DB11 T 1321-2016 境外人员基础信息通用数据规范.pdf

1、ICS 01.140.20 L 72 备案号 :49583-2016 DB11 北京市地方 标准 DB11/T 1321 2016 境外人员基础信息通用数据规范 General data speicification for basic information of foreigners and people of Hong Kong,Macao and Taiwan 2016 - 04 - 27发布 2016 - 08 - 01实施 北京市质量技术监督局 发布DB11/T 1321 2016 I 目 次 前 言 . II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 境外人员

2、信息采集要求 2 5 涉外单位基本信息采集要求 3 附 录 A （规范性附录） 国际民航组织特殊字符转换规则 . 5 附 录 B （规范性附录） 证件种类和代码 12 附 录 C （规范性附录） 经济类型和代码 13 附 录 D （规范性附录） 机构性质和代码 14 参考文献 . 错误！未定义书签。 DB11/T 1321 2016 II 前 言 本标准按照 GB/T1.12009的给出的规则起草。 本标准由北京市公安局出入境管理总队提出。 本标准由北京市公安局归口。 本标准由北京市公安局组织实施。 本标准起草单位：北京市公安局出入境管理总队。 本标准主要起草人：申春澈、蔡军红 、张林 、王晴

3、 。 DB11/T 1321 2016 1 境外人员基础信息通用数据规范 1 范围 本标准规定 了境外人员和涉外单位基 础信息 通用 数据 的采集 项、代码集和采集要求。 本标准 适用 于对 境外人员和涉外单位基 础信息的采集。 2 规范性引用文件 下列文件 对于 本文件的 应用 是必不可少 的。 凡是注日期的引用文件 ，仅所注日期的 版本 适用 于 本文 件。凡是不注日期 的引用文件，其最新版 本（ 包括所有的 修改 单） 适用 于本文件。 GB/T 2659 世界各 国和 地区名称 代码 GB/T 4754 国民经济 行业分 类 DB11/T 0642009 北京市 行政区划 代码 3 术

4、语和定义 下列术语和定义 适用 于本文件。 3.1 境外人员 foreigners and people of Hong Kong, Macao and Taiwan 外国人和 香港 、澳门 、台湾地区 的中 国公民的 统称 。 3.2 涉外单位 organization with foreigners or people from Hong Kong, Macao and Taiwan involved 聘雇、 邀请 境外人员的单位。 3.3 英文姓名指示词 pointer word for English name 英 文 姓名 前或中间包含 的英 文字符 串。 如： Mr、Miss 、

5、MISSA、 MS、 MD、 DR、 DIPL、ING、 MAG、 EPOUSE、S/O 、 E/P、 BIN、 BINTI等。 3.4 证件号码指示词 pointer word for identification number 证件号 码前 包含 的英 文字符 串 。如 ：PASSPORT NO 、 NO、 PASSPORT NR、 PASSPORTNRU、 NR 等 3.5 证件 identification DB11/T 1321 2016 2 用 于 证 明一个 人合法身份 的文件。 包括 ：普通护 照、公务护 照、外 交护 照、 台湾居 民来往大陆通 行证和 中华 人民 共和国 旅

6、行 证 等有效 证件。 3.6 证明文件 documentary evidence 主管机 关印 发的用 于证 明单位具 有合法地 位的 凭证 ，包括 ：营 业执 照、 登记 证、外国 律师事 务所 驻华代 表处执 业许 可证 等。 4 境外人员信息采集要求 4.1 一般要求 4.1.1 境外人员证件信息采集 以出入境证件 资料页视读 区内容为 准。 4.1.2 证件资料页视读 区出 现特殊字符的 ，应 以该 特殊字符 在 机读 区对应 的转换字符录入。 如证件 无 机读区，应 按照附录 A转换 后 录入。 4.1.3 除 中 文汉 字外 所有 字符 均在半角状态 下录入。 4.2 姓名 4.

