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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 129及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在考生文件夹下打开文档 Word docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word docx)保存文档。 吴明是某房地产公司的行政助理，主要负责开展公司的各项活动，并起草各种文件。为丰富公司的文化生活，公司将定于 2013年 10月 21日下午 15： 00时在会所会议室举办以爱岗敬业 “激情飞扬在十月，创先争优展风采 ”为主题的演讲比赛。比赛需邀请评委，评委人员保存在名为 “评委 xlsx”的 Excel文 档中，公司联系电话为 021-6666688888。 根据上述内容

2、制作请柬，具体要求如下： 1 制作一份请柬，以 “董事长：李科勒 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人。 2 对请柬进行适当的排版，具体要求为：改变字体，调整字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 ”开头 )采用不同的字体和字号，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3 在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 4 进行页面 设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “评委 xlsx”

3、中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，在进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬 2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 为让利消费者，提供更优惠的服务，某大型收费停车场规划调整收费标准，拟从原来 “不足 15分钟按 15分钟收费 ”调整为 “不足 15分钟部分不收费 ”的收费政策。市场部 抽取了 5月 26日至 6月 1日的停车收费记录进行数据分析，以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下 “素材 xlsx”中的各种表格，帮助市场分析员小罗完成此项工作。具体要求如下： 6 将 “素材

4、xlsx”文件另存为 “停车场收费政策调整情况分析 xlsx”，所有的操作基于此新保存好的文件。 7 在 “停车收费记录 ”表中，涉及金额的单元格格式均设置为保留 2位的数值类型。依据 “收费标准 ”表，利用公式将收费标准对应的金额填入 “停车收费记录 ”表中的“收费标准 ”列；利用出场日期、时间与进场日期、时间的 关系，计算 “停放时间 ”列，单元格格式为时间类型的 “XX时 XX分 ”。 8 依据停放时间和收费标准，计算当前收费金额并填入 “收费金额 ”列；计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入 “拟收费金额 ”列；计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入 “差值 ”列。 9 将 “

5、停车收费记录 ”表中的内容套用表格格式 “表样式中等深浅 12”，并添加 “汇总行 ”，最后三列 “收费金额 ”“拟收费金额 ”和 “差值 ”汇总值均为求和。 10 在 “收费金额 ”列中，将单次停车收费达到 100元的单元格突出显示为黄底红字的货币类型。 11 新建名为 “数据透视分析 ”的表，在该表中创建 3个数据透视表，起始位置分别为 A3、 A11、 A19单元格。第一个透视表的行标签为 “车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “收费金额 ”，可以提供当前的每天收费情况；第二个透视表的行标签为 “车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “拟收费金额 ”，可以提供调整收费政

6、策后的每天收费情况；第三个透视表行标签为 “车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “差值 ”，可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 11 某公司新员工入职，需要 对他们进行入职培训。为此，人事部门负责此事的小吴制作了一份入职培训的演示文稿。但人事部经理看过之后，觉得文稿整体做得不够精美，还需要再美化一下。请根据提供的 “入职培训 pptx”文件，对制作好的文稿进行美化，具体要求如下： 12 将第一张幻灯片设为 “垂直排列标题与文本 ”，将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，第四张幻灯片设为 “比较 ”。 13 为整个演示文稿指

7、定一个恰当的设计主题。 14 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “员工守则 ”字样，并旋转一定的角度 。 15 为第三张幻灯片左侧的文字 “必遵制度 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “必遵制度 docx”。 16 根据第五张幻灯片左侧的文字内容创建一个组织结构图，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加轮子动画效果。 17 为演示文稿设置不少于 3种幻灯片切换方式。 18 将制作完成的演示文稿 “入职培训 pptx”进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 129答案与解

8、析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：启动 Word2010，新建一空白文档。 步骤 2：根据题目要求在空白文档中输入请柬必须包含的信息。 2 【正确答案】 步骤 1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中 “请柬 ”二字，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “字号 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择 “小初 ”。按照同样的方式在 “字体 ”下拉列表中设置字体，此处选择 “隶书 ”。 步骤 2：选中除了 “请柬 ”以外的正文部分，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择 “黑

9、体 ”。按照同 样的方式设置字号为 “五号 ”。 3 【正确答案】 步骤：插入图片。单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择合适的图片，此处选择 “图片 1 jpg”。插入图片后，拖动鼠标适当调整图片的大小以及位置。 4 【正确答案】 步骤 1：进行页面设置。单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “页边距 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “自定义页边距 ”。 步骤 2：在弹出的 “页面设置 ”对话框中选择 “页边距 ”选项卡。在 “页边距 ”选项的“上 ”中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处 选择 “3厘米 ”。

