[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷81及答案与解析.doc

1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 81及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作： (1)调整文档纸张大小为 A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米。 (2)打开考

2、生文件夹下的 “Word一样式标准 docx”文件，将其文档样式库中的 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”复制到 Word docx文档样式库中。 (3)将 Word docx文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 (4)将 Word docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 (5)将文档中 出现的全部 “软回车 ”符号 (手动换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 (6)修改文档样式库中的 “正文 ”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 (7)为文档添加页眉，并将当前页中样式

3、为 “标题 1，标题样式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 (8)在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额 成本 利润 2010年 4 3 2 4 1 9 2011年 6 3 5 1 1 2 2012年 5 9 3 6 2 3 2013年 7 8 3 2 4 6 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计

4、局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次 、第六次人口普查数据的统计分析： (1)新建一个空白 Excel文档，将工作表 sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将sheet2更名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 (2)浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数

5、据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 (3)对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 (4)将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 (5)在合并后的工 作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数

6、 ”和“比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 =2010年人口数一 2000年人口数；比重变化 =2010年比重一 2000年比重。 (6)打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 (7)在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “比较数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 (8)基于工作表 “比较数据 ”创建一个 数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、

7、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、2010年比重、人口增长数 )。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件，相关资料存放在 Word文档 “PPT素材 docx”中。按下列要求帮助魏女士完成 PPT课件的整合制作 ： (1)创建一个名为 “PPT pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word文档 “PPT素材 docx”中的所有内容，每 l张幻灯片对应 Word文档中的 1页，其中 Word文档中

8、应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。后续操作均基于此演示文稿，否则不得分。 (2)将第 l张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送， 并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。 (3)将第 2张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，参考原 Word文档“PPT素材 docx”第 2页中的图片将文本分置于左右两栏文本框中，并分别依次转换为 “垂直框列表 ”和 “射线维恩图 ”类的 Sm

9、artArt图形，适当改变 SmartArt图形的样式和颜色，令其更加美观。分别将文本 “高新技术企业认定 ”和 “技术合同登记 ”链接到相同标题的幻灯片。 (4)将第 3张幻灯片中的第 2段文本向右缩进一级、用标准红色字体显示，并为其中的网址增加正确的超链接，使其链接到相应的网站，要求超链接颜色 未访问前保持为标准红色，访问后变为标准蓝色。为本张幻灯片的标题和文本内容添加不同的动画效果，并令正文文本内容按第二级段落、伴随着 “锤打 ”声逐段显示。 (5)将第 6张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”，参照原 Word文档“PPT素材 docx”第 6页中的表格样例将相应内容 (可适当增删 )转

10、换为一个表格，为并该表格添加任一动画效果。将第 11张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”，将考生文件夹下的图片文件 Picl png插入到右侧的内容区中。 (6)在每张幻灯片的左上角添加事务所的标志图片 Logo jpg，设置其位于最底层 以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号、自动更新的日期、日期格式为年 月 日。 (7)将演示文稿按下列要求分为 6节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 81答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD

11、DOCX。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”组 中的 “A4”命令，如图 5 1所示。步骤 3：切换到 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中皆设置为“2 5厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “3 2厘米 ”；并且选择 “纸张方向 ”选项下的 “纵向 ”命令，如图 5 2所示，设置好后单击 “确定 ”按钮即可。(2)步骤 1：打开考生文件夹下的 Word_样式标准 docx(注意：本文件中只有格式，没有文字 )。 步骤 2：单击【文件】选项

12、卡，在弹出的下拉列表中单击 “选项 ”按钮，如图 5 3所示。 步骤 3：在弹出的 “Word选项 ”对话框中，单击 “加载项 ”选项 卡，在 “管理 ”下拉列表框中选择 “模板 ”选项，如图 5 4所示，然后单击“转到 ”按钮。 步骤 4：在弹出的 “模板和加载项 ”对话框中，选择 “模板 ”选项卡，如图 5 5所示，单击 “管理器 ”按钮。 步骤 5：在 “管理器 ”对话框中，选择 “样式 ”选项卡，如图 5 6所示，单击右侧的 “关闭文件 ”按钮。 步骤 6：继续在 “管理器 ”对话框中单击 “打开文件 ”按钮，如图 5 7所示。 步骤 7：在弹出的 “打开 ”对话框中，首先在文件类型下