7、2.1 证件资料页视读 区分 别有英 文 姓、 英文 名项 目的 ，应分别 录入 英文 姓和 英文 名；证件 资料页视 读 区 只有英 文姓名 且无 法区分姓 和名 的， 将证件 视读 区 的英 文姓名 按顺序全部作为 英文 姓录入。 4.2.2 英 文 姓、 英文 名或英 文姓名项按 视读 区规则录入 ，每 组字符 串之 间以 一个 半角空格 分隔 。 4.2.3 英 文 姓名包含有英 文姓名 指示词 的应 按照证件 资料页视读 区信息录入。 4.2.4 对于附录 A中不包括 的且使 用标准 键盘无 法录入的 其它字符 ， 每 一个 字符用 一个 半角“ ?” 代 替 。 4.2.5 中 文

8、 姓名应 录入证件 资料页视读 区以 中文字符标 识的 姓名 。 4.2.6 姓名系手工书写且 不能 有效 识别 的， 参照入境 签证 页的姓名 录入。 4.3 证件号码 4.3.1 证件号 码按证件 资料页视读 区 内容 采集。 4.3.2 证件号 码包含 证件 号码 指示词的 ，应 将指示词后面 的内容作为 有效 的证件 号码录入。 无法区分 指示词 和号 码的 ，应 全部作为证件 号码录入。 4.3.3 录入证件 号码 不应有 空格 。 4.3.4 带 有 上标、 下标的 数字和字 母 按正常 数字和字 母录入 ；带 有编辑格式 的按照 正常字 母和 数字录 入。 4.3.5 证件号 码

9、由机 印字符和 手写 字符 共同 组成 的，应 将机 印 字符和 手写部 分一 并录入。 4.4 出生日期 按照YYYYMMDD格式 录入。 示例：2015 年 1月 1日，应录为： 20150101。 4.5 性别 DB11/T 1321 2016 3 表 1 人的性别代码表 代码 性别 0 1 2 9 未知的性别 男性 女性 未说明的性别 4.6 国家/ 地区 按照GB/T 2659 中三 字符 拉丁 字 母代码的要求采集。 4.7 证件种类和代码 按照附录 B采集。 5 涉外单位基本信息采集要求 5.1 一般要求 字 母 、数 字和 英文标 点在半角状态 下录入。 5.2 机构名称 机构

10、中 文名称 、机构 英文 名称和机构 英文 缩写 应按照证明 文件采集。 5.3 机构代码 按照证 明文件采集。 5.4 机构所属行业 按照GB/T 4754 的要求采集。 5.5 经济类型和代码 按照附录 C采集。 5.6 机构性质和代码 按照附录 D采集。 5.7 机构所在地所属行政区 划 按照DB11/T 064 2009 的要求采集。 5.8 详细地 址 按照证 明文件采集。 5.9 联系人姓名 联系人 姓名应 按照证件规范采集。 DB11/T 1321 2016 4 5.10 联系人 电话 宜采集单位 办公 场所 的座 机，如 确无 座机 ，可 采集 手机号 码。 5.11 法人所属

11、国家 /地区 按照GB/T 2659 中三 字符 拉丁 字 母代码的要求采集。 5.12 法人证件号码 境外人员 同4.3 证件 号码录入 ； 境内 人员按照 居民 身份 证录入。 5.13 法人证件类别 境外人员 同4.7 证件种类 ； 境内人员按照 居民 身份 证录入。 5.14 机构投资 国家 /地区 按照GB/T 2659 中三 字符 拉丁 字 母代码的要求采集。 5.15 机构所在地 派出所 按照所 在的 区（ 县） 派出 所采集。 DB11/T 1321 2016 5 附 录 A （ 规范性 附录） 国际民航组织特殊字符转换 规 则 表 A.1 特殊字符 Sequence numb

12、er （ 序 号 ） National character （特殊字符） Recommended transliteration （ 通 用字符） Remarks （ 备 注 ） 1 A 2 A 3 A 4 AE 5 A 6 A 7 AA 8 A 9 A 10 C 11 C 12 C 13 C 14 C 15 D 16 D 17 E DB11/T 1321 2016 6 表 A.1（续 ） Sequence number （ 序 号 ） National character （特殊字符） Recommended transliteration （ 通 用字符） Remarks （ 备 注 ）

