[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷84及答案与解析.doc

1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 84及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文件。 按照参考样式 “word参考样式 jpg”完成设置和制作。 具体要求如下： (1)设置页边距为上下左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设 置文字水印页面背景，文字为 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 (2)设置第一段落文字 “中国网民规模达 5

2、64亿 ”为标题；设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修饰页面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 (3)设置第四至第六 段文字，要求首行缩进 2个字符。将第四至第六段的段首“报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 (4)将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行

3、的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求帮助大华完成统计工作： 1打开考生文件夹下的工作簿 “Excel素材 xlsx”，将其另存为 “一二季度销 售统计表 xlsx”，后续操作均基于此文件。 2参照 “产品基本信息表 ”所列，运用公式或函数分别在工作表 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”中，填入各型号产品对应的单价，并计算各月销售额填入 F列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。

4、 (注意：不得改变这两个工作表中的数据顺序 ) 3在 “产品销售汇总表 ”中，分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数，填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数 0，使用千位分隔符，右对齐。 4在 “产品销售汇总表 ”中， 在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名，填入 I列相应单元格中。将排名前 3位和后 3位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。 5为 “产品销售汇总表 ”的数据区域 A1： 121套用一个表格格式，包含表标题，并取消列标题行的筛选标记。 6根据 “产品销售汇总表 ”中的数据，在一个名为 “透视分析 ”的新工作表中创建数据透视

5、表，统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额，透视表自 A3单元格开始、并按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件 “透视表样例 png”。 7将 “透视分析 ”工作表标签颜色设为标准紫色，并移动到 “产品销售汇总表 ”的右侧。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的

6、演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材 参见 “在考生文件夹中 ”，制作要求如下： (1)标题页包含制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X日 )。 (2)演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 (3)演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 (4)动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 (5)演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 (6)将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 84答案与解析 一、 Word字处理软

7、件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤 1：设置页面格式 打开考生文件夹下的素材文件“Word docx”。 单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中，根据题目要求设置 “页边距 ”选项中的 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”微调框均设为 “2 7”厘米，单击 “装订线位置 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择 “左 ”，如图 3 1所示，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：设置水印页面背景 在【 页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击 “水印 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自定义水印 ”命令，弹出 “

8、水印 ”对话框。 选中 “文字水印 ”单选按钮，在 “文字 ”文本框中输入 “中国互联网信息中心 ”，选中 “版式 ”中的 “斜式 ”单选按钮，如图 3 2所示，然后单击 “确定 ”按钮。(2)步骤 1：选中第一段文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 ”按钮，如图 3 3所示。 步骤 2：选中第二段文字 “互联网普及率为 42 1 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “副标题 ”按钮。 步骤 3：拖动鼠 标选中全文 (或按 Ctrl+A)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，如图 3 4所示，打开 “段落 ”对话框。按题目要求改

9、变段间距和行间距 (与默认设置不同即可，具体设置的数值不限 )，如图 3 5所示。 步骤 4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击 “更改样式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “样式集 ”，在打开的级联菜单中选择 “独特 ”，如图 3 6所示。步骤 5：将鼠标光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击 “文本框 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “边线型提要栏 ”，如图 3 7所示。选 中第三段文字剪切并粘贴到文本框内，选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下【字体】组中设置适当的字体、字号、颜色等。 步骤 6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组

10、中，单击 “文档部件 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，选择 “类别 ”为 “文档信息 ”，在 “新名称 ”文本框中输入 “新闻提要： ”，如图 3 8所示，单击 “确定 ”按钮。 (3)步骤1：选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “特殊格 式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”，如图 3 9所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中第四段中的 “报告显示 ”，按住 Ctrl键不放，同时选中第五段中的 “报告显示 ”和第六段中的 “报告表示 ”，在【开

11、始】选项卡下的【字体】组中，分别单击“加粗 ”按钮和 “倾斜 ”按钮，单击 “下划线 ”下拉按钮，如图 3 10所示，从弹出的下拉列表中选择 “双下划线 ”。单击 “字体颜色 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“标准色 ”下的 “红色 ”。 (4)步骤 1：选中文档 “附：统计数据 ”下面的 9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中 ，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，如图 3 11所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一

12、种样式，如图 3 12所示。 步骤 3： 1睁光标定位到文档 “附：统计数据 ”的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “柱形图 ”中的“簇状柱形图 ”，如图 3 13所示，单击 “确定 ”按钮。将 Word中的表格数据复制粘贴到 Excel中 的 A列和 B列，再删除 Excel中的 C列和 D列即可，关闭 Excel文件。 步骤 4：单击 Word左上角 “自定义快速访问工具栏 ”中的 “保存 ”按钮，保存文档 word docx。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的 “Excel素材

13、xlsx”素材文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将【文件名】设为 “一二季度销售统计表 ”，将其保存于考生文件夹下。 (2)步骤1：在 “一季度销售情况表 ”工作表中的 E2单元格中，插入公式 “=VLOOKUP(B2，产品基本信息表 !$B$1： $C$21， 2， 0)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 2：在 F2单元格中输入公式 “=D2*E2”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填 充。 步骤 3：选中 E列和 F列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，设置为数值、 2位小数，

