[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷127及答案与解析.doc

1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 127及答案与解析 一、选择题 1 下列各存储器中，存取速度最快的一种是 ( )。 （ A） Cache （ B）动态 RAM(DRAM) （ C） CD-ROM （ D）硬盘 2 微机的硬件系统中，最核心的部件是 ( )。 （ A）内存储器 （ B）输入输出设备 （ C） CPU （ D）硬盘 3 计算机技术中，下列度量存储器容量的单位中，最大的单位是 ( )。 （ A） KB （ B） MB （ C） Byte （ D） GB 4 下面叙 述中错误的是 ( )。 （ A）移动硬盘的容量比 U盘的容量大 （ B）移动硬盘和 U盘均有重量轻

2、、体积小的特点 （ C）闪存 (Flash Memory)的特点是断电后还能保持存储的数据不丢失 （ D）移动硬盘和硬盘都不易携带 5 面向对象的程序设计语言是 ( )。 （ A）汇编语言 （ B）机器语言 （ C）高级程序语言 （ D）形式语言 6 下列选项中不属于计算机的主要技术指标的是 ( )。 （ A）字长 （ B）存储容量 （ C）重量 （ D）时钟主频 7 “千兆以太网 ”通常是一种 高速局域网，其网络数据传输速率大约为 ( )。 （ A） 1000位秒 （ B） 1000000000位秒 （ C） 1000字节秒 （ D） 1000000字节秒 8 十进制数 18转换成二进制数是

3、 ( )。 （ A） 10101 （ B） 101000 （ C） 10010 （ D） 1010 9 某 800万像素的数码相机，拍摄照片的最高分辨率大约是 ( )。 （ A） 32002400 （ B） 20481600 （ C） 16001200 （ D） 1024768 10 传播计算机病毒 的两大可能途径之一是 ( )。 （ A）通过键盘输入数据时传入 （ B）通过电源线传播 （ C）通过使用表面不清洁的光盘 （ D）通过 Internet传播 11 汉字区位码分别用十进制的区号和位号表示。其区号和位号的范围分别是( )。 （ A） 0 94， 0 94 （ B） 1 95， 1 9

4、5 （ C） 1 94， 1 94 （ D） 0 95， 0 95 12 假设某台式计算机内存储器的容量为 1KB，其最后一个字节的地址是 ( )。 （ A） 1023H （ B） 1024H （ C） 0400H （ D） 03FFH 13 CPU的主要性能指标是 ( )。 （ A）字长和时钟主频 （ B）可靠性 （ C）耗电量和效率 （ D）发热量和冷却效率 14 根据数制的基本概念，下列各进制的整数中，值最小的一个是 ( )。 （ A）十进制数 10 （ B）八进制数 10 （ C）十六进制数 10 （ D）二进制数 10 15 小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅

5、读，最优的操作方法是 ( )。 （ A）利用 Word提供的 “手动目录 ”功能创建目录 （ B）直接输入作为目录的标题文 字和相对应的页码创建目录 （ C）将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录 （ D）不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录 16 下列文件扩展名中，不属于 Word模板文件的是 ( )。 （ A） docx （ B） dotm （ C） dotx （ D） dot 17 初二年级各班的成绩单分别保存在独立的 Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将各班成绩单

6、中的数据分别通过复制、粘贴命令整 合到一个工作簿中 （ B）通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 （ C）打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入同一个工作簿的不同工作表中 （ D）通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 18 以下对 Excel高级筛选功能的说法中正确的是 ( )。 （ A）高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域 （ B）利用【数据】选项卡中的【排序和筛选】组内的 “筛选 ”命令可进行高级筛选 （ C）高级筛选之前必须对数据进行排序 （ D）高级筛选就是自定义筛选 19 李老师在用 PowerPoint制作课件，她希望将学校的徽标图片放在除标题页

7、之外的所有幻灯片右下角，并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是 ( )。 （ A）先在一张幻灯片上插入徽标图片，并设置动画，然后将该徽标图片复制到其他幻灯片上 （ B）分别在每一张幻灯片上插入徽标图片，并分别设置动画 （ C）先制作一张幻灯片并插入徽标图片，为其设置动画，然后多次复制该张幻灯片 （ D）在幻灯片母版中插入徽标图片，并为其设置动画 20 在一次校园活动中拍摄了很多数码照片，现需将这些照片整理到一个PowerPoint演示文稿中 ，快速制作的最优操作方法是 ( )。 （ A）创建一个 PowerPoint相册文件 （ B）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后批量插入图片

