[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷38及答案与解析.doc

1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 38及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。 现在，请你按照如下需求，在 Word doex文档中完成制作工作： 1 调整文档纸张大小为 A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米。 2 打开考生

2、文件夹下的 “Word_样式标准 doex”文件，将其文档样式库中的 “标题1，标题样式 -”和 “标题 2，标题样式二 ”复制到 Word doex文档样式库中。 3 将 Word doex文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 4 将 Word doex文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 5 将文档中出现的全部 “软回车 ”符号 (手动 换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 6 修改文档样式库中的 “正文 ”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 7 为文档添加页眉，并将当前页中样式为 “标题 l

3、，标题样式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 8 在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )插入 个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额 成本 利润 2010年 4 3 2 4 1 9 2011年 6 3 5 1 1 2 2012年 5 9 3 6 2 3 2013年 7 8 3 2 4 6 二、 Excel电子表格软件的使用 8 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 期末考试结束了，初三 (14)班的班主任助理王老师需要对

4、本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件 名进行保存： 9 打开工作簿 “学生成绩 xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为 “初三学生档案 ”，并将该工作表标签颜色设为 “紫色 (标准色 )”。 10 将以制表符分隔的文本文件 “学生档案 txt”自 A1单元格开始导入到工作表 “初三学生档案 ”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1列数据从左到右依次分成 “学号 ”和 “姓名 ”两列显示。最后创建一个名为 “档案 ”、包含数据区域 A1：G56、包含标题的表，同时删除外部链接。 11 在工作表

5、“初三学生档案 ”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别 “男 ”或“女 ”、出生日期 “年 月 日 ”和年龄。其中：身份证号的倒数第 2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第 7 14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满 1年才计 1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。 12 参考工作表 “初三学生档案 ”，在工作表 “语文 ”中输入与学号对应的 “姓名 ”；按照平时、期中、期末成绩各占 30、 30、 40的比例计算每个学生的 “学期成绩 ”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的 “学期成绩 ”排名并按 “第 n名 ”的形式填入

6、“班级 名次 ”列中；按照下列条件填写 “期末总评 ”： 语文、数学的学科 其他科目的学期末总评 期末成绩 期末成绩 期总评 102 190 优秀 84 75 良好 72 160 及格 72 60 不合格 13 将工作表 “语文 ”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高 (各行行高均为22默认单位 )和列宽 (各列列宽均为 14默认单位 )。并按上述 4中的要求依次输入或统计其他科目的 “姓名 ”、 “学期 成绩 ”、 “班级名次 ”和 “期末总评 ”。 14 分别将各科的 “学期成绩 ”引入到工作表 “期末总成绩 ”的相应列中，在工作表 “期末总成绩 ”中依次引入姓名、计算各科的平均分、

7、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以 1、 2、 3 形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。 15 在工作表 “期末总成绩 ”中分别用红色 (标准色 )和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前 10名的总分成绩用浅蓝色填充。 16 调整工作表 “期末总成绩 ”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印 输出使得所有列只占一个页面宽 (但不得缩小列宽 )，水平居中打印在纸上。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下

8、。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。 17 创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。 W

9、ord文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第 一级文本内容。 Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 18 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 19 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 20 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”。 21 在标题为 “新版图书创作流程

10、示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 22 在该 演示文稿中创建 个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 23 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 24 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 38答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX

11、。 步骤 2：单击【页面布局】 选项卡下【页面设置】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”组中的 “A4”命令，如图 5 1所示，设置好后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤3：按照上面同样的方式打开 “页面设置 ”对话框中的 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中皆设置为 “2 5厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为“3 2厘米 ”；并且选择 “纸张方向 ”选项下的 “纵向 ”命令。如图 5 2所示。设置好后单击 “确定 ”按钮即可。 2 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 Wor

