GB T 2901-1992 书目信息交换用磁带格式.pdf

1、中华人民共和国国家标准书目信息交换用磁带格式发布实施国家技术监督局发布中华人民共和国国家标准书目信息交换用磁带格式代替国家技术监督局批准实施本标准参照采用国际标准 文献工作 书目信息交换用磁带格式主题内容与适用范围本标准规定了一种书目信息通用的交换格式 本标准适用于各类书目记录以及规范化记录之类的信息交换 也适用于数据处理系统之间的通讯 本标准并不规定每个记录的长度或内容 也不赋予字段标识符 指示符或子字段标识符的具体含义 这些内容由执行格式规定本标准提供的是一种通用的框架结构 并不作为系统内部的处理格式使用 尽管本标准是为磁带设计的 但它的结构也可用于其他数据载体引用标准信息处理 信息交换用

2、七位编码字符集术语书目记录 是字段的集合 它包括记录头标 目次区和作为一个整体来处理的一个或多个书目单元的书目数据注 如果文献编目需要 允许把若干个书目记录或其一部分连接到子记录中 并按具体交换格式中的规定执行数据字段 是书目记录中含有特定范围内容的可变长部分 位于目次区之后 并与目次区中的一个目次项对应注 一个数据字段可以包含一个或多个子字段子字段标识符 由一个或多个字符构成的用于识别子字段的符号 它位于子字段的起始位置注 它的第一个 或唯一的 字符必须是 中规定的控制字符指示符 字段开头的数据元指示字段中数据内容的性质 同一记录中字段与字段的关系或进行数据处理所需的信息记录 见 书目记录目

3、次区 是记录中所有数据字段位置的一个索引记录头标 位于每个记录的开始 提供处理书目记录有关参数的定长区目次区说明 说明目次区内目次项结构的一组参数分隔符 用来按逻辑或按层次分隔和限定数据单元的控制符号子字段 是字段的一部分 它含有一个确定的内容子记录 是记录中可作为一个整体来处理的一组字段结构 构成一个书目记录的各个组成部分的安排字段标识符 识别数据字段的一组符号 由三个字符组成书目记录交换格式的结构书目记录的一般结构如图 所示 详细的结构如图 所示 图 中包含了四种不同书目字段用的变通结构图 一般结构一个书目记录包含下列固定长和可变长字段 次序如图 所示记录头标 固定长目次区 可变长记录标识

4、字段 可变长保留字段 可变长书目字段 可变长目次区 记录标识字段 保留字段 书目字段都以字段分隔符结束 记录则以记录分隔符结束 字段分隔符和记录分隔符分别使用下列控制字符字段分隔符 的控制字符记录分隔符 的控制字符记录头标如图 所示 记录头标为固定长 其各部分定义如下记录长度 字符位置包含记录头标和记录分隔符在内的一个记录的字符位总数 用五位十进制数字表示 向右对齐 当不是五位时 左边用零充满记录状态 字符位置一个单一的字符 它描述记录的状态 例如表示是新的记录或是修改过的记录 字符的选择及其含义应在具体的执行格式中予以规定执行码 字符位置不作具体规定 由交换双方达成专门协议指示符长度 字符位

5、置用一位十进制数字表示指示符的字符位数 如未使用指示符 则指示符长度置零子字段标识符长度 字符位置用一位十进制数字表示子字段标识符的字符位数 子字段标识符的第一个字符或仅有的一个字符应是 的控制字符 如果未使用子字段标识符 则子字段标识符长度置零数据基地址 字符位置用五位十进制数字表示 向右对齐 当不足五位时 左边用零充满 其值等于记录头标和包括目次区尾部的字段分隔符在内的目次区的字符总数由用户系统定义 字符位置目次区说明字符位置 用一位十进制数字指明目次区中各目次项的 数据字段长度 所占的字符位数字符位置 用一位十进制数字指明目次区中各目次项的 起始字符位置 所占的字符位数字符位置 用一位十

6、进制数字指明目次区中各目次项的 约定执行部分 所占的字符位数字符位置 备用目次区目次区由若干个目次项和置于目次区尾部的字段分隔符组成 每个目次项对应一个数据字段 记录标识字段 保留字段 书目字段目次项目次项由 字段标识符 数据字段长度 起始字符位置 和 约定执行部分 组成 并按此顺序排列字段标识符 的长度是三个字符 目次项各部分的长度均不能超过九个字符 在目次区内的所有目次项的结构都相同字段标识符用三个数字符来标识相应的数据字段的名称 这三个字符的含义应由具体的执行格式来规定数据字段长度数据字段的长度有以下三种表示一个数据字段的字符总数 包括指示符和字段分隔符用零表示 这表明一个数据字段的字符

