[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷53及答案与解析.doc

1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 53及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD DOCX)保存文档。 某高校为了丰富学生的课余生活，开展了艺术与人生论坛系列讲座，校学工处将于2013年 12月 29 日 14： 0016： 00在校同际会议中心举办题为 “大学生形象设计 ”的讲座。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份宣传海报

2、(宣传海报的参考样式请参考 “WORD一海报参考样式 docx”文件 )，要求如下。 1 调整文档版面，要求页面高度为 20厘米，页面宽度为 16厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米，井将考生文件夹下的图片 “Word一海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 2 根据 “WORD一海报参考样式 docx”文件，凋整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3 根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”， “报告人 ”， “报告日 期 ”， “报告时间 ”， “报告地点 ”信息的段落间距。 4 在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 (郭云 )。 5 在 “主办：

3、校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 6 在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word一活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7 在新页面的 “报名流程 ”段落 下而，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票 )。 8 插入报告人照片为考生文件夹下的 Pic2 jpg照片，将该照片调整到适当位置

4、，并不要遮挡文档中的文字内容。 9 保存本次活动的宣传海报设计为 WORD docx。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计 r公司员工档案信息的分析和汇总。 请根 据东方公司员工档案表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作： 10 请对 “员工档案 ”工作表进行格式调整，将所有工资列没为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。 11 根据身份证号，请在 “员工档案 ”工作表的 “出生日期 ”列中，使用

5、MID函数提取员工生日，单元格式类型为 “年 月 日 ”。 12 根据入职时间，请在 “员工档案 ”工作表的 “工龄 ”列中，使用 TODAY函数和INT函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。 13 引用 “工龄工资 ”工作表中的数据来计算 “员工 档案 ”工作表员工的工龄工资，在“基础工资 ”列中，计算每个人的基础上资 (基础工资 =基本工资 +工龄上资 )。 14 根据 “员工档案 ”工作表中的工资数据，统计所有人的基础上资总额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B2单元格中。 15 根据 “员工档案 ”工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的摹本工资总额，并将其填写在 “统计报告

6、 ”工作表的 B3单元格中。 16 根据 “员工档案 ”工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 17 通过分类汇总功能求出每个职务 的平均基本工资。 18 创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在 “统计报告 ”中。 19 保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下而的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某公司新员工入职，需要对他们进行入职培训。为此，人事部门负责此事的小吴制作了一份入职

7、培训的演示文稿。但人事部经理看过之后，觉得文稿整体做得不够精美，还需要再美化一下。请根据提供的 “人职 培训 pptx”文件，对制作好的义稿进行美化，具体要求如下所述： 20 将第 1张幻灯片设为 “节标题 ”，并在第 1张幻灯片中插入一幅人物剪贴画。 21 为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 22 为第 2张幻灯片上面的文字 “公司制度意识架构要求 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “公司制度意识架构要求 docx”。 23 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 3、 4页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 24 为演示义稿设置不少于 3种幻灯片切换

8、方式。 25 将制作完 成的演示文稿以 “入职培训 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 53答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 【解题步骤】步骤 l：打开考生文件下的素材文件“WORD DOCX”。步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “页面设置 ”按钮。打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下设置 “高度 ”和 “宽度 ”，此处分别设置 “高度 ”和 “宽度 ”为 “20厘米 ”和 “16厘米 ”，如图 4 149所示。设置好后，单击 “确定 ”按钮即可。步骤

9、 3：按照上面同样方式打开 “页面设置 ”对话框，切换至 “页边距 ”选项卡，根据题几要求进行没置，如图 4 150所示。设置完毕后，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 4：单击【页面布局】选项卡的【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充故果 ”命令，弹出 “填充效果 ”对话框。切换至 “图片 ”选项卡，从目标文件中选择所需图片，如图 4 151所示。单击 “确定 ”按钮后即可完成设置。2 【正确答案】 【解题步骤】步骤：选中标题部分，单击【开始】选项卡的【字体】组中的 “字体 ”下拉按钮，在弹 出的下拉列表中选择 “隶书，在 “字号 ”下拉按钮中选择 “小二 ”

