DA T 42-2009 企业档案工作规范.pdf

1、二?小:.r-，L-_咆元个甩- 一九令、.气?一一一一一、一ICS 01.140.20 A 14 备嘉号:26718-2009 中华人民共和国档案行业标准DAlT 42 - 2009 企业档案工作规范Requirements of business records management 29-11-02发布2010-01甲的实施国家档案局发布1 、一二一DA/T 42 2009 因本标准的前录A、附录B为资料性附录。本挥准由国家档案局提出井归口。本标准起草单位:国家档案勇、天津市档案蜀、山四省挡案炜、辽宁省档案渴、上海市档案、江苏省档案肃、湖花省辑蔬局、广东省档案周、广西壮族自治阻挡案屑、嚣

2、庆市档案局、岛市档案局。本标准主要起草人:蒂和平、李晓明、王岚、吕炎生、黄绪臣、张庆一、杨永和、黄辑、敌国旭明、钟捡靖、周兴才、何素君、王绍峰、装延溪、张i句军、南雪红。2 一才，-一、俨-咀吨 、白、恒-坠，牛甸、.e醉A 侃户、，鼻、，-、电句、一、 、飞、-、-飞冶.、.-句、妒拚-飞v、，-比、飞一一、，俨一、2、V 、句d庐一一一一)DA/T 42 2009 引为规范企业档案工作，使之更好地服务于企业生产、研发、提蕾活动和管理工作，根据国家有关法娟和标准，制定企业挡案工作规程机本标准是企业开展档案工作的基本规范，企业应结合实际实施。3 J山吁伊，-，-.，.， ._ -、-、川儿山二

3、二-干一、一、也1 莞围DA/T 42 - 2009 企业档案工作规范本标准确立了企业档案工作原醋、组挠和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信患住建设、档案工作设施设备盟置等方匪的方法与技术指菌。本挥准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可爱穿黑使用。2 巍葱在引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用阳成为本标准的条款。凡是注目期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然商，鼓励根据本都准达成讲法的各方研究是否可使用这挫文件的最新版本。凡是不注目期的引黑文件，其最新摄本适用于本标准。GB/T 9705 文书档案案卷格式GB/T 11821 照片档

4、案管理巍蕴GB/T 11822 科学技术辑案案卷构成的般要求GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规施DA/T 1 档案工作基本术语DA/T 12 全京举规部DA/T 13 档号编制糯则DA/T 15 磁性截体挡案管理与保护主辈革DA/T 22 归档文件整建摆黑DA/T 28 国家堂大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 珉戚相提数字化技术规施DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规施JGJ 25 档案馆建筑设计规落ISO 15489. 1 倍崽与文献一一文件管理:遥黠I

5、SO 15489.2 倍患与文献一一文件管理:3 术语和定义DA/T 1-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。3. 1 3.2 企业档案business records 企业在研发、生产、管理活动中影成的有保存拚键的各种式的文件。企业精案工律busine附recordsmanagement 企业嚣仔档案管理眠溃的行为和活动。5 三、J面:.-.:-:;，:.:.:.，:. .;.?毛圭泛二二王玉之号二二二J二-二DA/T 42 2009 3.3 眠于楠攘electronic records 具有保存价值的归挡电子文件及相应元数据、资景信息和支持软件。3.4 精黯键患住archival

6、 infor黯atio溢ization运用结息技术对归程文件、数摇倍患资漂及挡案进行采集、黯合、维护、处置和提供利用服务的档案管耀提升过程和工作方式。4 黯黯工作总剧4.1 企业档案是企业知识资产和信息资掘的重要组成部分。企业档案工作是企业研友、生产、提营和管理活动的基础性管理工作。4.2 企业档案工作应剖企业资产关系为组带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一都准。4.3 企业档案工挥应以满足企业各项摇动在证器、素在和信息等方面的需求为导向，远扉现代技术与管理方雄，通过资漂整合著白开发，为企业研发、生产、经营、管理和持矮发展提供有效服务n4.4 企业应维护挡案能完整、准确、系统句安全。5