12、d_样式标 准 docxo 步骤 2：单击 “文件 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “选项 ”按钮，如图 5 3所示。步骤 3：在弹出的 “Word选项 ”对话框中，单击 “加载项 ”选项卡，在 “管理 ”下拉列表框中选择 “模板 ”选项，然后单击 “转到 ”按钮，如图 5 4所示。 步骤 4：在弹出的 “模板和加载项 ”对话框中，选择 “模板 ”选项卡，单击 “管理器 ”按钮，如图 5 5所示。步骤 5：在 “管理器 ”对话框中，选择“样式 ”选项卡，单击右侧的 “关闭文件 ”按钮，如图 5 6所示。步骤 6：继续在 “管理器 ”对话框中单击 “打开文件 ”按钮，如图 5 7所示 。步骤 7

13、：在弹出的 “打开 ”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择 “Word文档 (* docx)”选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档 “Word docx”，最后单击 “打开 ”按钮，如图 5 8所示。 步骤 8：回到 “管理器 ”对话框中，在 “在 Word_样式标准 docx中 ”下拉列表中选择需要复制的 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”，单击 “复制 ”按钮即可将所选格式复制到文档“Word docx”中。最后单击 “关闭 ”按钮即可，如图 5 9所示。3 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX。 步骤 2：选中红色文字，单击【开始】

14、选项卡下【样式】组中的 “样式 ”下拉三角按钮，弹出 “样式 ”对话框。单击 “标题 1，标题样式一 ”按钮即可，如图 5 10所示。4 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX。 步骤 2：选中绿色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “样式 ”下拉三角按钮，弹出 “样式 ”对话框。单击 “标题 2，标题样式二 ”按钮即可，如图 5 11所示。5 【正确答案】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出“查找与替换 ”对话框。 步骤 2：在 “查找与替换 ”对话框中，切换至 “替换 ”选项卡。鼠标光标定位在 “查找内容 ”下拉列表框中，单击

15、“更多 ”按钮，在 “替换 ”组中的 “特殊格式 ”中选择 “手动换行符 ( 1)”。鼠标光标定位在 “替换为 ”下拉列表框中，选择“特殊格式 ”中的 “段落标记 ( p)”，之后单击 “全部替换 ”按钮即可，如图 5 12所示。 6 【正确答案】 步骤 1：先选中正文中的第一段，如图 5 13所示。步骤 2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “选择 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “选择格式相似的文本 ”选项，如图 5 14所示。 步骤 3：单击【开始 】选项卡下【段落】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”选项中 “特殊格

16、式 ”下拉按钮，选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”，如图 5 15所示。 7 【正确答案】 步骤 l：分别将鼠标光标移至第 2页和第 3页的第一个字符左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “下一页 ”选项，如图 5 16所示。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页眉格式，这里 我们 “空白 ”选项，如图 5 17所示。步骤 3：在第一页页眉输入框中输入 “企业摘要 ”，如图 5 18所示。 步骤 4：将鼠标光标移至第二页页眉处，单击【页眉和页脚工具

17、】选项卡中【导航】组 “连接到前一条页眉 ”选项。修改页眉为 “企业描述 ”，如图 5 19所示。步骤 5：将鼠标光标移至第三页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组 “连接到前一条页眉 ”选项。修改页眉为“企业营销 ”，关闭页眉和页脚。如图 5 20所示。8 【正确答案】 步骤 1：将鼠标光标移至题目要求的位置，回车新加一个段落。单击【插入】选项 卡下【插图】组中的 “图表 ”按钮，如图 5 21所示。步骤 2：在弹出的 “插入图表 ”对话框中，我们选择 “折线图 ”选项的 “带数据标记的折线图 ”，如图 5 22所示。之后单击 “确定 ”按钮即可。单击 “确定 ”按钮后， Wor

18、d中弹出默认折线图，并且弹出 Excel软件，如图 5 23所示。 步骤 3：在 Excel软件中，按照题目要求更改表格数据。如图 5 24所示。步骤 4：按照题目要求为折线图命名为 “公司业务指标 ”，最终显示的折线图效果如图 5 25所示。二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 步骤：打 开素材文件 “学生成绩 xlsx”，单击工作表最右侧的 “插入工作表 ”按钮，然后双击工作表标签，将其重命名为 “初三学生档案 ”。在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的 “紫色 ”。 10 【正确答案】 步骤 1：选中

