维保服务方案.doc

1、 望望 亭亭 发发 电电 厂厂 安安 防防 系系 统统 维维 护护 方方 案案 苏苏 州州 工工 业业 园园 区区 广广 土土 科科 技技 有有 限限 公公 司司 第 I 页 目录 第 1 部分 项目测评 1 1.1 项目概况 . 1 1.2 智能系统分析 . 1 1.2.1 系统概况 1 1.2.2 应用分析 1 1.2.3 运行检测 1 1.2.4 运行状况分析 2 1.3 服务需求 . 2 第 2 部分 维保服务产品 4 2.1 苏州工业园区广土科技有限公司维保服务 . 4 2.1.1 公司简介 4 2.1.2 维保服务模块 4 2.1.3 维保服务产品系列 5 2.2 服务产品选型 .

2、 6 2.2.1 维保人员配置安排 7 2.2.2 主要项目人员简介 7 2.2.3 岗位职责制度 7 2.3 工作程序 . 9 2.4 计划进退场交接方案： . 10 2.5 复杂的系统故障应对措施 . 11 2.6 操作规范： . 11 2.7 应急措施 . 12 2.8 工具清单 . 13 2.9 零配件清单以及单价 . 14 2.10 维护服务工作标准 . 15 2.11 保障承诺 . 17 第 3 部分 服务实施方案 19 3.1 维保服务计划 . 19 3.1.1 维修服务计划 19 3.2 免费备件库 . 19 3.3 本项目维保合理的成本测算 . 19 第 4 部分 望亭发电

3、厂维护表格 20 4.1 重大故障分析报告 . 20 4.2 故障报修登记表 . 21 4.3 故障维修单 . 22 4.4 设备维修变更登记表 . 23 4.5 系统检测与保养任务单 . 24 4.6 客户投诉处理表 . 25 第 1 页 第 1部分 项目 测评 1.1 项目 概况 本工程是望亭发电厂主厂区（不包括堆煤场、生活区等围墙外的地方）为适应新形势下安保工作需要，规划建设周界报警和周界监控和道路监控安保技防系统。设报警监控中心一座，装备红外报警和视频监控终端设备，沿主厂区围墙设红外报警装置和监控摄像机若干，组成报警、监控网络，当发生越墙入厂或治安事件时能及时通过报警装置和视频监控装置

4、发现或掌控事件的发生过程，为迅速处置和后期调查取证提供信息和依据。 根据厂部要求和工程实际情况，拟分期分批进行建设。本次招标为首期项目，首期以厂区 10门为起点沿厂 区东侧围墙向南到厂办大楼后到 0#门卫，以现场实际指认为准。 监控室设在保卫部新楼（原脱硫专业），位于厂生活区南侧。 1.2 智能系统 分析 1.2.1 系统概况 望亭发电厂 的 安全防患 系统 总共包括 2 大系统，具体如下： 闭路电视监控系统 、 周界防越报警系统 。 应用分析 安全 管理的宗旨和目标是：对现有的 设备 及相关设施进行有效的使用和管理，以达到保值增值的目的。在建筑 安全防患 系统的实际运行过程中，不同的系统由于

5、其用途和特点不同，对于管理和应用的重要性也是不同的，我们通过对各个 安保 系统的系统功能、应用范围、故障影响、故障频率、风险管理、服务 需求等方面的分析，判断其在使用和管理中的重要性。 系统名称 系统功能 应用范围 故障影响 故障频率 风险管理 服务需求 重要性 闭路监控 安全保障 用户少，频率高 事故 较少 预防式 基于恢复 非常重要 周界报警 安全保障 用户少，频率高 事故 较少 响应式 基于恢复 重要 1.2.2 运行 检测 为了能准确的把握系统的目前的运行状况， 我们对 望亭发电厂 的建筑智能化 系统进行全面的 应第 2 页 用 检测。 序号 系统名称 品牌 检测结果 运行状况 1 闭

