[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷116及答案与解析.doc

1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 116及答案与解析 一、选择题 1 一个栈的初始状态为空。现将元素 1、 2、 3、 4、 5、 A、 B、 C、 D、 E依次入栈，然后再依次出栈，则元素出栈的顺序是 ( )。 （ A） 12345ABCDE （ B） EDCBA54321 （ C） ABCDEl2345 （ D） 54321 EDCBA 2 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）循环队列有队头和队尾两个指针，因此，循环队列是非线性结构 （ B）在循环队列中，只需要队头指针就能反映队列中元素的动态变 化情况 （ C）在循环队列中，只需要队尾指针就能反映队列中元素的动态变化

2、情况 （ D）循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定的 3 在长度为 n的有序线性表中进行二分查找，最坏情况下需要比较的次数是 ( )。 （ A） O(n) （ B） O(n2) （ C） D(log2n) （ D） O(nlog2n) 4 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）顺序存储结构的存储一定是连续的，链式存储结构的存储空间不一定是连续的 （ B）顺序存储结构只针对线性结构，链式存储结构只针对非线性结构 （ C）顺序存储结构能存储有序表，链式存储结构不能存储有序表 （ D）链式存储结构比顺序存储结构节省存储空间 5 数据流图中带有箭头的线段表示的是 ( )。 （ A）控制流

3、 （ B）事件驱动 （ C）模块调用 （ D）数据流 6 在软件开发中，需求分析阶段可以使用的工具是 ( )。 （ A） NS图 （ B） DFD图 （ C） PAD图 （ D）程序流程图 7 在面向对象方法中，不属于 “对象 ”基本特点的是 ( )。 （ A）一致性 （ B）分类性 （ C）多态性 （ D）标识唯一性 8 一间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是 ( )。 （ A）一对一 （ B）一对多 （ C）多对一 （ D）多对多 9 在数据管理技术发展的三个阶段中，数据共享最好的是 ( )。 （ A）人工管理阶段 （ B）文件系统阶段 （ C）数据库系统阶段 （ D）三个阶段

4、相同 10 有三个关系 R、 S和 T如下：由关系 R和 S通过运算得到关系 T，则所使用的运算为 ( )。 （ A）笛卡尔积 （ B）交 （ C）并 （ D）自然连接 11 某企业为了建设一个可供客户在互联网上浏览的网站，需要申 请一个 ( )。 （ A）密码 （ B）邮编 （ C）门牌号 （ D）域名 12 为了保证公司网络的安全运行，预防计算机病毒的破坏，可以在计算机上采取以下哪种方法 ( )。 （ A）磁盘扫描 （ B）安装浏览器加载项 （ C）开启防病毒软件 （ D）修改注册表 13 1MB的存储容量相当于 ( )。 （ A）一百万个字节 （ B） 2的 10次方个字节 （ C） 2

5、的 20次方个字节 （ D） 1000KB 14 Internet的四层结构分别是 ( )。 （ A）应用层、传输层、通信子网 层和物理层 （ B）应用层、表示层、传输层和网络层 （ C）物理层、数据链路层、网络层和传输层 （ D）网络接口层、网络层、传输层和应用层 15 在 Word文档中有一个占用 3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将表格的标题行复制到另外 2页中 （ B）利用 “重复标题行 ”功能 （ C）打开 “表格属性 ”对话框，在列属性中进行设置 （ D）打开 “表格属性 ”对话框，在行属性中进行设置 16 在 Word文

6、档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的 最优操作方法是 ( )。 （ A）文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作 （ B）使用 CTRL+SHIFT+F9组合键 （ C）在文档目录上单击鼠标右键，然后执行 “转换 ”命令 （ D）复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示 17 在 Excel某列单元格中，快速填充 2011年 2013年每月最后一天日期的最优操作方法是 ( )。 （ A）在第一个单元格中输入 “2011131”，然后使用 MONTH函数填充其余 35个单元格 （ B）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，拖动填充柄，然后使用智能标记自动

