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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 54及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须铼存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD DOCX)保存文档。 吴明是某房地产公司的行政助理，主要负责开展公司的各项活动，并起草各种文件。为丰富公司的文化生活，公司将定于 2013年 10月 21日下午 15： 00时在会所会议室进行以爱岗敬业 “激情飞扬在十月，创先争优展风采 ”为主题的演讲比赛。比赛需邀请评委，评委人

2、员保存在名为 “评委： docx”的 Word文档中，公司联系电话为 021一 6666688888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下所述。 1 制作一份请柬，以 “董事长：李科勒 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人。 2 对请柬进行适当的排版，具体要求为：改变字体，调整字号；标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 ”开头 )采用不相同的字体和 7号，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3 在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影响文字排列，不遮挡文字内容。 4 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添

3、加页脚，要求页脚内容包含本公司的联系电话。 5 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “评委 docx”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬 2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 请在【答题】菜单下选择【进入考生文 件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小王今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请根据销售统计表 (“Excel x

4、lsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作： 6 将 “Sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “Sheet2”命名为 “图书定价 ”。 7 在 “图 15名称 ”列右侧插入一个空列，输入列标题为 “单价 ”。 8 将上作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体，加大字号，改变宁体颜 色。设置数据表对齐方式及单价和小计的数值格式 (保留 2位小数 )。根据图书编号。请在“销售情况 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “图书定价 ”工作表中。 9 运用公式计算工作表 “销售情况 ”中日列的小计。 10 为上

5、作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各书店比较各类书每天的销售额。其中，书店名称为列标签，日期和图书名称为行标签，并对销售额求和。 11 根据生成的数据透视表，在 透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对博达书店一月份的销售额小计进行比较。 12 保存 “Excel xsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 12 请在【答题】菜单下选择【进入学牛文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案。他

6、将图书策划方案 Word文档中的内容制作成了可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。 现在，请根据已制作好的演示文稿 “图书策划 方案 pptx”，完成下列要求： 13 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 14 将演示文稿中的第 1页幻灯片，调整为 “仅标题 ”版式，并凋整标题到适当的位置。 15 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 6列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”“出版社 ”“出版日期 ”“作者 ”“定价 ”“销最 ”。 16 为演示文稿设置不少于 3种幻灯片切换方式。 17 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、

7、 3、 4、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 18 演 示文稿播放的全程需要有背景音乐。 19 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 54答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：启动 Word 2010，新建一空白文档。步骤2：根据题目要求在空白文档中输入请柬必须包含的信息，如图 4 165所示。2 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中 “请柬 ”二字，单击【开始】选项卡的 【字

8、体】组中的 “字号 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择 “小初 ”。按照同样的方式在“字体 ”下拉列表中设置字体，此处选择 “隶书 ”。设置好的文宁效果盘 11图 4 166所示。 步骤 2：选中除了“请柬 ”以外的正文部分，单击【开始】选项卡的【字体】组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字体，此处选择 “黑体 ”。按照同样的方式设置字号为 “五号 ”。设置后的效果如图 4 167所示。3 【正确答案】 【解题步骤】步骤：插入图片。单击【插入】选项卡的【插图】组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对 话框中选择合适的图片，此处选择 “图片1 png”。插入

9、图片后，拖动鼠标适当调整图片的大小及位置。设置完毕后的实际效果如图 4 168所示。 4 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：进行页面设置。单击【页面布局】选项忙的【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义页边距 ”命令，如图 4 169所示 步骤 2：在弹出的“页面设置 ”对话框中切换至 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”组中的 “上 ”微调框中选择合适的数值以适当加大文档的上边距为准，此处选择 “3厘米 ”，如图 4 170所示，单击 “确定 ”按钮 。步骤 3：单击【插入】选项卡的【页眉页脚】组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “空白 ”命令

10、。实际效果如图 4 171所示。步骤 4：在鼠标光标显示处输入本公司的联系电话 “021一 6666688888”，如图 4 172所示。5 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：将鼠标光标定位到 “尊敬的 ”之后。在【邮件】选项卡的【开始邮件合并】组中，单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图 4 173所示。步骤 2：打开 “邮件合并 ”任务窗格，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步。 在 “选择文档类型 ”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择 “信函 ”单选按钮，如图 4 174所示。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超

11、链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2步，在 “选择开始文档 ”选项区域中选择 “使用当前文档 ”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图 4 175所示。 步骤 4：单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择收件人 ”选项区域中选择 “使用现有列表 ”单选按钮，如图 4 176所示。 步骤 5：单击 “浏览 ”超链接，打升 “选取数据源 ”对话框，选择 “评委 xlsx”文件后单击 “打开 ”按钮，进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击 “确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作，如图4 177所示。 步骤 6：选择了收件人的列表之后，单击 “下一步：撰写信函 ”超

12、链接，进入第 4步。在 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，如图 4 178所示。插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤 7：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中，单击 “”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图 4 179所示。步骤 8：预览并处理输出文梢后，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导

13、“的最后一步。此处，单击 “编辑单个信函 ”超链接打开 “合并到新文档 ”对活框，在 “合并记录 ”选项区域中选择 “全部 ”单选按钮，如图 4 180所示。步骤 9：最后单击 “确定 ”按钮， Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个 如图 4 181所示的新文档。 步骤 10：将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存。步骤 11：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以 “请柬 2 docx”为文件名进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 6 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：启动考生文件夹下的 “Excel xlsx”文件。步