6、路监控 海康卫视 本系统共配置 了 摄像机。 1） 围墙 彩色摄像机 2） 数字硬 盘录像机组成记录部分。 正常 2 周界防越 博士 在周界主动式红外探测器，在信息管理 机房 设置报警主机，通过不可见的双光束红外线来组成周界防范报警系统。一旦发生非法攀越围墙，双光束红外线即被遮断发出报警讯号，并传送至管理中心 . 正常 1.2.3 运行状况分析 序号 系统名称 品牌 重要性 运行状况 1 闭路监控 华视 非常重要 正常 2 周界报警 博士 非常 重要 正常 结合上述系统应用的重要性分析和 系统运行的检测结果，我们可以看出目前 望亭发电厂 2 大 安保 化系统中正常运行的系统有 闭路监控、周界报

7、警系统 。 1.3 服务 需求 安全防患 系统的根本目的是为了给 厂内 带来更安全、舒适、便捷的 工作 环境，使管理单位的工作更加科学、高效。因此除了关注于系统本身的应用特点和运行情况以外，我们在服务方案的设计和实施中， 不可忽略以下的服务需求： 1） 系统故障恢复，设备维修更换 建立正常的报修维修制度。 对于 日常的 系统故障 报修，根据约定的时间， 予以及时地响应和恢复，如果涉及设备故障的，根据设备的损坏情况进行维修或更换。设备维修方面应注意 成本的管理 和控制 ， 提高自身的维修能力，减少不必要的设备维修和更换的支出。 对于重大系统故障，应建立 紧急报修 的通道，以快速 的处理、解决故障

8、，保障重要系统的基本运行，避免给业主带来重大的困扰和长时间的安全保障真空问题。 2） 减少 安全 投诉，提高 客户满意度 定期检测系统运行情况，减少系统故障发生率，提高系统稳定性，避免系统的重大故障，影响到业主的正常生活。提高服务人员的服务意识和服务能力，以专业、高效的服务过程，为客户带来轻松、愉快的服务体验。建立畅通的 投诉处理通道 ，对于客户服务请求建立首问责任制，对于客户投诉采取彻底检查的措施，并在最短的时间内给予客户一个满意的结果。 第 3 页 3） 加强 检测保养 ， 降低长期运行成本 重视 系统的定期全面检测 保养工作。 在 系统检测过程中 及时发现 存在的问题和潜在的隐患，予以及

9、时有效的处理。 日常保养中 做好系统 参数 校 调 、 数据清理备份、设备清洁调试、线路整理保养等工作。设立设备台帐，对设备数量、使用年限、质保期限进行管理，统计设备维修情况， 建立备件和设备更新计划 。通过上述措施以保障智能化系统能长期稳定的运行， 减少 系统和设备的故障发生 频 率，延长系统使用寿命，充分发挥已有投资的使用价值，降低系统 单位时间 的 运行 成本。 4） 保证系统正常运行，避免重大责任事故 厂内 的安全工作必须是人防和技防系统有效的配合，才能真正达到安全保障的作用。 望亭发电厂 的 建筑智能化系统主要是用于安全保障的系统，因此为了保证内业主财产和生命的安全，必须加强对智能化

10、系统的维护和管理，保证系统的正常运行，使之真正能起到应有的安全防范和事故追踪的作用，从而避免 警卫 管理方面的重大责任事故。 第 4 页 第 2部分 维保 服务 产品 2.1 苏州工业园区广土科技有限公司 维保服务 2.1.1 公司简介 苏州 工业园区广土 科技有限公司是一个富有创新精神的高科技服务公司。作为专业的智能化系统服务商， 苏州工业园区广土科技有限公司 致力于为业主，提供专业化、高效率的智能化系统营运服务，解决客户后顾之忧，使其更加专注于自身核心业务的发展，取得更 大的成功。 我们为客户提供智能化系统的设计、建设、部署、扩容、迁移、升级、整改等基础架构专业服务，以及在智能化系统营运过

11、程中的咨询、培训、维修、保养、备件、外包和增值等服务。我们成功的基础是帮助客户实现他们的目标：工作便捷高效、生活安全舒适。 我们建立了基于 ITIL 标准的智能化系统运维服务管理体系。 瑞安智能 运用自身雄厚的技术及资源优势，诠释了一个新的服务理念：用我们的技术、流程和规范，使客户及时得到 瑞安智能 人性化的专业服务。 苏州工业园区广土科技有限公司 的全部宗旨都基于一条重要的原则，即成果共享与客户关怀 。出于这种精神， 我们 愉快地贡献时间、知识与经验，恪守诚信原则，不断地为客户、员工和社会创造更大的价值。 2.1.2 维保服务 模块 苏州工业园区广土科技有限公司 根据对大量客户的服务经验和客

