泛微协同管理平台建筑行业解决方案2016.ppt

1、建筑施工行业协同管理解决方案 湖北纵横贝尔信息技术有限公司,目录,CONTENTS,变革的年代，泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙，欲以十年一剑之锋芒，创软件宏图，建信息伟业，以激情和从容面对机遇，以智慧和真诚回报社会。面对新经济大潮，面对众多的期望，我们坚信前进的年代必定映射前景事业。 Weaver Software A Pioneer of Collaborative Commerce System!,志达宇泛、见著于微,2001年3月成立，十一年专注于协同办公领域，目前为国内最大的协同管理软件提供商； 主要业务为提供针对公司和政府单位的协同管理软件，业务包括基于离线业务：E-WEAVER, E-

2、COLOGY, E-OFFICE；以及基于在线TEAMS(中国互联网办公室运营中心) 目前公司员工1300多人，以上海为总部，在广州、杭州、南京、宁波、北京、成都、深圳、厦门、济南、西安、青岛、重庆、武汉、新疆、温州、宁波、太原、郑州、大连、昆明、苏州、沈阳、长沙、南昌等设有85个分公司和代表处。,泛微简介,我们为客户提供包括了协同OA、流程管理、知识管理、信息门户、项目管理、目标任务管理、费用管理遍 泛微为6，000 个中大型用户提供IT咨询、管理培训、技术培训 泛微为提升公司管理力量不断努力,高端OA第一品牌,面向客户的横向组织结构,第三方 解决方案商,教研单位,底层平台 供应商,代理体系

3、,管理咨询 公司,泛微客户,泛微的伙伴-一起为客户创造价值,泛微的资质与荣誉,全国15000多家高端客户案例,中国500强客户应用案例(2012年排名),泛微的客户-建筑行业,泛微的客户-建筑行业,目录,CONTENTS,建筑行业基本描述,建筑行业划分,房屋工程建筑业： 指房屋主体工程的施工活动，不包括主体工程施工前的准备活动。土木工程建筑业： 指土木工程主体的施工活动,建筑安装业： 指建筑物主体工程竣工后，建筑物内的各种设备的安装。,建筑装饰业： 指对建筑工程后期的装饰、装修和清理活动，以及对居室的装修活动。,建筑行业管理特点,建筑行业信息化趋势,只有迅速提升施工企业的信息化水平，并通过信息

4、化拉动施工企业向智能型和管理型企业转化，才能使企业在 激烈的市场竞争中取胜。,建筑企业整体信息化水平较低，虽在工程项目管理、财务管理等方面应用了部分软件，但这些业务 单元的信息化是孤立的、非集成的，系统之间的数据无法共享，系统扩展性较差，无法为企业管理决策 提供全面、集成的信息支持。集团管理缺乏详细、准确的数据，不能很好地进行数据分析和预测、决策。企业预算管理流于形式， 重编制，轻执行，预算不能很好地指导企业的日程管理，缺乏有效的预算管理工具。建筑企业由于项目众多，地域分散，管理较为混乱，监控不利。建筑施工项目管理手段比较落后，无法及时掌握各个工程项目进展情况，无法实现工程管理中各个部 门间数

5、据的集成与共享，无法实现业务处理的流程化，无法实现多项目数据的集中管理。管理工具落后，大部分企业仍处于手工分散管理或微机单项管理的阶段。有的企业也建立了全厂的计 算机网络，但应用仍是分散的，没有实现信息的共享和资源的优化配置。,建筑企业在管理中面临的挑战,面临的挑战,目录,CONTENTS,解决方案规划蓝图,PC客户端,移动手机、平板客户端,流程引擎,门户引擎,文档引擎,数据分析,数据接口,统一用户认证,服务器,数据库,操作系统,网络,存储,防火墙,公文管理,协同管理平台,协同扩展应用,业务系统整合,流程管理,知识管理,计划任务,行政管理,日程安排,协作沟通,车辆管理,邮件管理,目标绩效,预算

