1、国家二级 MS Office高级应用(机试)模拟试卷 7及答案与解析 一、选择题 1 世界上公认的第一台电子计算机诞生在 ( )。 ( A)中国 ( B)美国 ( C)英国 ( D)日本 2 在计算机中,组成一个字节的二进制位位数是 ( )。 ( A) 1 ( B) 2 ( C) 4 ( D) 8 3 下列关于 ASCII编码的叙述中,正确的是 ( )。 ( A)一个字符的标准 ASCII码占一个字节,其最高二进制位总为 I ( B)所有大写英文字母的 ASCII码值都小于小写英文字母 a的 ASCII码值 ( C)所有大写英文字母的 ASCII码值都大于小写英文字母 a的 ASCII码值 (
2、 D)标准 ASCII码表有 256个不同的字符编码 4 下列选项属于 “计算机安全设置 ”的是 ( )。 ( A)定期备份重要数据 ( B)不下载来路不明的软件及程序 ( C)停掉 Guest账号 ( D)安装杀 (防 )毒软件 5 CPU主要技术性能指标有 ( )。 ( A)字长、主频和运算速度 ( B)可靠性和精度 ( C)耗电量和效率 ( D)冷却效率 6 下列设备组中,完全属于输入设备的一组是 ( )。 ( A) CDROM驱动器,键盘,显示器 ( B)绘图仪,键盘,鼠标器 ( C)键盘,鼠标器,扫描仪 ( D)打印机,硬盘,条码阅读器 7 计算机系统软件中,最基本、最核心的软件是
3、( )。 ( A)操作系统 ( B)数据库管理系统 ( C)程序语言处理系统 ( D)系统维护工具 8 下列软件中,属于系统软件的是 ( )。 ( A)航天信息系统 ( B) Office 2003 ( C) Windows Vista ( D)决策支持系统 9 下列关于计算机病毒的叙述中,正确的是 ( )。 ( A)反病毒软件可以查、杀任何种类的病毒 ( B)计算机病毒是一种被破坏了的程序 ( C)反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级,提高查、杀病毒的功能 ( D)感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性 10 如果删除一个非零无符号二进制偶整数后的 2个 0,则此数的值为原数 ( )。
4、 ( A) 4倍 ( B) 2倍 ( C) 1 2 ( D) 1 4 11 高级程序设计语言的特点是 ( )。 ( A)高级语言数据结构丰富 ( B)高级语言与具体的机器结构密切相关 ( C)高级语言接近算法语言不 易掌握 ( D)用高级语言编写的程序计算机可立即执行 12 计算机硬件能直接识别、执行的语言是 ( )。 ( A)汇编语言 ( B)机器语言 ( C)高级程序语言 ( D) C+语言 13 计算机的系统总线是计算机各部件间传递信息的公共通道,它分 ( )。 ( A)数据总线和控制总线 ( B)地址总线和数据总线 ( C)数据总线、控制总线和地址总线 ( D)地址总线和控制总线 14
5、 微机硬件系统中最核心的部件是 ( )。 ( A)内存储器 ( B)输入输出设备 ( C) CPU ( D)硬盘 15 计算机网络最突出的优点是 ( )。 ( A)提高可靠性 ( B)提高计算机的存储容量 ( C)运算速度快 ( D)实现资源共享和快速通信 16 用 “综合业务数字网 ”(又称 “一线通 ”)接入因特网的优点是上网通话两不误,它的英文缩写是 ( )。 ( A) ADSL ( B) ISDN ( C) ISP ( D) 17CP 17 当电源关闭后,下列关于存储器的说法中,正确的是 ( )。 ( A)存储在 RAM中的数据不会丢失 ( B)存储在 ROM中的数据不会丢失 ( C)
6、存储在 U盘中的 数据会全部丢失 ( D)存储在硬盘中的数据会丢失 18 计算机指令由两部分组成,它们是 ( )。 ( A)运算符和运算数 ( B)操作数和结果 ( C)操作码和操作数 ( D)数据和字符 19 有一域名为 bit edu cn,根据域名代码的规定,此域名表示 ( )。 ( A)教育机构 ( B)商业组织 ( C)军事部门 ( D)政府机关 20 能保存网页地址的文件夹是 ( )。 ( A)收件箱 ( B)公文包 ( C)我的文档 ( D)收藏夹 二、 Word字处理软件的使用 21 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件
7、必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 2013年 2月 5日下午 2: 00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中,公司联系电话为 01066668888。 根据上述内容制作请柬,具体要求如下: (1)制作一份请柬,以 “董事长:王海龙 ”名义发出邀请,请柬中需要包 含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 (2)对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的
8、 ”开头 )采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。 (3)在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 ),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。 (4)进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。 (5)运用邮件合并功能 制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客户名录 docx中的每个人,采用导人方式 )的多份请柬,要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬2 docx”。 三、 E