10、 步骤 3：单击 “插入 ”选项卡下 “页眉页脚 ”组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的的下拉列表中选择 “空白 ”选项。 步骤 4：在光标显示处输入该公司的联系电话 “021-6666688888”。 5 【正确答案】 步骤 1：在 “邮件 ”选项卡上的 “开始邮件合并 ”组中，单击 “开始邮件合并 ”下的 “邮件合并分步向导 ”命令。 步骤 2：打开 “邮件合并 ”任务窗格，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步。在 “选择文档类型 ”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择 “信函 ”单选按钮。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接， 进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2步，

11、在 “选择开始文档 ”选项区域中选中 “使用当前文档 ”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择收件人 ”选项区域中选中 “使用现有列表 ”单选按钮。 步骤 5：然后单击 “浏览 ”超链接，打开 “选取数据源 ”对话框，选择 “评委 xlsx”文件后单击 “打开 ”按钮，进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击 “确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤 6：选择了收件人的列表之后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步。在 “撰写信函 ”区 域中选择 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框

12、，在“域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮。插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤 7：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中，单击 “ ”或 “ ”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤 8：预览并处理输出文档后，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处，选择 “编辑单个信 函 ”超链接，打开 “合并到新文档 ”对话框，在 “合并记录 ”选项区域中，选中 “全部 ”

13、单选按钮。 步骤 9：最后单击 “确定 ”按钮， Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。 步骤 10：将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存。 步骤 11：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以 “请柬 2 docx”为文件名进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 6 【正确答案】 步骤 1：启动 Microsoft Excel2010软件，打开考生文件夹下的 “素材 xlsx”文件。 步骤 2：将文档另存为到考生文件夹下，将其命名为 “停车场收费政策调整情况分析 xlsx”。 7 【正确答案】 步骤 1：首先选中 E、

14、 K、 L、 M列单元格，切换至 “开始 ”选项卡，在 “数字 ”选项组中单击右侧的对话框启动器按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “数值 ”，在 “小数点位数 ”的右侧输入 “2”，单击“确定 ”按钮。 步骤 2：选择 “停车收费记录 ”表中的 E2单元格，输入 “=VLOOKUP(C2，收费标准 !A$3： B$5， 2， 0)”，然后按回车键，即可完成运算，然后向下拖动填充数据。 步骤 3：首先选中 J列单元格，然后切换至 “开始 ”选项卡，单击 “数字 ”选项组中的对话框启动器按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “分类 ”选项组中选

15、择 “时间 ”，将 “时间 ”类型设置为 “时 分 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：计算停放时间。首先利用 DATEDIF计算日期的差值，乘以 24；再加上进场时间和出场时间的差值。即在 J2单元格中输入 “=DATEDIF(F2， H2，“YD”)*24+(12 G2)”，并向下拖动填充数据。 8 【正确答案】 步骤 1：计算收费金额。在 K2单元格中输入公式“=E2*(TRUNC(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2) 15)+1)”，并向下自动填充单元格。 步骤 2：计算拟收费金额。在 L2单元格中输入公式“=E2TRUNC(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2) 15

16、)”，并向下自动填充单元格。 步骤 3：计算差值。在 M2单元格中输入公式 “=K2 L2”，并向下自动填充单元格。 9 【正确答案】 步骤 1：选择 “A1： M550”单元格区域，切换至 “开始 ”选项卡，单击 “样式 ”选项组中 “套用表格格式 ”的下 拉按钮，在下拉样式选项中选择 “表样式中等深浅 12”。 步骤 2：选择 K551单元格，输入公式 “=SUM(K2： K550)”或 “=SuM(收费金额 )”，按回车键，即可完成求和运算。 步骤 3：选择： K551单元格，使用复制公式完成 L551、 M551单元格的求和运算。 10 【正确答案】 步骤 1：首先选择 “收费金额 ”

17、列单元格，然后切换至 “开始 ”选项卡，选择 “样式 ”选项组中的 “条件格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”“ 大于 ”按钮。 步骤 2：在打开的 “大于 ”对话框中，将 “数值 ”设置为 “100”，单击 “设置为 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义格式 ”。 步骤 3：在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，切换至 “字体 ”选项卡，将颜色设置为 “红色 ”。 步骤 4：切换至 “填充 ”选项卡，将 “背景颜色 ”设置为 “黄色 ”，单击 “确定 ”按钮，返回 “大于 ”对话框，再次单击 “确定 ”按钮。 11 【正确答案】 步骤 1：选择