12、户不断发展的服务需求，对维保服务设置了 4 个服务模块，包括：维修服务、保养服务、备品备件和培训服务。具体如下： 维修服务： 对 于日常系统或设备故障，以及重大系统故障，建立相应的报修、维修通道和相应的规范和流程，并根据不同的服务等级约定不同的维修服务时间和紧急报修的响应时间。 对于智能化系统积累问题较多、运行不稳定的项目，维修服务等级应该越高。 维护 服务： 根据 GB50395-2007 视频安防监控系统工程设计规范 和 GB 50348-2004 安全防范工程技术规范 等相关规范的要求 ，对相关系统进行定期检测、保养。对于检测过程中发现的问题和隐患，予以登记处理。保养服务等级不同，年度保

13、养频率不同。 保养服务的等级越高，定期检测保养的频率越高， 越有利于系统长期的稳定运行，降低系统故障频率和维修费用，提高客户满意度。 备品备件： 根据系统设备的故障发生率和使用情况，制定相应的备品备件计划。备品备件由 苏州工业园区广土科技有限公司 提供给项目使用， 苏州工业园区广土 科技有限公司 拥有相应备品备件第 5 页 的所有权，并由 苏州工业园区广土科技有限公司 统一保管。备件的 总价 根据客户所选服务包和维保总价确定，具体的备件计划由双方协商确定。对于额外的备件计划，可由客户向 我公司 采购或 委托采购 。 管理 服务： 苏州工业园区广土科技有限公司 总结了大 量的智能化系统的维保和管

14、理经验，结合国际 ITIL 标准为客户制定规范的维保服务流程，并根据客户服务的实践定期改进 ，帮助客户更高效的管理营运智能化系统 。 同时我们将帮助客户对系统设备配置进行管理并定期更新，使得客户能清晰的了解智能化系统投资、配置和变更历史。协助 客户对系统的变更升级进行管理，规避变更带来的风险。以及我们定期为客户提供固件分析，以更好的帮助客户控制系统营运成本。 2.1.3 维保服务 产品系列 针对不同的项目情况，我们设置了三个系列的维保服务 产品 ，包括：问题改善系列、稳定保障系列、保值增值系列，以适应满足不同的服务需求，具体如下： 服务产品系列 问题改善系列 稳定保障系列 保值增值系列 适用范

15、围 日常维修保养不足 智能化工程质量较差 大部分系统存在较多的故障，甚至系统瘫痪 系统使用年限 2-4 年 智能化工程质量一般 系统比较稳定，部分系统有故障，渐趋老 化 日常维修与保养较好 智能化工程质量较好 系统运行稳定，没有重大问题与故障 客户价值 快速响应客户报修 全天候紧急待命 避免重大责任事故 及时处理日常故障 避免积累重大问题 提高系统稳定性 现场维修、定期保养 持续保障稳定运行 投资的使用价值 服务产品 摄像 机 光端 机 硬盘录像机 对射 报警主机 软件 通信线路 电源 其他 紧急维修服务时间段 星期一 星期五 8:30-17:30 节假日除外 星期一 星期日 24 小时 包括

16、节假日 紧急维修现场响应时间 2 小时 4 小时 次日 维修服务特性 定期上门服务 远程问题诊断和支持 优先恢复 免费零配件与耗材 第 6 页 不间断工作 疑难问题升级服务 重大故障根源分析 备品备件服务 免费备件库 占服务总价的比例 4% 4% 4% 4% 4% - 4% - - 备件租赁 订购 订购 订购 订购 订购 订购 订购 订购 订购 专用备件库 订购 订购 订购 订购 订购 订购 订购 订购 订购 维护服务特性 定期系统检测 季度 半年 年度 季度 半年 年度 季度 半年 年度 系统预防性维护 季度 半年 年度 季度 半年 年度 季度 半年 年度 机房场地评估 数据备份方案 管理服