7、填充其余 35个单元格 （ C）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余 35个单元格 （ D）在第一个单元格中输入 “20111-31”，然后执行 “开始 ”选项卡中的 “填充 ”命令 18 如果 Excel单元格值大于 0，则在本单元格中显示 “已完成 ”；单元格值小于 0，则在本单元格中显示 “还未开始 ”；单元格值等于 0，则在本单元格中显示 “正在进行中 ”，最优的操作方法是 ( )。 （ A）使用 IF函数 （ B）通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式 （ C）使用条件格式命令 （ D）使用自定义函数 19 小李利用 PowerPoint制作产品

8、宣传方案，并希望在演示时能够满足不同对象的需要，处理该演示文稿的最优操作方法是 ( )。 （ A）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，每次放映时按需要进行删减 （ B）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，放映前隐藏不需要的幻灯片 （ C）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，然后利用自定义幻灯片放映功能创建不同的演示方案 （ D）针对不同的人群，分别制作不同的演示文稿 20 如果 需要在 个演示文稿的每页幻灯片左下角相同位置插入学校的校徽图片，最优的操作方法是 ( )。 （ A）打开幻灯片母版视图，将校徽图片插入在母版中 （ B）打开幻灯片普通视图，将校徽图片插入在

9、幻灯片中 （ C）打开幻灯片放映视图，将校徽图片插入在幻灯片中 （ D）打开幻灯片浏览视图，将校徽图片插入在幻灯片中 二、 Word字处理软件的使用 20 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备 、提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19： 3021： 30在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂 大学生人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份宣传

10、海报 (宣传海报的参考样式请参考 “Word一海报参考样式 docx”文件 )，要求如下： 21 调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word一海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 22 根据 “Word一海报参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 23 根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”、 “报告地点 ”，信息的段落间距。 24 在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 25

11、在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 26 在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活 动的日程安排表 (请参考 “Word一活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， wo耐文档中的日程安排信息随之发生变化。 27 在新页面的 “报名流程 ”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票 )。 28 设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中

12、所示的样式。 29 更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2 jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容 。 30 保存本次活动的宣传海报设计为 WORD DOCX。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 马老师负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助她完成相关的整理、统计和分析工作。 31 将考生文件夹下的工作簿文档 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。 32 将考生文件夹下的工作簿 “行政区划代码对照表 xlsx

13、”中的工作表 “Sheetl”复制到 工作表 “名单 ”的左侧，并重命名为 “行政区划代码 ”、且工作表标签颜色设为标准紫色；以考生文件夹下的图片 “map jpg”作为该工作表的背景，不显示网格线。 33 按照下列要求对工作表 “名单 ”中的数据进行完善。 在 “序号 ”列中输人格式为“00001、 00002、 00003” 的顺序号。 在 “性别 ”列的空白单元格中输入 “男 ”。 在 “性别 ”和 “部门代码 ”之间插入一个空列，列标题为 “地区 ”。自左向右准考证号的第 5、 6位为地区代码，依据工作表 “行政区划代码 ”中的对应关系在 “地区 ”列中输入地区名称。 在 “部门 代码

14、 ”列中填入相应的部门代码，其中准考证号的前 3位为部门代码。 准考证号的第 4位代表考试类别，按照下列计分规则计算每个人的总成绩：34 按照下列要求对工作表 “名单 ”的格式进行设置。 修改单元格样式 “标题 1”，令其格式变为 “微软雅黑 ”、 14磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第 1行中的标题文字应用更改后的单元格样式 “标题1”，令其在所有数据上方居中排列，并隐藏其中的批注内容。 将笔试分数、面试分数、总成绩 3列数据设置为形如 “123 320分 ”、且能够正确参与运算的数值类数字 格式。 正确的准考证号为 12位文本，面试分数的范围为 0一 100之间整数 (含本数 )

15、，试检测这两列数据的有效性，当输入错误时给出提示信息 “超出范围请重新输入 !”，以标准红色文本标出存在的错误数据。 为整个数据区域套用一个表格格式，取消筛选并转换为普通区域。 适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。 锁定工作表的第 13行，使之始终可见。 分别以数据区域的首行作为各列的名称。 35 以工作表 “名单 ”的原始数据为依据，在工作表 “统计分析 ”中按下列要求对各部门数据进行统计。 首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。 将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称，最低笔试分数线按部门统计。 对工作表 “统计分析 ”设置