7、档案工作摇摇5.1 组织系统磁设5圄1.1 档集工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负5.1.2 档案机构设寰企业应摇摇摆模和管理模式设置专门的辑棠扭构，或指定集资档案工作的机构。大型企业应设立稳案馆。5.1.3 档案人员就各企业应配备与企业研发、生产、经营和管耀相适应的专职档案人员:各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。5.1.4 档案工作体系企业应建立以柑集部门为核心，各职能成承办部门、各项目专兼职档案人员为基石富的企业档案工作体系。5.2 企业管翠辑嫌5.2.1 企业应贯能盟主装有关核案工作法律、

8、法规辑方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规蜡牵引工作计窍，为档案工作持镇发展提供保障。5.2.2 企业应将文件?在成、积累和归挡要求的入各部门、项目及专项工作职资和有关人员岗位职，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职资履行情况进行考核。5.2.3 企业应采取必那措施，维护和确保档案的究辑、准确、系统和安全。5.2.4 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应舷照辑发字(1998)6号文件的要求进行，其他企业可参照。5.2.5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖黠:对违反有关耀定造成档案损失的桔关人员给予娃分。5.3 金韭器口职萤5 3.

9、 1 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本音节日成项目归档文件的完整和系统负JI.J.0 5.3.2 企业各职能或承办部门及项自文件形成者应负责积摆文件，并对归档文件的齐全、准确和6 DA/T 42一2009形成质量负责。5.3.3 专兼鼠档案人员应负、整理应归档的文件，对归柑文件的黯珊质量负责。5.3.4 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO15489. 1第七章、ISO15489.2和档发(2002)5号文件要求。5.4 档案部门职责5. 4. 1 统筹规划企业档集工作，制定企业文件归挡和档案鉴定、整理、保管、统计、科培、移交等有关规章制度。5.4.2 负责企业档案曲技集

10、、整理、保智、鉴定、统计和提供奉Ijf罢工作。5.4.3 指导企业各部门、项器及专项工作文件的影成、表累、整理及归档5.4.4 监督、撞导、拴查企业所藕单位包括法出机构和投资的全费、控器企业的档案工作。5.4.5 核黑有关规定向国家档案键或有关单位移交费案。5.5 档案人员要求立立1档案大员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。5.5.2 楼案部门负责人商具有中级以上专业技术职称或大学本科献上学历。5.5.3 档案人员应具备大学专科以上学茄戒同等学识水平。5.5.4 档案人员应定期接受档案业务培训11。6 椅靠工作制度6.1 工作规章6.1.1 明确企业文件形成、归档责任。企业在制定有关嫖章、标

11、准和制度中应提指辑应的文件较、整理和归档的责任要求。6.1.2 制定企业档案工作规定。企业档提工挣规定是企业理案工作的基本主要求，其主要内容应包:档案工作原题及管童体制，文件的?在成、积累与知挡职责要求，档案牧集、接定、黯耀、保管、统计、科期要求，资产与产主又变动档案的效置摇到，解释权限等。在1.3建立档案工作责任追究靠自度。对辑关岗技人员违反文件收集、归档及档案管理制服，发生档、造成档案提毁等仔为，企业应提出资任追究剥娃扫措路，并将有关要求纳入相关管理制度。在1.4制定档案管理应急预案。对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定梢柬抢敬应锺措施，包括组织结构、拴救方法、抢救程序、保醋措施和转

12、移地点等。对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预束。6.2 管理制度6.2.1 文件归档制度。应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、自档肆蠢事要求以及归档控制措脚。6.2.2 档亵保管制度。应明确各订费档案保管条件、特殊载体档案揉营方式、档案清点检资办法、对受损档案的处景办法、档案进出)库要求、库房管理要求郭瘩房管理员京责。6.2.3 档案鉴定销毁制度。应费确鉴定、销毁工律的主蓝紫、黑黄、原题、方法毅时间在2.4 档案统计制度。应费确统计内容、统计要求军在统计数据分析要求。6.2.5 辑来辑用锚度。应萌费若案提供科嚣的方式、法，规定查(借揭档案的权眼