17、务 系统 管理 流程 建立与维护 设备 配置管理 系统 变更管理 咨询 设备固件分析 客户 服务 团队 维保服务计划 定期服务回顾 系统营运维护建设咨询 客户服务经理 现场服务工程师 支持中心工程师 24*7 值班工程师 服务合同管理员 2.2 服务 产品 选型 根据第一部分项目评测的结果，在 望亭发电厂 总共 2 个系统中 基本处于正常 状态，具体如下： 重要性 正常 故障 瘫痪 总计 一般 2 2 重要 3 3 非常重要 4 4 总计 9 9 因此，我们采用问题改善系列中的维保服务 产品 ，作为 望亭发电厂 的维保服务方案。 采用此服务方案，主要基于以下考虑： （一） 望亭发电厂 需要 较

18、 高等级的维修服务，以保证面对频繁的系统故障和设备维修，能够得第 7 页 以快速、及时的处理解决。 （二）通过加强对 望亭发电厂 的检测、保养，能提前发现系统的问题与隐患，尽快处理掉这些问题，避免问题积累造成系统整体瘫痪，甚至 引发重大责任事故。同时通过一段时期的检测、保养，逐步提高系统运行的稳定性，降低故障发生频率。 （三） 提供适量的备件库，备由系统不稳定引发的设备故障所用，以保证系统在发生故障时能尽快恢复正常使用。 2.2.1 维保 人员配置安排 苏州工业园区广土科技有限公司 指定经过专门培训和认证的客户服务队伍，通过为您提供主动式和响应式的服务，支持您实现业务目标。该服务队伍包括： 客

19、户服务经理 现场服务工程师 指定的合同管理员 2.2.2 主要项目人员 简介 名称 姓名 职务 工作内容 现场服务 闵勇 服务工程师 负责为客户提供软、硬件安装、维修等服务 客 服 经理 朱林彬 客 服经理 负责客户服务和设备采购的咨询； 负责协调软、硬件现场服务，讲解技术问题； 合同管理员 朱碧莲 进度 以及合同 管理 负责客户合同的制定以及问题咨询。 2.2.3 岗位职责 制度 客户服务经理是您的支持服务代表、技术顾问和主要联系人，同时还负责协调现场的支持服务。客户服务经理将与您合作，制定并定期检查共同商定的客户支持服务计划。作为您的服务顾问，客户服务经理 参加您的与系统建设、维护相关的内

20、部会议， 还帮助您与众多 苏州工业园区广土科技有限公司 的相关人员进行交 流，并在您需要时，为您协调技术专家资源。 现场维保工程师与您的技术人员和管理人员紧密协作，在系统运行和维护方面提供支持。现场第 8 页 维保工程师还将安排和提供技术服务，进行服务回顾，传授实践经验和知识。现场服务工程师和值班工程师负责您的具体技术服务工作，包括故障诊断、软硬件维修、系统改进升级等。指定的工程师熟悉您的系统结构和配置，所以可以迅速解决问题和隐患。 1） 维保 服务计划 客户支持服务计划规定了 苏州工业园区广土科技有限公司 与客户的角色和责任。客户服务经理将与您协商制定您的年度客户支持服务计划内容，并制作维护

21、与您的系统 相关的文档，以保证支持服务与您的目标一致。 2） 定期服务回顾 支持服务回顾是一个交流机制。通过它， 苏州工业园区广土科技有限公司 的客户支持服务团队与您的团队一起，回顾所经历的活动，并确定未来的工作计划。这些会议将每半年举行一次，会议主题一般集中于客户支持服务计划的执行、更改 ， 以及进展中的支持服务任务状态等方面。该会议旨在确保我们提供的支持服务与您的工作计划最佳同步。 3） 系统运营维护建设咨询 苏州工业园区广土科技有限公司 的服务代表将根据您系统的具体情况和目标对您的系统运行维护或建设方面提供咨询服务，通过技术咨询，为您 提供方案或改进建议，帮助您进行系统的建设和改进。在日

22、常工作中，当您需要系统运行维护或建设方面的咨询时，可直接联系 苏州工业园区广土科技有限公司 的服务代表进行研讨。 4） 客户服务经理 客户与 苏州工业园区广土科技有限公司 的主要联系人，专职于为客户提供保障系统运行的技术服务，并与客户密切合作，以保持其系统的高可用性 。 负责客户 服务和设备 采购的咨询 ； 负责协调软、硬件现场服务，讲解技术问题 ； 负责制订和实施支持服务计划，帮助确定客户对产品与服务的需求，包括咨询和培训服务，并按双方商定的时间参加有关内部会议和其它活动 ； 负 责制订与客户相关的工作流程 ； 负责协调问题升级 ； 负责完成服务总结等客户报告 。 第 9 页 5） 现场服务