13、拉列表框中选择 “Word文档 (* docx)”选项，然后选择要打开的文件，如图 5 8所示，这里选择文档 “Word docx”，最后单击 “打开 ”按钮。 步骤 8：回到 “管理器 ”对话框中，在 “在 Word_样式标准 docx中 ”下拉列表中选择需要复制的 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”，单击 “复制 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “全是 ”按钮，即可将所选格式复制到文档 “Word docx”中，如图 5 9所示，最后单击 “关闭 ”按钮即可。 (3)步骤：返回到 “Word docx”文档中，按住 Ctrl键，选中所有红色文字，单击【开始】选项卡下【样

14、式】组中的 “标题样式一 ”即可，如图 5 10所示。 (4)步骤：按住 Ctrl键，选中所有绿色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题样式二 ”即可，如图 5 12所示。 (5)步骤 1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找与替换 ”对话框。 步骤 2：在 “查找与替换 ”对话框中，切换至 “替换 ”选项卡。鼠标光标定位在 “查找内容 ”下拉列表框中，单击 “更多 ”按钮，在 “替换 ”组中的 “特殊格式 ”中选择 “手动换行符 (1)”，如图 5 13所示。鼠标光标定位在 “替换为 ”下拉列表框中，选择 “特殊格式 ”中的 “段落标记 (p)”，如图

15、5 14所示，之后单击 “全部替换 ”按钮即可，如 图 5 15所示。 (6)步骤 1：单击【开始】选项卡下【样式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “样式 ”对话框。在 “样式 ”对话框中单击 “正文 ”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择 “修改 ”命令，如图 5 16所示。 步骤 2：在弹出的 “修改样式 ”对话框中单击 “格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “段落 ”命令，如图 5 17所示，打开 “段落 ”对话框。在对话框中将 “特殊格式 ”设置为首行缩进 2字符，如图 5 18所示，然后依次单击 “确定 ”按钮分别关闭两个对话框。 (7)步骤 1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中

16、的 “页眉 ”按钮。在 弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”命令，进入页眉编辑状态。 步骤 2：在【设计】选项卡下单击【插入】组中的 “文档部件 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “域 ”命令，打开 “域 ”对话框。 步骤 3：在对话框左侧的 “域名 ”栏选择“StyleRef”，然后在 “样式名 ”栏中选择 “标题 l，标题样式一 ”，如图 5 19所示。步骤 4：单击 “确定 ”按钮关闭对话框，关闭页眉和页脚。 (8)步骤 1：将鼠标光标定位到文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )，按下 Enter(回车键 )插入一个空段落。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图 表

17、 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中，选择一种折线图，如图 5 20所示，单击 “确定 ”按钮，将会弹出一个 Excel窗口。 步骤 3：在 Excel软件中，按照题目要求更改表格数据，如图 5 21所示，关闭 Excel表格。 步骤 4：选中图表，单击【图表工具】【布局】选项卡【标签】组中的 “图表标题 ”按钮，选中一种显示方式，如图5 22所示，按照题目要求为折线图命名为 “公司业务指标 ”。 步骤 5：保存Word文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)步骤 1：新建一个空白 Excel文档， 并将该文档命名为 “全国人口普查数据分析 ”。 步骤 2：打

18、开 “全国人口普查数据分析 xlsx”，双击工作表Sheetl的表名，在编辑状态下输入 “第五次普查数据 ”，如图 4 17所示。双击工作表 Sheet2的表名，在编辑状态下输入 “第六次普查数据 ”。 (2)步骤 1：在考生文件夹下双击打开网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，复制网页地址。在工作表“第五次普查数据 ”中选中 A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的 “自网站 ”按钮 ，弹出 “新建 Web查询 ”对话框，在 “地址 ”文本框中粘贴输入网页“第五次全国人口普查 公报 htm”的地址 (也可以直接手动输入地址 )，单击右侧的“转到 ”按钮，如图 4 18所示。 步骤