9、xcel电子表格软件的使用 22 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们 室的课时费。请根据考生文件夹下 “素材 xlsx”中的各种情况,帮助小林核算出计算机基础室 2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下: (1)将 “素材 xlsx”另存为 “课时费 xlsx”的文件,所有的操作基于此新保存好的文件。 (2)将 “课时费统计表 ”标签颜色更改为红色,将第一行根据表格情况合并为一个单元
10、格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对 A2: 122 域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前 6列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右对齐,学时数为整数, 金额为货币样式并保留 2位小数。 (3)“课时费统计表 ”中的 F至 L列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据 “教师基本信息 ”工作表和 “课时费标准 ”工作表计算 “职称 ”和 “课时标准 ”列内容,根据 “授课信息表 ”和 “课程基本信息 ”工作表计算 “学时数 ”列内容,最后完成 “课时费 ”列的计算。【提示:建议对 “授课信息表 ”中的数据按姓名排序后增加 “学时数 ”列
11、,并通过 VLOOKUP查询 “课程基本信息 ”表获得相应的值。】 (4)为 “课时费统计表 ”创建一个数据透视表,保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为 “年度 ”,列标签为 “教研 室 ”, 行标签为 “职称 ”,求和项为 “课时费 ”。并在该透视表下方的 A12: F24区域内插入一个饼图,显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为 “数据透视图 ”,表标签颜色为蓝色。 (5)保存 “课时费 xlsx”文件。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 打开考生文件夹下的演示文稿 “yswg pptx”,按照下列要求完成对此文稿的制作。 (1)使用 “暗香扑面 ”
12、演示文稿设计主题修饰全文。 (2)将第二张幻灯片版式设置为 “标题和内容 ”,把这张幻灯片移为第三张幻灯片。 (3)为前三张 幻灯片设置动画效果。 (4)要有 2个超链接进行幻灯片之间的跳转。 (5)演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 (6)将制作完成的演示文稿以 “bx pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用(机试)模拟试卷 7答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 1946年 2月 14日,人类历史上公认的第一台现代电子计算机ENIAC在美国宾夕法尼亚大学诞生。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机存储器中,组成一个字节的:二进制位数是
13、 8。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 同际通用的 ASCII码为 7位,且最高化不总为 1;所有大写字母的ASCII码都小于小写字母 a的 ASCII码;标准 ASCII码表有 128个不同的字符编码。 4 【正确答案】 C 【试题解析】 Guest账号即所谓的来宾账号,它可以访问计算机,但受到限制,Guest也为黑客入侵打开了方便之门。如果不需要用到 Guest账号,最好禁用它。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 CPU的主要技术性能有字长、时钟主频、运算速度、存储容量、存取周期等。 6 【正确答案】 C 【试题解析】 A选项中显爪器是输 m设备, B选项中绘图仪是输山设备, D选项
14、中打印机是输出设备,故选择 C。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 系统软件的核心是操作系统因为计算机软什都是以操作系统为平台的。软件系统 (Softwane Systerns)是指由系统软件、支撑软件和应用软件组成的计算机软件系统,是计算机系统中由软件组成的部分,它包括操作系统、语言处理系统、数据库系统、分布式软件系统和人机交互系统等。操作系统用于管理计算机的资源和控制程序的运行。语言处理系统是用于处理软件语言等的软件 ,如编译程序等。数据库系统是用于支持数据管理和存取的软件,它包括数据库、数据库管理系统等。数据库是常驻在计算机系统内的一组数据,它们之间的关系用数据模式来定义,并用数据定义
15、语言来描述;数据库管理系统是使用户可以把数据作为轴象项进行存取、使用和修改的软件。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 系统软件是指控制和协凋计算机及外部设备,支持应用软件开发和运行的系统,是无需用户干预的各种程序的集合,主要功能足:调度、监控和维护计算机系统;负责管理计算机系统中各种独立的硬件,使得它们可以协调工作。 A、 B、 D皆足应用软件,只有 Windows Vista是系统软件。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 选项 A反病毒软件并不能企杀全部病毒;选项 B计算机病毒是具有破坏性的程序;选项 D计算机本身对计算机病毒没有免疫性。 10 【正确答案】 D 【试题解析】 删除偶整数