23、工程师 负责为客户提供软、硬件安装 、 维修等服务 ； 帮助客户服务经理制定支持服务计划 ； 负责定期检查客户的系统 ； 负责“服务记录”的实施 ； 负责系统的预防性维护 ； 负责了解跟踪客户系统变化，更新系统配置图 。 6） 专职合同管理员 负责客户合同的制定以及问题咨询 。 2.3 工作程序 1、非正常上班时间（晚上 17 点 30 分至 次日 早上 08 点整时间段） 物 业 紧 急报 修 电 话通 知 负 责 的维 保 工 程 师维 保 工 程 师 电 话 指导 物 业 恢 复 系 统维 保 工 程 师 上 门 服务 时 检 测 故 障 原 因维 保 工 程 师 规 定 时间 内 赶

24、赴 现 场 维 修完 成 紧 急报 修 服 务系 统 恢 复正 常 运 行持 续 工 作 直 至 排 除故 障 恢 复 系 统 运 行维 保 工 程 师 填 写 重大 故 障 分 析 报 告Y E SN O紧急报修电话： 18913512037 0512-66051001 报修 响 应时间：电话支持 响应 24 小时 ，现场响应 2 小时 第 10 页 紧急报修范围： 监控中心系统瘫痪，严重影响安全； 闭路电视监控系统出现瘫痪； 周界警报系统出现多防区（防区数量占总防区数量 1/3 以上） “误报 ”； 其它系统出现全面瘫痪，足以导致影响安全的系统故障等 。 2、 正常上班时间 维修 工作程序

25、 故 障 报 修物 业 管 理 处故 障 登 记维 保 工 程 师 按 照 报修 单 检 测 故 障 原 因完 成 维 修 ， 物 业 或业 主 签 字 确 认与 物 业 或 业 主 沟 通确 认 相 关 费 用完 成 日 常 维 修涉 及 维 修或 设 备 费 用填 写 设 备 维 修或 变 更 记 录 表N OY E S确 定 故 障恢 复 方 案2.4 计划进退场交接方案 ： 1、 望亭发电厂保卫 处负责系统日常的故障报修登记，维保工程师按照约定的上门服务时间上门维修。 2、维保工程师上 门维修以 望亭发电厂保卫处 的故障报修登记表为准，维修过程中如果发生设备维修或更新费用，维保工程师需

26、与 望亭发电厂保卫处 沟通确认后，进一步完成维修。 3、维保工程师完成故障维修后，由 望亭发电厂保卫处 或业主在维修单上签字确认故障维第 11 页 修情况。 4、完成维修后，维保工程师建维修记录和设备更新记录登记到设备维修变更登记表，结束本次维修。 望亭发电厂保卫处 将维修时间和修复时间登记到故障报修登记表。 表格见附件。 2.5 复杂的系统故障应对措施 其 他 支 持二 线 支 持（ 技 术 工 程 师 ）三 线 支 持（ 设 备 厂 商 ）一 线 支 持（ 维 保 工 程 师 ）故 障 检 测和 记 录故 障报 修是 否 解 决 ？故 障 修 复 是 否 解 决 ？故 障 修 复故 障 检

27、 测和 记 录是 否 解 决 ？故 障 检 测和 记 录故 障 修 复Y E SN OY E SN OY E S完 成 维 修继 续 调查 分 析N O2.6 操作规范： 1、对 于复杂的系统故障，相应的技术支持服务无法解决时，则进入维修升级流程。 2、一般情况下，维修升级流程的顺序为项目的负责维保工程师，升级至公司内负责技术支持的工程师，在升级至设备厂商的技术专家。 3、不管维修升级流程进入哪个级别，公司将不再向 贵单位 收取任何相关的技术支持费。对于故障修复过程中所涉及的设备维修费和设备更新的费用，按照正常维修流程操作。 第 12 页 2.7 应急措施 1） 全天候响应紧急报修 响应中心工