13、和提出接待褒菇离辑案的要求。6.2.6 裆攘保密奇才度。应费确档案7在或者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。6.2.7 电子档案管理制度。道对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。台2.8槌棠管理系统操作制度。应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。? -，刷、町、v二一二、川R-二4DAJT 42 - 2009 6.3 业务摆菇6.3.1 文件、档棠整理规班。虚弱确文件立器与档案黯理原则、摸理方法、档号辑制要求和档案装具要求等。6.3.2 档案分类方案。应明确分樊依据、类另目标识、英吕?这间。6.3.3 文件妇挡黯罔和保管期器表。应明确各

14、类文件归档的程国及其相对应的银管期限。6.3.4 特殊载体梢案管理规施。应明磷不同载体档案收集、整理能要求和保臂的条件。7 椅嚣业务工作7.1 企业档琪工作与金务活动7.1. 1 企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部分，应纳入企业领导工作议事自程，纳入企业规章在制度及工作流粗，纳入企业部门和有关人员的任济责任制或岗位资任题。7.1.2 企业档寐部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、理黯验收、设备开箱验收等活动，负责检查委应归档文件的完整、系统。7.1.3 企业下达理程计划任务应同时提出项目文件的归档摆求:拴资项目计划进度应同时检查项目文件积累请况:验收、鉴定项目成果班同时验收

15、、鉴定理黯文件归档情况:项目总结班商时做好项目文件归档交接。7.2 文件的形成、毅票7.2.1 文件形成时应使南酣久、可靠的记录载体和语录方式。7.2.2 文件影或者应将办理完毕、有保存合佳的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。7.3 文件整理与阳挡7.3.1 文件整理文件立卷整理道道?蔚文件形成姨律，区分保管期酸，保持文件陆有扭联系。文书、科技、会计、人门类文持的整理，应分知符合GB9705、DA/T22 , GB/T 11822，黯金字(1998)32号，劳力字(1992) 33号等标准及文件的要求:音像、电子等载体形态文件整理，应分别符合GB/T11821, DA/T 15 ,

16、 GB/T 18894、DA/T32等标准的要求组7.3.2 文件归档范围7.3.2.1 企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中影成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档混围。盟有企业文件归挡部罔应符合档发(2004)4号文件接求。7.3.2.2 妇挡文件的主要来激有:一本企业f3成的文件:一一本企业引进项目、外购设各等接收的文件:一房嚣单位及参股企业应向本企业提交的文件:一-一本企业参与的合作项窍，合非单位按要求成向本企提交的文件:一本企业执仔、办理的外来文件在7.3.2.3 企业成根据经营管理范圃和业务洁动类型制定文件妇档范围和保管期限表。确定文件归程范剧和保管期

17、段可参照、但不F衷于附录Ao填吕建设类文件服假据企业在填吕建设中的性演确定，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位文件如辑具体范陋参见DA/T28;服务类型企业各类文件归档部盟及企业中专业姓较强的业务活动的文件启程草蜀，应结合企业活动和专n主务编制。7.3.3 文件!日挡时间7.3.3.1 经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工在中形成的文件鼓应在办理完毕后的第二年一季度归程。7 3.3.2 科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验放前归档，周攒长的可分阶段、单项妇8 DA/T 42 2009 生产及最务业务应定期或按如段黯档。7.3.3.3 产权产籍、1适量认证、资质结捕、

18、合同拚议、知识产权得文件应随时归档:外购设备仪棒i进项目的文件应在开箱验收成接收后即时登记归档。7.3.3.4 会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门革整理师档，保管一年后向档案部门移交。7.3.3阳5电子文件逻辑归档宜时进行，物理归档应与相应门类或内睿的其他载体;时当时间一致。7.3.3.6 磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时妇挡，或句梧应内容的全民质载体归档时间一致7 3.3.7 更新、补充的文件，企业内部机梅变动和干部职工谓功、离岗时应靖远的文件，企业资与产权变动过程中影成的文件，其他摇瑞中7在成的文件等，应器时指挡。7.3.4 文件黯档要求7.3.4.