8、（ C）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后在每页幻灯片中插入图片 （ D）在文件夹中选中所有照片，然后单击鼠标右键直接发送到 PowerPoint演示文稿中 二、 Word字处理软件的使用 20 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档 “北京政府统 计工作年报 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 21 将文档中的西文空格全部删除。 22 将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2 cm，下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 23 利

9、用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件“封面样例 png”)。 24 将标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式 所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 25 将文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以“(一 )”“(二 )” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”“2、 ” 开头的段落设为“标题 3”样式。 26 为正文第 3段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为 “http： ww

10、w bjstats gov cn ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “http： www bjstats gov cn”。 27 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前 述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无须分栏。 28 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 13级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 29 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”和页码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 30 将完成排版的文档先以 Word格式即文件名

11、 “北京政府统计工作年报 docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为 “第一学期期末成绩 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析： 31 请对 “第一学期期末成绩 ”工作表进行格式调整，通过套用 表

12、格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 32 利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 33 利用 SUM和 AVERAGE函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 34 学号第 4、 5位代表学生所在的班级，例如： “C120101”代表 12级 1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填

13、写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 4、 5位 对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 35 根据学号，请在 “第一学期期末成绩 ”工作表的 “姓名 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。 “姓名 ”和 “学号 ”的对应关系在 “学号对照 ”工作表中。 36 在 “成绩分类汇总 ”中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。 37 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 37 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件

14、必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工入职培 训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 38 将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 39 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 40 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构

15、图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 41 为第六张幻灯片左侧的 文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 42 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 127答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 A 【试题解析】 内存储器的存储速度最高，其中 Cache的存储速度高于 DRAM。 2 【正确答案】 C 【试题解析】 CPU是计算机的核心部件。 3 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机技术中，度量存储器容量的单位 有 TB、 GB

16、、 MB、 KB、B。 1TB=1024GB=10241024MB=102410241024KB=1024102410241024B。故正确答案为 D。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 移动硬盘方便携带。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 机器语言是计算机的指令系统；汇编语言是符号化了的机器语言；形式语言也称代数语言学，它研究一般的抽象符号系统，运用形式模型对语言 (包括人工语言和自然语言 )进行理论上的分析和描写。只有高级程序语言才是面向对象的的程序设计语言，因此答案 选择 C。 6 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机主要技术指标有主频、字长、运算速度、存储容量和存取周期。 7 【

17、正确答案】 B 【试题解析】 根据网络数据传输速率的公式可知， 1Kbps=1000bps，1Mbps=1000000bps， 1Gbps=1000000000bps， 1Tbps=1000000000000bps。即千兆以太网的网络传输速率大约为 1000000000bps，即为 1000000000位秒。答案选择 B。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 十进制整数转换 成二进制整数的方法是 “除二取整法 ”。将 18除以2得商 9，余 0，排除 A选项。 9除以 2，得商 4，余 1，排除 B选项。依次除下去直到商是零为止。以最先除得的余数为最低位，最后除得的余数为最高位，从最高位到最低

18、位依次排列，便得到最后的二进制整数为 10010。排除 D选项，因此答案是 C。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 数码相机像素一能拍摄的最大照片的长边像素 宽边像素值，四个选项中，拍摄出来的照片分辨率计算后只有 A选项在 800万像素左右，可直接排除 B、 C、 D选项。 10 【正确答案】 D 【试题 解析】 计算机病毒主要通过移动存储介质 (如 U盘、移动硬盘 )和计算机网络两大途径进行传播。 11 【正确答案】 C 【试题解析】 区位码： 9494阵列，区号范围： 1 94，位号范围： 1 94。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 1KB=1024Bytes，内存地址为 0 10

19、23，用十六进制表示为 003FFH。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 微型计算机 CPU的主要技术指标包括字长、时钟主频、运算速度、存储容量、存取周期等。 14 【正确答案】 D 【试题解 析】 八进制 10是十进制的 8，十六进制的 10是十进制的 16，二进制的10是十进制的 2，所以选 D。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 在为文档设置目录时，首先需将文档的各级标题设置为样式， Word提供了多种内置样式，方便用户使用。设置样式后，单击选项卡中组中的 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”命令，在打开的 “目录 ”对话框中设置目录格式，单击 “确定 ”按钮即

