国道特色专题数据库使用方法和技巧.ppt

1、国道特色专题数据库使用方法和技巧,一. 选择专题：根据个人的课题、问题、专业，在左侧的专题导航中选择专题库。,二.了解专题：查看专题简介、学科主题、子库、分类，文献收录时间、范围、类型，达到了解专题的目的。,三.准备英文专业词汇：对于首次使用本资源开展课题者，可从学术导航中学习学术术语、名词，了解国外研究热点。,四、检索方法及其它功能介绍：1、快速检索（即初级检索）2、高级检索3、专业检索4、二次检索（即多次检索）5、首页.学术导航6、分类导航7、院校导航8、诺奖导航9、辅助功能（中英文互译，读者互动，学术例句）附录：数字化参考文献写法,1. 快速检索（即初级检索）,快速检索是默认在“全文”字

2、段,对所需专题库“勾选”的检索方式。 快速检索对一次输入2个检索词支持AND/OR逻辑关系，“ ”内为词组短语；半角空格分隔默认是“与”(AND) 的逻辑关系。 快速检索的特点：查全率高。 快速检索的妙用：做初步筛查，了解选定库中有多少自己关心的内容。 快速检索界面可通过首页 “快速搜索”链接进入。,在选定库中查得全文有SO2 的记录是109篇。,通过构造词组“carbon dioxide”，在选定库中查得全文中有词组“carbon dioxide”的记录是15258篇。,2.高级检索,高级检索是支持同时对多字段，按照布尔逻辑关系，区分单词及词组，并可设定年限与文献类型，勾选所需专题库的检索方

3、式。 高级检索可检字段：全文、标题、著者、机构、主题词、描述、集合名、系列号、年份、文献类型。 高级检索的特点：查准率高。 高级检索的妙用：在初步筛查的基础上，径直找到自己真正关心的内容。 高级检索界面可以通过首页 “高级搜索”链接进入。检索输入框可以自定义为1至6个。,2.1 高级检索几个需要说明的字段,集合名(SN)：揭示一批文献具有相同聚合属性的外部特征。如某机构科技报告汇编名称，会议录名称，会议名称，电子期刊名称，电子书名称等。 系列号(NO)：揭示一批或一篇文献具有特定编号的外部特征。如科技报告编号，科研合同编号，会议录编号，电子刊号，书号，专利号，标准号等。 描述(DS)：揭示文献

4、全文内容特征的少量叙述性语句，是一篇文献的内部特征。如论文的摘要，图书的目录，专栏评述的内容提要等。 主题词(SU):揭示一篇文献主题的规范化的词或词组，是文献的内部特征，一般为文献著者提交的关键词；当文献无关键词时，可以由标引员分析著录或者程序机器著录。 年份(YR):揭示一篇文献的出版、发布年份。当文献的出版发布年份不详时，以著录年份代替。 文献类型(DT)：揭示一篇文献在网络学术资源中所属的亚型，如论文类，报告类，会议记录，专栏评述，教学材料，电子图书，等等。,在 多 字 段 中 设 限 定 条 件 的 高 级 检 索,在选定的2库中，用高级检索方法查得，标题含词组“global war

5、ming”、全文中有词组“carbon dioxide”及发表时间在2000-2009年间的的记录是139篇。注意：在检索输入时不分大小写！,3.专业检索专业检索是通过构造（书写）检索表达式，同时对多字段，按照布尔逻辑关系，区分单词及词组的检索方式。专业检索字段简称： ft-全文、 ti-标题、au-著者、og-机构、su-主题词、ds-描述、sn-集合名、no-系列号、yr-年份、dt-文献类型。专业检索的特点：一次检索请求的查准率高，但输入较繁琐。与高级检索功能基本相同，只是条件设置更灵活。专业检索界面要通过首页的“专业搜索”链接进入。dt字段在输入时可以自动上屏。,在专业检索中，左侧选库

6、，右侧输入框填入由各字段检索词构造的检索表达式，如图；但DT字段输入方法例外，为自动上屏。,在选定的3库中查得，标题含“Persistent Organic Pollutants ”、描述中含“Arctic environment ”、发表于2004-2009年间、文献类型 为“报告类”的文章是4篇，并且集中在环境专题中。,4.二次检索,二次检索就是在一次检索结果中或在分类导航浏览列表中进行再次的检索。 不论是初级检索，高级检索，专业检索，还是二次检索本身，均可进行再次搜索。 二次检索时可以对标题等8个字段进行单选；支持包含与不包含两种逻辑关系；默认为“包含”关系。 二次检索的特点：使检索结果

7、由多到少，由全到准。 二次检索界面可以自动（/勾选）浮现在各种检索结果列表页面的右侧，方便您随时调用。详见下6页图示。,演示从快速检索进入二次检索的全过程：从环境、海洋、水资源3专题中全文查找“Pollution Control”,在选定的3库中，一次检索查得全文含有“Pollution Control”的记录是34068篇。 检索结果太多，须做二次检索，条件是文献标题包含关键词“Wetlands”，结果见下页。,在选定的3库中，二次检索查得标题中有“Wetlands”的记录是251篇。结果太多，再查询全文包含“genetic diversity”文献。,第三次查询，全文字段中有“geneti