19、 2：单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击 “导入 ”按钮，如图 4 19所示。 步骤3：之后会弹出 “导入数据 ”对话框，选择 “数据的放置位置 ”为 “现有工作表 ”，在文本框中输入 “=$A$1”，如图 4 20所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：按照上述方法浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中。 (3)步骤 1：在工作表 “第五次普查数据 ”中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，按照题目要求选择一

20、种至少四周有边框且偶数行有底纹的表格样式，如图 4 21所示。 步骤 2：选中 B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”下选择 “数值 ”，在 “小数 位数 ”微调框中输入 “0”，勾选 “使用千位分隔符 ”复选框，如图 4 22所示，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：按照上述方法对工作表 “第六次普查数据 ”套用合适的表格样式，并设置数字格式。 (4)步骤 1：双击工作表 sheet3的表名，在编辑状态下输入 “比较数据 ”。在该工作表的 A1中输入 “地区 ”，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击 “

21、合并计算 ”按钮，弹出 “合并计算 ”对话框，设置 “函数 ”为 “求和 ”，在 “引用位置 ”文本框中键入第 个区域 “第五次普查数据 !$A$1： $C$34”，单击 “添加 ”按钮，键入第二个区域 “第六次普 查数据 !$A$1： $C$34”，单击 “添加 ”按钮，在 “标签位置 ”下勾选 “首行 ”复选框和 “最左列 ”复选框，如图 4 23所示，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中整个工作表，在【开始】选项卡下【单元格】组中单击 “格式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中适当调整行高和列宽，如图 4 24和图 4 25所示。 步骤 3：选中数据区域，在【开始】选项卡下【字体】组中

22、单击对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，设置字体及字号，如图 4 26所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤4：选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单 击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，选择一种样式，即可添加边框底纹。 步骤 5：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出“排序 ”对话框，设置 “主要关键字 ”为 “地区 ”， “次序 ”为 “升序 ”，如图 4 27所示，单击 “确定 ”按钮。 (5)步骤 1：在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列。 步骤 2

23、：在工作表 “比较数据 ”中的 F2单元格中输入 “=B2一 D2”后按 Enter键，双击右下角的填充柄。 步骤 3：在 G2单元格中输入 “=C2一 E2”后按 Enter键，双击右下角的填充柄。 步骤 4：选中 F列和G列中的数据区域，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式 ”对话框，为 F列和 G列设置合适的格式。 (6)步骤 1：打开工作簿“统计指标 xlsx”，在工作表 “统计数据 ”的标签上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。 步骤 2：在对话框的 “工作簿 ”下拉框中选择 “全国人口普查数据分析 xlsx

24、”，选择 “移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”复选框，如图 4 28所示，单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 (7)步骤 1：选择“统计数据 ”工作表的 C3单元格，单击【公式】选项卡下【自动求和】下拉列表中的 “求和 ”。切换到 “第五次普查数据 ”工作表，选择 B2： B34单元格，按回车。 也可以直接输入公式： =SUM(第五次普查数据 !B2： B34)，跨表引用。 步骤 2：选择“统计数据 ”工作表的 D3单元格，单击【公式】选项卡下【自动求和】下拉列表中的 “求和 ”。切换到 “第六次普查数据 ”工作表，选择 B2： B34单元格，按回车。 也可以直接输入公式： =SUM(第六

25、次普查数据 !B2： B34)，跨表引用。 步骤 3：按同样的方法，选择 “统计数据 ”工作表的 D4单元格，单击 “求和 ”。切换到 “比较数据 ”工作表，选择 F2： F34单元格，按回车。公式为： =SUM(比较数据 !F2： F34)。 步骤 4：选择 2000年人口数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。河南省是人口最多的地区，西藏自治区是人口最少的地区。 步骤 5：选择 2010年人口数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。广东省是人口最多的地区，西藏自治区是人口最少的地区。 步骤 6：选择人口增长数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。广东省是增长最多的地区，湖北省是增长最少的地