19、1 企业应实任部门、项目及专瑕工悖的文件收集、整理、师档贵任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件接耀后归挡。7.3.4.2 归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设各打印机、复印机、扫描仪等)标称的质量要求。7.3.4.3 阳档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归挡。7.3.4.4 非全民质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字特韩若有汉译文的，并归挡，无译文的要译出标题京吕录摇!阻挡。7.3.4.5 的挡的文件一鼓一式一份。戴裹的、转潜藏繁的和有专门播蟹的可适当增如佳数。7篝3篝4.6掬个以上单位合作完

20、成的项菇，应以合同、挠议等形式约定文件归档要求。主办单位一鼓应保存全牵文件，协务单桂保存与所敢指任务相关的正本文件。7.3.4.7 文件形或部门应就妇挡文件填吗档案交接登记表(见附录日若是B.1)。重要项目文件归档时应由项商管理部门编写自档说明，卉挫项目负责人审核签字。7.4 档黯收集工作7.4.1 文件阳档的交接7.4.1.1 文件形成部门应按期将档提交接登记表随同己整理的文件向档案部门移交。7.4.1.2 档案部门接收时应认真核对乡并检资格提质景。攻方在档案交接毁远程签字后各保留一份。7.4.2 档案与资料的故集7.4.2.1 企业应接收所黑单位因产极变动摇摆本企业所有的档案。7.4.2.

21、2 企业服报每资产管理极限接故无法人资格的所属单位挡案。7.4.2.3 企业可根器需要收集宣传报道本单位的黯陶资料。7.4.2.4 企业可根据研衷和市场竞争的需要收集与企业经营范围相关的资料。7.4.2.5 企业可根据需要向杜会、离退休人员征集档案、资料。7.5 档集整理工作7.5.1 档案部门应院分企祟进行档案的分类、排判与编目。7.5.2 分类方提应依据企业管理职能，结合档案形成特点羁定，并应保持稳对稳定慧和可扩充性。分类方案应揭有分类说畴。7.5.3 类别号可采用问拉信数字、英文字母、拼音字母中的一辑或菌种混合方法设定。7.5.4 全宗内档案提类分裂集中持壳，类茄内档案按类自条鼓腰依次排

22、列编707.5.5 根据分类方案和排列l瑛串缩制辑号。挡号应指代单，具有唯一性。挡号辅制方怯见DA/T13. 7.5.6 裆号可采用金京号一;分类号(或项目代号戚目录号)一一案卷号(或件号戚盘、盒、张号气表示可选结构。全宗号由企业根据对所属单位集中统一管理档嚣的前摆和企业产权变更情况自7.5.7 纸质档案应与对应的非锻质载体档案设立巫见号。9 -_. ._.-;-.0.，气飞寸、一二十一牛二、._.一一旦飞DA/T 42 - 2009 表A.l经营管理类(续表)序号基本范围4.6 资金管理、价格管理、会计管理的材料5 资产管理5. 1 房产、土地方面的文件5. 1. 1 房地产的权属证明材料5

23、. 1. 2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件5. 2 对外投资项目5.2. 1 投资规划、决策等方面的材料5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料5.2.3 投资企业的财务报告、红利分配材料5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料5.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件5.4 企业的产权变动5.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料5.4.2 清产核资、资产评估工作的文件5.4.3 产权变动的协议、合同等5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料5.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料5.5 多种经营管理5.5. 1 经营机构的工作计划、汇报、总结、5.5.2

24、 内部承包章程、合同、协议5.5.3 经济核算材料5.6 境外项目管理5. 6. 1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件5.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等5.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件6 物资管理6. 1 物资分配计划、记录6.2 物资采购、保管6.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结6.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件6. 3 仓库管理规章制度、台账、统计报表6.4 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续6.5 职工住房分

25、配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请14 保管期限永久永久30年永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久30年30年永久永久永久30年10年永久30年30年永久30年川、F川、J寸目比钱比牛-，生-叫，川(盹c_飞DA/T 42 - 2009 表儿1经营育管理类号基本范围保管期限7 产品销售7. 1 营销组织管理、网络建设材料30 7.2 产品销售计划、广告室传、总结、会议记录与纪要等30 7.3 销售合国、协议、扇件30年7. 4 订货会、市场分析和用户调查材料30 I 7.5 售后服务材料10 7.6 统计报表永久8 合!我1管理8.1 商务合窍正本及其补充件