20、可插入目录。故正确答案为 C选项。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 docx是 Word文挡的扩展名， dotm是启用宏 的模板文件扩展名， dotx是 Word 2007之后的模板文件扩展名， dot是 Word972003模板文件扩展名。故正确答案为 A选项。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 可以通过移动操作在同一工作簿中改变工作表的位置或将工作表移动到另一个工作簿中；或通过复制操作在同一工作簿或不同的工作簿中快速生成工作表的副本。故正确答案为 B选项。 18 【正确答案】 A 【试题解析】 通过构造复杂条件可以实现高级筛选。所构建的复杂条件需要放置在单独的区域中，可以为该条件

21、区域命名以便引用。高级筛选可通过【数据】选项卡中的【排序和筛选】组内的 “高级 ”按钮来实现。故正确答案为 A选项。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 B选项，对每一张幻灯片进行设置比较繁琐； C选项在未制作课件前进行此操作比较合理，但在幻灯片的内容制作完成后，无法执行此操作； D选项操作的结果是每张幻灯片都设置了动画效果 (包括标题页 )，不符合题目要求。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 PowerPoint提供了相册功能，能将每张相片插入每个幻灯片中，解决了一张一张插入的麻烦。具体的操作方法是：单击【插入】选项卡下【图像】组中的 “相册 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建相册 ”命

22、令，弹出 “相册 ”对话框，单击 “文件磁盘 ”按钮，选择需要插入的图片后单击 “创建 ”按钮。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的文档 “北京政府统计工作年报 docx”。按 Ctrl+H组合键，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入西文空格 (英文状态下按空格键 )， “替换为 ”栏内不输入，单击 “全部替换 ”按钮。 22 【正确答案】 步骤：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，单击【纸张】选项卡，设置 “纸张大小 ”为 “16开 ”，如图 11所示，单击【页边距】选项卡，

23、在 “页边距 ”下的 “上 ”和 “下 ”微调框中分别输入 “3 2厘米 ”和 “3厘米 ”，在 “左 ”和 “右 ”微调框中输入 “2 5厘米 ”，如图12所示，单击 “确定 ”按钮。23 【正确答案】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页】组中的 “封面 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “运动型 ”，如图 13所示。 步骤2：参考 “封面样例 jpg”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。 24 【正确答案】 步骤 1：选中标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文本转

24、换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中表格，在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图 14所示，此处选择 “浅色底纹 ”。步骤 3：将光标定位到表格下方，单击【插入】选 项卡下【插图】组中的 “图表 ”按钮，如图 15所示，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “饼图 ”选项中的 “饼图 ”选项，单击 “确定 ”按钮，如图 16所示。将 Word中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到 Excel中 A列和 B列相关内容中。步骤 4：选中图表，在【图表工具】【布局】选项卡下的【标签】组中，单击 “数据标签 ”下拉按钮

25、，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处选择 “居中 ”，如图17所示。关闭 Excel文件。 25 【正确答案】 步骤 1：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落，单 击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 1”。 步骤 2：按住 Ctrl键，同时选中选中以 “(一 )”“(二 )” 开头的段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”。 步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中选中以 “1、 ”“2、 ” 开头的段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 3”。 26 【正确答案】 步骤 1：选中正文第 3段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”

26、，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在地址栏中输入 “http： www bjstats gov cn ”，如图 18所示，单击 “确定 ”按钮。步骤2：选中 “统计局队政府网站 ”，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的 “插入脚注 ”按钮，在鼠标光标处输入 “http： www bjstats gov cn”，如图 19所示。27 【正确答案】 步骤 1：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “两栏 ”，如图 110所示。 步骤2：选中表格，单击【页面布

27、局】选项卡下【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，在弹出的下 拉列表中选择 “一栏 ”。按照同样的方法对饼图进行操作。即可将表格和相关图表跨栏居中显示。 28 【正确答案】 步骤 1：将光标定位在第 2页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”下的 “下一页 ”按钮。 步骤 2：将光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “一栏 ”。 步骤 3：单击【引用】选项卡下【目录】组中的 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框，单击 “确定 ”按