16、条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行、且自动添加上下边框线。 令第 G列数字格式显示为百分数、要求四舍五入精确到小数点后 3位。 36 以工作表 “统计分析 ”为数据源，生成如表中数据右侧示例所示的图表，要求如下。 图标标题与数据上方第 1行中的标题内容一致并可同步变化。 适当改变图表样式、图表中数据系列的格式、调整图例的位置。 坐标轴设置应与示例相同。 将图表以独立方式嵌入到新工作表 “分析图表 ”中，令其不可移动。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 36 某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第

17、一章后三节内容见文档 “第 35节 pptx”，前两节内容存放在文本文件 “第 12节 pptx ”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作： 37 为演示文稿 “第 12节 pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿 “第 35节 pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。 38 将演示文稿 “第 35节 pptx”和 “第 1一 2节 pptx”中的所有幻灯片合并到 “物理课件 pptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档 “物理课件 pptx”中进行。 39 在 “物理课件 pptx”的第 3张幻灯片之后插入一张版式为 “仅标题 ”的幻灯片，输入标题文字 “物质的

18、状态 ”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材 及样例 docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。 40 在第 6张幻灯片后插入一张版式为 “标题和内容 ”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。 41 将第 4张、第 7张幻灯片分别链接到第 3张、第 6张幻灯片的相关文字上。 42 除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚内容为 “第一章物态及其变化 ”。 43 为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效 果。 国家二级

19、（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 116答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 栈是先进后出的原则组织数据，所以入栈最早的最后出栈，所以选择 B。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 循环队列有队头和队尾两个指针，但是循环队列仍是线性结构的，所以 A错误；在循环队列中只需要队头指针与队尾两个指针来共同反映队列中元素的动态变化情况，所以 B与 C错误。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 当有序线性表为顺序存储时才能用二分法查找。可以证明的是对于长度为 n的有序线性表，在最坏情况下，二分法查找只需要比较 log2n次，而顺序查找需要比较 n次。 4 【正确答案】

20、A 【试题解析】 链式存储结构既可以针对线性结构也可以针对非线性结构，所以 B与 C错误。链式存储结构中每个结点都由数据域与指针域两部分组成，增加了存储空间，所以 D错误。 5 【正确答案】 D 【试题解析】 数据流图中带箭头的线段表示的是数据流，即沿箭头方向传送数据的通道，一般在旁边标注数据流名。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 在需求分析阶段可以使用的工具有数据流 图 (DFD图 )，数据字典(DD)，判定树与判定表，所以选择 B。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 对象有如下一些基本特点：标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。所以选择 A。 8 【正确答案】 B 【试题

21、解析】 因为一间宿舍可以住多个学生即多个学生住在一个宿舍中，但一个学生只能住一间宿舍，所以实体宿舍和学生之间是一对多的关系。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 数据管理发展至今已经历了三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。其中最后一个阶段结构简单， 使用方便逻辑性强物理性少，在各方面的表现都最好，一直占据数据库领域的主导地位，所以选择 C。 10 【正确答案】 D 【试题解析】 自然连接是一种特殊的等值连接，它要求两个关系中进行比较的分量必须是相同的属性组，并且在结果中把重复的属性列去掉，所以根据 T关系中的有序组可知 R与 S进行的是自然连接操作。 11 【正确答案】 D

22、【试题解析】 域名 (Domain Name)，是由一串用点分隔的名字组成的 Internet上某一台计算机或计算机组的名称，用于在数据传输时标识计算机的电子方位 (有时也指 地理位置，地理上的域名，指代有行政自主权的一个地方区域 )。故正确答案为 D选项。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 防病毒软件是一种计算机程序，可进行检测、防护，并采取行动来解除或删除恶意软件程序，如病毒和蠕虫。故正确答案为 C选项。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 1MB=1024KB=220B，故正确答案为 C选项。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 TCP IP是 Internet最基本的协议。 T