14、骤 2：双击 “Sheetl”工作表名，待 “Sheet1”呈编辑状态后输入 “销售情况 ”即可，按照同样的方式将 “Sheet2”命名为 “图书宗价 ”。效果如图 4 323所示。7 【正确答案】 【解题步 骤】步骤 1：在 “销售情况 ”工作表中，选中 “销量 (本 )”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，如图 4 324所示。 步骤 2：工作表中随即出现新插入的一列，如图4 325所示。 步骤 3：选中 F2单元格，输入 “单价 ”二字，如图 4 326所示。 8 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “销售情况 ”工作表中选中 A1： H1单元格，单击鼠标

15、右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。在 “对齐 ”选项卡的 “文本控制 ”组中，勾选 “合并单元格 ”复选框；在 “文本对齐方 式 ”组的 “水平对齐 ”选项下选择 “居中 ”，而后单击 “确定 ”按钮即可。设置后效果如图 4 327所示。 步骤 2：按照同样的方式打开 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “宁体 ”选项卡，在 “字体 ”下拉列表框中选择一种合适的字体，此处选择 “微软雅黑 ”。在 “字号 ”下拉列表框中选择一种合适的字号，此处选择 “16”。在 “颜色 ”下拉列表框中选择合适的颜色，此处选择 “标准色 ”中的 “蓝色 ”，

16、如图 4 328所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：将鼠标光标置于数据区域任一位置，按 “Ctrl+A”组合键选中整个数据区域，在【开始】选项卡的【对齐 方式】组中选择合适的对齐方式，此处选择 “居中 ”，设置完毕后如图 4 329所示。步骤 4：同时选中 “单价 ”和 “小计 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”，在右侧的小数位数微调框中输入 “2”，设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可，如图 4 330所示。 9 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “销售

17、情况 ”上作表的 F3单元格中输入“=VLOOKUP(D3，图书定价 !$A$3： $c$19 3， FALSE”，按 “Enter”键确认，然后向下填充公式剑最后一个数据行，如图 4 331所示。步骤 2：在 “销售情况 ”上作表的 H3单元格中输入 “=F3*G3”，按 “Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行，如图 4 332所示。 10 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “销售情况 ”工作表中选中数据区域，在【插入】选项卡的【表格】组中单击 “数据透视表 ”按钮，打开 “创建数据透视表 ”对话框，在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”单选按钮，如图

18、 4 333所示。 步骤 2：单击 “确定 ”按钮后即可看到实际效果，如 图 4 334所示。 步骤 3：双击 “Sheetl，重命名为 “数据透视分析 ”。步骤 4：将鼠标指针置于 “书店名称 ”上，待指针箭头变为双向十字箭头后拖动指针到 “列标签 ”中，按照同样的方式拖动 “R期 ”和 “图书名称 ”到 “行标签 ”中，拖动 “小计 ”全 “数值 ”中。效果如图 4 335所示。 11 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中博达书店销售额小计，单击【插入】选项卡的【图表】组中的 “柱形图 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”命令，如图 4 336所示。 步骤 2：在 “数据透

19、视图 ”中单击“书店名称 ”右侧下拉按钮， 在弹出的下拉列表中勾选 “博达书店 ”复选框，如图4 337所示。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后效果如图 4 338所示。 12 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：单击 “保存 ”按钮，保存 “Excel xlsx“文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的 “图书策划方案 pptx”。步骤 2：在【设计】选项卡的【主题】组中单击 “其他 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “凤舞九天 ”，如图 4 487所示。14 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1： 选中第 1张幻灯片，

20、在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “仅标题 ”，如图4 488所示。 步骤 2：拖动标题到恰当位置，如图 4 489所示。 15 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：依据题意选中第 7张幻灯片，单击 “单击此处添加文本 ”占位符中的 “插入表格 ”按钮，弹出 “插入表格 ”对话框，如图 4 490所示，在 “列数 ”微调框中输入 “6”，在 “行数 ”微调框中输入 “6”，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：此时在幻灯片中插入了一个 6行、 6列的表格如图 4 491所示。 步骤 3：在表格第 1行中分别依次输入列标题 “图书名称 ”， “出版社

21、 ”， “出版日期 ”， “作者 ”， “定价 ”， “销量 ”。输入完毕后，如图 4 492所示。16 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：选中第 2张幻灯片文本，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中，单击 “其他 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “百叶窗 ”。 步骤 2：选中第 4张幻灯片文本，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中，单击 “其他 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “涟漪 ”。 步骤 3：选中第 6张幻灯片文本，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中，单击 “其他 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “涡流 ”。 17 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：单

22、击【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中的 “自定义幻灯片放映 ”下拉按钮，在掸出的下拉列表中选择 “自定义放映 ”命令，弹出 “自定义放映 ”对话框，如图 4 493所示。步骤 2：单击 “新建 ”按钮，弹出 “定义自定义放映 ”对话框，在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案1”，从左侧的 “在演示文稿中的幻灯片 ”中选择幻灯片 1、 3、 4、 6，添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”中，如图 4 494所示。步骤 3：单击 “确定 ”按钮后，重新返回到 “自定义放映 ”对话框中，如图 4 495所示。步骤 4：单击 “放映 ”按钮即可放映 “放映方案 1”。 18 【正确

23、答案】 【解题步骤】步骤 1：设置背景音乐。选中第 1张幻灯片，在【插入】选项卡的【媒体】组中单击 “音频 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“文件中的音频 ”按钮，弹出 “插入音频 ”对话框。选择素材中的音频 “月光 ”后，单击“插入 ”即可设置成功。设置后效果如图 4 496所示。步骤 2：在【音频工具】的【播放】选项卡中单击【音频选项】组中 “开始 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “跨幻灯片播放 ”命令，并勾选 “放映时隐藏 ”复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。 19 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：单击【文件】选项卡中的 “另存为 ”按钮将制作完成的演示文稿保存为“Power Point pptx”文件。