6、费控,供应商管理,移动办公,工作微博,BI报表,个性应用,客户管理,任务管理,公司门户,C A E 系统,P L M系统,C A D 系统,C A P P系统,C A M 系统,部门门户,生产经营门户,招投标门户,制度及公文门户,报表门户,工程信息化要素,合同管理： 承包合同、设计合同、 监理合同、担保合同,招投标管理： 保证金申请、定标 评审、招标申请,采购管理： 材料采购申请、合格 供方评审,财务管理： 预算申请、费用审批、 预结算审批,工程管理： 开工申报、设计变更、 总结报告,门 户,门户的需求点,工程,门户,其他,报表,知识,流程,门户框架,门户 集团门户,工程信息,企业内部公告,企

7、业文化传播,集团门户作为一个统一的信息发布平台，用于发布公司新闻、通知公告，将企业制度和文化传达给每一位员工。,门户 职能门户,部门动态,部门常用单据,职能门户是部门对外的窗口，建立各部门间信息共享的渠道，打破信息壁垒，减少部门隔阂，让集团领导能够 透视各部门工作的开展情况。,门户 招投标门户,招标过程图,招标文件,招投标政策,提供工程招投标过程中经常会使用的招标文件模板及操作程序，使得招投标工作更加标准化、透明化。,门户 基建门户,基建示范工程,基建项目分析,基建技术标准,基建项目的技术标准有别于其他工程项目，同时也是集团工程项目中重要的组成部分。,门户 工程门户,工程信息,供应商信息,项目

8、新闻,工程门户作为工程项目的主要信息发布平台，提供项目过程资料，同时也能及时了解工程进度，快速查找供应商。,门户 制度门户,财务类制度,客服类制度,销售类制度,行政类制度,公司各类制度的发布平台，让员工能及时了解企业的规章制度。,门户 安全门户,生产安全,施工安全,交通安全,环境安全,安全管理对工程项目而言尤为重要，该门户发布生产、交通、施工、环境等几个方面的安全管理规定。,流 程,流程的需求点,工程,流程,其他,门户,报表,知识,流程优化和落地,流程体系化,从建筑工程项目实施过程的角度出发，分别对招投标、勘察设计、物料采购、工程施工几个方面进行管理。,流程梳理,招投标管理流程,工程管理流程,

9、合同管理流程,人事行政管理流程,财务管理流程,流程应用 工程材料采购申请流程,在选择工程后，系统会自动列出该工程目前已采购的材料。若选择采购的材料时，也会显示该材料的合格供应商 信息，这里的供应商信息都是通过了合格供方审批流程后得出的。,流程应用 工程项目开工申报流程,项目开工申报时，需附带所有设计阶段的图纸，以及相关人员的信息。该流程不仅实现了这些关键信息的联动显示， 并且还能方便的看到图纸的详细信息，同时也支持直接上传新图纸。,设计和监理人员为外部人员， 系统单独维护外部人员信息,该工程项目设计阶段的所有图纸,流程应用 合同审批流程,流程类型报表,流程报表,流程效率报表,流程数据报表,知

10、识,知识的需求分析,工程,知识,其他,门户,报表,流程,知识体系,工程管理规定,知识库,各类合同模板 (工具类),工程项目管理 (业务类),各类制度规定 （行业规范类）,知识应用,知识地图 工程管理程序,知识地图 岗位职责,个人知识门户,知识积累,知识利用,知识共享,知识报表,可从文档的数量、被阅次数等进行统计，同时可生成排名。,工程管理,工程管理 工程卡片,流程,知识,报表,工程,其他,门户,工程通过申报后，自动生成卡片，左侧按工程的不同类别形成树状结构便于快速查询。卡片信息由概要、合同、 人员、材料、日志、图纸等内容组成。,工程管理 工程卡片,在卡片中能直接查看该工程的相关流程及文档信息,