13、18 E 19 E 20 E 21 E 22 E 23 E 24 E 25 E 26 G 27 G 28 G 29 G 30 H 31 H 32 I I 33 I 34 I 35 I 36 I 37 I DB11/T 1321 2016 7 表 A.1（续 ） Sequence number （ 序 号 ） National character （特殊字符） Recommended transliteration （ 通 用字符） Remarks （ 备 注 ） 38 İ I 39 I 40 I 41 I 42 J 43 K 44 L 45 L 46 L VL 47 L 48 L 49 N 5

14、0 N or NXX 51 N 52 N 53 N 54 OE 55 O 56 O 57 O DB11/T 1321 2016 8 表 A.1（续 ） Sequence number （ 序 号 ） National character （特殊字符） Recommended transliteration （ 通 用字符） Remarks （ 备 注 ） 58 OE 59 O 60 O 61 O 62 O 63 R 64 R 65 R 66 S 67 S 68 S 69 S 70 T 71 T 72 T 73 U 74 U 75 U 76 UE or UXX 77 U DB11/T 1321

15、2016 9 表 A.1（续 ） Sequence number （ 序 号 ） National character （特殊字符） Recommended transliteration （ 通 用字符） Remarks （ 备 注 ） 78 U 79 U 80 U 81 U 82 U 83 W 84 Y 85 Y 86 Y 87 Z 88 Z 89 Z 90 TH 91 AE 92 IJ 93 OE 94 SS DB11/T 1321 2016 10 表 A.2 斯拉夫 语所用的 字符（即西里尔字母，现 代俄 语字母 的本 源） 1 A A 2 B 3 B V 4 G 白俄罗斯语、 塞尔维

16、亚和 马其 顿语均 为 5 D 6 E 7 E 白俄罗斯语为IO 8 ZH 塞尔维亚和马其顿语为Z 9 Z 10 I 乌克兰语为 11 I 12 I 13 K 14 L 15 M 16 N 17 O 18 P 19 R 20 S 21 T 22 U 23 F 24 KH 塞尔维亚和马其顿语为H 25 TS 塞尔维亚和马其顿语为C 26 CH 塞尔维亚和马其顿语为C 27 SH 塞尔维亚和马其顿语为S 28 SHCH 保加利亚语为SHT 29 Y 30 IE 31 E 32 IU 33 IA 34 V Y 35 G 36 U 37 U DB11/T 1321 2016 11 表 A.2 （续 ）

17、 38 G 39 D 40 DZ 41 J 42 K 43 LJ 44 NJ 45 C 46 DZ 47 IE 48 I DB11/T 1321 2016 12 附 录 B （ 规范性 附录） 证件种类和代码 表B.1 证件种类和代码 代码 证件种类 06 台湾居民来往大陆通行证（一次有效） 10 居 民 身份证 11 外 交护照 12 公 务护照 13 因 公 普通护照 14 普通护照 15 中华人民共和国旅行证 16 台湾居民来往大陆通行证（五年有效） 20 中华人民共和国入出境通行证 24 港澳居民来往内地通行证 30 中华人民共和国外国人出入境证 31 中华人民共和国外国人旅行证 DB

18、11/T 1321 2016 13 附 录 C （ 规范性 附录） 经济类型和代码 表C.1 经济类型和代码 代码 类型 10 内资 11 国 有 全资 12 集 体 全资 13 股 份合作 14 联营 15 有 限责任( 公司) 16 股 份有限( 公司) 17 私 有 19 其 他 内资 20 港 、 澳 、 台 投 资 21 内 地 和 港澳台合资 22 内 地 和 港澳台合作 23 港 、 澳 、 台 独 资 24 港澳台投资股份有限（公司） 29 其 他 港澳台投资 30 国外投资 31 中 外 合 资 32 中 外 合 作 33 外 资 34 国外投资股份有限（公司） 39 其 他 国外投资 90 其 他 DB11/T 1321 2016 14 附 录 D （ 规范性 附录） 机构性质和代码 表D.1 机构性质和代码 代码 机构性质 11 国 有 企 业 12 股 份 制企业 13 民 营 企 业 14 个 体 21 外 商独资 22 中 外 合 资 23 中 外 合 作 24 外 企 常驻代表机构 31 教科文卫机构 32 寄养管理单位 33 侨 民管理单位 34 外 交 常驻代表机构 35 新 闻 机构 99 其 它 涉外单位 _