[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷51及答案与解析.doc

1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 51及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生义件夹下打开文档 “WORD DOCX”，按照要求完成下列操作并以该文件名“WORD DOCX保存文档。 1 调整纸张大小为 B5，页边距的芹边距为 2cm，右边距为 2cm，装订线 1cm，对称页边距。 2 将文档中第 1行 “黑客技术 ”为 1级标题，文档中黑体字的段落没 为 2级标题，斜体字段落设为 3级标题。 3 将正文部分内容设为四号字，每个段落

2、设为 1 2倍行距且首行缩进 2字符。 4 将正文第 1段落的首字 “很 ”下沉 2行。 5 在文档的开始位置插入只显示 2级和 3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。 6 文档除目录页外均显示页码，正文开始为第 1页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术 ”，奇数页页眉没有内容。 7 将文档最后 5行转换为 2列、 5行的表格，倒数第 6行的内容 “中英文对照 ”作为该表格的标题，将表格及标题居中。 8 为文档应用一种合适的主题。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，

3、并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel编制工 2014年 3月员工工资表“Excel xlsx“。 请根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析 (提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式 )。 9 通过合 并单元格，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中，并调整字体、宁号。 10 在 “序号 ”列中分别填入 1一 15，将其数据格式设置为数值，保留 0位小数，居中。 11 将 “基础工资 ”(含 )往右各列设

4、置为会计专用格式，保留 2位小数，无货币符号。 12 调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1个打印页内。 13 参考考生文件灾下的 “工资薪金所得税率 xlsx”，利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示：应交个人所得税 =应 纳税所得额 对应税率一对应速算扣除数。 ) 14 利用公式计箅 “实发工资 ”列，公式为：实发工资 =应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。 15 复制工作表 “2014年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 16 在 “分类汇总 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “

5、应付工资合计 ”， “实发工资 ”的和，每组数据不分页。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下而的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹 下。 请根据提供的素材文件 “ppt素材 docx”中的义宁、图片设计制作演示文稿，并以文件名 “ppt pptx”存盘，具体要求如下。 17 将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 1张幻灯片。为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。 18 第 1张幻灯片作为标题页，标题为 “云计算简介 ”，并将其设为艺术字，有制作日期 (格式： 年 x x月 日 )

6、，并指明制作者为 “考生 ”。第 9张幻灯片中的“敬请批评指正 !”采用艺术字。 19 幻灯片版式至少有 3种，并为演示文稿选掸一个合适的主题 。 20 为第 2张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。 21 第 5张幻灯片采用 SmartArt图形中的组织结构图来表示，最上级内容为 “云计算的五个土要特征 ”，其下级依次为具体的 5个特征。 22 为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置 3种以上幻灯片切换效果。 23 增大第 6、 7、 8页中图片显示比例，达到较好的效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 51答案与解析 一、 Word字处理软件

7、的使用 1 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹 下的 WORD DOCX。步骤2：单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “页面设置 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”组中的 “B5(JIS)”命令，如图4 115所示。设置好后，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 3：按照上面同样的方式打开“页面设置 ”对话框中的 “页边距 ”选项卡，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “2厘米 ”，在 “装订线 ”微调框中设置为 “1厘米 ”，在 “多页 ”下拉列表框中选择 “对称页边距 ”，此时 “左 ”微调框和 “右 ”微调框分

8、别变为 “内侧 ”微调框和 “外侧 ”微调框，如图4 116所示。设置好后，单击 “确定 ”按钮即可。2 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 1行 “黑客技术 ”文字，单击【开始】选项卡的【格式】 |【样式】组中的 “标题 1”命令，如图 4 117所示。步骤 2：选中文档中的黑体字，单击【开始】选项卡的【格式】 |【样式】组中的 “标题 2”命令，如图 4 118所示。 步骤 3：选中文档中的斜体字，单击【开始】选项卡的【格式】 |【样式】组中的 “标题 3”命令，如图 4 119所示。3 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中正文，在【开始】选项卡的【字体】组中 “字号 ”下拉列

9、表中选择 “四号 ”选项如图 4 120所示。步骤 2：单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “段落 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”选项中 “特殊格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”。在 “间距 ”选项中单击 “行距 ”“下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “多倍行距 ”，设置 “没置值 ”微调框中为 “1 2”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 121所示。 4 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中正文第 1段，单击【插入】选项卡的【文本】 组的 “首字下沉 ”下拉列表中的

10、 “首字下沉选项 ”按钮，如图 4 122所示。步骤 2：在弹出的 “首字下沉 ”对话框中，在 “位置 ”组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 ”微调框中设置为 “2”，单击 “确定 ”按钮，如图4 123所示。 5 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，单击【引用】选项卡的【目录】组中的 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自动目录 1”，如图 4 124所示。 步骤 2：在生成的目录中将 “黑客技术 ”目录一行删除。删除后完成的目录如图 4 125所示。步骤 3：将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，在【页面布局】选项卡的【页面设置】组中选择 “分