28、程师会立即响应您的紧急报修电话，迅速诊断、处理问题，从而减少系统故障修复时间，提高系统可用性。 时间说明： 服务时间： 每周一 到周日 ， 8： 30-17： 30，法定节假日除外 ； 响应中心响应时间：接到 紧急报修 后 30 分钟内 ，提供 紧急处理建议方案 。 现场工程师现场响应时间：接到紧急报修后 3 小时内 ，抵达现场，处理故障。 紧急报修的范围： 监控中心系统瘫痪，严重影响 厂区 安全； 闭路电视监控系统出现瘫痪； 周界警报系统出现多防区（防区数量占总防区数量 1/2 以上） “误报 ”； 2） 定期 现场 维修 服务 苏州工业园区广土科技有限公司 将为客户提供每 月 1 次的现场

29、维修服务。具体日期由维保服务合同约定。 现场服务工程师根据合同 ，在 约定 日期 上门对客户的日常报修单 ， 进 行维修 处理。对于现场无法修复的，可用客户备件库内的备件替换，将损坏设备拆下另行维修。 3） 远程问题诊断和支持 客户通过拨打指定的 苏州工业园区广土科技有限公司 支持电话号码提出服务请求后， 苏州工业园区广土科技有限公司 将在合同限定的服务时间内与客户合作，共同解决系统问题。 4） 不间断工作 苏州工业园区广土科技有限公司 的工程师到达客户现场后，立即开始进行不间断服务， 直至设备能够重新运行。如需额外的备件或资源，服务工作可暂停，直至这些备件或资源备齐。 5） 疑难问题升级服务

30、 苏州工业园区广土科技有限公司 具有完善的技术支持网络，并设 置了正式的疑难问题升级流第 13 页 程，以便解决复杂的系统问题。任何疑难技术问题，都可以利用升级服务的支持手段，通过 苏州工业园区广土科技有限公司 的 技术中心和第三方合作伙伴予以解决。 6） 重大故障根源分析 对于紧急报修的重大系统故障，在完成故障恢复后，客户服务经理协同现场服务工程师，与客户相关管理和操作人员配合，对系统故障的根本原因进行调查，分析系统故障的形成原因，对以后类事故组长的预防提出建议，并形成书面报告递交给客户。 2.8 工具清单 主要施工机具 清单 序号 机械或设备名称 型号规格 数量 国别产地 制造年份 生产能

31、力 备注 1 冲击钻 2 江苏 2008 良 2 手电钻 2 江苏 2008 良 3 木工多用刨 1 济南 2008 良 4 穿管器 1 江苏 2009 良 5 人字梯 4 江苏 2010 良 6 接地摇表 1 上海 2010 良 7 万用表 2 上海 2011 良 6 BNC 压线钳 2 上海 2011 良 7 工具包 4 国产 2012 良 8 卷尺 2 国产 2012 良 9 临时电源配电屏 1 自制 2010 良 第 14 页 2.9 零配件清单 系统常 用 易耗 零部件报价清单 序号 设备名称 品牌 型号 数量 单价 总价 1 防区扩充模块 博士 DS7451 1 2 红外对射探测器

32、 艾礼富 ABT-60 1 3 彩色摄像机 三星 SCC-2307P 1 4 电源 1 1） 免费 备件 库 苏州工业园区广土科技有限公司 根据与客户之间的服务合同约定，向客户 提供维修所需的 免费备件和材料，确保 苏州工业园区广土科技有限公司 提供支持的硬件设备恢复正常运行。 免费备件库的零售价总额不超过维保合同总额 4%。免费备件库内备件的种类和数量，由客户和 苏州工业 园区广土科技有限公司 协商确定。 这些备件和材料包括进行必要的 系统 改进所需的备件和材料。 备件库内备件的所有权由 苏州工业园区广土科技有限公司 所有，并由 苏州工业园区广土科技有限公司 统一管理。 2） 专用备件库 客