23、CP IP采用四层结构来完成传输任务，其四层结构为网络接口层、网络层、传输 层和应用层，各层都是通过呼叫其下一层所提供的网络完成自己，相对于 OSI标准的七层结构，少了表示层、会话层和物理层。故正确答案为 D选项。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 在文档中内容较多的表格，难免会跨越两页或更多页面。此时，如果希望表格的标题可以自动出现在每个页面的表格上方，可以利用 “重复标题行 ”功能。具体操作方法为：将鼠标指针定位在表格标题的行中，在 “表格工具 ”的 “布局 ”上下文选项卡中，单击 “数据 ”选项组中的 “重复标题行 ”按钮。故正确答案为 B选项。 16 【正确答案】 B 【试题 解析

24、】 选中目录，然后 Ctrl+Shift+F9组合键， Word中特定格式的目录转化成静态文本，这样目录就会随着正文而变化。故正确答案为 B选项。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 B选项实现的结果是 35个单元格中的均增加一天， C选项只能实现格式的统一，不能进行填充， D选项实现的结果是 35个单元格中的内容均为“2011一 131”。故正确答案为 A选项。 18 【正确答案】 A 【试题解析】 逻辑判断函数 IF的功能是如果指定的计算结果为 TRUE， IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结构 为 FALSE，则返回另一个值。其格式为IF(logical_test， value_i

25、f_true， value_if_false)。在 Excel 2010中，最多可以使用 64个 IF函数进行嵌套，以构建更复杂的测试条件。也就是说， IF函数也可以作为 value_if_true和 value_if_false参数包含在另一个 IF函数中。故正确答案为 A选项。 19 【正确答案】 C 【试题解析】 用户可以根据自己的需要，建立多种放映方案，在不同的方案中选择不同的幻灯片放映。可通过单击 “幻灯片放映 ”选项 卡下 “开始幻灯片放映 ”组中的 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在打开的 “自定义放映 ”对话框中进行设置。故正确答案为 c选项。 20 【正确答案】 A 【试题解析】

26、 幻灯片母版处于幻灯片层次结构中的顶级，其中存储了有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。使用幻灯片母版可以使整个幻灯片具有统一的风格和样式，用户可以直接在相应的位置输入需要的内容，从而较少了重复性工作，提高了工作效率。故正确答案为 A选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：设置页面格式 打开考生文件夹下的 WORD DOCX。 单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图 2 1所示，弹出 “页面设置 ”对话框，切换至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”和 “宽度 ”微调框中分别设置 “35厘米 ”

27、和 “27厘米 ”，如图 2 2所示。 切换至 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”和 “下 ”微调框中都设置为 “5厘米 ”，在 “左 ”和 “右 ”微调框都设置为 “3厘米 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 3所示。 步骤 2：设置页面背景 单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉 列表中选择 “填充效果 ”命令，弹出 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换至 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，如图 2 4所示。打开 “选择图片 ”对话框，从考生文件中选择 “Word一海报背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，如图2 5所示，返回到 “填充

28、效果 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 2 6所示。22 【正确答案】 步骤 1：根据 “Word一最终参海报考样式 docx”文件，选中标题“领慧讲堂 就业讲座 ”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”下拉列表，选择 “微软雅黑 ”命令，在 “字号 ”下拉按钮中选择 “48”号命令，在 “字体颜色 ”下拉按钮中选择 “红色 ”命令，单击【段落】组中的 “居中 ”按钮使其居中，如图 2 7所示。 步骤 2：根据 “Word一最终参海报考样式 docx”文件，按同样方式设置所有正文部分的字体和颜色。 说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对

29、照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中字体是黑色，设置为其他颜色就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。 23 【正确答案】 步骤 1：选中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”、“报告地点 ”等正文所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。 步骤 2：在 “间距 ”组中分别设置 “段前 ”和 “段后 ”(例如均设为 “1行 ”)，如图 2 8所示。 步骤 3：参考 “Word一最终参海报考样式 docx”文件，设置合适的行距、首行缩进、段落对齐方式等。24 【正确答案】 步骤：在 “报告人： ”