7、总数大于目次项的 长度 所允许的最大十进制数此时 该数据字段分为若干部分 除最后那部分外 其他各部的长度都相同 每一部分有相应的目次项 该目次项包含相同的字段标识符和该部分数据的起始字符位置 长度 零 表示该目次项对应的数据字段部分不是最后一部分 其长度当作 处理表示情况 中的最后那部分数据字段的字符数 包括字段分隔符 在 所述的情况下 同一数据字段的各部分所对应的目次项必须按顺序邻接起始字符位置是一个十进制数 表示字段标识符对应的数据字段中的第一个字符相对于数据基地址的位置 例如 靠着目次区的第一个数据字段的起始字符位置是零约定执行部分如果目次项中有 约定执行部分 则它包含有与本目次项对应的

8、数据字段相关的控制信息数据区所有的数据字段均以一个字段分隔符结束有三种类型的字段记录标识字段 字段标识符为保留字段 字段标识为 至 需要时可使用 至注 字母字符可使用大写或小写字母书目字段 字段标识为 至 需要时可使用 至注 数字和字母字符的任何组合 纯数字 纯字母或两者的混合都是允许的 字母字符可使用大写或小写字母 使用字母 数字标识符时 不能从 开始 因保留字段是从 开始的记录标识字段是标识记录的字符 由编制书目记录的机构统一确定 此字段不设指示符和子字段保留字段提供在处理书目记录时可能需要的参数 此字段不设指示符和子字段书目字段每一个书目字段由指示符 任选 子字段标识符 任选 数据和一个

9、字段分隔符组成 指示符或字段标识符的存在与否和长度均由记录头标中定义的指示符长度 字符位置 和子字段标识符长度 字符位置 来确定 它们的长度在记录中的每个书目字段中必须一致 记录中的每一个书目字段必须按下列四种格式之一构成 图图 详细结构数据 记录头标中的指示符长度和子字段标识符长度均置零子字段标识符和数据 记录头标中的指示符长度置零 而子字段标识符长度置 或大于 的数指示符和数据 记录头标中的指示符长度置 或大于 的数 而子字段标识符长度置零指示符 子字段标识符和数据 记录头标中的指示符长度和子字段标识符的长度置 或大于的附录推荐执行格式中国公共交换格式参考件引言自 年 月国家标准总局发布实

10、施 文献目录信息交换用磁带格式 以来 试用单位所反应的意见 主要是感到原标准已不能满足目前文献处理工作计算机化的要求 为此 全国文献工作标准化技术委员会四分委员会决定于八五年度至八六年度 对该标准进行修订 根据四分会扩大会议的精神 于 年 月成立了专门的修订小组 执行具体的修订工作 至 年 月 工作小组完成了修订稿 书目信息交换用磁带格式 及其中的参考件在这次修订中 工作小组以 为基础 对 的正文部分作了全面修订 对于这次提出的推荐格式 工作小组的基本思想是第一 许多文献部门希望能有一个与 完全相容又较为灵活实用的细则 这对于各单位的使用以及将来进行国内外书目信息磁带的交换 是十分必要和有益的

11、第二 工作小组认为 作为一种交换格式应能满足如下基本要求含有各类文献所需的最基本数据项结构清晰 便于修改与扩充有利于进行计算机处理第三 工作小组征求了文献部门的意见 确定了关于专著 连续出版物的基本数据项 对于其它各类文献的基本数据项 因国家缺少有关的标准 这次无法完成 留待以后补充基于以上设想 工作小组发现目前由联合国教科文组织综合情报规划处推出的公共交换格式是由当今世界上各国文献工作名流制定的 其设计目标是为沟通图书馆与情报工作部门之间书目记录交流 使得各使用单位能用一种程序处理来自不同书目机构的记录 并希望以此格式作为书目机构数据库格式的基础 工作小组认为 这一目标是正确的 应为之作出努

12、力 在对该格式的每一项都作了认真的审核 并与其它有关的标准作了对照后 工作小组认为 以此格式为基础进行局部调整 是可以满足目前我国文献工作计算机化的要求的 于是工作小组参照了 年版的 编写了 中国公共交换格式 参考件 四分委员会于 年 月讨论并基本上通过了这一文件 同年 月也获得全国文献标准化技术委员会的投票通过参考件经由中国科技情报研究所的试用 证明是可行的 年 月教科文组织又推出 第版 根据新版内容 工作小组对格式内容作了一些更新 即成现在的格式然而 公共交换格式 本身是一种新产生的格式 还未经长期实践的考验 工作小组在这方面也缺少足够的经验与预测能力 难免出现一些考虑不周的问题 因而此次

