GB T 18157-2000 装箱单报文.pdf

1、中华人民共和国国家标准装箱单报文发布 实施国家质量技术监督局 发布前言装箱单报文 是根据联合国欧洲经济委员会贸易程序简化工作组制定的联合国标准报文 发货通知报文 和国家标准 外贸出口单证格式装箱单 并结合我国外贸业务的特点制定的 它是联合国标准报文 发货通知报文的子集联合国用于行政 商业和运输业电子数据交换的系列标准 是当前国际电子数据交换 的主流标准 联合国标准报文大多基于国际惯例 代表着不同地区 不同国家乃至不同行业的需求 具有广泛性和通用性但是由于世界各国国情不尽相同业务惯例管理模式等也有一定差异因而在使用联合国标准报文时大多结合本地区本国家乃至本行业的实际需求 按照 应用语法规则和报文

2、设计指南与规则对其进行裁剪 省略冗余的结构和数据 形成相应的子集 本标准正是在上述理论指导下对联合国标准报文 的条件性内容进行了适当的裁减 保留了外贸业务中装箱单的制单内容相关的段组和数据元使联合国标准报文在我国对外贸易中得到具体的实施和应用本标准既可作为装箱单报文标准使用 也可作为重量单或尺码单报文标准使用装箱单 是表明出口货物的包装种类 包装内容件数数量运输标志以及必要时表明重量或尺码的单据 重量单 或 或尺码单是用于重点表明商品特别是包装物的重量或尺码的清单本标准的报文类型代码为 版本发布号为 团体分配的代码本标准应与 的其他标准配合使用由于数据元目录和代码表标准的不断更新和变动为保证各

3、标准相互配合的一致性 建议采用 版本的数据元目录标准复合数据元目录标准以及代码表标准本标准应与下列国家标准配套使用用于行政商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则电子数据交换术语用于行政商业和运输业的电子数据交换报文设计指南与规则本标准的附录 是提示的附录 附录 中给出了装箱单报文的范例本标准由对外贸易经济合作部提出本标准由对外贸易经济合作部国际贸易 服务中心负责起草本标准主要起草人刘立伟刘军春易宇荤中华人民共和国国家标准装箱单报文国家质量技术监督局 批准 实施范围本标准规定了出口货物包装情况的装箱单报文该报文也适用于重量单和尺码单本标准适用于国际贸易中的电子数据交换引用标准下列标准所包含的条

4、文 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文 本标准出版时所示版本均为有效 所有标准都会被修订 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性世界各国和地区名称代码语种名称代码运输方式代码中国及世界主要海运贸易港口代码贸易数据元目录 标准数据元国际贸易单证代码国际贸易交货条款代码中华人民共和国口岸及有关地点代码用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录用于行政商业和运输业电子数据交换的代码表国际贸易用计量单位代码中华人民共和国进出口企业代码规范报文定义报文结构段表编号 标记名称状态 重复次数标头节报文头报文开始日期 时间 期限段组参考日期 时间

5、期限段组名称和地址段组联系信息通信联系段组交货或运输条款自由文本段组运输细目段组地点 位置标识细目节段组托运物包装顺序自由文本段组包装计量量段组包装标识参考段组分项附加产品标识项描述计量量货物标识号汇总节控制总计报文尾报文分支图数据段说明在使用本节时应参见 它指明了数据段的必备型 条件型状态和重复要求应避免段组中从属段的限定符与触发段限定符冲突为便于数据自动处理 应尽量避免使用自由文本信息标头节标头节提供如下信息报文头开始并唯一标识本报文的服务段 发货通知报文类型代码为 团体分配的代码是注 装箱单报文必须在 段的复合数据元 中包含下列数据数据元报文开始用名称及号码唯一标识装箱单 重量单或尺码单

