[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷146及答案与解析.doc

1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 146及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档 “Word素材 docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1 将素材文件 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于 “Word docx”文档进行。 2 设置页面的纸张大小为 16开，页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米，并指定文档每页为 3

2、6行。 3 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式 -1-)，页码设置在页脚右侧位置。 4 按照素材中 “封面 jpg”所示的样例，将封面上的文字 “北京计 算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”设置为二号、华文中宋；将文字 “会议秩序册 ”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调

3、整到页面合适的位置。 5 将正文中的标题 “一、报到、会务组 ”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式 “一、二、 ” 替代原来的手动编号。其他三个标题 “二、会议须知 ”“三、会议安排 ”“四、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。 6 将第一部分 (“一、报到、会务组 ”)和第二部分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符，首行缩进 2字符，对齐方式设置为左对齐。 7 参照素材图片 “表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自

4、动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 8 参照素材图片 “表 2.ipg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求 大于 1厘米 )、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “Word素材 docx”中获取。 9 根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。 二、 PowerPoint演示文稿软件的使用 9 在会议开始前，市场部助理小王希望在

5、大屏幕投影上向与会者自动播放本次会议所传递的办公理念，按照如下要求完成该演示文稿的制作： 10 在考生文件夹下，打开 “PPT素材 pptx”文件，将其另存为 “PPT.pptx”(“ pptx”为扩展名 )，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。 11 将演示文稿中第 1页幻灯片的背景图片应用到第 2页幻灯片。 12 将第 2页幻灯片中的 “信息工作者 ”、 “沟通 ”、 “交付 ”、 “报告 ”、 “发现 ”5段文字内容转换为 “射线循环 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。调整其大小，并将其放置在幻灯片页的右侧位置。

6、13 为上述 SmartArt智能图示设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中 的文字。 14 在第 5页幻灯片中插入 “饼图 ”图形，用以展示如下沟通方式所占的比例，为饼图添加系列名称和数据标签，调整大小并放于幻灯片适当位置。设置该图表的动画效果为按类别逐个扇区上浮进入效果。 消息沟通 24 会议沟通 36 语音沟通 25 企业社交 15 15 将文档中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 16 为演示文档中所有幻灯片设置不同的切换效果。 17 将考试文件夹中的 “BackMusic mid”声音文件作为该演

7、示文档的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示 结束后停止。 18 为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 146答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 在考生文件夹下打开 “Word素材 docx”，在 “文件 ”选项卡下单击“另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹， “保存类型 ”为 “Word文档 (* docx)”， “文件名 ”为 “Word docx”，单击 “保存 ”按钮关闭对话框。 2 【正确答案】 打开材料文档 “评 审会

8、会议秩序册 docx”，在 “页面布局 ”选项卡下“页面设置 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下设置 “纸张大小 ”为 16开；在 “页边距 ”选项卡下设置页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米；在 “文档网格 ”选项卡下设置 “行数 ”“每页 ”36行。 3 【正确答案】 (1)将光标定位在文字 “二一三年三月 ”的下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ” 分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把封面文字内容分为独立一节。 (2)将光标定位在目录文字最后一行的下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置

9、 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把目录内容分为独立一节。 (3)将光标定位在 “路封手机： 1885432132”文字下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第一部分内容分为独立一节。 (4)将光标定位在“6会后 ” 文字下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第二部分内容分为独立一节。 (5)将光标定位在 “请在此处 ” 黄色底纹文字下方，在 “页面布局 ”选项卡下“页面设

10、置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第三、第四部分内容分为独立一节。 (6)选中封面页的页码，在 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “删除页码 ”，如图4-270所示。将光标定位在目录页面，在 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”“普通数字 3”。然后选中目录页的页码，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组在单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉 列表中单击 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下

11、拉列表中选择罗马数字，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (7)将光标定位在正文第一部分页面中，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”、 “普通数字 3”。然后选中正文第一部分页面中的页码，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择 “-1-， -2-， -3-” 样式，在 “页码编号 ”中选择 “起始页 ”为 1，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (8)分别选中正文其它页面的页码，在 “插入 ”选项

12、卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表里单击 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “页码编号 ”中选择 “起始页码 ”为 1，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 4 【正确答案】 (1)打开 “封面 jpg”样例，查看封面布局。 (2)选中文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号设置为二号。 (3)在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “文本框 ”下拉按钮，在下拉选项中，单击 “绘制竖排文本框 ”命令，如图 4-27l所示，此时，光标会变成

