一带一路 博览会总体方案PPT.ppt

1、,2018 “The Belt and Road“ Sanya International Tourism Commodities Fair,2018“一带一路”三亚国际旅游商品博览会,总体策划方案,海南国际旅游岛会展有限公司,一、展会定位：新模式 新前景，新思维 新进步，新等式、新算法。 二、展会说明：名称、时间、地点、主办、承办单位、展品内容。 三、展会规模、规划： 四、展会管理组织： 五、展会安保方案： 六、展会消防安全应急疏散预案： 七、展会卫生管理： 八、宣传计划及促销活动：调研、媒体营销、促销活动、现场氛围。 九、招展招商： 十、效果评估：,目 录 Catalogue,海南国际旅游

2、岛会展有限公司,海南国际旅游岛会展有限公司,一、展会定位：,进一步深化“海南-一带一路，经贸、旅游、文化合作共赢”的主题， 体现习主席共建“丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”的重大倡议， 通过组织服务变革，创意创新，专业开发，走定制化， 使中小企业得到快速发展的模式。,新模式 新前景,海南国际旅游岛会展有限公司,创造无界时代,紧紧抓住全面振兴南海前沿城市的大好时机， 通过与南海周边国家商品展览展示、交易、洽谈、销售等，深化国际合作，拓展新业务、新项目，发掘衍生品价值，用好“用别人的资金发展自己”的金融思维，扩大三亚国际旅游岛的影响力， 同时为发展地方经济，寻求国际商品代理、加工合作搭建

3、平台。,展会定位,新思维、新进步,海南国际旅游岛会展有限公司,展会定位：新等式、新算法,“跨界=创新”建立企业核心的竞争力-差异化， 进一步加强了会展文化交流与合作，创造双方共赢局面，拉动市场内需，带动会展经济的健康发展。,海南国际旅游岛会展有限公司,展会定位：优越平台,三亚美丽之冠-三亚标志性建筑，从11月份至3月份三亚最美黄金旅游、购物季，近百余万外来候鸟过冬人群和外来游客，南海周边国家代表性特色商品汇集，人气财气极强。为确保国际化、专业化、市场化、精品盛会的打造提供了优越的平台。,主题：海南-一带一路，经贸、旅游、文化合作共赢,宗旨：打造“文体商旅地”的国际旅游岛盛会,原则：注重会展业的

4、经济实效和健康发展,展会定位,海南国际旅游岛会展有限公司,二、展会说明,博览会名称：2018“一带一路”三亚国际旅游商品博览会 博览会时间：2017年11月15日-2017年12月30日 博览会地址：三亚美丽之冠海南国际博览中心 主办单位：三亚市人民政府、三亚市旅游委员会、三亚市旅游协会、三亚市电视台 承办单位：海南国际旅游岛会展有限公司,海南国际旅游岛会展有限公司,国际品牌展区,民族服装展区,精品丝绸展区,旅游商品展区,俄罗斯、英国、法国、意大利、波兰、捷克、泰国、新加坡、缅甸、菲律宾等国参展的旅游、经贸、教育、科技、文化等特色产品和服务。,杭州正宗真丝雪纺、塔夫绸高档服饰，真丝旗袍、衬衣、

5、连衣裙，冰绸家居服。,优质的中式民族风棉麻男女装，中国民族的最具特色的，有繁复的色彩花样，有精致的刺绣元素，有耐看的细节元素的民族服饰服装。,具有海南旅游魅力,融入海南椰风/海韵/沙滩/海水/阳光等热带特色旅游资源和民族特色的旅游商品、旅游纪念品，如非物质文化遗产的苗绣、椰雕、黎锦以及沉香、花梨、水晶、海贝制品等。,二、展会说明: 展品内容明细（一）,海南国际旅游岛会展有限公司,各类茗茶、常温奶品、功能饮料、营养果汁、茶饮咖啡、营养保健品、化妆品等，白酒、葡萄酒、啤酒等。,互联网+海南美丽乡村展+海南旅游酒店推广展+海南各市县名企特色展，如品香园、南国、椰树、春光、海润珍珠等，电商淘宝产品，原

6、创设计师的创意作品，主要包括饰品、纪念品、定制商品、生活用品、家用工具、办公用品等。,展品内容明细（二）：,海南特色展区,户外运动及休闲用品、健身器材及配件、按摩保健类产品、外贸服饰用品等。,休闲外贸展区,家居家纺展区,日用百货展区,家用厨具、餐具茶具、室内饰品、清洁用品、床上用品、家用杂品等。,新疆大枣、核桃、土产干货、水产制品、食品罐头、调味制品、风味酱菜、杂粮米面、食用油等,南北特产展区,高档摆件、珠宝玉石等,玉石珠宝展区,海南国际旅游岛会展有限公司,展品内容明细（三）：,三、展会规模、规划,本届博览会展览面积8325平方米，展位面积4050平方米。展具全铝框架，并搭建国际标准铝合金展位