13、只作为推荐格式提出 希望有关单位参照试用并在实践中促进使其得到完善与发展目的术语和结构说明范围和应用本格式设定有以下三种用途注 中国公共交换格式 参考件 是由工作小组的安树兰 钱起霖 练亚纯 潘太明 孙蓓欣等编辑和补充的实现图书馆与情报部门之间以机读磁带形式交换书目记录便于任何书目机构可能用一种计算机程序处理由不同文献服务部门取得的书目记录为各书目机构设计本单位的书目数据库格式提供参考本格式为实现上述目标 采用以下措施选出少量的标识文献所必须的数据项 作为整个图书情报界各书目机构都共同承认的基本数据项规定必选数据项 以便适应各种不同的著录实践根据书目机构的实践经验 进一步推荐了一些可供选用数据

14、项格式中还安排了各书目机构可能选用的一些非标准数据项为建立相关书目信息之间的联系提供了相关记录和区段的连接方法术语本格式使用下列术语书目记录磁带上一组按格式规定设置的字符串 包括记录头标 目次以及描述一件书目资料或多件书目资料但作为完整实体处理的书目数据 文中简称记录记录头标每一记录最初出现的 个字符 用以提供处理该记录所需的有关参数目次区由若干目次项 组成 每个目次项对应于本记录的一个数据字段 目次项内含有相应字段的标识符 长度 在记录中的位置 所属区段的标识符以及该字段的出现次第号数据字段记录内含有特定范围数据的可变长部分 位于目次之后 文中简称字段 一个字段包含一个或几个子字段 并与目次

15、中的一个目次项相对应子字段字段内含有特定信息元素且可独立标识的部分数据元素能确切识别的最小信息单位 字段内一个数据元素构成一个子字段 以子字段标识符作标识 而在记录头标与目次内 数据元素则以其字符所在的位置来标识的字段标识符标识数据字段的三个字符子字段标识符子字段起始处用以标识该子字段的两个字符 第一字符必须是 中规定的 为了行文方便 本格式中以 表示子字段代码子字段标识符的第二个字符 字母或数字指示符字段起始处的头两个字符 用以指示字段内数据内容的性质 与其它字段的关系或提供数据处理所需的参数字段分隔符每个数据字段和目次的最后一个字符 又称字段终止符 用 中的字符 表示区段用以描述一件文献实

16、体且具有同一区段标识符的一组数据字段 属于同一区段的字段 只能用以描述同一件文献实体基本区段记录内用以描述主要著录对象的那些字段 每个记录中必须且只能含有一个基本区段次级区段记录中用以描述与主要著录对象相关的文献资料的区段 每个记录中可含有一个或多个次级区段区段标识符目次内约定执行码的第一字符 用以标识相应字段所从属的区段出现次第号目次内约定执行码的第二字符 有用以表示具有相同标识符的字段在同一区段内的出现次第号纵向关系文献之间部分对于整体和整体对于部分的从属层次关系 如单卷对于其所属的丛书或期刊论文对于其所在的期刊的从属关系横向关系同一文献的不同版本 不同载体形式 不同语种版以及不同外形版之

17、间的相关关系变更关系反应书目资料间因时间推移发生变更或演变的关系 如连续出版物前身与后续之间的一种延继关系书目级别文献书目记录中赋于文献的一种标志 用以说明该文献在纵向关系结构中所处的地位必选字段指本格式内注有 必选 字样的字段 当文献本身具有此项书目信息或通过其它途径可以获得该项信息时 此类字段在基本区段内必须出现必选子字段指本格式内注有 必选 字样的子字段 当其所属字段在记录内出现时 则该子字段必须随之出现可重复性指本格式内注有 可重复 字样的字段或子字段 此类字段或子字段允许在同一区段或字段内多次出现 注有 不可重复 字样的字段或子字段 则只允许在同一区段或字段内出现一次源记录从其它书目

18、机构获得的记录称为源记录 用以区别由本单位编制的书目记录文献资料区段中数据所描述的客观实体目标资料构成一个记录的最主要或最基本的著录对象 亦即头标区第七字符位的书目级别代码所指的资料数据基地址第一个数据字段的第一个字符相对于记录的第一个字符的位置连接 或建立和定义在数据字段之间 记录区段之间或记录之间相互关系的方法相关资料与记录某区段中描述或标识的另一资料有着横向或纵向以及变更关系的书目资料 相关资料是与基本区段所描述的文献直接或间接相关的参考文献本推荐格式参照了下列标准 手册及代码表等有关文献信息处理 信息处理交换用七位编码字符集书目信息交换用磁带格式世界各国和地区名称代码文献类型与文献载体

19、代码语种名称代码中国标准书号期刊题名缩写国际代码国际标准连续出版物号公共交换格式 联合国教科文组织综合情报规划处国际 手册 国际 服务中心国际机读格式 国际图书馆协会国际连续出版物数据系统 准则 联合国教科文组织记录的物理结构本推荐格式严格遵照 的各项规定 为满足书目信息交换的需要 采用了如下的具体结构方式每个书目记录必须具备以下四个部分记录头标目次区数据字段区记录分隔符记录头标每个记录起始处 设有长为 个字符位的头标 其中每个字符位的含义如下字符位置 含 义记录长度记录状态 用 代码表中的代码表示备用 本格式暂定为空格书目级别 用 代码表中的代码表示备用 本格式暂定为两位空格字段指示符长度

