Chapter 1文稿格式和标点1 Manuscript Form文稿格式.ppt

1、Chapter 1文稿格式和标点 1 Manuscript Form文稿格式 arrangement安排 capitalization大写 handwriting书法1 Arrangement安排 隔行写 纸的四边留空：上下空2cm,左右空1.5cm，练习本中已标出上、下的空边，在左边画一直线 不要写到纸的边缘一行剩下的空处写不下要写的词，而又不能在中 间分开，则把它写在下一行,题目写在第一行中间 题目的第一和最后一个应大写中间也大写（包括复合词中在连字符后的词），但冠词、并列连词、介词和 不定式to除外 题目后不加句号 题目是疑问句，加问号；是间接引语形式的疑问句，不加问号 题目中引用的词语

2、或文章的标题，加引号；书名则在下面画线或用斜体 每段开头要缩进，4-5个字母的空白 页码用阿拉伯数字标出，在纸的右上角或每页末行下端中间 一行的开端不用逗号、句号、分号、冒号、问号或感叹号，应放在一行的末尾 方括号、圆括号、引号的前一半不放在行尾 表示一个词移行的连字符应打在上行的末尾,Chapter 1 文稿格式和标点 2 Word Division移行 单音节词不分开，双或多音节词按音节分 辅音+le看作一个音节 不要把词的一个字母写在行末或行首 不要把只有两个字母的音节写在行首 注意分开后会造成误解 带连字符的复合词只可在连字符处分开 双音节词有重复的辅音字母，在这两个字母间分开,专有名

3、词避免分开 一页的最后一个词不移行，将整个词写在下一页 连续几行的行末移行应避免,2 Punctuation 标点 The Comma逗号 在并列句中，连词前用 并列句中需用并列连词与逗号连接，也可用分号、破折号或冒号（不需连接词） 状语从句或短语（介词短语和分词短语）若放在句子主语前面，或放在句子中间时，后应用逗号主句在前，状语从句在后，一般省去逗号 一系列起同样作用的词或短语要用逗号隔开 非限定性从句或短语（限定性从句或短语不用分开）,插入语的前后 日期，如次序是月-日-年，则在日与年之间加； 如次序是日-月-年，则不加 千以上的数字用逗号，按千数分开，从右往左每三个数字后加逗号,2 Th

4、e Period句号 用在陈述句、语气舒缓的祈使句和间接引语问句后 省略句 现在的趋势是不加，尤其是团体、通讯社和广播电台后 稍稍分开的三个句号就成了省略号，表示在引语中省略了一个或更多的词 也可表示说话停顿或迟疑 如在一句末用省略号，后还要加句号,3 The Semicolon分号 两个并列从句之间不用连词，则用分号 起联系作用的副词，如however,、等，不应用作连词来连接并列从句，之间用分号而不用逗号 如从句内已有标点，即使句中有连词仍用分号 如若干项内已有逗号，可用分号将各项分开 如某一从句内带有省略，可用分号把它和别的从句联系起来，省略处用逗号,4 The Colon冒号 用于引语

5、或陈述句之前 引进解释、小结或同位语 记时间可用来区分小时与分钟，表示赛事的比分，可在事务性信件中放在称呼之后，可在演讲稿中放在对主席和听众的称呼之后,5 The Question Mark问号 用在直接问句后，但间接问句后不用 陈述句和祈使句被用作问句时（用升调） 放在括号内的问号表示不能肯定它前面的词、数字或日期的准确性,6 The Exclamation Mark感叹号 用于感叹句以及抒发某种强烈感情的感叹词或短语之后 宜少用，不妨用逗号或问号 有时在表示愿望的口号之后,7 Quotation Mark 引号 不论是对话还是引文，直接引语的两端用双引号 引语中的引语用单引号 间接引语不用

6、引号 文章、短篇故事、短诗及歌曲等的题目 书中各章节的题目 书刊名称应用斜体或字下线标明 有特殊意义的词有时用引号括起来,引号与其它标点配合使用 a)句号和逗号放在引号之内（美式）或外 b)冒号和分号放在引号之外 c)破折号、问号和感叹号，如只与引语有关，放在引号之内；如与整个句子有关，则放在引号之外,8 Parentheses / Brackets圆括号 标明插入性的、补充性的或注释性的词语 表示细目的数字或字母放在圆括号内,9 Square Brackets方括号 标出引语中引用者加的改正或说明部分 如圆括号中还需用括号，则用方括号代替,10 The Dash破折号 表示思想的中断或语气的

7、改变，或说话者的困惑或犹豫 表示没说完或被打断的话 标出插入语 在一系列名词后引出一个总结性的从句 对话时用破折号代替引号 标明副标题或作者,11 The Slash斜线 表示选择，代表两项皆可采用 在引用诗句时，用斜线分开原来的诗行 分开分数中的分子和分母 有时表示“每”,12 字下线和斜体字 在手写稿和打印稿中，字下线和印刷品中的斜体字功用相同 书籍、杂志、报纸、剧本、影片、歌剧和长诗的名称 英语中的外来词 提及某一词或字母 船只、飞机和艺术作品名称 有时表示强调,Ex:标出下列词可分写之处 1. alive 9. sociable 2. setting 10. thought 3. sister-in-law 11. dictatorship 4. handy 12. far-reaching 5. correctness 6. gratitude 7. bonus 8. permission,