6、日期 时间 期限说明与整个报文有关的日期时间期限 本段必须至少要出现一次 以标识装箱单日期段组必要时给出有关整个报文参考单证的号码及其日期例如合同号参考给出与整个报文有关的参考单证的号码 例如发票号 信用证号合同号等日期 时间 期限参考单证的日期时间 期限段组标识与整个报文有关的参与方的名称 地点和联系信息名称和地址标识与整个报文有关的参与方的名称和地址及其职能段组标识应直接联系的人员 职能部门和相应的通信号码联系信息标识应直接联系的人员 职能或部门通信联系标识 中标识的人员 职能或部门的通信方式和号码段组指出交货条款交货或运输条款说明整个装箱单的交货和运输条款自由文本用自由文本的形式给出附加

7、的交货条款信息在计算机与计算机之间的交换中这样的文本一般需要接收方用手工处理段组说明与整个报文有关的运输方式和运输工具的细目运输细目说明货物的运输方式及运输工具段组给出与运输有关的位置信息地点 位置标识给出 段中说明的与运输有关的位置细目节细目节提供如下信息段组提供货物单元及全部包装层的详细内容该段组可给出包装的层次关系 定义逻辑上自上而下的顺序结构 其中层次结构中的最底级包装信息后跟详细的产品信息托运物包装顺序该段标识托运物包装顺序 例如箱子放置在托盘上自由文本对于包装顺序 如果需要该段用代码型或自然语言的自由文本信息给出其进一步的说明 在计算机与计算机之间交换该文本一般需要接收方人工处理段

8、组描述包装物理尺寸标记和号码数量等和在此级的包装信息包装说明包装件 实物单元的件数和类型以及发运物的实际包装类型计量说明在 段中所描述的包装件实物单元的物理测量值量说明在 段中所描述的每件包装内的货物数量段组说明标记 标签和包装号包装信息说明在 段中所描述的单个实物单元包装物上所用的标记和 或标签参考描述包装标识的参考例如主标签号段组提供单个货项的详细内容分项标识报文中一个分项的产品细目附加产品标识提供附加产品标识项描述描述该项产品本段可用于不能被产品代码或物品编码标识的产品计量说明该项货物原始的或拆开包装形式的物理测量值量给出产品数量信息货物标识号提供将要发运的货物的标识号 例如装配设备的序

9、列号汇总节汇总节提供如下信息控制总计供发送方提供控制总计 以便于接收方核查报文尾结束报文并给出报文中段的总数和报文的控制参考号的服务段数据段索引 按段标记的字母顺序排列报文开始控制总计通信联系托运物包装顺序联系信息日期 时间 期限自由文本货物标识号项描述分项地点 位置标识计量名称和地址包装包装标识附加产品标识量参考运输细目交货或运输条款报文头报文尾段格式表 至表 用于描述本标准报文的每一个数据段详细给出了 报文中数据元的状态数据类型长度与本标准的对应关系以及有关说明 表中的段来源于 表中的 复合数据元来源于 表中的 数据元来源于各段按其在报文中出现的顺序列出 该段如果出现在段组中 首先说明其所

10、属段组段或段组标记后面是状态指示符 最大重复次数段或段组描述 状态指示符含义如下必备型该段或段组或数据元必须给出条件型 该段或段组或数据元可以根据需要选择是否给出不使用 本标准根据实际业务需要又增加的一种状态 即数据元不使用应省略的状态 如果一个复合数据元被标为 其中的所有成分数据元省略不用表中从左至右第一栏是数据元标记和描述 第二栏为 规定的状态和格式表示说明数据元中数据的类型和长度 这两栏构成了原始 的段格式定义第三栏和第四栏为本标准的信息说明栏 第三栏是说明使用 数据元的情况数据元的长度和类型如无改变则省略第四栏是说明报文中特定数据元所用的代码值必须强调本标准中只选用了部分适用的或推荐使