20、本格式规定为子字段标识符长度 本格式规定为数据基地址 即从记录中字符位为零的第一个字符开始计算 记录中第一数据字段的起始位置备用 本格式暂定为三位空格目次项中表示 数据字段长度 的字符位数 本格式规定为目次项中表示 数据字段起始位置 的字符位数 本格式规定为目次项中表示 约定执行码长度 的字符位数 本格式规定为备用 本格式暂定为空格目次目次中含有若干目次项 每个目次项对应于一个数据字段 并说明记录中含有此字段及注明其特征参数 本格式规定每个目次项由 个字符组成 目次的结尾处用一个字段分隔符表示目次结束图 记录结构示意图每个目次项必须具备四个部分字段标识符 三位字段长度 四位字段起始位置 五位约

21、定执行码 二位本格式对目次项的四个构成部分具体定义如下字段标识符 用三位字符代码表示本目次项所代表的数据字段之名称 本格式 内列出了推荐使用的全部字段标识符 以识别各个具体定义的数据字段 如本单位需增加数据字段 可用首位为字母 后继两位数字 的字段标识符 表示所扩充的字段是具有普遍意义的 若三个字符都用文字字符 则表示所扩充的字段纯属本单位所特有字段长度 指对应字段所含字符总数 其中包括两位指示符和一位字段分隔符 若数据字段是记录的最末一字段 该字段的长度不包括记录分隔符 本格式头标内字符位 中规定了表示字段长度的字符数为 因此 一个字段的最大长度不得超过字段起始位置 指对应字段的第一字符相对

22、于数据基地址的位置 以五位十进制数表示 记录的首字段的起始位置为记录区段标识符 一位表示对应字段所属区段的字符 本格式规定区段标识符选用数字字母 见第次标识号 一位表示同一标识字段在同一区段中出现的第次号 选用数字 本格式规定 一个区段内仅仅出现一次的字段 此字符位赋值为 当可重复字段在某一区段内多次出现时 第一次出现者此字符赋值为 随后的字段则在各自相应的目次项内 对该位依 递升赋值一条目次项的构造简图如下所示字段标识符 字段长度 字段起始位置 区段目识符 第 次 号个字符 个字符 个字符 个字符 个字符目次项简例在上例中 各位含义如下字段标识符为前三位 其含义是这个目次项所对应的字段内容是

23、个人姓名 接下去的 个字符 说明了该字段的对应长度是 个字符 这 个字符的含义是本字段的第一个字符是从数据基地址开始算起第 个字符 接下去的 表示该字段属于本记录的一个次级区段 如若字段属于基本区段 则区段标识符应该是 最后一个十进制数字 的含义是这个字段在区段 中首次出现数据字段区数据字段区由若干数据字段组成本格式规定每个数据字段必须具备以下三个组成部分字段指示符 二位一个或若干个子字段 变化部分字段分隔符 一位对这三个部分的具体规定如下字段指示符 用两位字符 定义与表示方法见 的说明子字段 本格式规定以子字段标识符起始 后跟数据字串 然后以另一个子字段标识符或字段分隔符结尾 子字段标识符用

24、两位字符 第一字符必须是国标 中的 本文中一律用 表示 第二位字符可用以表示本子字段的内容含义字段分隔符 字段分隔符是 中的 是每一个字段的最后一个字符 但如果是记录的最末一个字段 则必须在字段分隔符后加上记录分隔符下表为一个仅含一个子字段的字段结构字段指示符 子字段标识符 子 字 段 字段终止符个字符 个字符 可 变 长 个字符下表为一个含有两个子字段的字段结构字段指示符 第一个子字段标识符 第一个子字段 第二个子字段标识符 第二个子字段 字段终止符个字符 个字符 可 变 长 个字符 可 变 长 个字符下面是一个字段的示例这个字段的字段标识符是 它出现在与本字段相应的目次项中 而不出现在本字

25、段 字段的第一个字符 是第一个字段指示符 其含义是这个作者对于记录中该记录区段所述文献负有主要责任第二个字符 的含义是本处所使用的作者名是取自于创建本记录机构的规范文件 文献上所印出的名字可能与本处给出的名字在形式上有所不同 子字段 是以它自己的子字段标识符 为开始的 其内容是该作者名的 主要 部分 本例所用的是家族名 这一部分也是本数据字段用以在顺序索引中排序的数据项 子字段 所记录的则是该作者名的 主要 部分以外的其它部分 子字段 中的内容是作者的出生日期 显然它是取自于创建记录机构的规范文件 子字段中的三位十进制代码 来自于 中所示的代码表 其含义是该作者对于所作报告的研究工作负有指导研

