HB 6380-1989 档案卷夹与表格.pdf

1、中华人民共和国航空航天工业部航空工业标准HB 6380-89 档案卷夹与表格1989-06-23发布1989-12-01实施中华人民共和国航空航天工业部批准中华人民共和国航空航天工业部航空工业标准档案卷夹与表格1 主题内害与适用范围本标准规定了档案眷夹与表槽的规楠、制作技术要求和填写要求回本标准适用于航空工业系统档案管理部门。2 引用标准GB 3 81 漆膜颜色标准样本3 规格3. 1 档案管理通用格式3. 1. , 档案鉴定表(见格式lA.剧。3. 1. 2 挡案销毁清单(见格式2)。3. 1. 3 档案资料借阐登记薄(见楠式3)。3. .4 借阅卡见楠式的。3. ,. 5 借阅证见格式5)

2、。3. .6 复制单(见格式的。3.2 文节档案管理专用格式3.2. 1 文书档案卷夹(见图lL3.2.2 丈书档案卷盒(见罔2)。3.2.3 文书档案软卷皮(见图3A.B)。3.2.4 封面签且格式7)。3.2.5 收文登记薄(见格式8)。3.2.6 发丈登记薄(见格式的.3.2.7 外来文件拟办单(见格式10九3.2.8 文稿签发单见格式11)。.2.9 档案交接单(见格式12)。3.2.10 卷内目录(见格式13). 3.2.11 告考表(见格式14).3.2.12 卷内目录索引(见格式15)。3. 2. 13 卷内目录夹(见圈。3.2. 14 案卷目录兑格式16)刨航空航天工业部B89

3、-06-25发布HU 6380-90 代替1989一1201实施3.2.15 案卷目录备考表见格式7)。3.2.19 案卷目录索引(兑格式1&)。3. 2. 17 案卷目录夹(见图5)。!.3 科技档案管理专用格式3. 3. 1 科技档案卷夹(坚式)(且圆的-3.5.2 科技档案卷夹(横式)(见囹7)。3.3.3 科技档案眷盒见图的。3.3.4 封面签(见楠式19A.岛。3.3.5 背签(见格式20)。H86380-89 3.3. S 科技档案交接单封面(见格式21)03. 3. 7 科技档案交接单(见格式22)。3.3.8 科技档案资料登记帐(见幡式233.3.9 卷内目录(见格式24)。3

4、.3.10 备考表(见格式25)。3.3.11 科技资料调拨单(见格式26).3. 3. 12 科技资料发送单(见格式27)。3.3.13 科技档案软卷皮(见图9) 4 制作技术要求4. 1 表格、卡片的制作要求4. ,. , 表格除有特殊要求的以外，用7080克凸版纸印制。4. .2 卡片用250克卡片纸印制。4. ,. 3 表楠、卡片名称用2号宋体字F说明性文字用4号宋体字，项目名称用5号宋体字。4. 1. 4 复制单一式四联。从第一联开始，在每联的右边框外分别竖排以下文字z第一联申请单位存第二联原件单位存第三联复制室存第四联计划调度员存4. ,. 5 复制单一、二、三、四联分别用黑、红、

5、结、蓝蛐墨印刷.4. ,. S 科技资料发送单一式三联，从第一瑕开始，在每联的右边框上分别竖排以下文字:第一联存根第二联固执第三联报销凭证4.1. 7 科技资料发送单一、二、三联分别用黑、红、绿油墨印刷.4. 1. 8 复制单、科技资料发送单用28号打字纸印制。4. 1.9 借阅证为薄式，印刷页数为20页.4. 2 支书档案卷夹、卷盒、软卷夹制作技术要求2 1IIl638);- &9 文书档寨卷夹、卷盒分为两种，一种为印制式，一种为贴签式。4. 2. 1 印制式卷夹、卷盒制作技术罄求4. 2. 1. 1 用制造用250-360宽牛皮卡-4. 2. .2 文字、线条用深蓝色油墨印刷.4. 2.

6、,. 3 印刷单位名称时，有代号的单位，必须使用代号，没有代号和已取消代号的单位使用单位正式名称的金称。单位名称用老韧号印制，其它文字用4号宋体。4.2. ,. 4 卷夹用纸超过300克时，可去掉四周的折边(加强边)0 4.2.1.5 卷夹的卷脊宽度B为10mm、15mm、20mm三种，卷盒的卷脊宽度分10mm、15mm、20mm、25mm四种.4. 2.2 贴签式卷夹、卷盒制作技术要求4.2. -2. 1 贴签式卷夹、卷盒表面空白，其外形尺寸、用料同印制式。4.2.2.2 使用时，填写封面签格式7).并居中粘贴在卷夹、卷盒正面上沿以下60mm处。4. 2. 2. 3 封面签使用60-70克凸

