DB11 T 765.2-2010 档案数字化规范 第2部分 纸质档案数字化加工.pdf

1、ICS 01.140.20 A14 DB11 北京地方标准 DB11/T 765.22010 档案数字化规范 第 2部分：纸质档案数字化加工 Specification for digitization of archives- Part 2： digitalized processing of paper-based archives 2010 - 12 - 28发布 2011 - 04 - 01实施 北京市质量技术监督局 发布DB11/T 765.2 2010 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 加工流程 . 2 5 档案整

2、理 . 2 6 目录建库 . 3 7 档案扫描 . 3 8 图像处理 . 4 9 数据质检 . 4 10 数据挂接 4 11 数据验收 5 附录 A（资料性附录） 纸质档案数字化加工流程图 6 参考文献 7 DB11/T 765.2 2010 II 前 言 DB11/T 765档案数字化规范分为四个部分： 第 1部分：总则； 第 2部分：纸质档案数字化加工； 第 3部分：缩微胶片档案数字化加工； 第 4部分：照片档案数字化加工。 本部分为 DB11/T 765的第 2部分。 本部分按照 GB/T 1.12009 给出的规则起草。 本部分由北京市档案局提出并归口。 本部分由北京市档案局组织实施。

3、 本部分起草单位：北京市档案局。 本部分主要起草人：陈 伟、李嵋、杨中营、关培培 。DB11/T 765.2 2010 1 档案数字化规范 第 2部分：纸质档案数字化加工 1 范围 本部分规定 了纸质档案数字化加工的档案整理、 目录建库、 档案扫描 、 图像处理、 数据质检、 数据 挂接和数据验收等工 作环节和 技术要求 。 本部分适用 于北京市 各级部门 的纸质档案数字化工 作。 2 规范性引用文件 下列文件对于 本文件的 应 用 是必不可少 的。 凡是注日期 的引用文件 ，仅所注日期的 版本适用 于本文 件。凡是不注日期的引用文件 ，其最新版 本（包括所有 的 修改单） 适 用 于本文件。

4、 DA/T 18 档案 著 录规则 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DB11/T 765.1 档案数字化规范 第 1部分：总则 3 术语和定义 DA/T 31和 DB11/T 765.1界定的 以及下列 术语和定义 适用于本文件。 3.1 黑白二值图像 binary image 只有黑白两级灰度的数字图像。 注 1： 它对应于黑白两种状态 的文字 稿、线条 图等 。 3.2 连续色调静态图像 continuous-tone still image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道 组合成的静态 数字图像。 注 2： 在 纸质档案数字化 过程 中，通常表现 为灰度 扫描和 彩

5、色 扫描 两种模式 。 3.3 分辨率 resolution 单位长度内 图像包含 的点数或 像素数。 注3： 一般 用每英寸点 数 (dpi)表示 。 4 加工流程 DB11/T 765.2 2010 2 4.1 基本环节 纸质档案数字化加工的 基 本 环节 主要包括 档案整理 、目录建库、 档案扫描 、图像处理 、 数据质检、 数据挂接和数据验收 等。具体 流程见附录 A。 4.2 基本要求 见 DB11/T 765.1 第 3章。 5 档案整理 5.1 确定扫描页面范围 5.1.1 应扫描凡属 于档案组 成部分并 反映档案 内容信息 的全 部页面。 5.1.2 应扫描对有 助于维持 档案

6、的完 整性和系统 性 或有 助于 理解档案内 容的辅助 性页面。 5.2 编页 应在扫描之 前对没有 编页或编页 不 规范的档案重 新进行编页。 5.2.1 编页工具 宜使用2B铅笔进行编页 。 5.2.2 编页位置 5.2.2.1 应在档案页面 的 底端 中部编写页号。 5.2.2.2 编页不应压盖 档案内 容。 5.2.2.3 页面底端中 部已有页号时，应 将原页号 用铅笔划去 以示 区 分。 5.2.3 编页方法 5.2.3.1 使用阿拉伯 数字从“1 ”开始依 次编写页号 。 5.2.3.2 应保证每卷 或每件页号编写的 连续性。 5.3 拆除装订 编页之后，应对 装订过的档案拆除装订

7、，以 保证 扫描的质量和效率 ； 对 确 实 不宜拆除装订的档案 可 采 用 其它技 术手段处理。 5.4 页面修整 破损严重、 折皱不平 等无法直 接进行扫描 或 影响 扫描质 量 的档案 ，应 先 对 页面进行专业处理 后再扫 描。 5.5 填写备考表 在档案整理 过程中， 如对档案实 体进行 过调整并 需要 在备考表中注 明 的 ，应在备考 表中注明 。 5.6 装订 扫描工作完 成后， 拆除装订的档案应重 新装订。 装订后 应 基 本 恢复 档案原貌 ， 做到 安全、 准 确、 无 遗漏。 DB11/T 765.2 2010 3 6 目录建库 6.1 建立目录数 据库 应按照DA/T

8、18的要求， 确 定档案的著录 项，建 立目录数据库。 6.2 目录数据质量要求 应采用人工 校对或软 件自动校 对的方式，对目录数据库的建库质 量进行检 查，确保 著录项目 完整， 著录内容准 确、规范 ，发现不合 格 的数据 应及时进行 修改或重录。 7 档案扫描 7.1 概述 档案扫描应 根据实际情况选择相 应 的扫描 方 式， 并进行 相 关 参数的 设置和 调整，如 亮度、对 比度、 饱和度、色彩 平 衡 等。参数的 设置和调 整应保证调 整后 的图像不 失真、效 果最接近 档案实体 。 7.2 扫描方式 7.2.1 应根据档案 幅面的大小 和纸张 状况选择相 应 的扫描 方式 。