13、十字状，在封面页的中间位置绘制一个竖排文本框，在文本框内输入文字 “会议秩序册 ”。选中文本框中的文字，在“开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号设置为小一。 (4)选中其余文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为仿宋、将字号设置为四号。 (5)按照 “封面 jpg”样例，调整文字布局。 5 【正确答案】 (1)选中 “一、报到、 会务组 ”，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 1”；在文字选中的状态下，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击右下角的启动器，在 “缩进和间距 ”选项

14、卡下设置 “行距 ”为单倍行距、 “特殊格式 ”为悬挂缩进、段前段后间距为自动。 (2)选中 “一、报到、会务组 ”，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “一、二、 ” 编号样式。 (3)其它三个标题 “二、会议须知 ”“三、会议安排 ”“四、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。 6 【正确答案】 (1)选中第一部分的正文内容，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为宋体、将字号设置为五号。 (2)在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击右下角的启动器，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “行距

15、 ”为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符， “特殊格式 ”为首行缩进 2个字符，在 “段落 ”分组中设置文字对齐方式为左对齐，如图 4-272所示。 (3)同理设置第二部分(“二、会议须知 ”)中的正文内容。 7 【正确答案】 (1)打开素材图片 “表 1 jpg”，查看表格布局。 (2)将光标定位 在正文第三部分页面中，在 “插入 ”选项卡下表格分组中单击 “表格 ”下拉按钮，在下拉选项中单击 “插入表格 ”，打开 “插入表格 ”对话框，在 “列数 ”中输入 4、在 “行数 ”中输入 9，然后单击 “确定 ”按钮。 (3)选中表格第 2列的 2、 3两行，在 “表格工具布局 ”选项卡下

16、“合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮，如图 4-273所示。选中第 2列4、 5、 6、 7行，在 “表格工具布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮；选中第 2列 8、 9两行，在 “表格工具布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮；选中第 4列除第 1行外所 有行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮。 (4)选中第 1列除第 1行外所有行，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”的下拉按钮，在下拉选项选中 “1 2 ” 样式，将序号自动填充到表格。选中序号，在 “开始 ”选项卡下 “段

17、落 ”分组中设置序号居中。 (5)按照素材图片 “表 1.jpg”中的样例，将素材文档 “秩序册文本素材 docx”的内容填入表格。选中表格标题，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为黑体。 (6)选中表格第 1行，在 “表格工具 -设计 ”选项卡 下 “表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮，在 “主体颜色 ”中选择 “黑色，文字 1，单色50 ”，如图 4-274所示。 (7)调整表格并插入到相应的位置。 8 【正确答案】 (1)打开图片文件 “表 2 jpg”，查看表格布局。 (2)将光标定位在正文第四部分页面中，在 “插入 ”选项卡下表格分组中

18、单击 “表格 ”下拉按钮，在下拉选项中单击插入表格，打开 “插入表格 ”对话框，在 “列数 ”中输入5、在 “行数 ”中输入 20。 (3)选中表格第 2行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮。在“标准颜色 ”中选择 “深红 ”；选中表格第 11行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮，在 “主体颜色 ”中选择 “橙色，强调文字颜色 6”。 (4)选中 3

19、-10行，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”的下拉按钮，在下拉选项选中 “1 2 ” 样式，使序号自动填充到表格。 选中序号，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置序号居中；选中 12-20行，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”的下拉按钮，在下拉选项选中 “1 2 ”样式，将序号自动填充到表格。选中序号，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置序号居中。 (5)选中色彩填充的行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”分组中设置行高大于 1厘米；其余行适当调整。 (6)选中整个表格，在 “表格工具布局 ”选项卡下 “对齐方式 ”

20、分组中单击 “水平居中 ”按钮。 (7)按照素材图片 “表 2jpg”中的样例，将素材文档 “秩序册文本素材 docx”的内容填入表格。选中表格标题，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下 拉框中，将字体设为黑体。 (8)调整表格并插入到相应的位置。 9 【正确答案】 (1)选中目录页面 “一、二、三、四 ”内容，在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “自动目录 1”目录样式，插入到目录页的相应位置。 (2)选中目录，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字号设为四号。保存答题文档并关闭。 二、 Po