11、隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “下一页 ”分节符，如图 4 126所示。6 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：双击目录页码处，在【页眉和页脚工具】 |【设计】选项卡的【选项】组中勾选 “首页不同 ”选项，之后目录页即不显示页码，如图 4 127所示。 步骤2：双击页码 1处，在【页眉和页脚工具】 |【设计】选项卡的【选项】组中勾选“奇偶页小同 ”选项，如图 4 128所示。步骤 3：将鼠标光标移至第 1页中，单击【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中的 “页码 ”按 钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ”级联菜单中的 “普通数字 3”，如图 4 129所示。步骤 4：将鼠标光标移至第

12、 2页中，单击【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端的 ”级联菜单中 “普通数字 1”，如图 4 130所示。步骤 5：双击第 2页页眉处，在页眉输入框中输入 “黑客技术 ”，如图 4 131所示。7 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中文档最后 5行，如图 4 132所示。单击【插入】选项卡的【表格 1组中 “表格 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”选项，如图 4 133所示。步骤 2：弹出 “将文字转换成表格 ”对话框中，如图 4 134所示，单击 “确定 ”按钮后效果如图 4 135所示。 步骤 3：选中表格及标题，单

13、击【开始】选项卡的【段落】组中 “居中 ”按钮，如图 4 136所示。设置后效果如图 4 137所示。8 【正确答案】 【解题步骤】步骤：单击【页面布局】选项卡的【主题】组中的“主题 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题，此处选择 “波形 ”主题，如图 4 138所示。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 【解题步骤】步骤 l：打开考生文件 夹下的 Excel xlsx。步骤 2：在 “2014年 3月 ”工作表中选中 “A1： M1”单元格，单击【开始】选项卡的【对齐方式】组中的 “合并后居中 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “合并后居中 ”，如图4 275所示。

14、步骤 3：选中 A1单元格，切换至【开始】选项卡的【字体】组，为表名 “东方公司 2014年 3月员上工资表 ”选择合适的字体和字号，这里选择 “楷体 ”和 “18号 ”。设置好后的效果如图 4 276所示。10 【正确答案】 【解题 步骤】步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表 A3单元格中输入“1”，在 A4单元格中输入 “2”，如图 4 277所示。然后向下填充至单元格 A17。步骤 2：选中 “序号 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至“数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”命令，在右侧的 “

15、示例 ”组的 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，如图 4 278所示。步骤 3：在 “设置单元格格式 ”对话框中切换至 “对齐 ”选项卡，在 “文本对齐方式 ”组中 “水平对齐 ”下拉列表框中选择 “居中 ”，如图 4 279所示。 11 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “2014年 3月 ”工作表选中 “E： M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “会计专用 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “2”，在 “货币符号 ”下拉列表框中选择 “无 ”，如图 4 280所

16、示。12 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表中，单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “纸张大小 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”，如图 4 281所示。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “纸张方向 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “横向 ”，如图 4 282所示。 步骤 3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显永更加美观，并且使得页面在 A4虚线框的范围内。设置好的效果如图 4 283所示。 13 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “2014年 3月 ”工作表 L3单元格中输入“=ROUND(1F(K380000， K3

17、*45一 13505)， 2)”，按 “Enter”键后完成 “应交个人所得税 ”的填充，如图 4 284所示。然后向 下填充公式到 L17即可。14 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “2014年 3月 ”工作表 M3单元格中输入“=13一 J3一 D”，按 “Enter“键后完成 “实发工资 ”的填充，如图 4 285所示。然后向下填充公式到 M17即可。 15 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中 “2014年 3月 ”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，如图 4 286所示。步骤 2：在弹出的 “移动或复制工作表 ”对话框中，在 “下列选定工作表之

18、前 ”列表框中选择 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框，如图4 287所示。设置完成后，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 3：选中 “2014年 3月 (2)”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，更改 “2014年 3月 (2)”为 “分类汇总 ”。设置后的效果如图 4 288所示。16 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中数据区域任一单元格，单击【数据】选项卡的【分级显示】组中的 “分类汇总 ”按钮，如图 4 289所示。步骤 2：弹出 “分类汇总 ”对话框。选择“分类字段 ”为 “部门 ”，如图 4 290所示。 步骤 3：单击 “汇总方式 ”下拉按