28、钮，如图 1一 11所示。29 【正确答案】 步骤 1：双击目录页码处，将光标置于第三页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮。将光标置于第四页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮。 步骤 2：单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表选择 “设置页码格式 ”命令，在打开的对话框中将 “起始页码 ”设置为 1，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：将鼠标光标移至第三页页眉处，在【设计】选项卡下的【选项】组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框，取消勾选 “首页不同 ”选项。 步骤 4：将鼠标光标移至第三页页眉中，单击【页

29、眉和页脚】组中 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面顶端 ”的 “普通数字 3”。 步骤 5：将鼠标光标移至第四页页眉中，在 “导航 ”组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮。在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面顶端 ”级联菜单中的 “普通数字 1”。 步骤 6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，并将页眉居右 (Ctrl+R)显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框中的页码右侧输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，并将页眉居左(Ctrl+L)显示。 30 【正确答案】 步骤 1：单击 “保

30、存 ”按钮，保存 “北京政府统计工作年报 docx”。 步骤 2：单击 “文件 ”，选择 “另存为 ”，弹出 “另存为 ”对话框，设置 “文件名 ”为 “北京政府统计工作年报 ”，设置 “保存类型 ”为 “PDF”，如图 112所示，单击 “保存 ”按钮。 三、 Excel电子表格软件的使用 31 【正确答案】 步骤 1：启动考生文件下的 “第一学期期末成绩 xlsx”。 步骤 2：选中单元格 A2： L20，单击【开始】选项卡下【 样式】组中的 “套用表格格式 ”，在下拉列表中选择 “表样式浅色 16”。 步骤 3：选中 “学号 ”列，右击鼠标选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格

31、式 ”对话框，在【数字】选项卡的 “分类 ”中选择 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮即可完成设置。 步骤 4：选中所有成绩列，右击鼠标选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在【数字】选项卡的 “分类 ”中选择 “数值 ”，在小数位数微调框中设置小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中 ”按钮。 步骤 6：在 “设置单元格格式 ”对话框中【边框】选项卡下 “预置 ”选项中选择 “外边框 ”和 “内部 ”。单击 “确定 ”按钮完成设置。 32 【正确答案】 步骤：选中单元格 D2： F20，单击【

32、开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “编辑规则说明 ”选项下设置单元格值大于或等于 110，单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在【填充】选项卡下选择 “红色 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 33 【正确答案】 步骤 1：在 K3单元格中输入 “=SUM(D3： J3)”，按回车键后完成总分的自动填充。 步骤 2：在 L3单元格中输入 “=AVERAGE(D3： J3)”，按回车键后完成平均分的自动填充。 34 【正确答案】 步骤：在 C3单元格中输入 “=IF(MID(A

33、3， 4， 2)=“01“， “1班 “，IF(MID(A3， 4， 2)=“02“， “2班 “， “3班 “)”，按回车键后完成班级的自动填充。 35 【正确答案】 步骤：在 B3单元格中输入 “=VLOOKUP(A3，学号对照 !$A$3：$B$20， 2， FALSE)”，按回车键后 完成姓名的自动填充。 36 【正确答案】 步骤 1：在 “成绩分类汇总 ”工作表中选中单元格 C3填充 C20，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，单击 “扩展选定区域 ”单选按钮，再单击 “排序 ”按钮，完成 “班级 ”列的升序排序。 步骤 2：选中单元

34、格 C21，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框，单击 “分类字段 ”下拉按钮选择 “班级 ”，单击 “汇总方式 ”下拉按钮选择 “最大值 ”，在 “选定汇总项 ”复选框中勾选 “语文 ”“数学 ”“英语 ”“生物 ”“地理 ”“历史 ”“政治 ”。勾选 “汇总结果显示在数据下方 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 37 【正确答案】 步骤 1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中 “条形图 ”按钮，选择 “簇状条形图 ”。 步骤 2：右击图表区，选择 “选择数据 ”，弹出 “选择数据源 ”对话框，选中 “图例 ”