21、werPoint演示文稿软件的使用 10 【正确答案】 打开考生文件夹下 “PPT素材 pptx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打 开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入 “PPT pptx”(注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “ pptx”)，将保存的路径设置为考生文件夹，单击 “保存 ”按钮。 11 【正确答案】 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，在弹出样式列表中选择 “2_Title Slide”即可。 12 【正确答案】 (1)选中第二张幻灯片中的 “信息工作者 ”、

22、 “沟通 ”、 “交付 ”、 “报告 ”、 “发现 ”文字内容，单击右键，将鼠标移至下拉框中的 “转换为 SmartArt”，单击其右侧的 “其他 SmartArt图形 ”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧列表中选择 “循环 ”，在右侧选择 “射线循环 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-412所示。 (2)在 “设计 ”选项卡 “SmartArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”，在下拉框中选择“颜色 -强调文字颜色 ”图标并选择第五个 “强烈效果 ”图标。 (3)拖动幻灯片中 “信息工作者 ”、 “沟通 ”、 “交付 ”、 “报告 ”、 “发现 ”的框体，调整大小

23、，并在框体线条处按住鼠标左键，将框体拖动，置于幻灯片右侧位置。或选中 “信息工作者 ”、 “沟通 ”、“交付 ”、 “报告 ”、 “发现 ”的框体，单击右键，选择 “大小和位置 ”项，弹出 “设置形状格式 ”对话框，在 “大小 ”选项中通过调整高度和宽度实现大小的调整，在 “位置 ”选项中通过增加水平值来实现将其置于幻灯片右侧的要求。 13 【正确答案】 在第二张幻灯片下，选中 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中单击 “缩放 ”动画样式即可；在 “动画 ”选项卡 “计时 ”组中单击 “开始 ”下拉菜单中的 “上一动画之后 ”按钮；在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中

24、单击 “效果选项 ”下拉菜单中的 “逐个 ”按钮。 14 【正确答案】 (1)选 择左侧第五张 “信息工作者日常沟通方式 ”的幻灯片，在 “插入 ”“选项卡 “插图 ”组中选择 “图表 ”项，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选择 “饼图 ”下“饼图 ”图标，点击 “确定 ”按钮。此时会出现一个 Excel表格，将表格中 A2： A5单元格从上到下依次编辑为 “消息沟通 ”、 “会议沟通 ”、 “语音沟通 ”、 “企业社交 ”：B2： B5单元格从上到下依次编辑为 “24 ”、 “36 ”、 “25 ”、 “15 ”，关闭 Excle表格。 (2)在 “布局 ”选项卡 “标签 ”组中选择 “数据

25、标签 ”下拉选项中的 “其他数据标签选项 ”。弹出 “设置数据标签格式 ”对话框 ，单击 “标签选项 ”，在 “标签包括 ”下的多选菜单中选择 “类别名称 ”和 “值 ”，单击 “关闭 ”按钮，如图 4-413所示。 (3)拖拽饼图框体边缘调整合适的显示大小，并拖拽框体边缘，按住鼠标左键，拖拽到页面中央放置。 (4)选择饼图框体，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中双击 “浮入 ”图标；在效果选项下拉框中，选择 “方向 ”为 “上浮， ”“序列 ”为 “按类别 ”。 15 【正确答案】 在 “开始 ” “编辑 ”分组中单击 “替换 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “替换字体 ”，打开 “替换字体

26、 ”对话框，在 “替换 ”中选择 “宋体 ”， “替换为 ”为 “微软雅 黑 ”单击 “替换 ”按钮。 16 【正确答案】 选中第一张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”选择一种切换效果。同理，为其他的幻灯片添加切换效果，每张幻灯片切换效果不同。 17 【正确答案】 选择第一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡 “媒体 ”项，单击 “音频 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “文件中的音频 ”，选中： BackMusic mid音频文件后单击 “插入 ”按钮。在页面中显示喇叭图标，拖拽喇叭框体，至合适位置与大小。在“播放 ”选项卡 “音频选项 ”项中勾选 “循环播放，直到停止 ”， “放映时隐藏 ”，选择 “开始 ”后下拉 框的 “自动 ”，如图 4-414所示。 18 【正确答案】 在 “切换 ”选项卡 “计时 ”项下，在换片方式处勾选 “设置自动换片时间 ”，并设置时间为 10秒。