7、版纸，文字用四号宋体着黑色油墨印刷。4. 2. 2. 4 背签用与卷夹、举鑫颜色相同的牛皮纸印制，其精式要求同圈1、图2中的警膏。.2.3 软誉皮制作技术要求4. 2. . 1 用料选用120克牛皮纸. 2.3. 2 文字印刷要求同4.2.2.304.3 科穰箱案卷夹、卷盒制作技术要求4.3. , 面料可使用布、漆布或攘纸.4.3.2 .科技档案四个字用初号宋体字，4. 3. 3 单位名称印刷要求同4.2. 1. 3 0 4. 3.4 文字和线条烫金压印.4.3. 5 赌封面签时按图中点划线位置压印痕.4.3.6 封面签的印制要求同4.2.2.304.3. 7 卷夹、卷盒的颜色按各单位专业性质

8、规定如下:a.飞机、导弹淡歌蓝色PB06b.航空发动机紫红色R04C.仪表、电子设备、兵糯控制系统海灰色B05d.附件、救生设备深黄色Y08e.电机、电器黑色f.航空标准草绿色GY04g.科学研究(专题苹果绿色001h.设备仪器深绿色G051.工程设计及基本建设中黄色Y07j.工艺装备档案卷夹(盒)颜色随产品4.3.8 科技档黛卷夹卷脊宽度B为20mm.30mm. 40mm. 60mm四种-4.3.9 科技档案卷盒卷脊宽度B为30mm，40mm , 60mm ，80mm四种。083181 083181 OB3181 083181 083181 083181 083181 OB3181 0831

9、81 3 HB6380 89 4.3.10 背签使用60-70克凸版纸印制(丈宇放在背签中)。4.4 卷内目录央、案卷目录夹制作技术要求4.4.1 卷夹面料及背笠用120克牛皮纸-夹的四角、卷脊、装订芯用天蓝色布包襟p卷夹中层用2-.5rnrn纸板，卷里用5060克臼邑凸版纸衬攘.装订芯肃罚。360克牛皮纸，-4. 04. 2 番夹上文字、线条用黑色抽墨印刷.4.4.3 巷夹名称用1JJ号宋体+起且国期甩3号宋体z卷脊艾字用4号宋体p其余文字使用2号宋体。4.4. 4 卷内目录奥卷脊宽度B为lOmm.15mm. 20mm三种。4. 4. 5 案卷目录夹卷啻宽度B为lOmm，15mm.20mm.

10、25mm四种。4.4.S 背签宽度B为8mm， 2mm , 16rnm , 20mm四种日5 填写要求5. 1 题名对文节档案指每份文件或案卷的名称，才抖授档案指每份抖技文件、图样或案卷的名称u5.2 类别(代号)此文书档案系指机构或档案的类别名称;对科技档案系指某项产品型代)号、科研项目代号、基建工程项目代号等dfi.互帮L艾件)号对以卷为单位的系指卷(册)号，对以单分文件或单份图样为单位的系指文件号或图号。填写此栏时，应棍据具体情况填写面在号刷、文件寺或m号。5.4 责证者指文件或因样的作者(单位或个人)。5. 5 在填写各项目时.若重复出现同一内容时，真重复部分可以用打用的方法省略。5.

11、6 卷内目录(格式13)、备考表(格式14)表头短横线填写醺目. 6. 1 从表头左方第一道短横线开始分别填写圭宗号、目录号和寨卷号。5. E. 2 从表头有方第一道短横缉开始分别填写年度、艾书主卷号和机构(或类别名称)。S. 7 文书档案卷和卷盒的卷脊填写项目及要求5.7.1 巷脊两条横线下开始，每一格内项目按如下顺序填写(!.全宗号七.臼录号-e.案卷号d.空白e.年度f.文书立卷号g.机构或类别名称5.7.2 卷脊文字填写方式除年度和机构类别名称)两栏要求坚写外，其余文字横写。5.8卷内目录夹卷杳填写项目及要求4 HB680一895.8. 1 从卷脊两条攒钱下开始，每格内项目按如下顺序填

12、写ta.全来号b.目录号C.起止案卷号d.年度e.起止文书立卷号f.单位名称5. 8. 2 卷骨文字填写万式除年度和单位名称两栏要求坚写外.其余文字横写。5. 9 案卷目录夹卷脊填写项目及要求5.9. 1 从卷脊上方i两条横线下开始.每格内项目按如下顺序填写。(1.全宗号b.目录号C.起止案卷号d.起止年度e.单位名称5.9.2 卷脊文字填写方式除起止年度和单位名称两栏要求竖写外，其余文字横写。5 40 、m章. 档案鉴定衷回URO . 唱密名类Ijit号昆主字年月J工目22-zmNg 哩咱川柏由中也意见E 】-￥I 月咎于鉴定委员云(小44工旦旦年月日签字备。，1.此表用于总份文f中1吃喝卷