30、位置后面输入报告人姓名 “赵蕈 (xun)”。 25 【正确答案】 步骤 1：将鼠标 置于 “主办：校学工处 ”位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”命令，如图 2 9所示，即可另起一页。 步骤 2：选择第二页，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”选项中的 “A4”选项，如图 2 10所示。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，选择 “纸张方向 ”选项下的 “横向 ”选项，单击 “确定 ”按钮，如图 2 11所示。步骤 4：

31、单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “普通 ”选项，如图 2 12所示。 26 【正确答案】 步骤 1：打开 “Word一活动日程安排 xlsx”，选中表格中的所有内容，按 Ctrl+C键，复制所选内容，如图 2 13所示。步骤 2：切换到 Word docx文件中，将光标至于 “日程安排： ”段落下面，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的“选择性粘贴 ”按钮，弹出 “选择性粘贴 ”对话框。选择 “粘贴链接 ”单选按钮，在 “形式 ”下拉列表框中选择 “MicrosoftExcel工作表对象 ”，如图 2 14所示。步骤 3：单击 “确定 ”按

32、 钮后，若更改“Word一活动日程安排 xlsx”文件中的内容，则 Word文档中的信息也同步更新。 27 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “报名流程 ”段落下面。单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “SmartAn”按钮，弹出 “选择 SmartAn图像 ”对话框，选择 “流程 ”中的 “基本流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 2 15所示。步骤 2：默认有 3组图形，选择最后一组图形，在【 smartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的“添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”，如图 2 16所示。将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这

33、样就变成了 4组图形。步骤 3：在矩形框重输入相应的流程名称。 步骤 4：选中 SmartArt图形，单击 SmartArt工具菜单下【设计】组中的 “更改颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色并在 “SmartArt样式 ”选择一种合适的样式。 28 【正确答案】 步骤 1：将光标置入此段落中，单击【插入】选项卡下【文本】组中 “首字下沉 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “首字下沉选项 ”，如图 2 17所示，弹出 “首字下沉 ”对话框。 步骤 2：在 “位置 ”组中选择“下沉 ”，单击 “选项 ”组中的 “字体 ”下拉列表框，选择 “+中文正文 ”选项， “下沉行数 ”微调

34、框设置为 “3”，如图 2 18所示，单击 “确定 ”按钮。 29 【正确答案】 步骤 1：删除文档中原有的照片，将光标置人文档中，单击【插入】选项卡【插图】组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择考生文件夹下的 “Pic 2 jpg”，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：选中图片，切换到【格式】选项卡，在 “自动换行 ”下拉菜单中选择 “四周型环绕 ”，如图 2 19所示。或者右击图片，弹出快捷菜单，在 “自动换行 ”子菜单中选择 “四周型 环绕 ”。 步骤 3：选择图片，放置到最后一段的最右端，注意不要遮挡到文档中的文字内容。30 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮

35、保存本次的宣传海报设计名为 “WORD”。 三、 Excel电子表格软件的使用 31 【正确答案】 步骤：在考生文件夹中双击打开 “Excel素材 xlsx”文件，单击【文件】选项卡下 “另存为 ”命令，弹出 “另存为 ”对话框，将文件名称修改为“Excel”，单击 “保存 ”按钮。 32 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下打开 “行政区划代码对照表 xlsx”文件，选中工作表名 “Sheet1”单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”，弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，在 “工作簿 ”对应的下拉列表中选择“Excel”，在 “下列选定工作表之前 ”，选择 “名单 ”，并勾

36、选下方的 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：关闭打开的 “行政区划代码对照表 xlsx”文档，在 Excel工作簿中双击新插入的 “Sheet1”工作表名，将其名称修改为 “行政区划代码 ”。 步骤 3：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，在级联菜单中选择 “标准色紫色 ”。 步骤 4：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “背景 ”按钮，弹出 “工作表背景 ”对话框，浏览考生文件夹下的 “map jpg”文件，单击 “插入 ”按钮。取消勾选【页面布局】选项卡下【工作表选项】组中的 “网格线查看 ”复选框。 33 【正确答案】 步骤 1：在工

