GB T 18128-2000 应用错误与确认报文.pdf

1、中华人民共和国国家标准应用错误与确认报文发布 实施国家质量技术监督局 发布前言本标准等效采用联合国行政商业和运输业电子数据交换 标准报文应用错误与确认报文 该报文的标识信息如下报文类型版本发布号管理机构本标准所涉及的数据元复合数据元 段以及代码等应采用 数据元目录复合数据元目录段目录 代码表标准以及相应的国家标准本标准根据实际需要增加了分支图实施指南和应用范例本标准附录 是提示的附录本标准由中国标准研究中心提出并归口本标准由中国标准研究中心交通部水运科学研究所 海关总署信息中心外经贸部 中心负责起草本标准主要起草人程女范胡涵景邓洁黄德玉 何瑜 刘立伟中华人民共和国国家标准应用错误与确认报文国家

2、质量技术监督局 批准 实施范围本标准规定了应用错误与确认报文 的定义和使用规则本标准适用于与行政 商业和运输业有关的贸易伙伴之间的电子数据交换引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文 本标准出版时所示版本均为有效 所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性中华人民共和国行政区划代码世界各国和地区名称代码语种名称代码用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录 第 部分 批式电子数据交换段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录 第 部分批式电子数据交换复合数据元目录用于行政商业和运输业电子数据交换的代码表国际贸易用计量单位代码用于行政

3、商业和运输业电子数据交换的数据元目录用于行政商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则 第 部分语法和服务报告报文报文类型使用规则功能定义本报文的功能是通知报文签发方其发送的某个报文已被收件方的应用系统接收到但由于在应用系统处理过程中遇到错误而被拒绝向报文的签发方确认其发送的某个报文已被收件方的应用系统接收到应用领域本报文适用于国内和国际应用 它基于与行政商业和运输业有关的国际惯例但不依赖于业务或行业类型原则对于一个接收到的报文 首先应在系统级检查其语法错误并确认它的接收 采用 然后再传输到应用级进行处理如果在应用级检查出一个阻碍报文完整处理的错误应将本报文发送给源报文签发方 给出所遇到的错误的

4、细目如果没有检查出错误并有必要对报文进行确认时当对源报文没有专用的回复报文时 应发送本报文简要说明确认的原因在出现应用错误的情况下本报文将需要人工处理 如当出现错误的主要原因是程序错误的情况下在确认的情况下 本报文可由接收方自动处理或人工处理报文定义报文结构段表编号标记名称 状态重复次数报文头报文开始日期时间期限自由文本控制总计段组单证报文细目日期 时间期限段组参考日期时间期限段组名称和地址联系信息通信联系段组应用错误信息自由文本段组参考自由文本报文尾分支图图数据段说明阅读本条时应参照 段表和 分支图段表和分支图指出了必备型条件型和重复次数报文头开始并唯一标识报文的服务段 本报文的报文类型代码

5、为注 符合本标准的应用错误与确认报文必须在 段的复合数据元 中包含下列数据数据元报文开始指出报文的类型和功能并传送标识号日期时间 期限说明有关的日期时间自由文本用自由格式或可处理的格式说明与整个报文有关的补充信息 在计算机到计算机的交换中 自由格式文本通常需要接收方用人工方式处理控制总计提供报文的控制总数段组提供关于要确认的单证 报文的信息单证 报文细目提供关于要确认的单证报文的必要的标识信息日期时间期限提供与要确认的单证 报文有关的日期和时间段组说明与本报文有关的单证 报文及相关的日期和时间参考指出所涉及的单证或报文的参考号日期时间期限说明所涉及的单证或报文的日期和时间段组说明报文的发送方和