11、用的限定符代码及其他注释信息 除在本标准中推荐使用的代码标准外 其余代码详见表报文头功能开始标识和规定报文状态重复次数本标准 说 明报文参考号报文标识符报文类型标识符 发货通知报文报文版本号 试用目录报文发布号 版本号管理机构 联合国标准报文机构指定的代码 国家分配的本子集的报文类型代码公共存取参考传送状态顺序报文传送号第一个 最后一个顺序报文传送指示段注释数据元 和 给出了联合国标准的报文类型标识符和版本号 发布号和管理机构 并给出了报文子集的报文类型标识符数据元注释报文顺序号发送方唯一的报文参考交换中报文的顺序号与 中的数据元 的值相同 由发送方生成 如段字符串举例表报文开始功能指明报文的

12、类型和功能并传送标识号状态重复次数本标准 说 明单证报文名称单证 报文名称 代码型 装箱单重量单代码表限定符代码表负责机构 代码型单证 报文名称单证 报文号报文功能 代码型应答类型代码型段注释本段通过报文名称或代码唯一标识该单证数据元注释本报文标识代码所指示的单证 参见用自然语言描述的单证名称装箱单重量单尺码单段字符串举例装箱单重量单尺码单表日期 时间 期限功能规定日期和或时间或期限状态重复次数本标准 说 明日期时间 期限日期 时间 期限限定符 报文日期制单日期日期 时间 期限日期 时间 期限格式限定符段注释本段用于规定装箱单 或重量单尺码单 的单证和报文日期段字符串举例装箱单报文日期为 年

13、月 日 时 分装箱单日期为 年 月 日表参考功能说明一个参考状态重复次数本标准 说 明参考参考限定符 发票号 提单号信用证号 合同号参考号行号参考版本号段注释本段用于规定与整个报文有关的参考号等段字符串举例 发票号是表日期 时间 期限功能说明日期和或时间或期限状态重复次数本标准 说 明日期时间 期限日期 时间 期限限定符 发票日期日期 时间 期限日期 时间 期限格式限定符段注释本段标识在 段中给出的参考有关的日期段字符串举例 发票日期是 年 月 日表名称与地址功能说明名称 地址及其相关功能可单独使用 和或非结构化的 或结构化的 至状态重复次数本标准 说 明参与方限定符 出口商买方收货人参与方标

14、识细目参与方标识代码表限定符代码表负责机构 代码型名称和地址行名称和地址行 用自然语言描述参与方的名称和地址名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称格式代码型街道街道名称和门牌号码 邮政信箱街道名称和门牌号码 邮政信箱街道名称和门牌号码 邮政信箱城市名称国家行政区划标识邮政编码标识国家地区 代码型段注释本段标识一个与报文相关的各参与方的名称 如出口商买方收货人等和其他参考数据元注释参见 中两字母国家码参见对外贸易经济合作部行业标准举例 中国五金矿产进出口总公司的标识代码为段字符串举例例 使用 和非结构化的中国五金矿产

15、进出口总公司及其地址例 单独使用非结构化的表联系信息功能标识应直接通信的人员或部门状态重复次数本标准 说 明联系功能代码型 执行出口程序部门 人员互相协议商定部门或人员细目部门或人员标识部门或人员 矿产部段注释本段用于标识在 段内给出的公司内部的部门和人员段字符串举例联系单位矿产部表通信联系功能标识应直接联系的部门或人员的通信号状态重复次数本标准 说 明通信联系通信号通信方式限定符 传输 电话电子邮件 电报传真段注释本段用于标识在 段中标出的部门或人员的通信号和通信类型段字符串举例联系电话表交货或运输条款功能规定交货或运输条款状态重复次数本标准 说 明交货或运输条款功能 代码型价格条件发运条件

16、价格和发运条件价格条款客户托收运输条件交货条件运费支付方式 代码型交货或运输条款交货或运输条款 代码型代码表限定符代码表负责机构 代码型交货或运输条款交货或运输条款段注释本段规定整个报文的交货条款建议如果没有 中的约定其他的附加信息可使用 描述或用紧跟其后的 段来描述数据元注释在规定交货条款时 使用 如如果没有适合其中的条件 建议在使用 段前保留该数据元的代码 或段字符串举例价格和交货条款为交货条件未明确 视为有附加信息在 段中描述表自由文本功能提供自由形式或代码型文本信息状态重复次数本标准 说 明文本主题限定符 附加信息运输信息包装信息危险品附加信息交易条件附加标记号码信息文本功能代码型文本