26、8. 1. 1 重要的永久8. 1. 2 一般的30 8.2 资信读查材料8.2.1 30年8.2.2 一般的10 9 信用管理9. 1 企业认证、达标等活动的报、审批材料、合格证、费格证书等永久9到2企业形象宣传、展览会文件30年9.3 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久9.4 企业客户贺信调查材料30 10 知识产权管理10.1 企业标识、商标标识方面的材料永久10.2 专辑、商标和其他知识产权方面的职报、证明及管理方面材料永久15 岳、.-. ，、4、_-气Z恤，、-、。一飞飞一_:.:二二牛牛二DA/T 42 - 2009 表A.2生产管理类序号基本草嚣1 生产混度1. 1

27、生产调度工作计姐、单结、报告1. 2 生产作业计戈!1能编辑、执号子及调蜜工作情况1. 3 生产调度会议运录1. 4 生产调度的职责、规程1. 5 生产活动结合分析2 质量管理2. 1 质量管理计划、措施、总销2.2 质量管理制度、办法、规定、条例2. 3 产品质量检测、化验、试验材料2.4 质量异议处理、事故分析及处蟆材料，质最认证、检查、评比材料2. 5 全面质量管理工作形成的文件、质最体系运行及管理文件、产品缸位的获奖道书3 能混管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示草草策3.2 能源消耗定额管理材料3. 3 节能工作方案、措施、总结3.4 绞计报表是安全生产4. 1 安全技术管理

28、规定、通报、总结飞议纪要等4. 2 事故报告、调查分析及处理材料4. 3 安全教育活动的材料4.4 安全生产、消防方面的材料4. 5 统计报表6 科技管理5. 1 展规范i、计划、总结，科技工作媲定等5.2 技术革新和合理化建议文件新产品开发、科技成果管理、技术引进学术造文、考察报告、专题总结统计报表环境保护6 l 环境保护规划、计划、总结6.2 6.3 环保调谦、监测、分析材料6.4 环境影响评价书、环境陌染防治措施、总结、报告16 保管期限30年10年30年永久10年10年30年30年30年30年忡230 30 30 30年10 10 30 30年10 30 30 30年30年30年永久3

29、0年J 川-飞飞叫、川、川吨、呐、飞叫3气v俨价、J吨飞-工伞飞阜A山叫飞叭山、一一呻川心卢卢-_川一、7.5 8 8. 1 8蕴29.6 9. 7 9.8 9.9 表A.2生产管理类接表基范在3统计报表i 统计报表以上的统计报表月的统计报表标准化工作标准化管理的规划、制度、办法飞规定标准化管理计划、，稳结产技术规范飞企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准辑案和信怠工作档案工作计划飞恙结档案工作的规姐、规定等档案移交清单、销毁清册档案辑用、开发成果材料结怠工作计划、总结i信息管理工作的通知、规定等| 有关科技信息| 嚣书、资料工作材料i 统计报表DA/l 42-2009 保管期限10年30

30、永久30年17 -，_阜飞。时叫白飞、化、牛)一DA/T 42 - 2009 表A.3行政瞥耀类序号本范围l 仔政事务一1. 1 上级机关旗发的本企业应执行的有关文件1. 2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1. 2. 1 1. 2. 2 一般的1. 3 行政工作计划、1. 4 公会、行政办公会会议记录、纪要、1. 5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合i司1. 6 工商夺政繁琐方面的材料1. 7 企业的设立、关、并、转及更名、启用与废lt印模等方面的文件18 i|重企要业主的秘、机望、窗访、综合治理等方面的文件1. 8.1 1. 8.2 一般的1. 9 |企业编史修态方丽的