6、接收方的标识及其联系信息和通信方式名称和地址说明报文签发方和报文接收方的标识联系信息说明应与其直接通信的参与方内部的人员或部门通信联系指出应与其直接联系的参与方组织内部的人员或部门的通信方式和通信号码段组标识前面指定的那个已接收到的报文中出现的应用错误 并给出与错误类型有关的具体细目或简要说明确认的类型应用错误信息标识前面所指定的那个报文中的应用错误类型或确认类型在出现错误的情况下错误代码可以详细说明该错误如与设备有关的计量错误 或粗略指出该错误如计量错误自由文本提供与所指定的应用错误或确认有关的解释和 或补充信息例如 该解释可以提供与一般错误代码有关的准确细目段组说明与所指定的错误有关的功能

7、实体的参考 如货项级设备级 为了更准确地标识该错误还可以给出进一步的明细参考提供与确认类型或指定的错误有关的参考 如像设备级那样的功能实体参考自由文本提供与参考有关的附加细目 如错误数据的内容 以及其在报文中的确切位置报文尾结束报文给出该报文中段的总数和报文的控制参考号数据段索引 按段标记的字母顺序排列报文开始控制总计通信联系联系信息单证报文细目日期 时间 期限应用错误信息自由文本名称和地址参考报文头报文尾实施指南表 至表 用于描述应用错误与确认报文的每一个数据段 对每个数据段给出数据元的状态数据类型 长度与本标准的对应关系以及有关说明 表中的 段 复合数据元 数据元 分别来源于和各段按其在报

8、文中出现的顺序列出 该段如果出现在段组中 首先说明其所属段组段或段组标记后面是状态指示符 最大重复次数 段或段组描述 状态指示符含义如下必备型该段或段组必须给出条件型该段或段组是可以根据需要选择是否给出表中从左至右第一栏是数据元标记和描述第二栏为 规定的状态和格式表示说明数据元中数据的类型和长度 数据元值的表示如下字母字符数字字符字母数字字符位字母字符 定长位数字字符 定长位字母数字字符定长最多为 位字母字符最多为 位数字字符最多为 位字母数字字符第三栏和第四栏为本标准的信息说明栏第三栏说明本标准中该数据元的状态第四栏简要说明部分适用的或推荐使用的限定符代码及其他注释信息 除在本标准中推荐使用

9、的代码标准外 其余代码详见表报文头功能开始标识并说明报文状态重复次数本标准 说明报文参考号 由发送方指定的唯一的报文参考 交换中报文的顺序号 它与 中的具有相同值报文标识符报文类型 应用错误与确认报文报文版本号报文发布号管理机构代码型团体分配的代码代码表目录版本号报文类型子功能标识公共访问参考传送状态传送顺序 顺序报文传送号第一个和最后一个传送 第一个最后一个段注释开始并唯一标识报文 应用错误与确认报文的报文类型为例本报文的报文参考号为 报文类型为 应用错误与确认报文 报文版本号为发布号为 管理机构为 联合国表报文开始功能指示报文类型和功能并传输标识号状态重复次数本标准 说明单证报文名称单证

10、报文名称 代码型代码表限定符代码表负责机构 代码型单证 报文名称单证报文标识单证 报文号版本修订号报文功能代码型 确认未处理不接收不修改的接收带修改的接收接收 内容拒绝应答类型代码型 报文确认不需确认段注释指示报文类型和功能 并传输标识号数据元注释 一般应在数据元 中给出应用系统对本报文的编号例本报文编号为 用于确认有关报文已接收本报文编号为 用于确认有关报文已接收 但对其中部分内容提出修改表日期 时间期限功能说明日期和或时间或期限状态重复次数本标准 说明日期时间期限日期 时间期限限定符 确认日期时间单证报文日期 时间接收日期时间日期 时间期限日期 时间期限格式限定符段注释说明与本报文有关的日

11、期 时间例说明本报文的发送时间为 年 月 日 时 分表自由文本功能提供自由格式或代码型文本信息状态重复次数本标准 说明文本主题限定符 附加信息文本功能代码型 后续使用的文本取代缺少代码的文本立即使用的文本不要求处理文本参考自由文本代码型代码表限定符代码表负责机构 代码型文字文本自由文本自由文本自由文本自由文本自由文本语言 代码型 采用英文中文日文法文德文段注释用自由格式或可处理的格式说明与整个报文有关的补充信息 在计算机到计算机的交换中自由格式文本通常需要接收方用人工方式处理例 收到后请尽快处理表示该段是附加信息 收到后请尽快处理表控制总计功能提供控制总量状态重复次数本标准 说明控制控制限定符