26、区。且有六个地区增长 为负数。 步骤 7：由于之前第四问要求按地区升序，所以操作完成后要选择地区右边的小箭头，升序。 (8)步骤 1：在 “比较数据 ”工作表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】，从弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “比较数据 !$A$1： $G$34”，也可以单击文本框右侧的折叠按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。选择放置数据透视表的位置为 “新工作表 ”，如图 4 29所示，单击 “确定 ”按钮。双击新工作表的标签重命名为 “透视分析 ”。 步骤 2：在数据透视字段列表

27、任务窗格中拖动 “地区 ”到行标签，拖动 “20lO年人口数 (万人 )”、 “2010年比重 ”、“人口增长数 ”到数值。 步骤 3：单击行标签单元格右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择 “值筛选 ”，打开级联菜单，选择 “大于 ”，弹出 “值筛选 (地区 )”对话框，在第一个文本框中选择 “求和项： 2010年人口数 (万人 )”，第二个文本框选择 “大于 ”，在第三个文本框中输入 “5000”，如图 4 30所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中 B4： B13单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “降序 ”按钮即 可按人口数从多到少排序。 步骤 5：分别选中数据透视

28、表的 B列、 C列、 D列的数据区域，适当设置数字格式。 步骤 6：保存文档。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)步骤 1：在考生文件夹下，新建一个空白 PPT演示文稿文件，将文件名修改为 “PPT”。 步骤 2：打开新建的 “PPT pptx”文件，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “幻灯片 (从大纲 )”，弹出 “插入大纲 ”对话框，浏览选择考生文件夹下的 “PPT素材 docx”文件，如图 1 27所示 ，单击 “插入 ”按钮。 (2)步骤 1：选中第 1张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “

29、版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【图像】组中的 “剪贴画 ”按钮，右侧弹出 “剪贴画 ”设置对话框，在 “搜索文字 ”文本框中输入需要搜索的关键字，本例中输入 “科技 ”，单击右侧的 “搜索 ”按钮，从搜索结果中选择一张图片如图 1 28所示，单击将其添加到幻灯片页中，适当调整其大小，并移动到页面的右下角位置，最后关闭 “剪贴画 ”对话框。 步骤 3：选中标题文本框，单击【动画】选项卡下【动画】 组中的 “其他 ”按钮，展开动画列表框，选择一种动画效果；按照同样的方法为“副标题 ”设置动画效果，单击 “效果选项 ”下拉按钮，在下拉列表中选择

30、 “作为一个对象 ”；同理为 “剪贴画 ”对象设置动画效果。 步骤 4：选中 “剪贴画 ”对象，单击【动画】选项卡下【计时】组中的 “向前移动 ”按钮，将其动画顺序号调整为 “1”；按照同样的方法，将 “副标题 ”的动画顺序号调整为 “2”；将 “标题 ”动画顺序号调整为 “3”。 (3)步骤 1：选中第 2张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “两栏内容 ”。 步骤 2： 参考考生文件夹中的“PPT素材 docx”文件，选中左侧文本框中一级文本 “科技服务业促进 ”及其后面的二级文本内容，剪切到右侧的内容框中。 步骤 3：选中左侧文本框，单击【开

31、始】选项卡下【段落】组中的 “转换为 SmartArt图形 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，单击左侧列表框中的 “列表 ”，在右侧选择 “垂直框列表 ”，如图 1 29所示，单击 “确定 ”按钮。选中该SmartArt对象，在【 SmartArt工具】【设计】选项卡下【 SmartArt样式】组中 单击 “其他 ”按钮，在下拉列表中选择一种样式，如 “三维 ”一 “平面场景 ”；单击 “更改颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择一种颜色，如 “彩色一强调文字颜色 ”。 步骤 4：选中右侧文本框，按上述方法，在 “选择 S

32、martArt形 ”对话框中，单击左侧列表框中的 “关系 ”，在右侧选择 “射线维恩图 ”，单击 “确定 ”按钮，在 “SmartArt样式 ”和 “更改颜色 ”中适当改变样式和颜色。 步骤 5：选中左侧文本框中的 “高新技术企业认定 ”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，单击左侧的 “本文档中的位置 ”，选择右侧的第 4张幻灯片，如图1 30所示，最后单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：按照同样的方法，选择右侧图形中的文本 “技术合同登记 ”，链接到文稿的第 25张幻灯片。 (4)步骤 1：单击选中第3张幻灯片，在文本框中选中第 2段文本，单击

