GB T 826-1989 发文稿纸格式.pdf

1、中华人民共和国国家标准发文稿纸格式Layout key ror original document 。fadmi nistrati。aUDC 002.35 GB 826-89 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。1 主Iii内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。注2对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。2总体尺寸、页边和图文区2.1 稿纸幅面尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型26omm18

2、4mm（长x宽，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm21omm（长宽）见图1、图2）。2.2 页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头宽20 o. smm 发文稿纸下自边（地脚）宽7o.smm 发文稿纸左白边（订口宽20 o.smm 发文稿纸右白边（翻口宽150.smm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mmx 149mm （长宽（见图1）。国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为27ommx 175mm （长宽（见图2)0 3图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区作纵向与横向划分。3. 1 纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.smm。16开

3、型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为27omm，可分为108行（见图1、图引。3.2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.smm。16开型纸图文区宽149mm，可分为60列，A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。4图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。4. 1 眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。4. 1 1 单位名称z本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字，单位名称要用全称或规范化简称。国家技术监督局1”02-22批准1989-09-01实施GB 82 S串串4. l. 2

4、 级和缓急时限zi比拦房子填写文件的机密糕度和文件要求处理部时问限度。机密程度可根据GB715687文献保密等级代撤海定用汉字填写，缓急可按窥定用汉字填写。4.2 说司在这i比Ci:扇子填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说哥哥e. 2.1签发s由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日颊，表示同意该文件发出并生敛。4.2.2 会签g由两个或两个以上单位联合发文肘，由各街关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人E挂在签发栏中签署意见及姓名与日期。4. Z.3 :t.送z此栏用于顺序填写主办与答复文件的主

5、i送单位的名称。4.2.4拟法s此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的担法单位的名称。4.2.5 发文号z此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。4.2.6核稿s此栏由负责审核K级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。it，如街些单位核稿层次较多，或需增jilj项国则可在拟稿单位栏租印刷栏商行之间增列12行标ic。4.2.7拟稿单位zi比拦房子填写起草文稿的单位或然位内文稿起草部门的名称。毒.2.a拟稿：J比栏启文稿起草人签署姓名及自翔。键要树应填写联系电话。矗.2.曹邱溅gi比栏启文稿邱吉丢人员签署姓名及日魏2.10校对此栏自负责最后一次校对的人签署姓名及远颊。4.2.

6、11 份数s此栏填写文件的印刷份数。4.2.12附件g此栏屑于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。4. 2. 13 主题词s此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。4.3栋E区此l革用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。4.4 .iE文区此rz:用于按规定书写文件正文。书写时一律从1汪向右编排（少数民族文字除夕忡，正文文学银行长度与阁文区宽度相等。每段首行应空两个字l盟起始书窍。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。, GB事lt-89附加悦明z本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委

7、员会负责起草。本称雄主要起草人沈国超、胡杰、房庆。3 。 8 12 4 8 12 20 主白边1缓急i密级接发会接37.S 75 主i革抄i革45 拟楠剧由位拟稿核稿印刷段对份数附件辈革Si母标磁(iE文3。因曲”回al幢幢似56 52 40 36 :l2 ,. 2地211 16 12 部4 。40 4 5 5, 8 20 12 16 24 , 32 36 岛。2如 瞌 7 7 iii| 当前因内使用16开型纸图文区示意图比例1: 1) 因3. 部门名哥阜 75 I 发第号日期绩急1密级I 察发会签87 .s 主送抄送55 55 拟稿单位拟穰攘哥矗 印刷校对份数附件o. 4 主噩词8 标阻2 正文6 。 。回帽”18幢幢 64 60 56 52 40 36 32 2 20 16 12 4 。 60. 48 52 12 18 28 32 56 20 36 40 24 6 6, 7 7 |!|!ll 盟电部10, 10 阁4国际标准A4型纸图文区示意图比例1 l )