33、户如果希望在免费备件库之外，有更多的备件以备系统故障所用，则可以向 苏州工业园区广土科技有限公司 订购专用备件库以满足业务需要。订购专用备件库有两种方式，包括： 备件租赁：以设备零售价的 30%的价格，作为备件的年使用费。在租赁期内，客户可以在需要的时候使用该备件。备件的所有权和管理权属于 苏州工业园区广土科技有限公司 ， 客户拥有该备件的使用权。 备件采购：客户可以委托 苏州工业园区广土科技有限公司 采购所需备件， 苏州工业园区广土科技有限公司 将以市场优惠价格提供备件。采购的备件其所有权、管理权和使用权为客户所有。 第 15 页 2.10 维护服务 工作标准 1） 目标： 热情、专业、高效

34、、优质 。 2） 定期 系统检测 苏州工业园区广土科技有限公司 每个 月 对系统进行一次全面的检测。 系统检 测 服务将帮助您检查系统和设备目前的状态，并分析其潜在的问题，进而给出解决这些问题的建议和方法，以便尽早发现系统存在的隐患，防患于未 然 ，减少非正常宕机的危险。在这项服务中， 苏州工业园区广土科技有限公司 也为客户提供检查报告，对发现的问题作出必要的调整，目的是提高系统的可用性。苏州工业园区广土科技有限公司 的工程师还将会对若干次检查结果进行比较，帮助您维护好系统的运行。 3） 工作内容： 客户及系统资料的收集 系统信息的收集 系统检测概况 系统 功能 检测 系统可靠性检测 系统 数

35、据 及备份策略检查 系统 设备 检测 检测问题描述 建议报告 4） 系统 预防性维护 苏州工业园区广土科技有限公司 每 季度 对系统进行一次预防性维护。 预防性支持服务是 苏州工业园区广土科技有限公司 为拥有维护服务合同的客户提供的一种设备例行检查、维护 服务。本服务的重点在于硬件设备及与之相关的各种环境信息、状态的检查，其内容取决于系统配置和相应单项功能的可执行性。 工作内容： 场地环境检查 第 16 页 主机硬件检查 系统日志检查 存储外设检查 系统配置检查 系统备份检查 系统总体性能评估 5） 数据备份方案设计和评估 该服务帮助客户检讨已有的数据备份方案；找寻可能存在的威胁数据安全的隐患

36、；在此基础上，帮助客户制定有效的数据保护计划，从而提高数据的安全性。 数据备份方案设计与评估工作每 年 进行一次 ，数据备份工作每 月 进行一次 。 工作内容： 方案设计 流程评估 6） 系统 管理 流程 建立和维护 为了使您能较好地了解和使用建筑智能化系统，并展开日常系统维护，从而保证系统安全、有效地运行，我们提供此项系统维护流程建立、维护技术服务，其内容包括： 苏州工业园区广土科技有限公司 服务支持及报修方法； 主机、存储设备的日常维护与管理； 系统操作常见问题解答。 7） 系统 变更管理 咨询 变更是不可避免的，因此如何就变更进行有效的管理至关重要。 苏州工业园区广土科技有限公司 的系统

37、变更计划服务帮助您在进行系统环境调整时减少风险和可能的系统中断。 此项服务旨在为您提供额外的变更管理计划和指导，帮助您识别变更会带来的 风险并防止故障的出现。通过参加变更管理计划会议并提供专家级的指导， 苏州工业园区广土科技有限公司 帮助您鉴别调整计划可能带来的风险，包括对软、硬件产品和软硬连接件的变化复查，以及对其它技术层第 17 页 面的变化复查，根据您现有的系统环境及管理流程制定可实施的变更计划，以确保最终变更计划的顺利实施。 工作内容： 系统变更需求的明确及定义； 完成环境评估； 制定出明确的系统变更计划； 完成风险评估； 根据相应的风险制定意外应对计划； 制定明确的验收标准及测试计划

38、； 提交可行的系统变更实施计划及建议； 完成系统变更的回顾。 8） 设备 固件分析 苏州工业园区广土科技有限公司 的工程师会根据您系统环境中设备的需要，为您的设备更新所需的固件，提高系统的可用性。 设备固件分析每 季度 一次。 工作内容： 设备固件分析和升级； 为设备更新所需的固件 ； 更新硬件版本 。 2.11 保障承诺 1、 为完成本项目，我们将投入维保人员总人数 3 人，其中管理人员 1 人，专职维保人员 2 人。全天候为智能化各系统正常运行，保驾护航。 2、如果我们的 维保方案 被接受，我们将严格履行 双方 文件中规定的每一项要求，严格旅行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成