26、究责任 该字段最后以一个字段分隔符表示结束 在这里的示意符号是实心方块 实际上所用的字符是 标准中的字符 并非是其它符号记录分隔符本格式规定记录分隔符必须是 中的 置于记录的末尾 表示整个记录的结束记录的逻辑结构和连接方法本格式允许在一个记录内记载多于一篇文献的书目信息 具体实施方法是 在一个记录中 分设若干区段 区段内分设若干字段 各相关文献的书目信息 分别置于不同区段之内 而其相互关系 则通过区段连接字段加以表示 同一篇文献的书目信息 置于一个区段的各数据字段之内 而字段之间的相互关系 则通过字段连接字段加以表示本格式将区段分为基本区段与次级区段两种类型 基本区段是书目记录中的必备区段 用

27、以描述本记录最主要或最基本的著录对象的书目信息 因而一个记录中只允许含有一个基本区段 次级区段用以描述与主要著录对象有纵向关系 横向关系与变更关系的相关文献的书目信息 次级区段中的书目信息 可以是直接的书目信息 也可以是用来指引对该文献已有描述的另一记录的控制号区段和区段的关系一个区段由所有标识和 或描述同一书目文献的字段构成 在大多数情况下 一条记录仅包含单一文献的描述信息 这时记录中仅有一个区段 正如下图所示记录头 标 目次区 数据字段基本区段然而许多书目机构需要在一个记录中描述或者标识若干篇文献 比如专著以及与其相对应的丛书一个会议的会议录和会议录中所包含的每篇学术报告 在一段时间范围内

28、因期刊刊名的变化而形成的一组期刊 等等 这时在同一个书目描述体中需要包括几篇互为关联的文献的有关信息 于是就需要在记录中使用多个区段的方法 正如下图所示记录头 标 目次区 数据字段基本区段 次级区段 次级区段这就是说 如果两篇或几篇文献互相有关 那么它们将只出现在同一书目记录中 这些书目间的关系主要分为两种类型 纵向的和横向的纵向关系 两篇文献在书目级别上 一篇比另一篇高时 它们之间便是纵向关系 或称层次关系 一般说来 连续出版物所处的书目级别最高 专著的层次较低 而析出部分的层次最低 因此 专著中的某一章节比起这部著作来说书目级别要低 连续出版物中的一篇作品的书目级别比连续出版物的书目级别要

29、低 专著的级别要低于其所属丛书的级别图图 表示了具有纵向关系的各种书目款目所处层次位置某些机构想在主要为描述上图第二部分的记录中放入标识专著 的数据字段 主要为描述专著的记录中放入标识丛书的数据字段 另外一些机构却打算在描述专著 的记录中放入描述各部分内容的数据字段 上述各种想法都需要在记录中安排多个区段横向关系 若两种文献的书目级别相同 那么它们之间的关系只能是横向关系 横向关系又可以细分为以下几类 一文献和随它同时发行的另一文献之间的关系 同一文献的不同语种版 不同载体形式版本之间的关系 年代变更版之间的关系 年代变更关系包括文献间按时间先后的各种关系 如改写本与重印本 早期版本与后期版本

30、 同一连续出版物前刊名与后刊名 等等 在 中列出了最普通的各种关系图图 是说明横向关系的一例 原有两种连续出版物 刊名 和刊名 合并为刊名 尔后又改名为刊名 某些机构希望在描述刊名 的记录中 放入用以标识 并非描述 刊名 的数据字段 另一些机构希望在同一记录中能完全描述 种刊名 这些作法都需要在同一记录中设置多个区段区段的连接方法为实现同一记录的区段连接 使用了如下方法目次项中使用一个字符 即区段标识符 表示该目次项所对应字段属于哪个区段 见图 基本区段总是以 表示 次级区段则以 来标识使用区段连接字段将不同区段连接起来 此字段通常放在发出连接的区段中 它由两个子字段构成一个含有区段关系代码

31、位 的子字段 用以表示两区段之间的关系特性一个含有单字符码的子字段 用它说明接收连接的是哪个区段 这个代码就是目次项中用以说明字段属于哪个区段的区段标识符字段 用以说明次级区段所描述或标识的文献是何书目级别区段连接字段的具体构造如下字段指示符 子字段标识符 区段关系代码 子字段标识符 区段标识符代码 字段分隔符个字符 个字符 个字符 个字符 个字符 个字符连接字段示例本字段的字段标识符是 记在记录的目次项中 目次项还记有该字段所属的区段指示符和出现的第次号 的含义说明被连接的两个区段具有横向关系 此例中的字段指示符为 没有特殊含义 用 表示的子字段 内容为 它取自于 代码表 其含义是发出连接的

