DA T 17.4-1995 革命历史档案资料分类标引规则.pdf

1、DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 17.4-1995 革命历史档案资料分类标引规则 1996-02-26发布 1996-10-01实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目 录 1主题内容与适用范围 1 2引用标准 .1 3名词术语 .1 4分类标引规则 .2 5分类标引工作程序 .3 6分类表的管理 .4 中华人民共和国国家档案局 1996-02-26发布 1996-10-01实施 1 中华人民共和国行业标准 DA/T 17.4-1995 革命历史档案资料分类标引规则 1主题内容与适用范围 1 1 为建立全国革命历史档案资料目录数据库，统一革命历史档案资料分类检索 的方法，开展革命历

2、史档案资料信息的交流和报导，充分发挥革命历史档案 资料的作用，更好地为社会主义建设服务，特制定本规则。 1 2 本规则适用于依据革命历史档案分类表进行革命历史档案资料的分类标 引。 1 3 本规则适用于各级各类档案馆馆 藏 革命历史档案 文件 级和革命历史资料 篇 名级的分类标引，适用于 计算机 检索 系 统和 组织机 检档案资料分类目录。 1 4本规则 不 适用于 对 档案资料 实体 的分类 、整 理和 排架 。 2引用标准 GB/T 15418-94 档案分类标引规则 3名词术语 3 1 革命历史档案分类表 即 中国档案分类法 新 民主主义档案分类表， 是按照 革命历史档案资料的内容和特

3、点 ，分 门别 类 组成 的 科学体系 ， 根 据类 目 之间 的 相互关系 ， 从大 类 到小 类， 逐 级 划 分， 按照逻辑系 统 组成 的类目表。 用于 对 革命历史档案资料进行分类标引的工 具 。 3 2 分类 号 类目的 简明编码 ，标 记 各级类目的 符号 ， 可固 定全 部 类目的 先后次 序和 明确 一 个 类目 有 分类 体系 中的特定 位置以便 于标引 、排列 和进行检索 、 组织 馆 藏 。 DA/T 17.4-1995 中华人民共和国国家档案局 1996-02-26发布 1996-10-01实施 2 3 3 类目 是 档案分类表的 构成单元 。 在性质上或 特 征 工

4、 具有 共 同属性 的档案资 料的 总称 。类目规定 了 一类档案资料的 性质 和内容范围， 以便区别 于 其它 的 档案资料。一 个 类目一 般包括 一 个 档案主题， 但有时也包括 一 个以上 的档案 主题， 形成 一 个 类 组 。 3 4 类目 注释 对 类目的 说明 ，用 以明确 类目的内容范围 、指出 类目 之间 的 关系 ， 规定 需要 使 用的特 殊 分类方法。 3 5 分类标引 将 革命历史档案资料主题的 自然 语 言转换 成 档案分类检索语 言 的 过 程， 也 就 是对 档案进行主题分 析 的 结果赋予 分类 号 标 识 的 过 程。 4分类标引规则 4 1 革命历史标案

5、资料分类标引 必须 以 中国共 产党党 的各级 组织 及党领 导 下 的 群众团 体从 事 社会 实 践活动 的 职能 分工为 基础 ， 以 档案资料内容为依据。分 类标引 时 必须 对 档案资料进行主题分 析 ， 归纳 和 提炼 主 要 内容， 把握所论述 的 对 象 ，准 确 地 给予 分类标 识 。 4 2 革命历史档案资料分类标引 时 必须正 确 地理 解 类目 涵议 和范围， 避免脱离 类 目 之间 的 联 系 和类目 注释 的 限 定 片面 地理 解 类目 涵 义。 4 3 革命历史档案资料分类 号 必须 符 合专 指性 的 要 求 ，分 入最切合 档案资料内容 的类目， 赋予 准

6、 确 的类 号 。 只 有 当 分类表中 无恰当 的类目 时 ， 才能 分 入 范围 较 大 的类目 (上位 类目 )或 与档案资料内容 最密切 相关 的类目。类目 不 应 根 据 文件 责任者 或其 他 特 征 的 性质 来 确 定。 4 4 革命历史档案资料分类标引 应 充分 考虑 实 际 的检索 需 求 和检索方 式 ，根 据档 案资料的 具体 内容和用 途 ， 选 定适 当 的标引 深度 ，为充分发挥档案资料的作 用 创造条 件 。 凡 档案资料 涉及两 个或 两 个以上 主题 者 ， 除 按 第 一主题 或 最重 要 的主题标 出 最 确 切 的分类 号 外 ，必 要时可对其 他 主