19、A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的 “自文本 ”按钮，弹出 “导入文本文件 ”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的 “学生档案 txt”选项，然后单击 “导入 ”按钮。 步骤 2：在弹出的对话框中选择 “分隔符号 ”单选按钮，将 “文件原始 格式 ”设置为 “54936：简体中文(GB18030)”。单击 “下一步 ”按钮，只勾选 “分隔符 ”列表中的 “Tab键 ”复选项。然后单击 “下一步 ”按钮，选中 “身份证号码 ”列，然后点击 “文本 ”单选按钮，单击 “完成 ”按钮，在弹出的对话框中保持默认，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中 B列单元格，单击鼠标右键，在

20、弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”选项。然后选中 A1单元格，将光标置于 “学号 ”和 “名字 ”之间，按 3次空格键，然后选中 A列单元格，单击【数据工具】组中的 “分列 ”按钮，在弹出的对话框中选择 “固定宽度 ”单选按钮，单击“下一步 ”按钮，然后建立如图 10 8所示的分列线。单击 “下一步 ”按钮，保持默认设置，单击 “完成 ”按钮。 步骤 4：选中A1： G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “表样式中等深浅 2”，如图 10 9所示。步骤 5：在弹出的对话框中勾选 “表包含标题 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，然后再在

21、弹出的对话框中选择 “是 ”按钮。在【设计】选项卡下【属性】组中 将 “表名称 ”设置为 “档案 ”。 11 【正确答案】 步骤 1：选中 D2单元格，在该单元格内输入函数“=IF(MOD(MID(C2， 17， 1)， 2)=1， “男 “， “女 “)”，按 Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充，完成后的效果如图 10 10所示。步骤 2：选中 E2单元格，在该单元格内输入函数 “=TEXT(MID(C2， 7， 8)， ”0-00-00”)”，按 Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。然后选择 E2： E56单元格，单击鼠标右键，在弹出

22、的快捷菜单中选择 “设 置单元格格式 ”选项。切换至 “数字 ”选项卡，将“分类 ”设置为 “日期 ”，然后单击 “确定 ”按钮，完成后的效果如图 10 11所示。步骤 3：选中 F2单元格，在该单元格内输入函数 “=DATEDIF(TEXT(MID(C2， 7， 8)， “0-00-00”)， TODAY( )，“y“)”，按 Enter键，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。 步骤 4：选中A1： G56区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “居中 ”按钮。适当调整表格的行高和列宽。 12 【正确答案】 步骤 1：进入到 “语文 ”工作表中，选择 B2单元格 ，在该单元格内输入

23、函数 “=VLOOKUP(A2，初三学生档案 !$A$2： $B$56， 2， 0)”，按 Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。完成后的效果如图10 12所示。 步骤 2：选择 F2单元格，在该单元格中输入函数 “=SUM(C2*30 )+(D2*30 )+(E2*40 )”，按 Enter键确认操作。 步骤 3：选择 G2单元格，在该单元格内输入函数 “=”第 “&RANK(F2，$F$2： $F$45)&“名 “”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充，如图10 13所示。 步骤 4：选择 H2单元格，在该单元格中输入公式 “： IF(F2=102， “优

24、秀 “”， IF(F2=84， “良好 “，“IF(F2=72， “及格 “， IF(F272， “及格 “， “不及格 “)”，按 Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充，完成后的效果如图 10 14所示。13 【正确答案】 步骤 1：选择 “语文 ”工作表中 A1： H45单元格区域，按 Ctrl+C键进行复制，进入到 “数学 ”工作表中，选择 A1： H45区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴选项 ”下的 “格式 ”按钮。 步骤 2：继续选择 “数学 ”工作表中的 A1： tt45区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下

25、拉列表中选择 “行高 ”选项，在弹出的对话框中将 “行高 ”设置为 “22”，单击 “确定 ”按钮。单击 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “列宽 ”选项，在弹出的对话框中将 “列宽 ”设置为 “14”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式，包括行高和列宽。 步骤 4：将 “语文 ”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内，然后利用自动填充功能对单元 格进行填充。按同样的方式，复制粘贴公式到英语、物理等科目的工作表中。 步骤 5：在 “英语 ”工作表中的 H2单元格中输入公式 “=IF(F2=90， ”优秀 ”，IF(F2=75