12、控制值计量单位限定符 采用段注释提供报文的控制总数数据元注释 数据元 中没有规定应用错误数目代码这里假定双方已约定应用错误数目代码为例 该例中的 为双方约定的应用错误数目代码 为该报文中应用错误的个数表单证报文细目功能标识单证和直接与其相关的详细内容状态重复次数本标准 说明单证报文名称单证 报文名称 代码型代码表限定符代码表负责机构 代码型单证 报文名称单证报文细目单证报文号单证 报文状况 代码型单证 报文出处语言 代码型通信方式标识符 代码型 传输电子邮件传真电话所需单证份数所需正本单证份数段注释本段组提供要确认的单证 报文的信息本段提供关于要确认的单证报文的必要的标识信息例表示要确认的报文

13、名称的代码为 报文名称为货运代理给出口商的通知编号为表日期 时间期限功能说明日期和或时间或期限状态重复次数本标准 说明日期时间期限日期 时间期限限定符 单证报文日期 时间接收日期时间日期 时间期限日期 时间期限格式限定符段注释提供与要确认的单证 报文有关的日期和时间例说明要确认的那个报文表 例中的货运代理给出口商的通知的发送时间为 年 月日 时 分表参考功能说明一个参考状态重复次数本标准 说明参考参考限定符 上一个报文的参考号参考号行号参考版本号段注释本段组说明与本报文有关的单证或报文及相关的日期 时间本段指出所涉及的单证或报文的参考号例表示所确认的报文的参考号为表日期 时间期限功能说明日期和

14、或时间或期限状态重复次数本标准 说明日期时间期限日期 时间期限限定符 单证报文日期 时间接收日期时间日期 时间期限日期 时间期限格式限定符段注释说明所涉及的单证 报文的日期和时间例说明本段组中 段所确认的那个报文参考号为 的发送时间为 年 月 日时 分表名称和地址功能说明名称地址及其相关功能可单独使用 和或非结构化的 或结构化的 至状态重复次数本标准 说明参与方限定符 报文签发方 发送方报文接收方买方卖方出口商进口商参与方标识细目参与方标识代码表限定符代码表负责机构 代码型名称和地址名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参

15、与方名称参与方名称格式 代码型街道街道名称和门牌号码邮政专用信箱街道名称和门牌号码邮政专用信箱街道名称和门牌号码邮政专用信箱街道名称和门牌号码邮政专用信箱城市名称表 完名称和地址功能说明名称地址及其相关功能可单独使用 和或非结构化的 或结构化的 至状态重复次数本标准 说明国家行政区划标识 国内采用邮政编码标识 采用邮政编码国家 地区 代码型 采用中国美国日本英国法国香港段注释本段组说明报文的发送方和接收方的标识及其联系信息和通信方式本段说明报文的签发方和接收方的标识例单独使用为中国五金矿产进出口总公司的标识代码例使用 和非结构化的中国五金矿产进出口总公司及其地址例单独使用非结构化的中国五金矿产

16、进出口总公司及其地址例使用结构化的地址 至中国五金矿产进出口总公司及其地址表联系信息功能标识应直接联系的人员或部门状态重复次数本标准 说明联系功能代码型 报文接收联系人报文发送联系人相互约定部门或人员细目部门或人员标识部门或人员段注释说明应与其直接通信的参与方内部的人员或部门例如报文发送方联系人张林表通信联系功能标识应直接联系的部门或人员的通信号状态重复次数本标准 说明通信联系通信号通信信道限定符 传输电子邮件传真电话电传段注释指出应与其直接联系的参与方组织内部的人员或部门 在 段中给出的通信方式和通信号码例联系电话为表应用错误信息功能标识报文中应用错误的类型状态重复次数本标准 说明应用错误细