7、题 也 应给予 相 应 的分类 号 ， 以 使 充分 揭示 主题，为 利 用 者提 供 更 多 的检索 途 径 。标引的分类 号 前 后 顺 序 任 意 ， 但 一 般不 超 过 三 个 分类 号 。 4 5 革命历史档案资料分类标引 应 保持 一 致 性 ，凡 档案资料内容 属 于 同 一主题的 都 应归 人 同 一 个 类目中， 赋予 相同 的分类 号 ， 始终保持 一 致 ， 不 得随意变 动 。DA/T 17.4-1995 中华人民共和国国家档案局 1996-02-26发布 1996-10-01实施 3 遇 有 某些难 以 分类和分类表 上 无恰当 类目 可 归 时 ，无论归 人 上位

8、 类 还 是 密切 相关 的类目， 都 应 作 出记 录。 5分类标引工作程序 标引人 员 在 标引工作开 始 时 ， 应 了 解 革命历史档案分类表的 编 制目的， 适用范围 、 分类 原 则 、体系 结 构 等 ， 深 人 透彻 地 掌 握 其 使 用方法。 5 1主题分 析 :标引人 员 应 了 解 档案资料的中 心 内容和 涉及 的主 要 问 题， 判 明具 属性 特 征 ， 以便 正 确 归 类。 进行主题分 析 的 基 本方法 如 下 : 5 1 1分 析 题名 :革命历史档案资料的题名一 般是 责任者 对 档案资料内容的 概 括 。 但有时 题名 不 能 准 确或 直接 地 反映

9、 档案资料的主题内容， 所 以不 能 作为 分类标引的 唯 一 根 据， 还 应 浏览 正 文 。 5 1 2 浏览 正 文 :了 解 标引 对 象 的 产 生 过 程 、 作用和主题内容， 重 点 阅读前古 、 结论 、文 内 小 标题 等 ， 确 定 其 主题。 5 1 3当 遇 到 档案资料 有不明确 的 概念等情况 时 ， 应给予考 证判 定 后 再 进行分 类标引。 5 1 4分类标引的主题分 析 ， 可以 结合 主题标引的主题分 析 一 起 进行。 因 为革 命历史档案主题词表中的范 畴 号 就 是 革命历史档案分类表的类目 号 。 一 般 情况 下 ， 只 需对 革命历史档案资料

10、进行一 次性 的主题分 析 ， 就 可同时 得 到 主题标引和分类标引 两 个 结果 。 5 2 归 类 :即 标引分类 号 。 根 据分 析 题名和 浏览 正 文 ， 确 定 哪些 主题 应予 以 标引， 能 为 利 用 者提 供 检索 途 径 ， 然 后 查阅 革命历史档案分类表， 找 出 与 其相 符 的类目， 力争 准 确、 一 致 、 适 度 地标 出 分类 号 。 5 3 审校 :审校 是确 保 标引 质 量 的 最 后关 口 。 审校 内容 包括 检 查验证 档案资料的 内容 是 否得 到 全 面 的分 析 ，主题 概念 是 否 正 确、 恰当 ；辨 类 是 否 准 确 ， 同

11、类 档案 是 否 归 类一 致； 标引的类 号是 否 充分 、 完 整、 准 确、 书写 是 否 正 确 无 误 ， 确 保 分类标引的 质 量 。 DA/T 17.4-1995 中华人民共和国国家档案局 1996-02-26发布 1996-10-01实施 4 6分类表的管理 6 1 革命历史档案分类表的 解 释 权 归 全国革命历史档案资料目录中 心 。 6 2 标引人 员 在 使 用革命历史档案分类表的 过 程中，发 现 分类表 上 无 确 切 类 目 可 归 或 遇 到其它 问 题 时要 作 记 录， 可对 类目 提 出 增删改意见 ，报全国革命 历史档案资料目录中 心 ，但 最 终 应 由 全国革命历史档案资料目录中 心 确 定 处 理方 式 ， 个 人 不 得擅 自 增改 。 附加说明： 本标准 由 全国档案工作标准 化技 术 委员 会 提 出 。 本标准 起草 单位 ： 全国革命历史档案资料目录中 心 。 本标准主 要 起草 人 马淑桂 戴璞 刘伟宴 罗瑞芳 王 京萍