10、，在 “字体颜色 ”下拉按钮中选择 “黑色 ”。按同样方式设置正文部分的字体，这里把正文部分设置为 “宋体 ”“四号 ”， “字体颜色 ”为 “黑色 ”。设置后效果如图 4 152所示。 3 【正确答案】 【解题步骤】步骤：选中 “报告题目 ”“报告人 ”“报告日期 ”“报告时间 ”“报告地点 ”信息，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “段落 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框。在 “缩进和间距 ”选项卡下的 “间距 ”组中，单击 “行距 ”下拉列表，选择合适的行距，此处选择 “单倍行距 ”，在 “段前 ”和 “段后 ”微调框中皆选择 “0行 ”，如图 4 153所示。单击 “确定 ”按钮后即可

11、完成设置。4 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 “郭云 ”，如图 4 154所示。 5 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：将鼠标光标置于 “校学工处 ”后，单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”即可，如图 4 155所示。步骤 2：将鼠标光标置于第 2页，单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “纸张大小 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”选项，如图 4 156所示。 步骤 3：在【页面设置】组中单击 “纸张方向 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “横向 ”选项，如图

12、4 157所示。 步骤 4：在【页面设置】组中单击 “页边距 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “普通 ”命令，如图 4 158所示。6 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：启动 Excel 2010打开 “Word一活动日程安排 xlsx”文件，按 “Ctrl+c”组合键选中表格中的所有内容，如图 4 159所示。步骤 2：切换到 Word文件中，单击【开始】选项卡的【粘贴】组中的 “选择性粘贴 ”按钮，弹出 “选择性粘贴 ”对话框。选择 “粘贴链接 ”单选按钮，然后在 “形式 ”制表框中选择 “Microsoft Excel工作表对象 ”命令，如图 4 160所示。步骤 3：单击 “确定 ”

13、按钮后的效果如图 4 161所示。 7 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：单击【插入】选项卡的【捕图】组中的“SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择 “流程 ”中的 “基本流程 ”命令，单击 “确定 ”按钮，如图 4 162所示。步骤 2： 在文本中输入相应的流程名称，如图 4 163所示。8 【正确答案】 【解题步骤】步骤：单击【插入】选项卡的【插图】组中的 “图片 ”按钮弹出 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下的 “Pic 2 jpg”调整到 “报告人介绍： ”之后。实际效果如图 4 164所示。9 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：单击【文件】选

14、项卡中的 “另存为 ”按钮，在弹出的 “另存为 ”对话框中以“WORD DOCX”文件名保存文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：启动考生文件下的 “Excel xlsx”文件，打开 “员工档案 ”工作表。步骤 2：选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡的【单元格】组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “没置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。在 “数字 ”选项卡 “分类 ”组中选择 “数值 ”选项，在小数位数微调框中设置小数位数为 “2”，如图 4 309所示。设置完毕后，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中

15、所有单元格内容，单击【开始】选项卡的【单元格】组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “行高 ”命令，弹出 “行高 ”对话框，设置行高为 “15”，如图 4 310所示。设置完毕后，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 4：单击【开始】选项卡的【单元格】组中的 “格式 ”按钮，按照设置行高同样的方式设置 “列宽 ”为“10”。最后单击 “确定 ”按钮完成设置。 11 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “员工档案 ”工作表的 G3单元格中输入“=MID(F3， 7， 4)&”年 ”&MID(F3， 11， 2) ”月 ”&MID(F3， 13， 2)&”日 ”。按“Enter”键确认，然后

16、向下填充公式到最后一个员工，如图 4 311所示。12 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “员工档案 ”表的 J3单元格中 输入“=INT(TODAY()一 13) 365)”，表示当前日期减去入职时间的余额除以 365天后再向下取整，按 “Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图 4 312所示。 13 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “员工档案 ”表的 13单元格中输入 “=J3*工龄工资 !$B$3”，按 “Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图4 313所示。 步骤 2：在 M3单元格中输入 “=K3+13”，按 “Enter”键确认，然后向