37、作表 “名单 ”中，选中 A4单元格，输入 “00001”，双击该单元格右下角的填充柄，完成数据的填充。 步骤 2：选中 D4： D1777区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “查找和选择 ”按钮，在下拉列表中选择 “替换 ”命令，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡中的 “替换为 ”文本框中输入 “男 ”，单击 “全部替换 ”按钮，完成替换。 步骤 3：选中 E列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，在“性别 ”和 “部门代码 ”之间插入一个空列，选中 E3单元格，输入标题 l“地区 ”。 步骤 4：在 E4单元格中输入公式 “=LOOKUP(MID(B

38、4， 5， 2)， IEFT(行政区划代码 !B$4：， B$38， 2)， MID(行政区划代码 !B$4： B$38， 4， LEN(行政区划代码 !B$4： B$38)一 3)”，使用填充柄填充到 E1777单元格。 步骤 5：在 F4单元格中输入公式 “=LEFT(B4， 3)”，使用填充柄填充到 F1777单元格。 步骤 6：在 L4单元格中输入公式 “=IF(MID(B4， 4， 1)=”1”， J4*0 5+K4*0 5，J4*0 6+K4*0 4)”，使用填充柄填充到 L1777单元格。 34 【正确答案】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “单元格样式 ”按钮，在

39、下拉列表中使用鼠标指向 “标题 1”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，弹出 “样式 ”对话框，单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换 到 “字体 ”选项卡，设置字体为 “微软雅黑 ”，字号为 “14磅 ”，字形为“常规 ”；切换到 “对齐 ”选项卡，设置 “水平对齐 ”为 “跨列居中 ”，设置完成后，单击“确定 ”按钮。 步骤 2：选中 A1： L1单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “单元格样式 ”按钮，在下拉列表中单击 “标题 1”样式。 步骤 3：选中 A1单元格，单击【审阅】选项卡下【批注】组中的 “显示隐藏批注 ”按钮，将批

40、注隐藏。 步骤 4：首先将 J列数据转换为数字格式，先选中 J4： J1777数据区域，鼠标指向 J4单元格左上角的绿色三角标志，单击下拉按钮，选中 “转 换为数字 ”选项。 步骤 5：同时选中 J、 K、 L三列数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选中 “自定义 ”选项，在右侧的 “类型 ”列表框中选择 “0 00”，在文本框中将其修改为“0 000”分 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤， 6：选中 B4： B1777单元格区域，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的 “数据有效性 ”按钮，在下拉列表中

41、选择 “数据有效性 ”命令，弹出 “数据有效性 ”对话框，在 “设置 ”选项卡下如图 1 10所示进行设置；切换到 “出错警告 ”选 项卡，如图 1 11所示进行设置，完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 7：单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中选择 “使用公式确定要设置格式的单元格 ”，在下方的文本框中输入 “=(len(B4)12)”，单击下方的 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “字体 ”选项卡，将 “颜色 ”设置为标准色的红色，设置完成后，单击

42、“确定 ”按钮，返回到 “新建格式规则 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。继续单击【样式】组中的【条件格 式】按钮，在下拉列表中选择 “管理规则 ”命令，弹出“条件格式规则管理器 ”对话框，在 “应用于 ”文本框中设置数据区域 “=$B$4：$B$1777”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 8：选中 K4： K1777单元格区域，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的 “数据有效性 ”按钮，在下拉列表中选择 “数据有效性 ”命令，弹出 “数据有效性 ”对话框，在 “设置 ”选项卡下如图 1 12所示进行设置；切换到 “出错警告 ”选项卡，如图 1 13所示进行设置，完成后单击 “确定 ”按钮。 步

43、骤 9：单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉 列表中选择 “新建规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”，如图 1 14所示设置单元格规则。步骤 10：单击 “新建格式规则 ”对话框下方的 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “字体 ”选项卡，将“颜色 ”设置为标准色的红色，设置完成后，单击 “确定 ”按钮，返回到 “新建格式规则 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。继续单击【样式】组中的【条件格式】按钮，在下拉列表中选择 “管理规则 ”命令，弹出 “条件格式规则管理器