39、智能化维 保服务的全部工作。我们认为招标书和投标书中对 维保单位 的要求 应作为合同的一部分，拥有同等的法律约束权利。 第 18 页 3、我们同意因管理或维保不善，造成合同规定服务范围内的设施、设备等损坏或人身伤亡事故的， 甲方 有权要求我们按合同主要条款的规定进行赔偿或承担相应法律责任。 4、如因维保单位技术不过关，无法对故障进行快速排除，无法提出正常的解决方案，我们认为 甲方 有权终止合同。 5、如夜间紧急报修， 3 次未在 4 小时内到达现场的，我们认为 甲方 有权终止合同。 6、维保单位工程师 3 次不服从 甲方 调配的，我们认为 甲方 有权终止合同。 7、维 保单位工程师夸大或虚报故

40、障情况时，我们愿意处以惩罚，从当月维护费中扣除，并有权解除合同。 承诺单位： 苏州工业园区广土科技有限公司 2014 年 8 月 10 日 第 19 页 第 3部分 服务 实施 方案 3.1 维保服务计划 3.1.1 维修服务计划 紧急维修： 半 小时响应， 周一到周 日 （全天候）； 日常维修：每 月 1 次，上门服务 ， 8： 30-17： 30 提供服务（法定节假日 正常电话响应值班） ； 报修 以及投 诉 热线： 0512-66051001 18913512037 3.2 免费备件库 为了更快、更好的解决系统故障，以便在设备维修期间保证系统的正常使用， 苏州工业园区广土科技有限公司 为

41、 望亭发电厂 准备 服务价格总额的 4%的 免费备件 ， 具体的备件清单由双方协商确定。 如需额外备件可向 苏州工业园区广土科技有限公司 另行订购 。 3.3 本项目维保合理的成本测算 维保部 一季度 二季度 三季度 四季度 合计 备注 人员数量 3 3 3 3 3 3 名维护人 员 基本工资 加班津贴 电话费津贴 交通津贴 保险（三金） 餐费 其他不可预见费 税金 总计 单位：人民币（元） 第 20 页 第 4部分 望亭发电厂 维护表格 4.1 重大故障分析报告 项目名称 项目地点 故障系统 发生时间 报修人 维修工程师 报修时间 修复时间 直接损失 修复费用： ￥ 元 其中： （ 1）修复

42、人工： 人 *小时 （ 2）材料费： ￥ 元 （ 3）设备维修费：￥ 元 （ 4）设备更换费：￥ 元 故障经过 故障现象 故障分析 意见 及建议 负责人签字： （盖章） 日期： 年 月 日 物业管理处意见 负责人签字： （盖章） 日期： 年 月 日 第 21 页 4.2 故障报修登记表 序号 报修时间 报修故障 报修人 维修时间 修复时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 第 22 页 4.3 故障维修单 基本情况 项目名称： 地 址： 用户名称： 联系人： 电 话： 报修时间： 年 月 日 时 分 到达时间： 年 月 日 时 分 离开时间： 年 月 日 时 分 服务类型： 免费服务

43、有偿服务： 故障描述 维修方案/结果 设备送修记录 设备名称 设备型号 数量 预计费用 物业付费 /业主付费 物业 业主 物业 业主 物业 业主 物业 业主 用户意见 维修员服务态度：满意 一般 不满意 您对我们的建议： 备注 签名 维修人员： 日 期： 年 月 日 用户确认： 日 期： 年 月 日 物业确认： 日 期： 年 月 日 第 23 页 4.4 设备维修变更登记表 设备名称 品牌 型号 系统 维修 /更换 数量 价格 日期 第 24 页 4.5 系统检测与保养任务单 任务单编号： 日期： 年 月 日 序号 检测 /保养项目 工时 完成情况 维保工程师 物业代表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 第 25 页 4.6 客户投诉处理表 投诉受理 投诉人 联系电话 项目名称 地址 投诉受理人 投诉受理时间 投诉事项 对方意见 已方意见 投诉调查 调查负责人 调查时间 调查结果 调查判断 处理意见 领导审批 处理与反馈 处理日 期 处理费用 处理内容 客户满意度 客户意见 经验与教训 投诉原因分析 改进意见与措施 领导批示