7、3M3M。 展位总数为450个国际标准展位。 档次规格高，安全系数高，地面铺设地毯。,海南国际旅游岛会展有限公司,展会参展单位选择优秀中小企业、生产商。如：浙江一休童装有限公司、杭州古丝路服装有限公司等。,实施产品“三证”准入制度: 组委会将严把参展商品质量关，在展会期间设立质量投诉台，专人现场解决有关商品质量纠纷问题。所有商品实行“三包“，全心全意服务消费者。,展会布置设计及要求：展位全部采纳“一“企业“一“ 设计的原则,一律提升布展档次，按照宣扬企业文化为主题进行布展。严防各类安全隐患发生，设立专门的停车场，按照有关规定,周密部署安全防火、防盗，人员拥挤等安全措施。消防通道，各出入口通道派

8、专人负责，专人负责展会会场内外的卫生清洁。争创一流的展会，受当地政府与市民满意的展会。,四、展会管理组织,1,2,3,4,5,五、展会安保方案,为落实国务院关于大型群众性活动安全管理条理的要求，按照大型活“谁主办，谁负责”的安全工作原则，海南国际旅游岛会展有限公司做为承办方，委托三亚纪鹰保安服务有限公司对本次展会的安保工作总负责，协同场地方安保人员对本次展会现场进行安全保卫工作，特制定安保措施如下：,内容、时间、地点,组织机构,措施及任务分配,安保工作的要求,火灾、疏散应急方案,海南国际旅游岛会展有限公司,六、展会消防安全应急疏散预案,七、展会卫生管理,海南国际旅游岛会展有限公司,具体预案、卫

9、生管理文件 另附,提前调研：对本城市及展览场地进行调研、考察，对办展环境进行可行性分析论证，做出书面报告。 广告论证：对组合式的各类媒体、广告资源及广告效果进行分析和可行性论证，形成有效的广告传播模式。 顾客分析：对不同地域的顾客消费习惯、购买力进行调研分析，通过座谈会、访谈或抽查等各种形式获得第一手资料，做出针对展会的一对一广告。 活动测评：对展会现场各类促销活动进行方案策划和效果评估；全方位保证展会效果最优化、参展商家效益最大化。,八、宣传计划及促销活动,1、广告前期调研：,海南国际旅游岛会展有限公司,电视媒体：三亚电视台新闻综合、生活服务频道;广播电台媒体：三亚交通广播电台、经济生活频道

10、,2、聚焦城市媒体，全方位立体传播：,报纸媒体：南国都市报、经济特区报、三亚日报等。 户外媒体：公交大巴、站牌、社区灯箱、电梯框架牌、电子屏。,网络媒体：腾讯手机APP、网易新闻客户端；三亚在线，电视、广播、报纸网络媒体同时播报。,门票 DM单：展会门票、DM单派发，夹报多种形式。,A. 高中低不同层次的VIP会员卡：保证展会客流；,B. 展会报纸专刊：实现商家广告“一对一”；,C. 网络大数据：通过掌上海南/网易/腾讯等网络的快速、准确信息发布；,D. 免费公交直通车：开通海坡、荔枝沟、红沙、吉阳镇等站点，12辆公交每天8趟往返展会。让顾客快乐无忧购物。,3、多重营销组合，“网陆空“全覆盖,

11、海南国际旅游岛会展有限公司,4、促销活动：惊喜6重奏活动 助力展会,活动一、买就抽红包；,活动四、任性看：美丽之冠大型舞蹈剧,活动二、免费送家用大礼包（食用油、大米、锅具）；,活动五、微信摇一摇：参与网上抽奖活动；,活动六、免费注册会员：积分兑奖活动。,活动三、疯狂玩：三亚著名旅游景点,海南国际旅游岛会展有限公司,5、氛围营造,开幕式舞台：特邀市领导讲话、开幕剪裁仪式。现场门楼：广场立体式桁架门楼； 广场空飘； 水注旗； 礼炮和腰鼓狮子队、活动节目表演。,海南国际旅游岛会展有限公司,九、招展招商：,国际招商 邀请,国内招商 邀请,申请表格下载,招募期限：自今日起至展会开幕前一周止，接受洽谈，索

12、取相关申请资料。详情请致电展会组委会。,海南国际旅游岛会展有限公司,影响人数,此次展会参与的消费者每天约为3000人，促销活动期间合计约50000人。以参与的一个消费者影响3个家人，展会直接影响人数约为180000人。,影响面,此次展会的场地三亚美丽之冠，三亚标志性建筑，每天游客参观、入住，人员健身、休闲人流量很大，所以说整个活动的影响范围较大，达到了活动的要求范围。,促进销售,展会的开展，扩大了影响面，提高了知名度，扩内需，促发展，提升了文体商旅地的格局，增加了国际贸易交流合作，同时也带动了交通、运输、金融、地产、零售业等行业发展。,十、效果评估,总体策划方案 报告完毕,海南国际旅游岛会展有限公司,2018 “The Belt and Road“ Sanya International Tourism Commodities Fair,2018“一带一路”三亚国际旅游商品博览会,海南国际旅游岛会展有限公司 策划,2018“一带一路”三亚国际旅游商品博览会,