32、文献是原始著作 而接收连接的一方是其译文 子字段 的内容码是 其含义是被连接区段是基本区段 即基本区段描述该译文的有关信息 印刷记号 代表字段分隔符 表示字段结束连接字段本格式定义了 种连接字段 其中两种是通用的字段 通用纵向关系字段 通用横向关系这两字段分别用来定义其字段名所指示的区段之间的关系 另外还有三种专用区段连接字段 它们是用来定义一些特殊关系 这样 只通过目次项就可以了解到它们所指示的关系的性质 因为这三个字段都是 字段所定义的纵向关系的一种子集 所以 用户也可以用 字段来代替它们字段 处理专著与其中 篇 连接的纵向关系字段 处理多卷本与其中单卷本连接的纵向关系字段 处理连续出版物

33、与其中论文连接的纵向关系连接字段的位置区段连接字段通常只放在两个需要连接的区段中的一个区段内 基本区段与次级区段连接时 连接字段通常放在次级区段中 如果在两个次级区段之间连接时 连接字段放在一个与基本区段关系不管是纵向还是横向 直接还是间接都更远一些的那个区段之中 因而 如果是 区段与 区段连接 则放在区段 若是 区段与 区段连接 则放在 区段中 特殊情况下 例如 为建立双向链 在两个区段中都放入连接字段 有时 一个区段内可以有多个连接字段 以示区段间的多重关系次级区段次级区段内 除字段 外 其余字段均可使用 若次级区段所描述的书目信息已由另一记录所描述或说明时 可引用那个记录的控制号加以指引

34、 为此 本格式特设字段 以记入被引用记录的控制号记录中可有两类次级区段 一为标识型 二为描述型标识型区段所表示的相关文献系在 字段所指引的另一记录中描述 这种区段通常只是三个字段记录标识符字段被连接记录的书目级字段区段连接字段 或描述型区段除用 字段指引相关文献的记录标识外 还对该文献加以描述 如用 字段放被连接记录的书目级别 也可含有说明作者 题名等有关内容的字段 必要时 还可用 字段 以自由文字形式对两个相关区段的文献关系作进一步的说明字段间的连接方法一个区段内的某些字段 因其数据内容有密切依赖关系而需连接时 本格式规定可用字段连接字段来实现 具体方法如下本格式定义有一部分可重复字段 因此

35、 在一个区段内有相同标识符的字段可能多次出现 为实现字段之间的连接 规定以目次项中的一位字符 表示某一字段在一个区段内的出现次第号 以相互区别 实现字段连接时 借助字段标识符与其出现次第号可识别连接与被连接的字段在同一区段中 对于每组有着相同标识符的字段 总是把次第号 分配给那个第一次出现的字段其后出现的诸字段 虽具有相同标识符 但所分配的第次号将为 或 用此来分辨各字段当一个字段与一个或若干个字段相关时 可用字段连接字段 实现字段间的连接 字段为可变长 由下列三个子字段构成第一个子字段含有五位字符 用以表示该字段的标识符 三位 所属区段标识符 一位 及出现第次号 一位第二个子字段含有关系代码

36、 两位 表示相连字段间的特定关系第三个字段为含有一个或几个五位字符组 各组五位字符分别表示被连接的其余字段的标识符 所属区段标识及出现第次号字段示意图指示符 子字段标识符连接字段的表征内容子字段标识符 关系代码 子字段标识符被连接字段的表征内容字段分隔符个字符 个字符 个字符 个字符 个字符 个字符 个字符 个字符字段示例这个字段的标识符 要从目次中才可看到 前两个字符 是字段指示符 子字段 的内容是表示连接字段 是国际标准书号 它是位于基本区段中 首次出现的字段 子字段的内容是 取自 字段关系类型代码表 其含义是这个 字段与子字段 所示字段的关系是 号与出版商的关系 子字段 中所含是被连接字

37、段 本例内容为 其含义为被连接字段 出版商 位于基本区段 属第二次出现 该字段记的是出版商的名称及地址等信息 字段最后一个字符是字段分隔符 用实心方块连接方法示例下面所举范例 目的在于说明区段之间以及字段之间的连接方法 为了简明醒目 例中未标出记录头标 对目次的内容也作了相应的省略 格式的安排也与磁带上的格式不尽相同 如字段标识符 区段标识符 第次标识符都与相应的字段放在一起 而不是放在目次中 此外 范例并非由某一书目机构生成所以字段 内用省略号 表示 但书目数据均取自实际文献例 本例是一个最简单的记录 用一个基本区段描述一本专著 书目级别代码 将放在记录头标的第 位字符中 由于记录编制单位想

