学术研讨会总体方案.doc

1、 1 敦煌市医院打造一流医疗服务体系建设思路 研讨会 会议接待总体方案 一、学术研讨会原则和目的 本 次 研讨 会由 敦煌市政府 主办 ， 敦煌市医院 承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、 服务文博 ”的办会宗旨，为努力实现 敦煌市医院打造一流医疗服务水平 的战略服务。利用学术研讨活动交流各地 医疗 产业的发展，增强 敦煌与兰州省会医院 、 敦煌与新疆医科大第一附属医院 、 敦煌与北京、上海、广州等先进医院 的联系。会议主题是加强 学术交流 ，促进 敦煌市医疗水平的跨越式 发展。 二、会议举办前 1、参会代表会议期间的酒店的预定（ 敦煌宾馆 （ ）。 2、 2016 年 8 月 25 日全天设立

2、2 个接待站： 敦煌宾馆 ：工作人员（两人） 时间（ 10 00 21 30） 敦煌 机场（ 商务小 型 7 座 客车）：工作人员（两人） 时间（ 12 00 22 00） 3、在 敦煌宾馆 设立会议报到处。 4、学术研讨会会议室的选定 （敦煌宾馆） 。（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等） 5、研讨会邀请人员名单的拟定（包括上级领导、政府官员、 院内人员 及媒体记者等）：由 何建宏院长 确定。 6、会议期间代表们的用餐地点。 （ 1） 8 月 26 日 早、中、晚）、 8 月 27 日 （早、中） 在 敦煌宾馆 ； （ 2） 8 月 26 日 晚 市政府 设晚宴（地点：待定）

3、 （ 3） 8 月 27 日参观 莫高窟 （中） 2 7、会议期间车辆的安排（ 车接送）。 8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 9、准备会议期间资料。（含参会代表通讯录，会议中所需资料等） 10、其它相关准备。（如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等） 11、会后参观考查的路线及相关费用。 线路 ： 车辆（待定） 三、会议举办中 （一） 敦煌市医院 打造一流医疗服务体系建设思路研讨会 1、 敦煌市医院打造一流医疗服务体系建设思路研讨会议程 （ 1）研讨活动日程： 8 月 25 日 全天， 敦煌宾馆 报到 8 月 26 日 上午，开幕式；大会特邀报告 8 月

4、26 日 下 午 16:00， 、 学术交流 ； 闭幕式 8 月 27 日 会后考察 （ 2） 宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、 医院 网站、医院 刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传 敦煌市医院 。 2、参加人员：约 100 人 （二）会议期间注意事项 1、根据前来的 参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。 2、 会议酒店 现场安排专人分发会议资料和来客接待。 3、会场的会务服务。 3 4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和

5、其他相关安排等工作。 6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 7、确 认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、导游等安排）。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人（领导、政府官员及重要客商等）的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 四、会议举办后 1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。 2、特邀领导、政府官员人员一同考察。 3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。 五、会议紧急事故

6、处理 1、 紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他 (她 )愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。 4 2、 火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生 技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步

7、骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。 六、筹备领导机构 （一）成立活动筹备领导小组： 组 长： 何建宏 常务副组长： 吕 军 成 员： 黄志明 乔玉明 段 鹏 黄旭辉 领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案；研究决定活动中的有关重大问题；讨论提出活动所需经费预算报 市政府 审定。 领导小组下设三 个工作小组负责承担相关具体工作： 1、后勤组。由 黄志明 负责，成员： 吴 月贤 张桂丽 （ 1）制定活动总体方案、 8 月 27 日学术研讨活动详细实施方案、8 月 26-27 日中、晚宴

8、方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制； （ 2）汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实； （ 3）负责票务工作； （ 4）车辆保障。 （ 5）负责安全工作。 2、现场组。由 乔玉明 负责，成员： 梁永倩 吴 雪 根据研讨会议程，负责 27 日上午开幕式的会场布置，含分会场布置、背景搭建、音响、环境及卫生等等。 3、宣 传、资料组。由 段鹏 负责，成员： 5 （ 1）制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制； （ 2）负责草拟在 8 月 27 日上午研讨会上的致辞； （ 3）制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施；（ 4）组织宣传资料，经

9、审定后印制； （ 5） 音响、电子屏、话筒 的准备。 4、学术研讨筹备组。由 吕军 负责，成员： 张秀芳 。 负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。 七、筹备时间安排 1、 后勤组负责提供： （ 1） 8 月 24 日前，在 何建宏院长外人员名单 的 基础上，拟出本次研讨会参与人员名单； （ 2） 8 月 25 日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。 2、宣传、资料组负责提交： 8 月 24 日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。 8 月 25 日，筹备组讨论上述方案； 3、 8 月 25 日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算； 4、 8 月 24 日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布置初步方案。 5、 8 月 24 日以前， 请示市委市政府领导 ，向大会提交讨论意见稿 7、 8 月 24 日前，礼品及资料袋准备到位； 8、 8 月 24 日 前，各小组的工作基本准备就绪； 9、 8 月 25 日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布置会场、会议资料装袋； 6 10、 8 月 25 日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。 二一 六 年 八 月 十八 日