35、选项下的 “系列 1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “编辑数据系列 ”对话框，在 “系列名称 ”中输入 “1班 ”。单击 “确定 ”按钮后按照同样方法编辑 “系列 2”“系列 3”为 “2班 ”“3班 ”。 步骤 3：在 “选择数据源 ”对话框中，选中 “水平 (分类 )轴标签 ”下的 “1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “轴标签 ”对话框，在 “轴标签区域 ”下输入 “语文，数学，英语，生物，地理，历史，政治 ”，单击 “确定 ”按钮即可完成设置。 单击 “保存 ”按钮，完成 “第一学期期末成绩 xlsx”的保存。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 38 【正确答案】 步骤 1：

36、选中第二张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和竖排文字 ”，如图 15所示。 步骤 2：采用同样的方法将第四张幻灯片设为 “比较 ”。 步骤 3：在【设计】选项卡下，选择一种合适的主题，此处选择【主题】组中的 “暗香扑面 ”，则 “暗香扑面 ”主题应用于所有幻灯片。 39 【正确答案】 步骤 1：在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击 “幻灯片母版 ”按钮，即可将所有幻灯片应用于母版。 步骤 2：单击母版幻灯片中的任一处，而后单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处选择 “填充一深

37、黄，强调文字颜色 1，塑料棱台，映像 ”，然后输入 “新世界数码 ”五个字。输入完毕后选中艺术字，在【绘图工具】下的【格式】选项卡中 单击【艺术字样式】组中的 “文本效果 ”下拉按钮。在弹出的下拉列表中选中 “三维旋转 ”选项，在【平行】组中选择一种合适的旋转效果，此处选择 “等轴左下 ”效果。 步骤 3：将艺术字存放至剪贴板中。 步骤 4：重新切换至【幻灯片母版】选项卡，在【背景】组中单击 “背景样式 ”下的 “设置背景格式 ”按钮，打开“设置背景格式 ”对话框，如图 16所示。在【填充】组中选择 “图片或纹理填充 ”单选按钮，在 “插入自 ”中单击 “剪贴板 ”按钮，此时存放于剪贴板中的艺

38、术字就被填充到背景中。 步骤 5：若是艺术字颜色较深，还可以在 “图片颜色 ”选项下的 “重新着色 ”中设置 “颜色模式 ”的样式，此处选择 “冲蚀 ”样式，设置完毕后单击 “关闭 ”按钮。 步骤 6：最后单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的 “关闭母版视图 ”命令，即可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的 “新世界数码 ”水印效果。 40 【正确答案】 步骤 1：选中第五个幻灯片，单击内容区，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。选择一种较为接近素材中 “组织结构图样例 docx”的样例文件，此处选择 “层次

39、结构 ”组中的“组织结构图 ”。 步骤 2： 单击 “确定 ”后即可在选中的幻灯片内容区域中出现所选的“组织结构图 ”。选中矩形，然后选择【 SmartArt工具】下的【设计】选项卡，在【创建图形】组中单击 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在下方添加形状 ”。采取同样的方法再进行两次 “在下方添加形状 ”操作，如图 17所示。步骤 3：选中矩形，在【创建图形】组中单击 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在前面添加形状 ”选项，即可得到与幻灯片右侧区域中的文字相匹配的框架图。 步骤 4：按照样例中文字的填充方式把幻灯片右侧内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩 形框中。 步

40、骤5：选中设置好的 SmartArt图形，在【动画】选项卡下【动画】组中选择一种合适的动画效果，此处选择 “飞入 ”。 41 【正确答案】 步骤 1：选中第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。选择 “现有文件或网页 ”选项，在右侧的 “查找范围 ”中查找到 “员工守则 docx”文件。 步骤2：单击 “确定 ”按钮后即可为 “员工守则 ”插入超链接，如图 18所示。步骤 3：选中第六张幻灯片中的某一内容区域，此处选择左侧内容区域。在【动画】选 项卡下【动画】组中选择一种合适的动画效果，此处选择 “浮入 ”。 42 【正确答案】 步骤 1：根据题意为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。此处选择第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择一种切换效果。此处选择 “淡出 ”。 步骤 2：再选取两张幻灯片，按照同样的方式为其设置切换效果。此处设置第三张幻灯片的切换效果为 “分割 ”。再设置第四张幻灯片的切换效果为 “百叶窗 ”。 步骤 3：保存幻灯片为 “新员工入职培训 pptx”文件。