9、7.2.2 大幅面档案 宜采用大幅 面 扫描 设备直接扫描或采 用分 幅扫描后进行 图像拼 接，或先进行缩微 拍 摄后再进行 数字化转换 。 7.2.3 纸张状况良好 的档案 宜采用连续 扫描方 式；纸张 状况较差（如过 薄、过厚 或过软）的档案，应 采 用 平 板 扫描 方 式 。 7.3 色彩模式 7.3.1 扫描色彩模式 宜 选择 黑白二值 图像模式或彩色模式， 除蓝图等特殊 档案外 ，不 宜采 用灰度模式 。 7.3.2 在能够充分 反映档案 内容信息 的前提下， 宜采用 黑白 二值图像模式 扫描。 7.3.3 当采用黑白 二值图像 模式不能充 分 反映 档案内容信息时 应 采 用 彩

10、色模式进行 扫描，包括但不 限 于以下情况 ： 页面为黑白两色，但 字迹不清晰 或 插 有黑白照片 、彩色 照片、彩色 插 图的。 页面由于纸质 、色 泽 、印刷或 书写方式等 原 因致 使采 用黑白二值 图像模式 扫描后内 容无法辨认 的。 7.3.4 同一文件对应 的档案 页面，宜采 用 同一种色彩模式 。 7.4 分辨率 7.4.1 分辨率的选择 应 保证 扫描后的图像清晰 、完整、不 影响 图像的利 用。 7.4.2 采用黑白二值 图像模式 扫描时 ，分辨率 应不小于 200dpi。 7.4.3 采用彩色模式 扫描时 ，分辨率 应不小于 200dpi。 7.5 图像存储 7.5.1 存

11、储格式 扫描后的图像 宜采用TIFF、JPEG 、 PDF格 式存储 。 7.5.2 图像文件命名 DB11/T 765.2 2010 4 扫描后的图像文件命名 应 和 对应 档案的档 号保持 一致 。 7.6 特殊情况处 理 7.6.1 当扫描无法保证图像整 体 清晰 时，应通过 调 整 技术参数 确保档案主要内容 清晰。 7.6.2 对大幅面的档案进行 分幅扫描 时，应使 各分幅尺 寸相近 、技术参数 一 致 ，相邻图像 之间必须 有 部分重叠， 重叠面积 应达到各 分幅面积 的 5%以上 。 8 图像处理 8.1 方向调整 应对方向不 正确的图像 进行旋转还原。 8.2 纠偏 应对偏斜的

12、图像进行 纠偏处理 ，以达到 视觉上基 本感觉 不 偏斜为 准，偏斜 不宜超过3 度。 8.3 去污 应对在扫描 过程中产 生的污线、 污 点、黑 边 等 影响 图像质量的杂 质进行去 污处理。 去污过程 中，不 能 删 除 档案 内容信息 。 8.4 图像拼接 对大幅面的档案进行 分幅扫描 后形成的 多幅图像，应 进行拼接处理 ，合 并为一 个完整的图像。 拼接 时应确保拼 接处平滑地融合， 拼接后整 幅图像无明 显拼 接 痕 迹 。 9 数据质检 9.1 目录数据质量 检查 应对目录数据库著录 项目的完 整性、著 录 内 容 的规范性 进行检查 ，对 质 量 不合格的目录数据 进行修 改或

13、重新著 录。 9.2 图像质量检查 应对扫描处理 后 的图像 是 否 清晰 、 完 整进行检查 。 遗漏 的 应 进行 补扫； 不 符合质量 要求的图像 ，应 重 新 进行处理 或 重 扫。 10 数据挂接 10.1 数据汇总 纸质档案数字化过程 中分散存储 在多台计算机中 的目录数据和图像数据， 经过质量 检查后，应及时 汇总到数据 服务器端 。 10.2 数据关联 汇总后的数据 应通过 编制程序 或借助相 关软件实 现目录数据与图像数据的 对应。 DB11/T 765.2 2010 5 11 数据验收 11.1 数据抽检 以抽检方式 检查目录数据库、 图像文件、 数据挂接的质 量 以及数字

14、化工作 记录是否 完整等。 一 个批 次数据抽检的 比 率 应达 到 数字化总页数的 5%以上 (含5%)。 11.2 验收指标 11.2.1 当目录数据录 入 有 错误 或 图像文件不完 整、不 清晰 或目录数据与 图像文件挂接错误 时， 确定为 “ 不合格” 。 11.2.2 统计 “不合 格” 的页 数。 抽检 合格的页 数=抽检 页总数 抽检不合 格的页数 ，合 格 率 =抽 检 合 格 的 页 数 /抽 检 页 总数 100%。 11.2.3 合格率应达 到 99.7%以上（含 99.7%）。 11.2.4 数字化工作 记录应完 整。 DB11/T 765.2 2010 6 A A

15、附 录 A （资料性附 录） 纸质档案数字化加工流程图 图A.1 纸质档案数字化加工流程图 N Y Y N Y N N N Y 图像合格 数据挂接 页面修整 档案扫描 编页 装订 图像处理 数据验收合格 页面状况良好 拆除过装订 数据质检 数据存储、利 用 目录数据合格 确定扫描范围 拆除装订 目录建库 DB11/T 765.2 2010 7 参 考 文 献 1 GB/T 17235.11998 信息技 术 连续 色调静态 图像的数字压 缩及编码 第 1部分 :要求和 指南 2 GB/T 17235.21998 信息技 术 连续 色调静态 图像的数字压 缩及编码 第 2部分 :一致性 测试 3 GB/T 18894 2002 电子文件归档与管 理规范 4 GB/T 20163 2006 中国档案 机读目录 格式 _