17、参考自由文本代码型代码表限定符代码表负责机构 代码型文本文字自由文本自由文本自由文本自由文本自由文本语言代码型段注释以代码或自然语言描述文本信息 给出整个报文所需的进一步的说明数据元注释举例包装信息附加信息运输信息附加标记 号码信息语言代码只用来表示自由文本的语言只有使用 复合数据元时才使用数据元参见段字符串举例按收货方要求注明的参考号货物装在高箱里 集装箱号是表运输细目功能 说明运输详细内容如运输方式运输工具运输参考号和运输工具标识状态重复次数本标准 说 明运输阶段限定符 干线运输运输参考号运输方式运输方式代码型 礼品 样品海上运输铁路运输公路运输航空运输邮件运输多式联运固定设施运输内河运输

18、未知的运输方式运输方式运输工具运输工具类型标识 飞机远洋船铁路快运卡车运输工具类型承运人承运人标识代码表限定符代码表负责机构代码型承运人名称运送方向 代码型额外运输信息额外运输原因 代码型额外运输责任 代码型客户授权号运输标识运输工具标识的标识代码表限定符代码表负责机构代码型运输工具标识运输工具注册国代码型运输所有权代码型段注释 本段标识货物的运输方式和运输工具 例如船的航次飞机的航班船名飞机名船和飞机的注册号数据元注释 参见注意 代码 可用于该项空缺或运输方式无关紧要不须注明的扬合例如不需列入统计报表的样品礼物私人携带物品等 原则上不使用该代码该标准规定了 位数字代码在具体应用中根据实际需要

19、可增加第 位数字细分类如海上运输远洋运输沿海运输参见为自由文本形式如 海运段字符串举例运输方式为远洋运输使用的运输工具为远洋船海运表地点位置标识功能标识国家地点位置第一相关位置第二相关位置状态重复次数本标准 说 明地点 位置限定符 启运地点目的地转运地位置标识地点 位置标识代码表限定符 港口代码表负责机构 代码型地点 位置第一相关位置标识第一相关地点 位置标识代码表限定符代码表负责机构 代码型第一相关地点 位置第二相关位置标识第二相关地点 位置标识代码表限定符代码表负责机构 代码型第二相关地点 位置关系 代码型段注释该段标识与一个运输阶段相关的一个地点数据元注释参见 和举例中国广州 阿联酋迪拜

20、为自由文本形式举例 广州 阿联酋迪拜段字符串举例货物从广州经香港转阿联酋的迪拜或或或表托运物包装顺序功能标识托运物中实际包装的顺序 并有可能标识包装层之间的层次关系状态重复次数本标准 说 明层次标识号 建议使用顺序号层次上层标识包装等级段注释本段用于标识货物以包装的形式出现的顺序段字符串举例包装顺序号为表自由文本功能提供自由形式或代码型文本信息状态重复次数本标准 说 明文本主题限定符 包装信息文本功能代码型文本参考自由文本代码型代码表限定符代码表负责机构 代码型文本文字自由文本自由文本自由文本自由文本自由文本语言代码型段注释以代码或自然语言描述文本信息 给出与包装顺序有关的进一步说明段字符串举

21、例描述包装信息表包装功能描述包装物理单位的数量及类型状态重复次数本标准 说 明包装件数包装细目包装等级代码型包装信息代码型包装条款和条件 代码型包装类型包装类型标识代码表限定符代码表负责机构 代码型包装类型包装类型标识项目描述类型 代码型 自由格式包装类型项号类型代码型包装类型项号类型代码型可回收包装细节可回收包装运输付款责任代码型可回收包装内装物代码型段注释本段用于说明包装 实物单元的件数和类型数据元注释举例该包装单元的件数 货物总的包装件数举例包装袋 纸箱段字符串举例该包装单元的件数是 袋货物总的包装件数 箱表计量功能说明包括尺寸公差 重量和数量在内的实际计量状态重复次数本标准 说 明计量