26、， ”良好 ”， IF(F2=60， ”及格 ”， IF(F260， ”及格 ”， ”不及格 ”)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。 步骤 6：将 “英语 ”工作表 H2单元格中的公式粘贴到 “物理 ”、 “化学 ”、 “品德 ”、“历史 ”工作表中的 H2单元格中，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 14 【正确答 案】 步骤 1：进入到 “期末总成绩 ”工作表中，选择 B3单元格，在该单元格内输入公式 “=VLOOKUP(A3，初三学生档案 !$A$2： $B$56， 2， 0)”，按 En-ter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至 B46单

27、元格。 步骤 2：选择 C3单元格，在该单元格内输入公式 “=VLOOKUP(A3，语文 !$A$2： $F$45， 6， 0)”，按 Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至 CA6单元格。 步骤 3：选择 D3单元格，在该单元格内输入公式 “=VLOOKUP(A3，数学 !$A$2： $F$45， 6，0)”，按 Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至 D46单元格。 步骤4：使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择 J3单元格，在该单元格内输入公式 “=SUM(C3： 13)”，按 Enter键，然后利用自动填充功能将其填充至 J46单元格。 步骤 5：选择

28、A3： K46单元格，单击【开始】选项卡【编辑】组中 “排序和筛选 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义排序 ”选项，弹出 “排序 ”对话框，在该对话框中将 “主要关键字 ”设置为 “总分 ”，将 “排序依据 ”设置为 “数值 ”，将 “次序 ”设置为 “降序 ”，单击 “确定 ”按钮， 如图 10 15所示。步骤 6：在 K3单元格内输入数字 1，然后按住 Ctrl键，利用自动填充功能将其填充至 K46单元格。 步骤 7：选择 C47单元格，在该单元格内输入公式 “=AVERAGE(C3： CA6)”，按 Enter键完成操作，利用自动填充功能进行将其填充至 J47单元格。 步骤 8

29、：选择 C3： J47单元格，在选择的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”选项。在弹出的对话框中选择 “数字 ”选项卡，将 “分类 ”设置为 “数值 ”，将 “小数位数 ”设置为“2”，单击 “确定 ”按钮。 15 【正确答案】 步骤 1：选择 C3： CA6单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “新建规则 ”选项，在弹出的对话框中将 “选择规则类型 ”设置为 “仅对排名靠前或靠后的数值设置格式 ”，然后将 “编辑规则说明 ”设置为 “前 ”、 “1”，如图 10 16所示。步骤 2：单击 “格式 ”按钮，在弹出的

30、对话框中将 “字形 ”设置为加粗，将 “颜色 ”设置为标准色中的 “红色 ”，单击两次 “确定 ”按钮。按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩。 步骤3：选择 J3： J12单元格，单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”选项，在弹出的对话框中切换至 “填充 ”选项卡，然后单击 “浅蓝 ”颜色块，单击“确定 ”按钮。 16 【正确答案】 步骤 l：在【页面边距】选项卡下【页面设置】组中单击 “对话框启动器 ”按钮，在弹出的对话框中切换至 “页边距 ”选项卡勾选 “居中方式 ”组中的 “水平 ”复选框。 步骤 2：切换至 “页面 ”选项卡，将 “方向 ”

31、设置为横向。选择 “缩放 ”组下的 “调整为 ”单选按钮，将其设置为 1页宽 1页高，单击 “确定 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 步骤 1： 打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白演示文稿。 步骤 2：新建第一张幻灯片。按照题意，在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的版式，此处选择“节标题 ”幻灯片，然后输入标题 “Microsoft Office图书策划案 ”。实际效果如图1 29所示。 步骤 3：按照同样的方式新建第二张幻灯片为 “比较 ”，如图 1 30

32、所示。步骤 4：在标题中输入 “推荐作者简介 ”，在两侧的上下文本区域中分别输入素材文件 “推荐作者简介 ”对应的二级标题和三 级标题的段落内容。输入完毕后实际效果如图 1 31所示。步骤 5：按照同样的方式新建第三张幻灯片为 “标题和内容 ”。 步骤 6：在标题中输入 “Office 2010的十大优势 ”，在文本区域中输入素材中 “Office 2010的十大优势 ”对应的二级标题内容。输入完毕后实际效果如图 1 32所示。 步骤7：新建第四张幻灯片为 “标题和竖排文字 ”。 步骤 8：在标题中输入 “新版图书读者定位 ”，在文本区域输入素材中 “新版图书读者定位 ”对应的二级标题内容。输