31、文件1. 9.1 大事记、机构沿革等1. 9. 2 工作简报、情况反映、2 2.1 上级机关颁发的本企业应贯需执行的有关文伶2. 2 企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等2. 3 对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表2.4 民兵、预备投人员名单及有关机构设置、干部任免文件2.5 自然灾害防器、交通管理方醋的文伶2.5.1 重要的2.5.2 一般的2.6 重大寨故调查和处理文件3 法律事务3. 1 法律事务管理与协调工作3. 1. 1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件3. 1. 2 一般法律事务工作文件3. 2 案件、生4纷及公证事务中结论性材料3.3 案件、纠纷

32、及公证蔡务中调查过稳形成的文件4 审计稽查工作4. 1 k级机关颁发的本企业应贯彻执抒的有关审计工作文件4.2 审计意见、审计报告及批复等4.3 窜计工作会议记录、纪要、计划、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等18 保管骂骂限30 永久10年永久永久永久30年永久30年10年永久30 10年30年30 30年30年10 永久永久30 永久30年30 永久30年、甲h趴阜H._ 川二山叶、甲-一斗叫斗问叫吨一一一一一-一一-一-一一吨-一DA/T 422号在表A.3行政管理类(锁表)序基本蕴围保管其是限4.4 专项审计通知、报告、批复当评价书结论、漓资与证明等材料4.4.1 重要的永久4.

33、4.2 一般的30年4.5 下级单位报澈的审计工作文件10年5 劳动人事与人力资源管理5.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30 I 5.2 企业制定的劳动人事方阔的规章制度、报告、决定等永久5.3 内部机构设置、名称更改、组织简蹈、印然启用和作搓、人员编制方面的有关文件永久5.4 干部职工的任兔与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久5.5 人事调动介绍告及存根、工资转移证等30 5.6 老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、乘i余人员与室主转退军人安置等有关材料永久5. 7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久I 5.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育

34、、保险的方针、政策、去第定、统计报表等永久职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件飞医疗、永久工伤保险、住房公积金5. 10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久8 教育培训工作6. 1 上级机关假发的本企业应贯彻执行的有关文件10 6.2 企业教育培训工作的计封、总结30年6.3 企业制定教育培训工作规意能度、请示与批复、决定等30年6.4 企业教育培训工作统计报表等30 企业干部职工进修培训名单、合i司等30 7 外事工作7. 1 发表的公告、接订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪主要等永久7.2 出该考察、参加IE际会议、接符米访等外事活动、出访审批文件30年7.

35、3 出口审批字簇，执行日程安排，考察报告等一般性文件30 19 亨军Y唁电苦2在.K.o:J.态平、宇气、豆二二公二L八DA/T 42 2009 表A.4党群彗理类本范嚣保管期限党务工作1. 1 党员代表大会、党委党支部)会议及其他有关会议1.1揄l会议通知、报告、决议、通报、纪要等永久1. 1. 2 发言、简报、小组会议记录四年1. 2 党务综合性工作工作计葱、总结、?专项活重要的调研材料、党务-fF穴领比永久1. 2. 2 请注反殃、工作捷报及般材料10年1. 3 上级机关关于党务工作的文件1. 3.1 针对本企业意大问嚣的指示、批示文件永久1. 3. 2 对企业一般性、普放性的文件10年

36、1. 4 对下属单位关于党务工作请示的批复30年1. 5 各项规章制度、管理办法与条例等30年2 组织工作2.1 党虽干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转豆、转入、转出等决定反党员名册永久2. 3 党委单支、组织工作的主宪章巍度30 2.4 党群机构设策、调援、人虽编制等方噩的决定及遂知气一2. 5 党费收支与党组织关立在介绍信及存根2.6 党员学习教育等活础形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的10年2.7 :党员统计年报、计划总结、组乐发展计划30年3 宣传统战工，3.1 企业宽传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、慈结材料、各民主党撮人吴L虽麦记、活动记录3.