22、应用限定符 物理尺度包装件的计量重量计量细目计量尺度代码型 总毛重 毛重单位毛重 总净重净重 单位净重密度 长宽 高计量有效位数 代码型 约等于等于计量特征 代码型计量特征值范围计量单位限定符 厘米千克计量值范围最小值范围最大值有效位表面内层指示符 代码型段注释本段用于标识在 段中描述的包装物的物理测量值数据元注释推荐使用 的代码举例 千克 件注 在对外贸易中可以使用双方约定的计量单位代码 如 千克 件举例每件包装物毛重 千克货物的总毛重为 千克段字符串举例每个包装件毛重 千克货物总毛重 千克表量功能说明相关的量状态重复次数本标准 说 明量细目量限定符 每件包装的数量量计量单位限定符段注释本段

23、说明 段中规定的每件包装物的数量段字符串举例 每包 件表包装标识功能说明单件包装或实物单位上标志和标签状态重复次数本标准 说 明标识说明代码型 全部装运标记只标分项标志和标签运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志集装箱 包装状态 代码型标志类型标志类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型段注释该段提供与 段中标识的包装物的标记和标签数据元注释 举例该项运输标志段字符串举例表参考功能说明一个参考状态重复次数本标准 说 明参考参考限定符 件号参考号行号参考版本号段注释本段用于说明包装标识的有关参考号段字符串举例 该项包装物件号表分项功能标识分项和配置状态

24、重复次数本标准 说 明分项号行动请求通知代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构 代码型子分项信息子分项指示符 代码型分项号结构级别配置 代码型段注释该段标识报文中一个分项的产品细目段字符串举例 分项号为 时表附加产品标识功能说明附加或补充项目标识代码状态重复次数本标准 说 明产品标识功能限定符 产品标识项号标识项号项号类型代码型 商品编码协调制度供货方物品编号货号买方物品号买方色号代码表限定符代码表负责机构代码型 世界海关组织由供货人或其他代理人指定由买方或其他代理人指定项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负

25、责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型段注释本段用于提供在 段中被指定的产品的附加标识比如 码 或提供任何替代产品标识数据元注释 举例产品的 码为 产品的货号为 产品的色号为 红色段字符串举例商品编码货号为产品色号为表项描述功能用行业格式或自由格式描述一个项目状态重复次数本标准 说 明项目描述类型代码型 自由形式项目特征代码型项目描述项目描述标识代码表限定符代码负责机构 代码型项目描述项目描述语言代码型表面 内层指示符 代码型段注释以行业或自由格式描述该项产品数据元注释举例产品名称段字符串举例纯棉印花床单

26、表计量功能说明包括尺寸公差 重量和数量在内的实际计量状态重复次数本标准 说 明计量应用限定符 尺寸重量计量细目计量尺度代码型 长 宽 高毛重 净重计量有效位数 代码型 约等于等于计量特征 代码型计量特征值范围计量单位限定符 英寸克计量值范围最小值范围最大值有效位表面内层指示符 代码型段注释本段说明该项货物原始的或未包装前的物理测量值数据元注释推荐使用 的代码举例 克 件注 在对外贸易中可以使用双方约定的计量单位代码如 克 件举例产品的尺寸是 英寸每条产品的重量是 克段字符串举例该产品宽 英寸该产品长 英寸该产品净重 克表量功能说明相关的量状态重复次数本标准 说 明量细目量限定符 发送的数量量计

27、量单位限定符段注释本段给出该项产品的数量段字符串举例 该项产品 件表货物标识号功能给出特定的标识号 或为单一号码或为一数字范围状态重复次数本标准 说 明标识号限定符 顺序号底盘车号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号段注释本段提供该货物的标识号数据元注释假设该产品的序列号是段字符串举例该产品的顺序号为表控制总计功能提供报文的控制总计状态重复次数本标准 说 明控制控制限定符 报文中分项数量值的代数和报文中分项数总毛重散件总数总件数总净重控制值计量单位限定符段注释供发送方提供报文控制总计 以便于接收方核查段字符串举例报文中货