33、入完毕后实际效果如图 1 33所示。 步骤 9：新建第五张幻灯片为 “垂 直排列标题与文本 ”。 步骤 10：在标题输入“PowerPoint 2010创新的功能体验 ”，在文本区域中输入素材中 “PowerPoint 2010创新的功能体验 ”对应的二级标题内容。输入完毕后实际效果如图 1 34所示。步骤 11：依据素材中对应的内容，新建第六张幻灯片为 “仅标题 ”。 步骤 12：在标题中输入 “2012年同类图书销量统计 ”字样，如图 1 35所示。 步骤 13：新建第七张幻灯片为 “标题和内容 ”。输入标题 “新版图书创作流程示意 ”字样，在文本区域中输入素材中 “新版图书创作流程示意

34、”对应的内容。 步骤 14：选中文本区域里在素材中应是三级标题的内容，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择如图 1 36所示的项目符号以调整内容为三级格式。设置完毕后实际效果如图 1 37所示。 18 【正确答案】 步骤：将演示文稿中的第一页幻灯片调整为 “标题幻灯片 ”版式。在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击 “版式 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”命令，即可将 “节标题 ”调整为 “标题幻灯片 ”，效果如图 1 38所示。 19 【正确答案】 步骤：为演示文稿应用一个美观的主题样式。在【设计】选项卡下，选择一种合适的 主题，此处选择【主题】组中的 “平衡 ”，则

35、 “平衡 ”主题应用于所有幻灯片，如图 1 39所示。 20 【正确答案】 步骤 1：依据题意选中第六张幻灯片，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击 “表格 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”，即可弹出 “插入表格 ”对话框。 步骤 2：在 “列数 ”微调框中输入 “5”，在 “行数 ”微调框中输入 “6”，然后单击 “确定 ”按钮即可在幻灯片中插入一个 6行 5列的表格。插入后效果如图 1 40所示。 步骤 3：在表格中分别依次输入列标题 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销 量 ”。输入完毕后如图 1 41所示。 21 【正确答案】 步骤 1

36、：依据题意选中第七张幻灯片，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，如图 1 42所示。 步骤 2：选择一种与文本内容的格式相对应的图形。此处选择 “组织结构图 ”命令，如图 1 43所示。步骤 3：单击 “确定 ”按钮后即可插入SmartArt图形。依据文本对应的格式，还需要对插入的图形进行格式的调整。选中如图 1 44所示的矩形，按 “Backspace”键将其删除。步骤 4：然后再选中如 图 1 45所示的矩形，在【 SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列

37、表中选择 “在后面添加形状 ”命令。继续选中此矩形，采取同样的方式再次进行 “在后面添加形状 ”的操作。步骤 5：依旧选中此矩形，在【创建图形】组中单击 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中进行两次 “在下方添加形状 ”的操作(注意：每一次添加形状，都需要先选中此矩形 )，如图 1 46所示，即可得到与幻灯片文本区域相匹配的框架图。 步骤 6：按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到 对应的矩形框中，设置后的效果如图 1 47所示。 22 【正确答案】 步骤 1：依据题意，首先创建一个包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片的演示方案。在【幻灯片放映】选项卡下的【开始放映幻灯片】组中单击 “自定义幻灯片放映 ”下三角按钮，选择 “自定义放映 ”命令，弹出 “自定义放映 ”对话框，如图1 48所示。 步骤 2：单击 “新建 ”按钮，弹出 “定义自定义放映 ”对话框。在 “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中选择 “1 Microsoft Office图书策划案 ”选项，然后单击 “添加 ”按钮即可将幻灯片 1添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，如图 1 49所示。步骤 3：按照同样的方式分别将幻灯片 2、幻灯片 4、幻灯片 7添加到右侧的列表框中。实际效果如图 1 50所示。