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北京市电子学籍应用小升初工作流程概况.ppt

1、北京市电子学籍应用 小升初工作流程概况,小升初过程介绍 1.小升初学籍流转过程 2.小学的业务 3.初中的业务 4.招办的业务,小升初学籍流转过程,区县招办,小学,初中,小学毕业生,加密生成下属初中校录取名册,并交给初中校,向区招办上报自主招生名单,通过CMIS生成本校 小学毕业生名册,通过CMIS 打印毕业生 初中入学 登记表,小学毕业生到初中校报到注册时,进行刷卡注册,在CMIS中建立学籍档案。,3,1,2,4,5,6,毕业生离校前,给毕业生做离校刷卡,学籍卡被注销并解除密钥,CMIS中信息更新到学籍卡中。,小升初学籍流转过程,小学,初中,小学毕业生,回原校补卡,进行无卡注册,1,2,进行

2、补刷卡,3,失损卡学生注册流程,1.服务器 PIII350或以上;内存256M或以上;硬盘剩余空间2G或以上。 操作系统 Windows2000,Service Pack 4;或WindowsXP ,Service Pack 2。 2.读卡器3.配套管理卡及学生学籍IC卡 确保每个毕业生已发放或已补发学籍卡。,硬件准备,1.升级CMIS 在CMIS登录界面检查学校CMIS的版本,如低于BV3.0.56.021,请升级CMIS。,软件环境,2.升级校级卡管理系统 检查校级卡管理系统的版本,如低于V3.3,请升级。,说明:上述各软件的升级包和安装程序,请在下发的光盘中获取。,4.安装学期刷卡注册工

3、具(版本号:V1.0)安装在可正常访问CMIS系统的任何一台机器上。执行安装光盘中的setup.exe程序。,软件环境,说明:上述各软件的升级包和安装程序,请在下发的光盘中获取。,安装机环境要求: PIII350或以上;内存256M或以上;硬盘剩余空间2G或以上。 操作系统Windows2000,Service Pack 4;或Windows XP ,Service Pack 2;,学籍流转过程,小学,初中,入学注册平台(初中版),校级卡管理系统,离校刷卡,刷卡注册,小 升 初,CMIS系统,CMIS系统,学籍数据,四件事: 1.向区县招办上交小学毕业生名册 2.打印毕业生的初中入学登记表并上

4、交到区县招办 3.给毕业生做离校刷卡 4.给失损卡毕业生做离校生补卡 5.每学期开学完成学期刷卡,小学的业务,四件事: 1.向区县招办上交小学毕业生名册 2.打印毕业生的初中入学登记表并上交到区县招办 3.给毕业生做离校刷卡 4.给失损卡毕业生做离校生补卡 5.每学期开学完成学期刷卡,小学的业务,继续,小学的业务,向区县招办上交小学毕业生名册 小学毕业生名册的产生可由区县及学校根据原有工作流程生成,也可以由学校通过CMIS系统生成。 小学毕业生名册上交电子文件及打印的纸质文件。,小学的业务,打印毕业生的初中入学登记表并上交到区县招办 由学校通过CMIS系统打印初中入学登记表并加盖公章后上交到区

5、县招办。,特别说明:各区县向学校培训时务必明确说明初中入学登记表中各项数据的来源,尤其是:毕业成绩,操行评语等。,离校刷卡,刷卡前的准备工作:1.运行并登录校园卡管理系统。正确连接IC卡读写器,并测试连接成功。,离校刷卡,刷卡前的准备工作:2.CMIS数据库正常运行中并能正常连接。,3.有相关应用(如课外活动,学校售餐等。不包括公交一卡通应用)的学籍卡在离校刷卡前先解除应用。,离校刷卡,刷卡前的准备工作:4.确保校园卡管理系统与CMIS中的学生数据完全一致,否则请执行卡管的CMIS人员导入操作后再进行离校刷卡。,离校刷卡,执行离校刷卡操作: 将离校生的学籍卡放到读写器上,然后点击校园卡管理系统

6、的卡管理-校园IC卡管理-离校刷卡 功能。,友情提示: 离校刷卡的操作,建议在给学生办理离校手续时逐个进行,以免于多次刷卡或遗漏刷卡,出错出乱。,离校刷卡,离校刷卡后: 学籍卡被标记为注销卡,在本校的学籍卡密钥被解除。 学籍卡中学籍信息被更新,卡片中写入CMIS系统中存储的如下信息:提醒毕业生在假期中妥善保存好学籍卡,以便于进入新校时顺利刷卡注册,同时将卡中存储的学生个人信息转入新校。,1,离校生补卡,2.在校级卡管理系统进行离校生补卡,离校生补卡:执行离校生补卡即可完成学籍卡挂失,发卡,卡注销,解除密钥,更新学籍卡中学生信息的动作。,1,学期刷卡,学期刷卡即通过北京市中小学学期刷卡注册工具完

7、成学生持卡学期注册,包括: 1.将学生的注册信息写入CMIS系统; 2.更新学籍卡中存储的学籍信息; 3.更新学籍卡的有效期限。,特别说明:登录学期刷卡注册工具的用户在CMIS中进行开户,并在CMIS系统中被给予“教务业务”-“学生注册”功能。学期刷卡时间为3月20日及9月20日前。,1,小升初注意问题,先在卡管中做离校刷卡,再在CMIS系统中做毕业结业,客户服务,1)业务流程问题,各中小学校直接咨询区县学籍管理部门和招生考试中心,北控公司客服人员不负责任何解答。 2)系统平台、软硬件使用过程中的技术问题,各中小学校直接咨询所在辖区教委信息中心,由其负责解答与技术支持。原则上,公司不负责直接解答中小学校用户提出的各类问题。 3)区县教委信息中心无力解答时,由其向北控公司设置在市教委信息中心的客服人员咨询。咨询方式如下:,电话:66521566-508,519 MSN:becom_CMIS QQ群:18242975 邮箱:CMIS,结 束。谢 谢 !,

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