28、物的总毛重为 千克报文中货物的总数为 件报文中货物的总净重为 千克报文中包装物的总件数为 袋表报文尾功能结束并核对报文的完整性状态重复次数本标准 说 明报文中的段总数 说明报文中段的总数 其中包括和 段报文参考号 该参考必须等同于 段里的参考段注释结束该报文给出报文中段的总数和报文的控制参考号段字符串举例报文中段的数目为 报文参考号为附录提示的附录报文范例装箱单报文现提供天津家用纺织品进出口公司装箱单的纸面单证见图 做参考本例中的卖方即 天津家用纺织品进出口公司 地址是中国天津马场道 号本例中的买方即 贸易服务公司装箱单日期发票号信用证号运输标志货物描述 纯棉印花床单物品货号产品尺寸 英寸每条

29、产品的重量 克货物的包装共 包 每包 条总数量为 条附加信息 见单证装箱单报文该报文为 装箱单报文 是联合国标准报文的子集装箱单装箱单报文日期为 年 月日 时 分装箱单制单日期为 年 月日发票号信用证号天津家用纺织品进出口公司贸易服务公司有附加信息包装信息附加信息包装顺序号为货物包装数量为 包每包 条总运输标记分项号为货号为纯棉印花床单每条宽 英寸每条长 英寸每条净重 克发送货物的数量为 条报文中货物的总数为 条报文中段的数目为 报文参考号为图重量单报文现提供天津家用纺织品进出口公司重量单的纸面单证见图 做参考本例中的卖方即 天津家用纺织品进出口公司 地址是中国天津马场道 号本例中的买方即 贸

30、易有限公司装箱单日期发票号信用证号包装顺序号货物的包装 共 箱 每箱 件货物的重量 每箱毛重 千克 箱毛重 千克每箱净重 千克 箱净重 千克运输标志包装编号物品货号货物描述 产品名称 化纤地毯数量该项数量为 件包装顺序号货物的包装共 箱 每箱 件货物的重量每箱毛重 千克 箱毛重 千克每箱净重 千克 箱净重 千克运输标志包装编号物品货号货物描述 产品名称 化纤地毯数量该项数量为 件包装顺序号货物的包装共 箱 每箱 件货物的重量每箱毛重 千克 箱毛重 千克每箱净重 千克 箱净重 千克运输标志包装编号物品货号货物描述 产品名称 化纤地毯数量该项数量为 件该票货物的总数量 件该票货物的总毛重 千克该票

31、货物的总净重 千克该票货物的总包装件数 箱附加信息图重量单报文该报文为 装箱单报文 是联合国标准报文的子集重量单重量单报文日期为 年 月 日时 分重量单制单日期为 年 月 日发票号信用证号天津家用纺织品进出口公司贸易有限公司有附加信息附加信息包装顺序号为该项包装货物共 箱每箱毛重 千克该项包装物毛重 千克每箱净重 千克该项包装物净重 千克每箱数量 件运输标志该项包装物的件号为分项号为卖方货号为化纤地毯该项产品的数量 件包装顺序号为该项包装物为 箱每箱毛重 千克该项包装物毛重 千克每箱净重 千克该项包装物净重 千克每箱数量 件该项包装物的件号为分项号为卖方货号为化纤地毯该项产品的数量 件包装顺序号为该项包装货物共 箱每箱毛重 千克该项包装物毛重 千克每箱净重 千克该项包装物净重 千克每箱数量 件该项包装物的件号为分项号为卖方货号为化纤地毯该项产品的数量 件报文中货物的总毛重为 千克报文中货物的总净重为 千克报文中包装物的总件数为 箱报文中货物的总数为 件报文中段的数目为 报文参考号为