33、【开始】选项卡下【段落】组中的“提高列表级别 ”按钮，将该段落向右缩进一级。 步骤 2：选中第 2段文本，单击【字体】组中的 “字体颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “标准色 ”一 “红色 ”，选中网址内容，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，单击左侧的 “现有 文件或网页 ”，在右侧对话框下方的 “地址 ”栏中输入网页地址 “http： www bjkw gov cn ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击【设计】选项卡下【主题】组中的 “颜色 ”下拉按钮，在下拉列表框中选择 “新建主题颜色 ”，弹出 “新建主题颜色 ”对话框，在 “超链

34、接 ”右侧的 “颜色选择列表框 ”下拉列表中选择 “标准色 ”一 “红色 ”；在 “已访问的超链接 ”右侧的 “颜色选择列表框 ”下拉列表中选择 “标准色 ”一 “蓝色 ”，如图 1 31所示，设置完成后单击 “保存 ”按钮。步骤 4：在【动画】组中为标题和文本内容添加不同的动画效果。 在【高级动画】组中单击 “动画窗格 ”按钮，单击窗格中 “2所有政策及 ” 右侧的下拉三角形按钮，在下拉列表中选择 “效果选项 ”，如图 1 32所示，弹出相应动画的对话框，在 “效果 ”选项卡中将 “声音 ”设置为 “捶打 ”，切换到 “正文文本动画 ”选项卡，将 “组合文本 ”设置为 “按第二级段落 ”，单

35、击 “确定 ”按钮。 (5)步骤 1：选中第 6张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择“标题和内容 ”。 步骤 2：参考考生文件夹中的 “PPT素材 docx”文件，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “插入表格 ”命令，弹出 “插入表格 ”对话框，设置行数为 “7”，列数为 “2”，单击 “确定 ”按钮。 步骤3：参考素材文件中的内容，输入标题并复制相关段落文字到表格的相应单元格中，适当调整表格中的字体大小并给表格指定一种合适的表格样式，最后将内容文本框删除。 步骤 4：选中表格对象，单击【动画】选项卡下【动

36、画】组中的 “其他 ”按钮，在下拉列表中选择一种动画效果。 步骤 5：选中第 11张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “内容与标题 ”命令；单击右侧内容框 中的 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览考生文件夹中的 “Picl png”图片文件，单击 “插入 ”按钮。 (6)步骤 1：单击【视图】选项卡下【母版视图】组中的 “幻灯片母版 ”按钮，切换到 “幻灯片母版视图 ”界面，选中第一个母版视图，单击【插入】选项卡下【图像】组中的 “图片 ”按钮，浏览考生文件夹下的 “Logo jpg”文件，单击 “插入 ”按钮，适当

37、调整该图片的位置，使其位于母版页面的左上角。 步骤 2：选中插入的图片文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “置于底层 ”一 “置于底层 ”，如图 1 33所示 。 步骤 3：单击【幻灯片母版】选项卡下的 “关闭母版视图 ”按钮。 步骤 4：单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “幻灯片编号 ”按钮，弹出 “页眉和页脚 ”对话框，勾选 “日期和时间 ”复选框，在 “自动更新 ”下拉列表中，选择 “年月日 ”日期格式，勾选 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，如图 1 34所示，设置完成后单击 “全部应用 ”按钮。 (7)步骤 1：选中第 l张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻

38、灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”，选中新增的节标题，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”， 如图 1 35所示，弹出 “重命名节 ”对话框，在对话框中输入第 1节的标题 “高新科技政策简介 ”，单击 “重命名 ”按钮；按照同样的方法，选中第 4张幻灯片，单击【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”，设置节标题为 “高新技术企业认定 ”；其他节的设置方法相同。 步骤 2：设置完所有节之后，选中第 1节的标题，选择【设计】选项卡下【主题】组中的一种主题样式，然后选择【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的一种切换效果；设置完成后，按照上述步骤为每一节设置不同的主题和切换方式。 步骤 3：设置完成后，单击快速访 问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭演示文稿文件。