44、”对话框，在 “应用于 ”文本框中设置数据 区域 “=$K$4： $K$1777”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 11：选中整个工作表的数据区域 (从第 3行开始 )，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “套用表格格式 ”按钮，在下拉列表中选择一种表格样式。然后单击【表格工具设计】选项卡下【工具】组中的 “转换为区域 ”按钮。 步骤 12：选中数据区域所有行，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “行高 ”命令，适当加大行高值，继续选中数据区域的所有列，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “自动调整列宽 ”命令。 步骤 13

45、：使用鼠标指向第 4行行标处，单击选中该行，单击【视图】选项卡下【窗口】组中的 “冻结窗格 ”按钮，在下拉列表中选择 “冻结拆分窗格 ”命令。 35 【正确答案】 步骤 1：在 “名单 ”工作表中，复制数据区域 “F4： G1777”，在 “统计分析 ”工作表中，选中 B5单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “选择性粘贴粘贴数值 ”，然后单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的 “删除重复项 ”按钮，弹出 “删除重复项 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “排序和筛选 ”按钮，在下拉列表中选择 “自 定义排序 ”命令，弹出 “排序 ”对话框，

46、将 “主要关键字 ”设置为 “部门代码 ”；将 “排序依据 ”设置为 “数值 ”；将 “次序 ”设置为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，选择 “分别将数字和以文本形式存储的数字排序 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中 D5单元格，在单元格中输入公式 “=COUNTIFS(名单 !F$4： F$1777，统计分析 !B5，名单 !D$4： D$1777， ”女 ”)”，使用填充柄填充到 D24单元格。 步骤 4：选中 E5单元格，在单元格中输入公式 “=COUNTIFs(名单 !F$4： F$1777，统计 分析 !B5，名单 !D$4： D$1777， ”

47、男 ”)”，使用填充柄填充到 E24单元格。 步骤 5：选中 F5单元格，在单元格中输入公式 “=D5+E5”，使用填充柄填充到 F24单元格。 步骤 6：选中 G5单元格，在单元格中输入公式 “=D5 F5”，使用填充柄填充到 G24单元格。 步骤 7：选中 H5单元格，在单元格中输入公式 “=MIN(IF(名单 !F$4： F$1777=统计分析 !B5，名单 !J$4： J$r777)”，输入完成后使用组合键 Ctrl+Shift+Enter行填充，然后使用填充柄填充到 H24单元格。 步骤 8：在 “统计分析 ”工作表中，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉列

48、表中选择 “新建规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中，选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”，在下方下拉列表框中选择 “空值 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤9：再次单击 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “管理规则 ”按钮，弹出 “条件格式规则管理器 ”对话框，单击 “新建规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中，选择 “使用公式确定要设置格式的单元格 ”，在下方的文本框中输入公式 “=MOD(ROW()， 2)=0”，单击下方的 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “填充 ”选项卡，选择一种

49、浅色填充颜色，再切换到 “边框 ”选项卡，设置 “上边框 ”和 “下边框 ”，单击 “确定 ”按钮，返回 “条件格式规则管理器 ”对话框。在“应用于 ”文本框中设置数据区域 “=$B$3： $H$26”，单击 “确定 ”按钮，结果如图1 15所示。 步骤 10：选中 “G5： G24”数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出“设置单元格格式 ”对话框，在 “分类 ”列表框中选择 “百分比 ”，将小数位数调整为“3”， 单击 “确定 ”按钮。按同样的操作方式将 “H5： H24”数据区域设置为 “数值 ”，小数位数调整为 “2”，单击 “确定 ”按钮。 36 【正确答案】 步骤 1：在 “统计分析 ”工作表中选中 “报考部门 ”“女性人数 ”“男性人数 ”和 “其中：女性所占比例 ”四列数据，单击【插入】选项卡下【图表】组中的“柱形图 ”按钮，在下拉列表中选择 “二维柱形图堆积柱形图 ”，则在工作表中插