《出差管理制度》.doc

1、 出 差 管 理 制 度 分分投人事行政部 编号： 2016 年 12 月 9 日出差 管理 制度 为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本公司实际，特制定本规定。 第一条 出差申请注意事项： (一 ) 差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 (二 ) 交通费、住宿费凭据报销，伙食补助费实行浮动补给。 (三 ) 员工因公出差，应事先 按 OA 签呈或 填写出差审批单（见附件），经部门 负责人 、分管 总经理 或总裁批准。如因事情紧急而未能及时 签呈手续 ，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应立即补办手续，具体操作程序如下： 1.按

2、OA签呈或 填写出差审批单，注明预计出差时间、到达地点、乘坐交通工具等详细信息， 3 日以内（含）的出差由部门负责人、分管 总经理 依次 签呈、字 批准， 3 日以上的出差需经部门负责人、分管 总经理 、总裁依次签字批准后，再报 人事行政部 办理相关出差事宜。 2.出差人员可根据报批后的 出差签呈 ，填写借款单，按借款规定报批后，向财务部预支差旅费。若如因事情紧急而未能及时报批，由出差人员先行垫付，后凭 出差签呈 及发票按报销规定报销。 3.出差人返回后三日内应办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。 第二条 出差人员按照标准进行差旅安排，凭据报销。 相关标准如

3、下： （一） 出差人员级别划分： A: 总裁 B：副总裁、 高级中心总经理 C：总监、 主管 D: 基层、总裁 助理 （二） 城市分类： 一类城市： 北京、上海、广州、深圳 二类城市： 天津、重庆、南京、苏州、合肥、杭州、宁波、南宁、福州、 厦门、武汉、长沙、郑州、南昌、太原、济南、青岛、沈阳、大连、长春、哈尔滨、成都、贵阳、昆明、石家庄、西安、兰州、西宁、乌鲁木齐、呼和浩特、包头、银川、海口、三亚 三类城市： 除上述名单以外的城市为三类城市 （三） 差旅交通工具乘坐及住宿标准： 注： 1.出差所乘交通工具根据出差地点，选择便捷、安全的出行方式；出差项目地打车票采取实报实销。 2.出差结束，如

4、有转私事，乘坐交通工具费用以返程地最低交通费用报销。 （四）出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。为节约差旅成本， 出差公里数在 500公里（含）内的， 乘坐高铁、动车 并 应选择二等座。 出差公里数级别 住宿标准 A 实报实销 B 500 元 /天（一类城市） 400 元 /天（二类城市） 300 元 /天（三类城市） C 400 元 /天（一类城市） 300 元 /天（二类城市） 200 元 /天（三类城市 ） D 300 元 /天（一类城市） 250元 /天（二类城市） 200 元 /天（三类城市） 在 500公里以上的，可选择 乘坐飞机 并 选择经济舱，未达到级别，因出差路途较远

5、或出差任务紧急的，事前经 高级中心总经理或 总裁批准后方可乘坐相应便捷的交通工具。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承担。 （五）随领导出差，可根据情况参照领导的住宿标准。 （六）特殊情况需超出标准，必须经相关领导同意并在 OA 签呈或 出差审批单上注明，否则超额部分自行承担。 （七）多人同行出差，根据节约支出、方便住宿，按照标准间双人住宿的原则，以 职等 级别最高住宿标准按一人计算。 （八）若公司员工因工作需长时间驻场一个城市，建议在当地租赁房屋住宿。 第三条 出差期间根据出差性质，给予一定的出差补贴及伙食补助（伙食补助根据所去项目是否管饭来定），见下表（单位：元 /

6、天）： 出差补贴 60 元 /天 伙食补助 60 元 /天 标准 早餐 10 元 /天 午餐 25 元 /天 晚餐 25 元 /天 1.实际出差天数（ T） =返达日期 -出发日期，当天返回，出差时间大于 8小时， 按 1天计算；出差天数采取算头不算尾的原则，按实际天数计算日差旅补贴 60元 /天， 并在出差回公司后提供 需要报销 总额 凭据 即可 。 2.外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的，不报销伙食补助，只报在路途期间的伙食补助费； 3.接待单位负责食宿费用的不再发放伙食 补助 ； 4.若接待单位负责部分伙食（如负责午餐，但早餐、晚餐不负责的则发放对应标准的伙食补助）；

7、 5.工作人员出差期间，事先经 高级中心总经理或总裁 批准就近办理私事的，其绕道的交通费由出差人自行承担，且期间不发伙食补助费； 6.出差期间，确因工作需要宴请时，经汇报同意后按公务招待管理规定办理，但取消当餐相应伙食补助； 7.公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。 以上规定由财务部及人事行政部负责解释。 附 :出差审批单 人事行政部 2016 年 12月 出差审批单 年 月 日 姓 名 所属部门 出差地点 预计费用 交通工具安排 飞机 火车 汽车 其他 出差事项 出差日期 年 月 日至 年 月 日 共 天 部门 负责人 意见及 说明 副总裁 /总裁 意见 人事 行政部备案 备 注