科技成果奖励申报阶段形成的科技文件材料由申报部门

5、收集归档。4.2.2. 3 几个单位共同设计、制造的产品应在协议书中明确科技文件材料的归档和归属，并交换档案目录。4. 2. 2. 4 获得负结果或因故中断的产品科技文件材料亦要归挡。4. 2. 2. 5 产品讲技文件材料一般归挡一份，重要的和利用频繁的科技文件材料要适当增加归档份数。4. 2. 3 船舶工业产品科技文件材料的归档时间设计、制造周期民的产品，按阶段归档；一般在产品完工后三个月内归档。4. 2. 4 船舶工业产品科技文件材抖的自档手续4.2.4. 1 产品项目归档人在归档时应填写归档说明、移交清单。4.2.4.2 档案部门验收后，归档人和档案人员在档案移交清单上签字，一式二份，各

6、执一份。4.2.5 船舶工业产品科技文件材料归挡的监督4. 2. 5.1 在申报成果奖励前，必须将产品的科技文件材料归挡，并由档案部门出具归档证明，方可申报，4. 2. 5. 2 计划部门在考核产品计划完成情况时，应同时考核各业务部门归档计划完成情况。5船铀工业产品挡案的管理5.1 档案的整理5.1. 1 挡案整理工作的基本原则5.1. 1. 1 档案的整理工作必须以船舶工业产品的类型为基础，按CB3495. 1分门别类地对档案进行系统的整理。5.,. 1. 2 档案整理工作必须遵循产品档案的自然形成规律，保持档案材料之间的有机联系，按不同档案载体材料的特点进行科学系统的分类组卷。5.1.1.

7、 3卷内文件材料的排列颠序是：依据性材料、成果性材料在先，原始材料在后，文字材料与图样的排列顺序是文字材料在先，图样在后；因样按自录或因号排列；恃殊载体的文件材料按有关规定整理。5.1.1. 4 档案的整理必须便于保管和利用。5.1. 2分类编号5.1. 2.1 分类编号按CB3495. 1要求结合本专业的特点进行分类、标引、组织馆、库藏。5.1. 2. 2 编制保管单位的档号。5. 1. 3编目5. 1. 3. 1 编制产品档案目录。5.1. 3. 2 编制痛图档案目录及卡片自录。5.1. 3. 3 编制卷内目录。5. 2档案的保管5, 2.1 存放档案必须有专用柜架，排架方法要科学和便于查

8、找。17 CB 3495. 2-92 5. 2. 2 底图除复制、校核、修改外，不得外借，底图存放以平放或卷放为宜，严禁折叠。5.2.3 要定期进行馆、库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案要及时进行修补和复制，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要注明原因、要保存依据性材抖。5.3 图纸的修改与补充5. 3.1 修改己归挡的图纸和文件材料要有经过领导批准的修改、补充通知单。5. 3. 2 修改内睿较少时，可直接在图面“杠改”、“刮改”，并在修改处标注“修改标记”和在修改栏中注明“更改通知单”编号、穆改自期及签署修改人姓名。5. 3. 3 修改内容较多时，应另出新图

9、代替，原来图纸作废，新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原因图号，作废的图纸应注明新固的型号，根据需要另行保管。5.4 档案的统计5. 4.1 档案统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。5. 4. 2 档案统计主要有档案管理基本情况统计、数量统计、提供利用及其效果的统计等。5.5 档案信息开发利用5. 5.1 档案信息开发利用的形式5. 5.1.1 在本单位内部实行部分档案开架阅览。5. 5.1. 2 编能并交流档案目录。5. 5., 3 对档案进行加工、整理、汇编专题资料或编制产品简介、摘编数据手册、图表手册等。5. 5. 2 档案开发与提供利用必缆严格执行保密的规定。6 船舶工业产品档

10、案的鉴定s.1 基层档案部门对产品档案的鉴定应在总工程师的领导下，由技术领导干部、熟悉有关专业的科技人员和档案人员组成鉴定小组进行，采用直接鉴定法。s.2 档案馆对产品档案进行整体鉴定，以整套产品档案为单元，按任务来源、科学技术水平和经济、社会效益及历史价值重新划分保管期限。6.3 对库存产品档案的鉴定6. 3.1 每隔五年对到期的档案进行一次鉴定。6. 3. 2 鉴定中对保管期限和密级需要调整的产品档案应及时变更，对已失去保存价值的档案，应予以剔除。6. 3. 3 经鉴定的案卷应填写鉴定表，鉴定结束后，鉴定小组应写鉴定工作摄告。64 档案保管期限确定船舶工业产品档案案卷的保管期限应按照船舶工业产品档案归挡范摆布保管期限表划分，档案保管期限分永久、长期、短期三种。6. 4.1 有民远利用价值的档案应永久保存。s.4.2 在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。6. 4. 3 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。6. 5 产品档案的销毁对经鉴定确定予以销毁的产品档案要有鉴定工作报告并开具销毁清单，一式二份报主管领导审查m准后，按保密规定处理。18 CB 3495. 2-92 附加说明：本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标准由上海船舶工业公司负责起草。本标准主要起草人洪静涓、高永龙、徐松林、薛秋生、魏玉梅。19