38、录入该专著所属的丛书名称 而又不把丛书作单独文献处理所以将丛书名置于基本区段中的字段 内 不用次级区段和连接字段目 次 记录内容字 段 区段 出现 数据内容标识符 标识 次第注 因该例不是由某个书目机构生成 故 字段中没有记入具体内容例 该记录描述一本会议录中的一篇论文 论文置于基本区段 区段 中 会议录则在次级区段区段 中描述 会议录所属的丛书在另一次级区段 区段 中标识 而不是描述 显然丛书的描述被置于区段 字段 所标识的记录中 每一次级区段中有一连接字段 字段 和 分别描述了它们与其相应的前一区段的关系 基本区段中的连接字段 字段 描述了三个作者与两个机构的关系由于基本区段描述的是一析出

39、文献 所以记录头标第 个字符位的内容为目 次 记录内容字 段 区段 出现 数据内容标识符 标识 次第目 次 记录内容字 段 区段 出现 数据内容标识符 标识 次第注 因该例不是由某个书目机构生成 故字段 中没有记入具体内容例 该例所示记录是例 所示记录的机读形式 其中空方框 表示空格 实心方块代表字段分隔符 号 表示记录分隔符 每一目次项的起始字符和每一字段的起始符都标了号 以便区分两种不同的编号系统 第一个编号系统从记录起始位置开始 第一个字符位的编号为 第二个编号系统从目次尾部的字段分隔符的下一个字符开始 此即所谓 数据基地址 在每个目次项中所表示的每个字段的起始位置就是从这儿开始算起的

40、字段起始位置在每个目次项中用 位字符表示字符集书目记录中的图形字符 数字 字母和其它符号 在计算机和磁性介质中都是以 位二进制字符或位二进制字符表示的 这些 位 每位具有值 或 的组合方式要遵循一定的标准 信息处理交换字符集的基础标准是 这是信息交换用 位编码字符集 它包括了以罗马字母为基础的语言所需的大多数字符的编码和一些可以根据各国的需要再行分配的位组位编码字符集通常以图 所示的 位 行 位 列的矩阵表示 共可表达 个字符每个字符通常以 列 行 表示它在矩阵中的行与列的位置 例如空格符为 按其位置和功能可将这些字符分成两种字符集 列 列的 个字符一起组成控制集 其余 列除第 空格 第删除

41、字符外的 个字符组成图形集图位编码字符集可用图 所示的左 右两个 位编码矩阵来表示 共可表达 个字符 位表示行 位表示列 第 位为 的左矩阵的头两列 列 与第 位为 的右矩阵的头两列列 作控制功能集用 余下的两个 个字符构成图形集 控制集和图形集上的字符可以用新的字符来代替 代替后成了新的控制集或新的图形集图我国根据 制定了 及其扩充方法的标准 又根据 制定了汉字交换码标准 基本集 和 已经在 注册批准 可以作为国际交换使用 有两张标准代码表 即国内通用代码表和国际通用代码表 两表的差别主要是位置 的货币符号 的国际表与 的国际表是一致的 规定了进行一般汉字信息处理交换用的 个图形字符的代码

42、其中常用汉字 个 非汉字图形字符 个 它是多字节图形字符集 每个图形字符均用两个字节表示 每个字节为 位二进制码 它与 的 个图形字符 即从相对应 个图形字符就排列在这 编码位置所组成的编码表中根据有关标准 使用某一编码字符集首先必须指明 然后才能调用它作为工作字符集 对于 位和位编码 在任何给定时间内 可以指明两个控制集和四个图形集 这些字符集称为 和集 在 位环境下 在任何时刻都有两个控制集和一个图形集处于工作状态 下面介绍本格式采用的指明和调用的办法控制集本推荐格式的 集是固定的 在记录中不需指明和调用 它即为 的 个功能控制符 包括子字段标识符的第一个字符 字段分隔符和记录分隔符 在字

43、段 的子字段 中可指明另一个控制集 集 由于控制集的指明和调用是单独一个过程实现的 所以在字段 子字段 中指明后 就可以在整个记录中使用了 在 位编码记录中 集用二字符转义序列 来表示 是集中的 字符 是 列或 列中的一个编码 的值与每个功能符有关 它是在登记该字符集时由 分配指定的 要注意在 位环境下 替代了控制集代码表中的位码 在 位记录中 集占 和 两列 其功能符由其代码表中的位码表示附加的控制集在某些情况下 或许需要两个以上的控制集 字段 的子字段 用来标识附加的控制集 当使用附加控制集时 调用之前必须指明 这可通过三字符转义序列 将它当作 集加以指明和调用 其中 是 列位码 它是向