14、并勾选 “使用千位分隔符 ”。 步骤 4：按步骤 1一 3相同的方法，在 “二季度销售情况表 ”E2和 F2单元格中输入相直的公式，并设置格式。 (3)步骤 1：选中 “产品销售汇总表 ”的 D、 F、 H列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，设置为数值、 0位小数，并勾选“使用千位分隔符 ”，对齐方式为右对齐。 步骤 2：在 C2单元格中插入公式“=SUMIF(一季度销售情况表 !$B$2： $B$44， B2，一季度销售情况表 !$D$2：$D$44)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 3：在 D2单元格中插入公式 “=SUMIF(一季度销售情况表

15、!$B$2： $B$44， B2，一季度销售情况表 !$F$2： $F$44)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 4：在 E2单元格中插入公式 “=SUMIF(二季度销售情况表， !$B$2： $B$43， B2，二季度销售情况表 1$D$2： $D$43)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 5：在F2单元格中插入公式 “=SUMIF(二季度销售情况表 1$B$2： $B$43， B2，二季度销售情况表 1$F$2： $F$43)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 6：在 G2单元格中输入公式 “=C2+E2”。 步骤 7：在

16、H2单元格中输入公式 “=D2+F2”。(4)步骤 1：在 12单元格中插入公式 “=RANK(H2， $H$2： $H$21， 0)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 2：选中 I2： I21单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”一 “其他规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框 ，在【选择规则类型】组中选择 “仅对排名靠前或靠后的数值设置格式 ”，在【编辑规则说明】选项组中设为“前 ”“3”，如图 12 15所示。 步骤 3：单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至【填充

17、】选项卡，将背景色设置为 “红色 ”，如图 12 16所示，单击 “确定 ”按钮，返回到 “新建格式规则 ”对话框，再次单击 “确定 ”按钮。 步骤4：按相同的方法为 “后 3”设置 “绿色 ”背景。 (5)步骤 1：在 “产品销售汇总表 ”中选择A1： I21单元格，单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的 “套用表格格式 ”按钮，在下方选择一种 表格格式。 步骤 2：在弹出的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 (M)”复选框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的 “排序或筛选 ”按钮，在下方单击 “筛选 ”按钮，取消列标题行的筛选标记。 (6)步

18、骤 1：新建一个工作表，命名为 “透视分析 ”。 步骤 2：在 “产品销售汇总表 ”工作表中选择 A1： I21单元格区域，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “插入数据透视表 ”按钮，在对话框中选择 “现有工作表 ”，位置为 “透视分析 !$A$3”，单击 “确定 ”按钮，如图 12 17所示。 步骤 3：在【选择要添 加到报表的字段】列表框中选择 “产品类别代码 ”，拖拽至 “行标签 ”列表框中，然后分别将 “一季度销售额 ”、 “二季度销售额 ”、 “一二季度销售总额 ”添加至 “数值 ”列表框中。 步骤 4：在工作表中选择 “行标签 ”，命名为 “产品类别 ”，将其他字段分别设置为 “

19、第一季度销售额 ”、 “第二季度销售额 ”、 “两个季度销售总额 ”。 步骤 5：单击【产品类别】右侧的 “自动排序 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “其他排序选项 ”，在弹出的对话框中单击 “降序排序 (Z到 A)依据 ”单选按钮，并在其下方的下拉列表中选择 “两个季度销售总额 ”选项，如图 12 18所示，单击 “确定 ”按钮即可完成操作。 步骤6：选择 B、 C、 D列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，设置为数值、 0位小数，并勾选 “使用千位分隔符 ”。 (7)步骤 1：在【透视分析】工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”选项，在颜色

20、列表中选择 “紫色 ”。 步骤 2：向右拖动 “透视分析 ”工作表标签，将其放置在 “产品销售汇总表 ”的右侧。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)步骤 1：首先打开 Microsoft PowerPoint 2010， 新建一个空白文档，单击 “新建幻灯片 ”按钮，默认版式为 “标题幻灯片 ”，如图 2 36所示。 步骤 2：在 “单击此处添加标题 ”占位符中输入标题名 (题目未作具体要求 )，可输入 “水资源利用与节水 ”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。 步骤 3：在 “单击此处添加副标题 ”占位符中输入制作单位 “北京节水展馆 ”和日期等内容 (日

21、期内容不限，但格式必须是 “XXXX年 X月 X日 ”)，设置完成后如图 2 37所示。 (2)步骤 1：按照题意新建不少于 5页幻灯片，并根据 Word文档 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片 版式 (不少于 3种 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中 “一、水的知识 ”可作为标题。 步骤 2：在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “提高列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 步骤 3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，

22、单击 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。 (3)步骤 1：插入图片：由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张 剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张幻灯片，版式中有 “剪贴画 ”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符，在【插入】选项卡【图像】组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在“剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻

23、灯片中所选的占位符上。 步骤 2：插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜 单中选择 “超链接 ”命令，如图 2 38所示，即可打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在【插入】选项卡【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击“确定 ”按钮完成链接，如图 2 39所示。 (4)步骤 1：设置动画 在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可，如图 2

24、 40所示。 (注意动画效果最少 3个，且种类不能重复。 ) 步骤2：设 置切换效果 在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图 2 41所示。 (注意切换效果最少 3个，且种类不能重复。 ) (5)步骤 1：任选一张幻灯片，在【插入】选项卡【媒体】组中单击 “音频 ”下拉按钮，在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，如图 2 42所示，即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 步骤 2：在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。 步骤 3：此时，幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨幻灯片播放 ”命令，并勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个复选框，如图 2 43所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。 (6)步骤：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 ”为文件名进行保存。