8、c diversity”的文献5篇。其中第2条的“详细信息”见下页。,这是该条记录的详细字段信息；进一步了解可点击“全文链接”。 注意：您的机器必须安装PDF阅读器！本界面中即可下载Adobe Reader 6.0。,这是“全文链接”对应的Pdf格式的镜像全文，可以下载到本地。全文共计31页，文件大小287KB。,5、首页.学术导航系统优先提供了用学术术语、名词、缩略语、百科词汇导航各专题的网络学术资源的使用方法。便于读者动动鼠标就能一次性找到感兴趣的资源，省去键盘输入，尤其适合初次使用者。但学术导航页面仍然融合了全文搜索功能，见右上部输入框。详见下2页图示。,6、分类导航系统提供了按各专题库

9、的分类名称（一般为一级分类）浏览文献资源的使用方式。分类导航本质上就是按数据库著录时的分类编码进行一次分类检索，我们也将其称为聚类检索。本界面中也保留了全文搜索功能。具体方法：首页，点击“分类导航”链接，进入分类导航页面；点击选定的专题库，进入该库的分类页面；再点击具体分类子库名称，即进入聚类检索状态，检索结果列表即为聚类结果。详见下2页图示。,7、院校导航院校导航就是在SpecialSciDBS中按照院校名称来浏览文献资源的导航方式。本处涉及国外及港澳台的知名院校5000多家，相关文献系其师生所著或系其主站点所发布，文献语种必须是英文。院校导航的具体方式有三种：* 搜索院校方式（支持输入英文

10、名称或中文译名）* 按院校名称英文首字母导航方式* 按院校所在地导航方式（其中在美国还支持按州别导航）详见下5页图示。,8、诺奖导航诺奖导航就是所有诺贝尔奖获得者、数学菲尔兹奖/沃尔夫奖/阿贝尔奖获得者、计算机图灵奖获得者所著文库，在SpecialSciDBS平台中按照这些获奖者的姓名、奖项、学科、年代等可以直接浏览其文献资源。本处共收集诺奖得主690名，数学三大奖得主100名，图灵奖得主54名。详见下5页图示。,9、辅助功能* 中英文互译系统提供中英文互译的帮助功能，可以在检索词输入或检索结果阅读时使用。在初级检索过程中，输入中文检索词时，会有相应的英文翻译提示。在查阅检索结果详细信息时，双

11、击或划选页面中的英文词汇，可得其中文解释。每条记录的标题我们还提供了中文参考译文。* 读者互动当读者阅读一篇文献时，可以对作者的观点进行评价、打分、批注，也可以提出自己的观点见解， 与人分享；对文献的编印、标注错误进行勘误。对文章标题的中译文也可提交修改意见。* 学术例句系统提供针对检索词的学术例句的附加增值帮助功能，可帮助读者提高针对该检索词的读写能 力；可通过主页底部“学术例句”链接进入。详见下4页图示。,附录：引用SpecialSciDBS中的文献，怎么写数字化的参考文献（Digital Reference）？当您引用了SpecialSciDBS中的文献时，参考文献写法可以按照网络文献的

12、标示办法执行，即【详细信息中的原始链接地址+您的引用日期+“引自某某网站”】，同时自己保存好考屏图片以备未来有可能碰到的质询或答辩。当一篇文献的原始链接失效时，可以直接标示在SpecialSciDBS中该文献的全文链接URL地址，这个地址是唯一不变并永久存储的。 当一篇文献属于一个纯电子期刊时，还要进一步标明【作者+题名+电子期刊名称+电子刊号（无则空）+出版年卷期】；当一篇文献不是纯电子出版，同时还有纸质出版物时，最好再标明纸质出版的相关信息以示严谨。实例如下：,五. SpecialSciDBS的检索策略及技巧,1. 首先选择合适的专题，尤其是课题复杂或跨学科问题；用快速检索，测试您关心的内

13、容有无；若无，请更换检索词。若有且多，可以做进一步的检索。 2. 在高级检索中，按字段内容从多到少的顺序选择字段。顺序是：全文-描述-标题-主题词-集合名。 3. 检索词选择，越细越好，越专业越好；输入词组短语时，尽量避开停词、干扰词。一般是先输入较大的概念，然后逐步过渡到较小的概念范畴。专业英文词汇可以通过各专题的“学术导航”、文章阅读学习获得。 4. 不论何种检索方式，均以查准为目的。检索结果列表数缩小至几条、几十条是可以接受的阅读范围。（技巧：反复使用二次检索） 5. 想查全，优先用全文字段；想查准，优先选非全文字段，如主题词、标题、描述等字段，进高级检索或专业检索均可。 6. 想查找一篇特定文献，可用高级检索的标题项，输入文章标题中的3个以上 连续实词（或/和著者项的部分著者名称）即可搞定；想查找具有某一类特征的文献，如某集合名称的、某系列编号的、某种文献类型的、某年份的，直接在高级检索、专业检索的相应字段输入、检索即可。 7. 新手上路，当找不到检索结果时，只要修改检索条件，重置检索词，反复TRY即可。,谢 谢！,