[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷2及答案与解析.doc

1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 2及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 学校组织全班学生去泰山旅游，现在老师要求家在泰山的同学张蒿，制作一份泰山旅游攻略，其中包括游玩路线和泰山几大景点的简单介绍。 请根据上述活动的描述，利用已有的 “Word docx”word文档制作一份泰山旅游攻略 (旅游路线图的参考样式请参考 “旅游路线图 docx“文件 )，要求如下： 1调整文档版面，要求页面高度 18厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为

2、2 54厘米，页边距 (左、右 )为 3 17厘米。 2并将考生文件夹下的图片 “泰山风景图 jpg”设置为泰山旅游攻略背景。 3根据 “泰山旅游攻略参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 4根据页面布局需要，调整泰山旅游攻略内容中 “制作人 ”和 “制作日期 ”信息的段落间距。 5在 “制作人： ”位置后面输入报告人姓名 (张蒿 )。 6设置 “制作人 ”段落下面 的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 7更换制作人照片为考生文件夹下的 “zh jpg”照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 8保存文档名称不变。 二、 Excel电子表格软件的

3、使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作： 1请对 “订单明细 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数宁格式。 2根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOK

4、UP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 3根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书 单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 4在 “订单明细 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 5根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 6根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统

5、计报告 ”工作表的 B4单元格中。 7根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销 售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 8根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计降华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 9保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师

6、进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”，制作要求如下： 1标题页包含演示主题、制作单位 (北京节水展馆 )和口期 (XXXX年 X月 X日 )。 2演示文稿须指定，一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 3演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 4动画效果要丰富，幻灯片 切换效果要多样。 5演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 6将制作完成的演示文稿以 “

7、水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 2答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，扣 开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 2本小题主要考核 设置页面背景的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换到 “图片 ”

8、选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选中考生文件夹下的 “泰山风景图 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 3本小题主要考核字体格式的设置。 通过 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 观察 “泰 山旅游攻略参考样式 docx”，注意以下几点： 文档的字号、字体，不要求具体的值，但尽量参照样式文件作修改。 注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，尽量与样式文件中的文字颜色相同。 4本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置 “段前 ”、

9、“段后 ”间距即可。 在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 5本小题主要考核文字的输入，重点是 “蒿 ”字。如果 能掌握该字的发音 (ho)，使用拼音输入法可以轻松输入：否则只能使用五笔输入法输入。 6本小题主要考核文本格式的设置。 (1)设置段落缩进 选中文档最后两段设置首行缩进。一般来说，设置左右缩进、首行缩进等操作，最快捷的方法就是拖动 “标尺 ”中各对应的浮标进行设置。 (2)设置文本的斜体格式 选中文档中最后两段，在 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中单击 “斜体 ”按钮。 7本小题主要

10、考核插入图片的操作。 (1)插入图片 右键单击文档中的图片，在快捷菜单 中选择 “更改图片 “命令，弹出 “插入图片 ”对话框。 设置文件路径为考生文件夹，选择图片 “zh jpg”，单击 “插入 ”按钮更换图片。 (2)设置图片 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，弹出 “布局 ”对话框。 “布局 ”对话框中切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中单击 “浮于文字上方 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 选定图片，移动到最后一段的最右端。 8本小题主要考核 Word的保存方式。以原来文件名保存时，直接单击 “保存 ”按钮即可。 单击 “快速访问 ”工具栏

11、中的 “保存 ”命令按钮，以原文件名保存修改。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在 “订单明细 ”工作表中选中数据表 (A1： H636)，在 “开始 ”选项卡 “样式 “组中单击“套用表格格式 ”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。 (2)设置数字格式 在 “订单明细 ”工作表中选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择“会计专用 ”项，在 “货币符号 ”下拉框中选择 “￥ ”

12、符号即可。 2本小题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 E3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(D3，表 2#全部 ， 2， 0)”。 复制 E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指 定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(D3，表 2#全部 ， 2， 0)”的含义如下： 参数 1一查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2一台找范围： “表 2#全部 ”表示第 2个工作表 (即 “编号对照 ”工作表 )中数据表的全部区

13、域 (即 A2： C19区域 )。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4一精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或FALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：存使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 3本小题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 F3单元格，

14、输入公式 “=VLOOKUP(D3，表 2#全部 ， 3， 0)”。 拖动 F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 F636单元 格上，即可将F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 本题使用 VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由 “编号对照 ”工作表的第 2列 (“图书名称 ”列 )换成了第 3列 (“定价 ”列 )。 4本小题主要考核公式的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 H3单元格，输入公式 “=G3*F3”。 拖动 H3单元格有下角的智能填充句柄，一直拖动到 H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 5本小题主要考核求和函数 S

15、UM的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B3单元格，输入公式 “=SUM(订单明细 !H3：H636)”。 6本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B4单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表3图书名称 ， “ MSOffice高级应用 “，表 3日期 ， “=201 2年 1月 1日 “)”。 sumifs函数的语法是： SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1， 条件区域 2，条件 2， ) 参数 1一求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。 参 数 2一条件区域、参数 3一条件：参数 2和参数 3是一个组合，

16、表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中 “表 3图书名称， “ MS Office高级应用 ”是一组两个参数，表示一个条件； “表 3日期 ， “=2012年 1月 1日 “”是另一组参数，表示第 2个条件。 7本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择。 B5单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表3书店名称 ， “隆华书店 ”，表 3日期 ， “=2011年 7月 1日 “，表 3日期 ，“=2011年 1月 1日 “，表 3日期 ，“=2011年 12月 31日 “) 12”。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3

17、【正确答案】 1本小题丰要考核幻灯片制作内容的基本操作。 启动PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题 (内容不限 )，在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容 (日期内容不限，但格式必须是 “XXXX年 X月 X日 ”)。 新建多张幻灯片 (5张以上 )，根据 Word文档 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (版式种类在 3种以上 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中 “一、水的知识 ”可作为标题。 在幻灯片中选 中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 “选项卡 “段

18、落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 2本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 3本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。 (1)插入图片 由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张幻灯片，版式中有 “剪贴画 ”图标 的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标 即可启动 “剪贴画

19、”任务窗格。或是选中一个占位符，在 “插入 ”选项卡 “图像 ”组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。小提示：小选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图 片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。 (2)插入超链接 在某张幻灯中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，打开“插入超

20、链接 ”对话框。也可以在 “插入 ”选项卡的 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完成链接。 注意：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在 2个以上。4本小题主要考核设置动画 效果、幻灯片切换方式的操作。 (1)设置动画 在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少 2个，且种类不能重复。 (2)设置切换效果 在 “切

21、换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：切换方式最少 2个，且种类不能重复。 5本小题主要考核插入音频的操作。 任选一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡 “媒体 ”组中单击 “音频 ”按钮下方的下拉按钮，在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。 此时，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，且 PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个 “音频工具 ”选项卡，单击 “音频工具一播放 ”选项卡，在 “音频选项 ”组的 “开始 ”下拉框中选中 “跨幻灯片播放 ”，同时勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个复选框。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮即可保存修改。