11、工程管理 合同管理,将一个工程不同阶段需要签署的所有合同集中管理，结合合同审批流程，可实时掌握该工程的推进情况。,工程管理 人员管理,对工程相关人员进行统一管理，即使是系统外无账号人员也能维护。,工程管理 材料采购管理,每个工程都能查到采购记录，采购的对象均为合格供应商。,工程管理 日志管理,对每天实施情况进行记录，可在系统中手动添加或通过excle批量导入。,工程管理 图纸管理,设计图纸统一管理，以缩略图形式显示，便于查找和利用。,工程管理 任务管理,根据工程不同的阶段，可细分子任务及其负责人，按照工程项目计划制定工期。,报 表,报表 合同金额统计,通过对合同审批流程的汇总，统计出各个阶段的

12、合同金额。,报表 工程质量合格率分析,分别对单位工程、分部工程和分项工程的近两年质量合格率进行对比分析。,其他应用,会议管理,会议室占用情况,可查看会议室使用情况，同时收集参会人员反馈。,日程管理,与我相关的日程信息,我的日程安排,流程通过日程提醒,在安排自己日程的同时，也可以看到同事共享的日程信息等。,邮件管理,内部邮件：便于企业内部员工收发邮件。,外部邮件：通过账户设置，实现在中统一收发外部邮件，可与企业外的人员进行邮件往来。,任务管理,任务分类与搜索,安排任务，可对任务进行关注和标识,对任务进行及时反馈,相关责任人每天都会对任务工作进行反馈，领导便可及时了解到该信息化建设事宜的推进进展情

13、况。,工作微博,在员工之间搭建起了一个沟通平台，具有随时随地、简单易用的特点，便于领导能及时掌握下属的工作状态。,协作区,为了加强员工之间的业务知识分享，可以开设各种跟业务相关的协作区，使员工有更多的渠道吸收好的经验， 在不断学习和探讨中提升自身的业务能力。,目录,CONTENTS,上海市安装建设工程有限公司- 信息门户,北京联华建筑- 信息门户,在门户中能获取公司的最新动态，优秀的建筑设计作品通过门户发布出来，员工也可以 及时获悉年度计划安排情况。,佛山澳美铝业有限公司- 知识积累,基础文档类：实现电子文档的分类存储、共享、共同编辑 、访问控制等等；档案管理类：建立档案、合同、名录资源库模版

14、类：建立集团统一的工作模板调用规章制度类:各类规章制度的建立、发布、版本控制 培训类：案例分析，人力政策法规，培训资料,佛山澳美铝业有限公司- 知识积累,为澳美建立的多层次知识库，将企业在经营中产生的经验，案例、技巧、数据都加以存储并实现有对象的共享，为管理着提供人才复制的手段。,中冶京诚工程技术有限公司- 流程应用,上海中技桩业股份有限公司- SAP集成,当用户在SAP中提交采购订单后，当OA提交采购订单流程后，同时SAP锁死操作；当OA退回，SAP解锁；当OA中对应流程审批通过后，告知SAP审批完成，SAP将该信息转入下一操作环节！,上海中技桩业股份有限公司- SAP集成,原材料价格变动在OA系统一经审批就自动传送到SAP系统更新信息记录 在第一次下采购订单前也要走价格维护审核流程，同时更新货源清单。,上海中技桩业股份有限公司- SAP集成,当SAP中无此销售合同时，需在OA提交销售合同审批流程，审批通过后，将合同相关数据传至SAP更新。当SAP中已有销售合同时，提交OA流程，审批通过后，更新SAP相关的合同信息。,上海中技桩业股份有限公司- SAP集成,SAP系统要自动给出折价建议返回到OA系统中系统自动折价折量。 OA定期读取SAP数据，发现不合格品数据，自动生成OA流程。 OA流程审批通过后，返回SAP直接自动修改使用决策；,我们期待与您一起分享,共同探讨！,