13、。说白 2.科技哩费可f1(ill，!I J市自11:，;-j:虫叮3.此裴归入文件或案卷保存，销毁文件的鉴定表附在销毁槽单立后保存明f当祟鉴定衷-l6 5 21 1) 描式l(A)E二飞lZ团由。|倡咀W.唔3 档7哇圭F之鉴厄,_ 表?一一一: -一英圳代号卷t; 文件兮二一题也、由?当单位责怪者-x - 保管鉴定吉布盖在前份量t密j!期限鉴定干1_鉴定后页我._ 锚案音F气口, 11 N. 签字年月日-一但咽Ha 档且串号喃, 也:琶 年月H 签字一，一一.卜一是f草 舍，因-e电3桐 E啻4H 、j且签字年月日-一备4e 2 、，注-i且1.此袭用于单份文件或案卷.2.科技挡案可接课题

14、、项目.型号填耳司t3 明.1.此表归入文件或案卷保存，销毁文件的鉴定去附在销毁清单之后且得向卡一-2S lQ 155 H。-圄F二档案鉴定表格式I(B】 F .- 叫X 。15 2 10 1 5 10 5 格式4借阅卡15 HBS380-89 3 65 -广一借阅证c6= -单位-锥名编号135 。J、. e、a 一+一一序号|类别代号或扭名|页数1期|还叫注锵人II- -+-一一-二110 1 15 45 。【X崎35 t垂才呈借阅范围:4晶JU借阅证17 ZEgo-g 60 F吨复制单r-O 电P2也 申请单位负责人申请人目期NO: 序原件复制折A4借原件者C且文件号或题名密别号页数份数

15、页数J! 段文份每份密注销人承办注销人归档铺日平时立卷号来文机关来丈字号题名承办单位签收入1i收入复文号，白叫号日期数页数1: 签字单位签字警号单号期备注;: t- 穹重、。咱: x d噜h -iU_ 1日lOJ l. 且自3 I g 15 15 J5 15 IS 20 )1) 1 _l O I )0 3, us ! L 35Q 370 -. 帧式Z吹文登记簿21 M 阜3011-段旧制制U啊Mm酌时间琼61 XO! 1叫441创时;0主卡 由哩。囚的Dmzzg目。-z、，、，20 岛叮、品宙喜!j，j c回, 文件间办单国芭收文号f-来文机关.文f丰字号.共页ehs J 附件2艾件日期，1臼

16、年月日一一一一一-一一拟c舍=、2, 1J 领导CFD 电，批?了、一-一-一.-妇、t里C4P 3 量占呆一。i自立;单位1回读者签字日其月问文单位町击者签字自期-2主艾字第号年月日封发。t-J 8S 文f离签拉单格式11t。., H86380 - 89 ，也120 单位负责人(盖章单位负责人(盖章)ee、s-口档案三C接单此次移交档.共卷(册)1页移交接收单也盖章单位(盖章部门负责人f盖章部门负贵人盖章4冒VRHm经:E.人(盖章)经孚人(盖章)L 年月日年月日l J i川丁iJll 格式12挡靠交撞单纣商29 & 1 :r:如在国缸1秸. 061 1 8 (, 1 1. 1 OL zr

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19、收人. 嘈由A 兑明:一叫u因, zf 15 ._ Ml 格式17案卷目录备考表39 H盹580-89且l O 案卷自景索寻|E -. 童在皮机构或类别卷盟所在贾嘈.IJ: .11 例向我类J卷段所在页号年度机构ii1:类别卷数所在贺号桐Z1 tLl单值1根旧体咱也()号i剧性单发去下)-11资料.市查11!t.如有差错请及时通知我单f立盼t):IJT.(1斗iLUJ:仔细-眼发送单签字盖草后:f!囚。型代)，序号艾件号题名份数每份折.4备主: 页数页数j IQ 30 .0 l口lQ 10 也叫 X 回、EE吨3 r- -一一一、我单位开户锦行:，?!:、1凡 代付1): 油知E阜帐号:r 工贸目摘要单价坦、金额三、软后凭f且行(邮局)i款单 17i刀丁百十元角分明及发l.:r:单Dnr报销崎资料费 吉、也97 82 75 r、t-cN :p OZI Q 。01医和阳稿M响曲FM押翠都在回E叫伺N0 7-: -制刷刷回回扣坦-:| 哈IH 2; 08 。、e、l5Z . Q9 (44蜗回扣茧】-w-忖-e L 制蛐柑斟帐军揣在EE回国|。由m四周2量2EHM OOl A口陆带什)由何让半。zr回886380- 89 附加说明z本标准航空航天工业部第三0一所提出。本标准由航空航天工业部航空档案馆负责起草。