37、 1. 1 30年3. 1. 2 一般的10年3. 2 单位编辑的出版物样本与定稿3.2.1 永久3.2.2 30年3. 立活动的报刊、广播稿30年3.4 企业文化建设方噩的文件慈善事业的参与、技入的记录:撬灾、献血、拥军住属、精神文晓建设酷的文件3.4.1 30年3.4.2 一般的四年20 DA/T 42 - 2009 辑A.4党群管理类臻表)序号基本莓匮保管期限4 纪检与监察工作4.1 纪检与盟察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报传|及七级批复永久唱了通纪案件调查处理材料重大案件的立案报舍、混蛋去依据、审查结论、处理意见等材料永久4.2.2 般案件的调室去处理

38、材料30年I 4.3 纪检与革察工作统计报表30年5 工会工作5.1 工会工作规划、总结、规呈袭制度、决定、通知、会议记录30年I 5.2 职工代表大会及有关会议文件I 5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、永久发言、简报、小组会议记录等10年工会会员名册永久5.4 民主管臻、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年5. 5 女工工作、文体活动等方面的文件、计窍生苦苦5.5.1 I重要的30年5.5.2 一般的10年5.6 工会会费与财务管理材料30年I 5.7 工作统计报表5.7.1 I蓬婆的30年5.7.2 一般的10年共青吕工作6.1 共青团工作规划、慈结3

39、0年回f-:会、盟委扩大会会议文件I 6.2.1 会议通知、报货、换届选举结果、决议、通报、永久6.2.2 、简报、小组会议记录等10年6.3 团员及团组织管理方酷的决定、通知、批复30年i 6.4 m费收据与国纽候关系介绍信及存根30年I 6.5 共青盟工作统计报表I 6.5.1 30 6.5.2 I一般的10年叫7 民间团体工作7.1 ;专业学会、协会、群众团体活动方面的文件7. 1. 1 30 7. 1. 2 一般的10年21 ，-_.-_一气。与斗、一一、江三二巳二川、几飞、-川、DA/T 42 - 2009 裴A.S产品生产类序号本范醋保管期限1 计主IJ决策阶段1. 1 调查研究1

40、. L 1 市场调查、技术调查、考察、王漠漠j报告、调研结合报告10 1. L 2 技术、经济可行性研究报告、市场撤求分析报告、收益预测分析报告30 l揭2决策1. 2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1. 2. 2 专题分析报告、专题会议纪姿30年1. 2. 3 !研制计划、方案、方案论证报告30年2 设计阶段2.1 产品研究、设计计划1年2.2 技术、经济初步评价年2.3 研究试验大纲、试验报告年2.4 产品设计标准永久2.5 技术设计说明书、产品设计嚣祥、专题技术请示报告、设计评审报告30年I 3 试韶黯段3. 1 试?如j3. 1. 1 试制计划、方案、规程、报告永

41、久日1.2工艺研究报告、工艺总体11案论证永久1. 3 试器工艺流程、工艺标准30年i 3. 1. 4 试制工艺文件和工艺装备文件30年3. 1. 5 工评审报告永久3. 1. 6试苦苦j举行记录、化验记录、试制过程纪要30年3. 1. 7 嚣材料与半成品、成品检验方法批准书30年3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年3. 1. 9 技术提准协议、试制j质量分析报告30年3. 1. 10 专题会议记录、纪要、合理化建议30年3. 1. 11重大故障分析和排除措施报告30年3. 1. 12 试制总结报告永久3.2 试验3.2.1 试验计划、方案、规程永久3鱼2.2试验所需仪

42、器与设备清单30年3.2.3 试验分项自记录30年3.2.4 试验原始数据与材料永久3.2.5 试验分析报告30年3.2.6 试验总结报告永久22 DA/T 42 - 2009 褒A.5产品生产类楼表序号基本范ftiI保管期限3.3 鉴定3.3.1 鉴定申请报告及批捷、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料申请批挠、评价材料、会议纪要永久I 3.3.2 成套设计文件、标准化审奋报告、可靠性.试验情况报告30 3.3.3 产品震盘和技术经济分析报告四年3.3.4 设计定黯报告、证书、鉴定验收书永久3.3.5 试用或试运行报告30 4 生产阶段4. 1 小批生产4. 1. 1 小批生产方案、计级j30

43、4. 1. 2 小批生产工序工程能力分析报告30 4.1.3关键件、重要军件、关键工序的最量控制及检翻报告30年4. 1. 4 黑料鉴定卡片、配F在设计表30年4. 1. 5 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30 4. 1. 6 小批生产总结报告、小批生产摇起书永久4. 1. 7 产品设计评审报告、产品研制完成报告30年毡.1.8产品许可蓝、合格证、使海说确书、装箱单、产品介绍、样本30年4.2 批量生产4. 2嗣1取消正式投产报告、批复、通知永久4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规部永久4.2.3 技术标准摆际标准、阔皇家标准、好业标准、企业标准永久4.2.