17、目应用错误代码型代码表限定符代码表负责机构 代码型段注释本段组标识前面指定的那个已接收到的报文中出现的应用错误 并给出与错误类型有关的具体细目 或简要说明确认的类型本段标识前面所指定的那个报文中的应用错误类型或确认类型 在出现错误的情况下 错误代码可以详细说明该错误 如与设备有关的计量错误 或粗略指出该错误 如计量错误数据元注释数据元 目前没有指定通用的错误代码 用户或协会可与数据元 联用自定义错误代码 如参与方可事先约定以下错误代码数据遗漏 数据格式错 数据不匹配数据错 计量单位错 报文收到太迟其他错误例表示该错误的错误代码为 数据遗漏 其代码表限定符为 参与方相互协议商定 需要时还可在后面

18、的 段进一步描述该错误表自由文本功能提供自由格式或代码型文本信息状态重复次数本标准 说明文本主题限定符 确认描述错误描述文本功能代码型文本参考自由文本代码型代码表限定符代码表负责机构 代码型文本文字自由文本自由文本自由文本自由文本自由文本语言 代码型 采用英文中文法文德文日文段注释提供与所指定的应用错误或确认有关的解释和或补充信息例如 该解释可以提供与一般错误代码有关的准确细目例进一步说明所指定的应用错误是 需要的数据遗漏表参考功能说明一个参考状态重复次数本标准 说明参考参考限定符 基本参考参考号行号参考版本号段注释本段组说明与所指定的错误有关的功能实体的参考如货项级 设备级 为了更准确地标识

19、该错误还可以给出进一步的明细本段提供与确认类型或指定的错误有关的参考如像设备级那样的功能实体参考例进一步说明所指定的错误发生在报文中的行号为表自由文本功能提供自由格式或代码型文本信息状态重复次数本标准 说明文本主题限定符 确认描述错误描述相互约定文本功能代码型 后续使用的文本取代缺少代码的文本立即使用的文本不要求处理文本参考自由文本代码型代码表限定符代码表负责机构 代码型文本文字自由文本自由文本自由文本自由文本自由文本表 完自由文本功能提供自由格式或代码型文本信息状态重复次数本标准 说明语言代码型 采用英语汉语法语德语日语段注释提供与参考有关的附加细目如错误数据的内容以及其在报文中的确切位置例

20、联合国标准发票报文中许可证发证日期错进一步描述错误内容表报文尾功能结束报文并检查报文的完整性状态重复次数本标准 说明报文中段的数目 在此详述报文中段的总数目报文参考号 这里的参考号必须与 段的参考号相同段注释结束报文 给出该报文中段的总数和报文的控制参考号例表示报文中段的总数是 报文参考号为附录提示的附录应用错误和确认报文范例无应用错误的确认报文报文头报文参考号为报文开始本报文编号为 用于确认有关报文已接收且无应用错误本报文的发送时间为 年 月 日 时 分所确认的报文是货运代理给出口商的通知编号为所确认的报文发送时间为 年 月 日 时 分所确认的报文的参考号为本报文的发送方为中国五金矿产进出口

21、总公司本报文的接收方为中远集装箱运输有限公司报文尾本报文共 个段报文参考号为有应用错误的确认报文报文头报文参考号为报文开始本报文编号为 用于确认有关报文已接收但有应用错误本报文的发送时间为 年 月 日 时 分本报文描述 个应用错误说明所确认的报文是货运代理给出口商的通知 编号为所确认的报文发送时间为 年 月 日 时 分所确认的报文的参考号为本报文的发送方为中国五金矿产进出口总公司本报文的接收方为中远集装箱运输有限公司本报文发送方联系人张林本报文发送方联系电话为所确认的报文的应用错误代码是参与方相互协商约定的错误代码为进一步说明应用错误是需要的数据遗漏说明该错误发生在所确认的报文中的行号为报文尾本报文共 个段报文参考号为