16、后的 2个 0等丁前面所有位都除以 4再相加,所以是原数的 1 4。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 高级语言提供了丰富的数据结构和控制结构,提高了问题的表达能力,降低了程序的复杂性。 12 【正确答案】 B 【试题解 析】 计算机硬件能直接识别、执行的语言是机器语言。机器语言是用二进制代码表示的计算机能直接识别和执行的一一种机器指令的集合。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 系统总线上传送的信息包括数据信息、地址信息、控制信息,因此,系统总线包含有三种小同功能的总线,即数据总线 DB、地址总线和控制总线CB。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 控制器和运算器是计算机硬件系统的核
17、心部件,这两部分合称中央处理器 (CPU)。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机网络最突出的优点是资源 共亨和快速传输信息。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 综合业务数字网即 Integrated ServicesDigital Network简称ISDN。选项 A中, ADSL是非对称数宁用户环路;选项 C中, ISP是互联网服务提供商;选项 D中, TCP是传输控制协议。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 电源关闭后,存储在 RAM中的数据会丢失,存储在 ROM中的数据不会丢失; U盘与硬盘都是外存储器,断电后数据不会丢失。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机
18、指令通常南操作码 和操作数两部分组成。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 教育机构的域名代码是 EDU。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 收藏火可以保存网页地址。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 (1)【解题步骤】步骤 1:打开 Microsoft Word 2010,新建一空白文档。步骤 2:按照题意在文档中输入请柬的基本信息,由此请柬初步建立完毕,如图 6 1所示。 (2)【解题步骤】步骤1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中 “请柬 ”二字,单击【开始】选项卡下 【字体】组中的 “字号 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处选
19、择 “三号 ”。按照同样的方式在 “字体 ”下拉列表中设置字体,此处选择 “黑体 ”。设置好的效果如图 6 2所示。步骤 2:选中除了, “请柬 ”以外的正文部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处选择 “方正姚体 ”。按照同样的方式设置字号为 “小四 ”。设置后效柴如图 6 3所示。 步骤 3:选中正文 (除了 “请柬 ”和 “董事长王海龙先生谨邀 ”),单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “段落 ”按钮,掸出 “段落 ”对话框。 在 “缩进和间距 ”选项卡下的 “间距 ”组中,单击“行距 ”下拉列表框,选择合适的行距,此处选择 “1
20、5倍行距 ”,在 “段前 ”和 “段后 ”微调框中分别选择合适的数值,此处分别设为 “0 5行 ”;在 “缩进 ”组中,设置合适的 “左侧 ”微调框以及 “右侧 ”微调框缩进字符,此处皆选择 “2字符 ”;在 “特殊格式 ”下拉列表框中选择 “首行缩进 ”,在对应的 “磅值 ”微调框中选择 “2字符 ”;在 “常规 ”组中,单击 “埘齐方式 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选掸合适的对齐方式,此处选择 “左对齐 ”,如图 6 4所示,单击 “确定 ”按钮。步骤 4设置完毕后,实际效果如图 6 5所示。 (3)【解题步骤】步骤 1:插入图片。根据题意,将光标置于正文左下角位置处,单击【插入】选项
21、卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮,在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择合适的图片,此处选择 “图片1”,如图 6 6所示,单击 “插入 ”按钮。步骤 2:选中图片,将鼠标于指针置于如罔 6 7所示位置处。 步骤 3:此时鼠标指针变成双向箭头状,拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后,再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。调整完毕后实际效果如图6 8所示。 (4)【解题步骤】 步骤 1:进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “自定义边距 ”命令,如网 6 9所示。步骤 2:在弹出的 “贞而设置 ”对话框中切换至