44、4 企业标准编制说明、该批书及修改、修订韵通知永久也2.5结构、配方设计文件永久4.2.6 艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30 4 2. 7 工艺装备文件、自样夹具、模具图)、说明书30年毡.2.8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果30年4.2.9 产品质最技术攻关会议记录、纪主要和成果30 戴大质量事故分析、质量异议处理结果30 4.2.11 各种操作记录、产品检验报告单30年4.2. 产品特性3重要度分级30年4.2.13 技术条件30 4.2.14 明细表、汇总袋、产品目录30 4.2.15 专辑登记袋、专莉还书等材料永久I 4.2.16 商标注册材料永久23 DA/T 42

45、 - 2009 表A.5产品生产类(续表序号本范匮保管期限5 评钝阶段5.1 创钝规挝、措施、工艺操作规程30年5.2 国内外对比材料10 年5.3 上级检(抽)选结果和理化分析报告30年5.4 I主要用户评价10年5.5 制住申请、审批表30年拉庚产品评定书、若克奖奖重量、奖状、证书永久6 认证阶段6.1 认1iE申请书结函30年6.2 跟踪服务材料30年6.3 认证栓测报告、检资提30年6.4 最材料修改换页说明30年6.5 产品检验报告永久6.6 各种认证证书永久表A.6科研开发盘i字号基本范围保管黯搜1 研究准备涂段1. 1 申报项哥的报告、批复、通知30年1. 2 科研规划、调研报告

46、、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料30年1. 3 漾黯说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年1. 4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函、永久1. 5 |科研课题研究计划、上级批示及有关课题的商内外动态、课题诗却调猿或课题撤销文件30 1. 6 实骏马试验方案、设计方案、技术规程永久2 )I研副究试验与开发阶段2.1 务书、试验大纲永久2.2 实验、试验测试语言瓷、图表、照片、计划j执行情况、混整和撤销的报告永久2.3 试制擦合分析报告及恙结永久2.4 计算文件永久2.5 计算机软件附带软件越行环境说明永久2.6 验文件永久2. 7 设计文件、醋样技术说明、配方永久2.8 工含永

47、久24 三巳主皇豆苗盆茸茸主立二三二L丰尘二三主二二三二二三主币、二、DA/T 42 - 2009 表A.6科研开发类缤表号基本落黯保管期眼3 总结鉴定验收阶殷3. 1 课题究成最终(或中断)栋结永久3.2 课辈革阶段工作，远结30年3.3 接定大绢永久3.4 技术经济分析报告30年I 3.5 标准化帘查报告永久3.6 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久I 3.7 接定会议记录(参加入虽名单、鉴定验收结论、函审原件永久4 成果申报阶段科技成果申报表、登记表及附件永久毡.2科技成果奖黯取报及评审材料永久4. 3 获奖证书及批件永久4.4 专利申请、受理证书等材料永久4. 5 著作权申请、受理证书

48、等材料永久5 推广用阶段推广应用方案、专科申谐书、批准证书豆豆件、影印件、技术转让合1司、协泼书永久5.2 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定毅的鉴定材料30年5.3 国内外间行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10年I 5.4 成果标本、样品阴录30年出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专程报告，国外考察报告和对外技术交流材料等30年针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件30年25 山川吐、al口-一句一DA/T 42 - 2009 表A.7项吕建设提基本范国保管期限、标准、方案、办法、规定等单独项目的除外申请、报告、批复、合南、协议、说明材料M川一2项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪臻、领导讲话、专家建议文件、调辈辈资料及项目评估研究材料建设黯地、在E地、拆迁文件:选址申请及选址规划君主见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府雄乡建设