44、登记时被指定的 原先在子字段 中指明的隐含的 集 需要在字段末尾处字段分隔符之前 通过转义序列 重新加以指明和调用图形集本格式的 图形集总是所有记录头标和目次中的字符 代码型数据所用字符以及字段指示符和子字段代码都取自记录总是以 作为工作集开始 这可在字段 的子字段 中得到检验 在字段的子字段 和 中还可指定三个图形集 和 如果记录中最多只用四个图形集的话 那么字段 的相关子字段就够用来指定它们了 注意 因为记录头标和目次是用 来编写的 所以在记录中遇到附加图形集之前 就可以先访问字段 对于图形集 和 的指明了位编码图形集的调用位编码记录中 用下列锁定转义字符来调用 个指明的图形集缩 写 名

45、称 位 码 调用的字符集移入字符移出字符锁定转义字符锁定转义字符上述图形集一经调用即保持其工作状态 直到另外一个图形集被调用为止 由于后续的子字段代码或目次处理需要 作工作集 故在子字段或字段分隔符之前系统必须 退回 到 集位编码记录中也可以用单移字符 或 从指明的 或 集中只调用一个字符 然后自动返回原来的工作集 所以不需要重新调用工作集 这对于中国汉字编码辅助集的调用是非常适用的 单称字符的定义如下缩 写 名 称 位 码 调用的字符集单移字符单移字符在我国目前情况下 信息交换图形集除 外 还有三个汉字编码字符集 基本集 第二扩充集 第四扩充集 在实际应用中 可能有如下几种扩充方式只有如单纯

46、西文资料的数据 无需使用转义序列和调用字符同时有 和如中外文混合的资料 可将 作 集 用移出字符 调用 集 用移入字符 返回同时有 及一个或两个辅助集这时可分别将 及一个或两个辅助集作 集 集 集或 集 用移出字符 调用 集 基本集 用单移位字符 或 调用 集 第二扩充集 或 集 第四扩充集中的一个汉字 然后自动返回原来工作集 或用锁定字符 或 调用 或 集 用移入字符返回 集位环境图形集的调用在 位编码记录中 使用下列锁定转义符调用四个指明的字符集缩写 名称 位码 调用集 进入列锁定转义符锁定转义符锁定右转义符锁定转义符锁定右转义符锁定转义符锁定右转义符这些转义符对所调用的集起锁定作用 因此

47、锁定的集在另一集还未由锁定符调用之前 一直保持为工作集由于记录从使用 集 列和 集 列开始 因此 对这两个集的转义符仅是在已经调用 或 集进入这些列以后才使用 在每个子字段和每个字段末尾 集必须是 列的工作集 因此 当 集已被一时替换 则返回 集的转义符必须出现在子字段标识符之前或字段分隔符之前 字段的子字段 所指明的 集被认为是 列隐含集 所以 集总是应该在转义到 列的另外字段的末尾恢复在 位情况下 也能从指明的 字符集中非锁定地调用单个字符 非锁定的定义如下缩写 名称 位码 调用集 进入列单移字符单移字符单移调用后 无需调用适当的工作集 因它从 或 集调用一个字符后会自动返回原来的工作集

48、单个图形字符总是被调进 列附加图形字符集在某些情况下 本格式的记录可能需要四个以上图形字符集 而 字段只能指定四个 这些附加字符集可能标识在字段 这里不予指明 但在调用之前要加以指明 这可以通过转义序列形式替换 字段指明的字符集 可以是一个或多个字符长 它根据下列数值标识指明的集每个字符一个字节 每个字符多个字节 指明的图形集或 或或 或或 或或 或末尾字符 标识被指明的图形字符集 它是在这些字集向 登录时分配给的第 列的一个位码如果在一个字段里需要五个以至多个字符集 则首先必须通过转义序列加以指明 然后它才可以象前述那样由锁定功能符调用 当一个附加字符集已被指明并在一个字段中调用 则在该字段

49、终止符前字段所注明的原来字集要通过一个转义序列重新加以指明 在退出一个字段时 指明的集必须是 字段所指明的集例在 的书名中 除了基本罗马字符集外 尚有一个希腊字母拉姆达属希腊字符集 这种情况下 用 字段来指明附加字符集 供字段 调用和使用字符集的指明是在字段 中完成的 指明的第一个字符是隐含的罗马字母集 用中的字符集代码 表示 并将它作为 集 指明的第二个字符集是希腊字符集 用中的字符集代码 表示 并将它作为 集 集用子字段 指明 而 集则用子字段 指明 字段 的内容为指明的第二个字符集将在用到其中字符 的题名字段 字段 调用 由于只用到 集的一个字符所以可用非锁定单移字符 调用 即调用仅对一个字符起作用 调用之后自动返回隐含集 字段的内容如下 图形字符放在相应的列 行编码下面在转义字符 码 后面是 码 该组合用来表示从 集 罗马字母 转入 集 希腊字母表 小写的拉姆达 取自编号为 的 集 其余字母均取自例法文题目 包括一个带变音符号字母和两个希腊字母 为此 除了隐含字符集外还必须用到另外两个字符集 这些字符集都在字段 中指明 编号为 的隐含集在子字段中