17、下填充公式到最后一个员工，如图4 314所示。 14 【正 确答案】 【解题步骤】步骤：在 “统计报告 ”工作表中的 B2单元格中输入“=SUM(员工档案 !M3： M37)”，按 “Enter。 ”键确认，如图 4 315所示。15 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “统计报告 ”工作表中的 B2单元格中输入“=SUM(员工档案 !M3： M37)”，按 “Enter。 ”键确认，如图 4 315所示。16 【正确答案】 【解题步骤】步骤：设置 “统计报告 ”工作表中的 B4单元格格式为 2位小数，然后在 B4单元格中输入 “=AVERAGEIF(员工档案 !H3： H37， ”本科 ”，

18、员工档案 !K3： K37)”，按 “Enter。 ”键确认，如图 4 317所示。17 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “员工档案 ”表中选中 E38单元格，单击【数据】选项卡的【分级显示】组中的 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框。单击 “分类字段 ”组中的下拉按钮选择 “职务 ”，单击 “汇总方式 ”组中的下拉按钮选择“平均值 ”，在 “选定汇总项 ”组中勾选 “基本工资 ”复选框，如图 4 318所示。步骤 2：单击 “确定 ”按钮即可看到实际效果，如图 4 319所示。 18 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：同时选中每个职务平均基本 工资所在的单元格，单击【插

19、入】选项卡的【图表】组中的 “饼图 ”按钮，选择 “分离型饼图 ”命令，如图 4 320所示。 步骤 2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择 “选择数据 ”命令，弹出 “选择数据源 ”对话框，选中 “水平 (分类 )轴标签 ”下的 “1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “轴标签 ”对话框，在 “轴标签区域 ”文本框中输入“部门经理，人事行政经理，文秘，项目经理，销售经理，研发经理，员上，总经理 ”，如图 4 321所示。 步骤 3：单击“确定 ”按钮后，效果如图 4 322所示。 步骤 4：剪切该图复制到 “统计报告 ”工作表中。 19 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：单击 “保存 ”按钮保存

20、 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 20 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的演示文稿。选中第 1张幻灯片，单击【开始】选项卡的【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮在弹出的下拉列表中选择 “节标题 ”选项，如图 4 477所示。步骤 2：单击【插入】选项卡的【图像】组中的 “剪贴画 ”按钮，弹出 “剪贴画 ”任务窗格，在 “搜索文字 ”文本框中输入 “人物 ”，从中选择一幅图片，调整到适当位置，如图 4 478所示。 21 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在【设计】选项卡中选择一种合适的主题，此处选择【主题】组中其他下拉列表中的 “相邻

21、 ”，则 “相邻 ”主题应用于所有幻灯片，如图 4 479所示。 22 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 2张幻灯片上面的文字 “公司制度意识架构要求 ”，在【插入】选项卡的【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，如图 4 480所示。 步骤 2：选择 “现有文件或网页 ”选项，在右侧的 “查找范围 ”中查找到 “公司制度意识架构要求 docx”文件，如图 4 481所示。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后即可为 “公司制度意识架构要求 ”插入超链接。插入后效果如图 4.482所示。 23 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：单击【幻灯片放映】选项卡的【开始

22、放映幻灯片】组中的 “自定义幻灯片放映 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义放映 ”命令，弹出 “自定义放映 ”对话框，如图 4 483所示。步骤 2：单击 “新建 ”按钮，弹出 “定义自定义放映 ”对话框，在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “演示方案 1”，从左侧的 “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中选择幻灯片 1、 3、 4，添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”中，如图 4 484所示。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后，重新返回到 “自定义放映 ”对话框中，如图 4 485所示。步骤 4：单击 “放映 ”按钮即可放映 “演示方案1”。 24 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：根据题意为演示文稿设置小少于 3种的幻灯片切换方式。此处选择第 1张幻灯片，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择一种切换效果，此处选择 “推进 ”效果。如图 4 486所示。步骤 2：再选取两张幻灯片，按照同样的方式为其设置切换效果。这里设置第 3张幻灯片的切换效果为 “涡流 ”，设置第 4张幻灯片的切换效果为 “翻转 ”。 25 【正 确答案】 【解题步骤】 步骤：单击 “保存 ”按钮，演示文稿以 “入职培训 pptx”为文件名进行保存。