22、 “页边距 ”选项卡。在 “页边距 ”组的 “上 ”微凋框中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,此处选择 “3厘米 ”,如图 6 10所示,单击 “确定 ”按钮。步骤 3:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的 “页眉 ”按钮,在弹出的下拉列表中选择 “空白 ”命令。显示的效果如图6 11所示。 步骤 4:在光标显示处输入奉公司的联系电话 “010一 66668888”,实际效果如图 6 12所示。(5)【解题步骤】步骤 1:在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “邮件合并分步向导 ”选项,如图 6 13所示。 步骤 2:打
23、开 “邮件合并 ”任务窗格,进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步。在 “选择文档类型 ”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处选择 “信函 ”单选按钮,如图6 14所示。 步骤 3:单击 “下一步:正在启动文档 ”超链接,进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2步,在 “选择 ”始文档 ”选项区域中选中 “使用当前文档 ”单选 按钮。以当前文档作为邮件合并的主文档,如图6 15所示。 步骤 4:接着单击 “下一步:选取收件人 ”超链接,进入第 3步,在 “选择收件人 ”选项区域中选中 “使用现有列表 ”单选按钮,如图 6 16所示。 步骤 5:然后单击 “浏览 ”超链接,打开 “选取数据源 ”
24、对话框,选择 “重要客户名录 xlsx”文什后单击 “打开 ”按钮,如图 6 17所示。此时打开 “选择表格 ”对话框,选择默认选项后单击 “确定 ”按钮即可。步骤 6:进入 “邮件合并收件人 ”对话框,单击 “确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作,如图 6 18所示。 步骤 7:选择了收件人的列 表之后,单击 “下一步:撰写信函 ”超链接,进入第 4步。在 “撰写信函 ”区域中单击 “其他项目 ”超链接,如图 6 19所示。步骤 8:打开 “插入合并域 ”对话框,在 “域 ”列表框中,按照题意选择 “姓名 ”域,单击 “插入 ”按钮。插入完所需的域后,单击 “关闭 ”按钮,关闭 “插入合并域
25、 ”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记,如图 6 20所示。 步骤 9:在 “邮件合并 ”任务窗格中,单击一下一步:预览信函 ”超链接,进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中,单击 “”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函,如图 6 21所示。 步骤 10:预览并处理输出文档后,单击 “下一步:完成合并 ”超链接,进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处,单击 “编辑单个信函 ”超链接,如图 6 22所示。步骤 11:打开 “合并到新文档 ”对话框,在 “合并记录 ”选项区域中,选中 “全部 ”单选按钮,如图 6 23所示。步骤 12:最后单击 “确定 ”按钮, W
26、ord就会将存储的收件人的信息自动添加到清柬的正文中并合并生成一个如图 6 24所示的新文档。步骤 13:将合并主文档以 “请柬1 docx”为文件名进行步骤 14:进行效果颅览后,生成可以单独编辑的单个文档,并以 “请柬 2 docx”为义件名进行保存。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 (1)【解题步骤】步骤:打开素材文件 “素材 xlsx”,单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮将此文件另存为 “课时费 xlsx”文件。 (2)【解题步骤】步骤 1:右击 “课时费统计表 ”标签,在掸出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”级联菜单 “主体颜色 ”中的 “红色 ”。
27、实际效果如图 7 21所示。步骤 2:在 “课时费统计表 ”表中,选中A1: 11区域,单击鼠标右键,在弹山的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令,弹出 “设置单元格格式 ”对 话框。在 “对齐 ”选项卡下的 “文本控制 ”组中,勾选 “合并单元格 ”复选框;切换至 “字体 ”选项卡,在 “字体 ”下拉列表中选择一种合适的字体,此处选择 “黑体 ”。在 “字号 ”下拉列表中选择一种合适的字号,此处选择 “14”。设置完毕后实际效果如图 7 22所示。 步骤 3:选中 A2: 122区域,在【开始】选项卡下的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种恰当的样式。
28、按照题意,此处选择 “表样式中等深浅 5”样式,如图 7 23所示。 步骤 4:此时弹出 “套用表格式 ”对话框,勾选 “表包含标题 ”复选框,如图 7 24所示。步骤 5:最后单击 “确定 ”按钮即可。实际效果如图 7 25所示。步骤 6:选中前 6列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令,弹出 “设置单元格格式 ”对话框。在“对齐 ”选项卡下的 “文本对齐方式 ”组的 “水平对齐 ”下拉列表框中选择 “居中 ”选项,而后单击 “确定 ”按钮即可。设置后效果如图 7 26所示。步骤 7:根据题意,选中与数值和金额有关的列标题,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “
29、设置单元格格式 ”命令,弹出 “设置单元格格式 ”对话框。在 “对齐 ”选项卡下的 “文本对齐方式 ”组的 “水平对齐 ”下拉列表框中选择 “居中 ”选项。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。设置后效果如图7 27所示。 步骤 8:冉选中与数值和金额有关的列,按照同样的方式打开 “设置单元格格式 ”埘话框,在 “对齐 ”选项卡下的 “文本对齐方式 ”组的 “水平对齐 ”下拉列表框中选择 “靠右 (缩进 )”选项。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。步骤 9:选中 “学时数 ”所在的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选掸 “设置单元格格式 ”命令。在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中切换至
30、“数字 ”选项卡,在 “分类 ”组中选择 “数值 ”,在右侧的 “小数位数 ”微调框中选择“0”。如 图 7 28所示。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。步骤 10:选中 “课时费 ”和 “课时标准 ”所在的列,按照同样的方式打开 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡,在“分类 ”组中选择 “货币 ”,在右侧的 “小数位数 ”微调框中选择 “2”,如图 7 29所示。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。 (3)【解题步骤】步骤 1:在采用公式的方式汁算 “课时费统计表 ”中的 F至 L列中的空白内容之前,为了方便结果的计算,先对 “教师基本信息 ”工作表和 “课时费标准 ”工
31、作表的数据区域定义名称。首先切换垒 “教帅基本信息 ”表中,选中数据区域,单 击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令,打开 “新建名称 ”对话框。在“名称 ”中输入 “教师信息 ”后单击 “确定 ”按钮即可,如图 7 30所示。步骤 2:按照同样的方式为 “课时费标准 ”定义名称为 “费用标准 ”。步骤 3:先根据 “教师基本信息 ”表计算 “课时费统计表 ”中 “职称 ”列的内容。选中 “课时费统计表 ”中的 F3单元格,输入公式 “=VL00KuP(E3,教师信息,5, FAISE)”后按 “Enter”键确认即可将对虚的职称数据引用至 “课时费统计表 ”中。如图 7 31
32、所示。 步骤 4:按照根据 “教师基本信息 ”计算 “课时 费统计表 ”中 “职称 ”列的内容同样的方式米计算 “课时标准 ”列的内容,此处不再赘述。引用 “课时费标准 ”中的课时标准对应的数据至 “课时费统计表 ”后的实际效果如图 7 32所示。 步骤5:现在根据 “授课信息表 ”和 “课程基本信息 ”工作表计算 “学时数 ”列内容。按照同样的方式先对 “课程基本信息 ”的数据区域定义名称,此处定义为 “课程信息 ”。步骤6:再对 “授课信息表 ”中的数据按姓名排序。选中 “姓名 ”列,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “升序 ”按钮,打开 “排序提醒 ”对话框,默认选项,然后单击
33、”排序 ”按钮即可,如图 7 33所示。 步骤 7:在 “授课信息表 ”的 F2单元格中增加 “学时数 ”列,即输入 “学时数 ”字样,如图 7 34所示。步骤 8:冉以 “教师基本信息 ”计算 “课时费统计表 ”中 “职称 ”列的内容同样的方式引用 “课程基本信息 ”中的学时数数据至对应的 “授课信息表 ”中。实际效果如图 7 35所示。步骤 9:最后来计算 “课时费统计表 ”中的 “学时数 ”列。选中 H3单元格,输入公式 “=SUMIF(授课信息表 !SD$3: SD$72, E3,授课信息表 !$F$3: $F$72)”,然后按 “Enter”键确认即可。实际效果如图 7 36所示。
34、步骤 10:在 13单元格中输入公式“=G3*H3”即可完成课时费的计算,如图 7 37所示。(4)【解题步骤】步骤 1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须婴有列标题,并且该区域中没有空行。步骤 2:选中 “课时费统计表 ”工作表的数据区域,在【捅入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表 ”按钮,打开 “创建数据透视表 ”对话框,如图 7 38所示。在 “选择一个表或区域 ”项下的 “表区域 ”框显示当前已选扦的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置,即选中 “新工作表 ”,单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3: Excel会 将空的数据透视表添加到指定位置,并在有侧显示 “数据透视表字段列表 ”窗口。效果如图 7 39所示。步骤 4:根据题意,选择要添加到报表的字段。将 “年度 ”拖曳至 “报表筛选 ”列表框, “教研窜 ”拖曳全 “列标签 ”列表框, “职称 ”拖曳至 “行标签 ”列表框, “课时费 ”拖曳至 “数值 ”列表框中求和。拖曳后效果如图 7 40所示。 步骤 5:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下,单击【工具】组中的“数据透视图 ”按钮,打开 “插入图表 ”对话框。根据题意,此处选择 “饼图 ”选项,如
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