CB 3495.6-1992 船舶工业档案管理规则.进馆要求.pdf

1、中华人民共和国船舶行业标准船舶工业档案管理规则进馆要求1 主题内容与适用范围CB 3495. 6-92 分类号1UOl本标准规定了中国船舶工业总公司以下简称船舶总公司所属企、事业单位向船舶总公司档案馆移交档案的宗旨、范围z档案进馆前的整理；移交程序等。本标准适用于船舶总公司所属企、事业单位向船舶总公司档案馆移交档案。2 引用标准GB 9705 文书档案案卷格式GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求CB 3495. 1 船舶工业档案管理规则分类大纲及编号CB 3495. 2 船舶工业档案管理规则产品CB 3495. 3 船舶工业档案管理规则设备仪器CB 3495. 4 船舶工业档案

2、管理规则经营、生产、技术CB 3495. 5 船舶工业档案管理规则党群、行政3档案进馆宗旨3. 1 保护国家历史财富，安全有效地保护、利用船舶工业档案为社会主义现代化建设服务。3.2 防备突然事变战争、自然灾害等4 档案进馆范围和保管期限要求4. 1 进馆档案范围a. 党群档案；b. 行政管理档案；c. 经营管理档案；d. 生严、技术管理档案；e. 产品档案Ff. 科学技术研究档案；各基本建设档案；b. 自行研制和重大改进的重要设备仪器档案，包括从研制开始到鉴定验收各阶段形成的档案；中国船舶工业总公司1992-11-03批准38 1993-05-01实施CB 3495. 6-92 L 会计档案

3、：j. 教学档案，出版物档案zk. 声像、机读档案；I. 船舶总公司所属撤销单位的档案。4.2 进馆档案保管期限要求4. 2. 1 党政、生产、技术、经营管理档案，会计、教学、出版物档案，凡“永久”卷定期进馆4, 2. 2 产品、科研、基建、设备仪器档案4. 2. 2. 1 能反映各历史时期舰船工业科学技术水平的科技项目档案凡“永久”和“长期”卷定期进馆；具体项目由船舶档案馆提出，船舶总公司批准。4. 2. 2. 2 重要的引进和出口科技项目档案定期进馆4, 2. 3 为防备突然事变（如战争、自然灾害等）的项目档案，各机关、企事业单位自定。5进馆档案的形式进馆档案必须是档案的原件，原件已不利于

4、永久、长期保管的则需修复或复制，原件与复制件一并进馆。6 档案进馆前的整理6. 1 档案在移交进馆之前必须按照GB9705、GB/T11822及船舶总公司的规定进行整理，并达到以上标准和规定的要求，编制案卷目录与档案一并移交。6.2 进馆档案案卷目录封面见附录A（补充件）。7 档案进馆时间7, 1 凡进馆档案，从归档日起在立档单位保存三十年，满期后向船舶档案馆移交。7.2 为防备突然事变而保存的项目档案由船舶总公司或立档单位决定随时进馆。8档案进馆程序和数量8. 1 档案进馆程序8. 1. 1 移交档案应事先与船舶档案馆联系，经船舶档案馆依照本标准及上级有关规定进行验查合格方可组织移交。8.

5、1. 2 移交方应向接收方提供档案目录清册一式三份，一份由移交单位保存，两份由船舶档案馆备存和使用交接完毕后双方正式签署交接书，并各自保存一份。交接书格式见附录B（补充件）。8.2 档案进馆数量原则上只进一套，特殊情况依实际决定。9避馆资料的接收船舶档案馆要主动收集与档案有关的资料，各单位均应给予积极支持并主动移交。39 附录A进馆档案案卷目录封面补充件面0 号全宗第号目录第nwggm咫目录中案卷起止号z目录名陈年月日编制人职务（编制单位年月日注：幅面为A4)附录B移交档案馆档案交接书补充件。MW28mls档案移交证书经双方于年月查点，档案名称档案共卷交接清楚，特签此交接书备查。接收单位主管移交单位主管公章年月日接收人年月日公章年月日年月日移交人拄t帽面为A4) . 42 CB 3495. 6-92 附加说明：本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标准由中国船舶工业总公司七六所负责起草。本标准主要起草人李占成、薛玉堡、徐玉华、朱婉芳、傅畴。