19、钮从弹出的下拉列表框中选择 “求和 ”，如图 4 291所示。步骤 4：在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “应付工资合计 ”和 “实发工资 ”复选框；使 “每组数据分页 ”复选框不在勾选状态，单击 “确定 ”按钮，如图 4 292所示。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：新建演示文稿，命名为 ppt pptx。步骤2：打开 ppt pptx，单击【开始】选项卡的【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，如图 4 449所示。 步骤 3：按照步骤 2相同的方式操作 8次，最终新建 9张习灯片，如图 4 450所示。步骤 4：分别将素材文 件中每

20、个矩形框中的文字及图片复制到一个幻灯片中，并且顺序足一一对应的。复制完成后的部分效果如图 4 451所示。步骤 5：单击【插入】选项卡的【文本】组中的 “幻灯片编号 ”按钮，在弹出的 “页眉和页脚 ”对话框中，切换至 “幻灯片 ”选项卡，勾选 “幻灯片编号 ”复选框，如图 4 452所示。设置完成后单击 “全部应用 ”按钮即可。18 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 1张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “标题幻灯片 ”，如图 4 453所示。步骤2：选中 “云计算简介 ”，单击【插入】选项卡 的【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中

21、选择任意一种艺术字效果这里选择第一种，如图 4 454所示。 步骤 3：将幻灯片中显示的艺术字替换原有的标题文本。替换后的效果如图 4 455所示。 步骤 4：单击【插入】选项卡的【文本】组中的 “文本框 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横排文本框 ”。在文本框中输入制作日期和指明制作作者。没置好后的效果如图4 456所示。步骤 5：选中第 9张幻灯片中的 “敬请批评指正 !”，单击【插入】选项卡的【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择任意一种艺术字效果，这里选择 第一种。之后删除原有的 “敬请批评指正 !”，效果如图 4 457所示。19 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1

22、：选中第 7、 8、 9张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “李白 ”，如图4 458 步骤 2：选中第 5、 6张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜的 “标题和内容 ”，如图 4 459所示。 步骤 3：选中第 2、 3、 4张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “节标题 ”，如图4 460所示。 步骤 4：单击【设计】选项卡的【主题】组中的 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的主题，这里选择“顶峰 ”，图 4 461所示。 20 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 2页幻灯片的

23、 “一、云计算的概念 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接剑 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后，选择 “3一、与计箅的概念 ”，如图 4 462所示。最后单击 “确定 ”按钮即可。步骤 2：选中第 2页幻灯片的 “二、云计算的特征 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。存 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后，选择 “4二、云计算的特征 ”，如图 4 463所示。最后单击 “确定 ”按钮即可。步骤 3：选中第 2页幻灯片的 “三、云计算的服务形式 ”，单

24、击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”埘话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后，选抒 “6，三、云计算的服务形式 ”，如图 4 464所示。最后单击 “确定 ”按钮即可。21 【正确答案】 【解题步骤】步骤 l：选中第 5页幻灯片，单击【插入】选顺卡的【插图】组中的 “SmartArt”按钮，作弹出的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中选择 “层次结构 ”选项中的 “组织结构图 ”后，单击 “确定 ”按钮如图 4 465所示。步骤 2：选中如图 SmartArt图形中左侧的文本框，按组合键 “Ctrl+C+V”，即可在 Sma

25、rtArt中右侧复制一个文本框，如图4 466所示。 步骤 3：分别将第 5页幻灯片中的内容按要求剪切到对应的 SinartArt文本框中。完成后的效果如图 4 467所示。 22 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 2页幻灯片的 “一、云计算的概念 ”，单击【动画】选项卡的【动画】组中的 “淡出 ”按钮，如图 4 468所示。步骤 2：选中第 2页幻灯片的 “二、云计算的特征 ”，单击【动画】选项卡的【动画】组中的 “飞入 ”按钮，如图 4 469所示。步骤 3：选中第 2页幻灯片的 “三、云计算的服务形式 ”，单击【动画】选项卡的【动画】组中的 “浮入 ”按钮，如图 4 470所示

26、。 步骤 4：其他页幻灯片对象的动画效果设置参考步骤 1、 2、 3。步骤 5：选中幻灯片 2，单击【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中的 “切出 ”按钮，如图 4 471所示。步骤 6：选中幻灯片 3，单击【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中的 “淡出 ”按钮，如图 4 472所示 。步骤 7：选中幻灯片 4单击【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中的 “推进 ”按钮，如图 4 473所示。步骤 8：其他页幻灯片切换效果设置参考步骤 6、 7、 8。23 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 6页幻灯片中的图片，将鼠标移至图片的右下角处，使得鼠标指针变为 “双箭头 ”时长按左键放大图片的尺寸，到合适比例时松开鼠标。第 6页幻灯片中凋整后的效果如图 4 474所示。步骤 2：同步骤 1方法调节第 7页幻灯片中的图片大小。步骤 3：同步骤 1方法调节第 8页幻灯片中的图片大小。