18、 “停车收费记录 ”内 “C2： M550”单元格区域内容。 步骤 2：切换至 “插入 ”选项卡，单击 “表格 ”下的 “数据透视表 ”按钮，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，单击 “确定 ”按钮后，进入数据透视 表设计窗口。 步骤 3：在 “数据透视表字段列表 ”中拖动 “车型 ”到行标签，拖动 “进场日期 ”到列标签，拖动 “收费金额 ”到数值区。将表置于现工作表 A3为起点的单元格区域内。 步骤 4：用同样的方法得到第二个和第三个数据透视表。第二个透视表的行标签为“车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，数值项为 “拟收费金额 ”，可以提供调整收费政策后的每天收费情况；第三个透视表行标签为

19、“车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，数值项为“差值 ”，可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 12 【正确答案 】 步骤 1：选中第一张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “垂直排列标题与文本 ”。 步骤 2：更改版式后的第一张幻灯片效果完成。 步骤 3：采用同样的方法将第二张幻灯片设为 “标题和竖排文字 ”。 步骤 4：采用同样的方法将第四张幻灯片设为 “比较 ”。 13 【正确答案】 步骤：在 “设计 ”选项卡下，选择一种合适的主题，此处选择 “主题 ”组中的 “华丽 ”，则 “

20、华丽 ”主题应用于所有幻灯片。 14 【正确答案】 步骤 1：在 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”组中，单击 “幻灯片母版 ”按钮 ，即可将母版应用于所有幻灯片。 步骤 2：选中母版幻灯片，而后单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处选择 “渐变填充一金色，强调文字颜色4，映像 ”，然后输入 “员工守则 ”四个字。输入完毕后选中艺术字，在 “绘图工具 |格式 ”选项卡中单击 “艺术字样式 ”组中的 “设置文本效果格式 ”按钮，在弹出的 “设置文本效果格式 ”对话框中选中 “三维旋转 ”选项，在 “预设 ”中选择一种合适的旋转效果，此处

21、选择 “等轴左下 ”。 步骤 3：然后将艺术字存放至剪贴板中。 步骤 4：重新切换至 “幻灯片母版 ”选项 卡下，在 “背景 ”组中单击 “设置背景格式 ”按钮，打开 “设置背景格式 ”对话框。 步骤 5：在 “填充 ”选项中选择 “图片或纹理填充 ”，在 “插入自 ”中单击 “剪贴板 ”，此时存放于剪贴板中的艺术字就被填充到背景中。若是艺术字颜色较深，还可以在“图片颜色 ”选项下的 “重新着色 ”中设置 “预设 ”的样式，此处选择 “冲蚀 ”，设置完毕后单击 “关闭 ”按钮即可。 步骤 6：最后单击 “幻灯片母版 ”选项卡下 “关闭 ”组中的 “关闭母版视图 ”按钮，即可看到，在所有的幻灯片

22、中都应用了艺术字制作的 “员工守则 ”水印效果。 15 【正确答案】 步骤 1：选中 第三张幻灯片左侧的文字 “必遵制度 ”，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。 步骤 2：选择 “现有文件或网页 ”选项，在右侧的 “查找范围 ”中查找到 “必遵制度 docx”文件。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后即可为 “必遵制度 ”插入超链接。 16 【正确答案】 步骤 1：选中第五个幻灯片，单击左侧内容区，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 步骤 2：选择一种较为接

23、近素材中 “组织结构图样例 docx”的样例文件，此处选择“层次结构 ”组中的 “组织结构图 ”。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后即可在选中的幻灯片内容区域中出现所选的 “组织结构图 ”。选中第 2行的矩形，将其删除。选择第 2行的第 2个矩形，然后选择“SmartArt工具 ”下的 “设计 ”选项卡，在 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在下方添加形状 ”。采用同样的方法再进行两次 “在下方添加形状 ”操作。 步骤 4：选择第 2行的最后一个矩形，在 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”，再次选择 “在

24、后面添加形状 ”，即可得到与幻灯片 右侧区域中与文字相匹配的框架图。 步骤 5：按照样例中文字的填充方法把幻灯片左侧内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。 步骤 6：选中设置好的 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中选择动画效果“轮子 ”。 17 【正确答案】 步骤 1：根据题意为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。此处选择第一张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中选择一种切换效果，此处选择 “淡出 ”。 步骤 2：再选取两张幻灯片，按照同样的方法为其设置切换效果。这里设置第三张幻灯片的切换效果为 “分割 ”，再设置第四张 幻灯片的切换效果为 “百叶窗 ”。 18 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮，保存幻灯片 “入职培训 pptx”文件。