[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷162及答案与解析.doc

1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 162及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 文档 “word素材 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1 将 “word素材 docx”另存为 “Word docx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2 将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 Scm。 3 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例 见文件 “封面样例 png”)。 4 将标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的

2、段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5 将文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以 “(一 )”“(二 )”开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ” “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 6 为正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接， 链接地址为 “http： /www bjstats gov cn”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “http： /www bjstats gov cn”。

3、 7 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 8 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1一 3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 9 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”和页码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧 ，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 10 将完成排版的文档先以原 Word格式及文件名 “Word docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 期末考试结束了，初三

4、(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计，按照下列要求完成该班的成绩统计工作。 11 打开 “Excel素材 xlsx”，将该文件另存为 “Excel xlsx”后续操作均基于此文件。 12 打开工作簿 “学生成绩 xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表， 重命名为 “初三学生档案 ”，并将该工作表标签颜色设为 “紫色 (标准色 )”。 13 将以制表符分隔的文本文件 “学生档案 txt”自 A1单元格开始导入工作表 “初三学生档案 ”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1列数据从左到右依次分成 “学号 ”和 “姓名 ”两列显示。最后创建一个名为 “档案 ”，包含

5、数据区域 A1： G56和标题的表，同时删除外部链接。 14 在工作表 “初三学生档案 ”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别 (“男 ”或“女 ”)、出生日期 (年 月 日 )和年龄。其中：身份证号的倒数第 2位用于判断 性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第 7 14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满 1年才计 1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。 15 参考工作表 “初三学生档案 ”，在工作表 “语文 ”中输入与学号对应的 “姓名 ”；按照平时、期中、期末成绩各占 30%、 30%， 0、 40的比例计算每个学生的 “学期成绩 ”并填入相应单元格中

6、；按成绩由高到低的顺序，统计每个学生的 “学期成绩 ”排名，并按 “第 n名 ”的形式填入 “班级名次 ”列中；按照下列条件填写 “期末总评 ”： 语文、数学期成绩 其他科目学期成 绩 期末总评 102 90 优秀 84 75 良好 72 60 及格 键得出结果。选中 B2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到其它单元格区域。 (2)首先在 F2单元格内输入计算公式 “=C2*30 +D2*30 +E2*40 ”，按 键得出 “学期成绩 ”结果，选中 F2单元格，将鼠标放到单元格 右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到 F3： F45

7、单元格区域。 (3)在 G2单元格中输入函数公式 “=”第 &RANK EQ(F2， F$2： F$45) 名 ”，按键得出 “班级排名 ”结果后重复上述 (2)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (4)在 H2单元格中输入公式 “=IF(F2=102， 优秀 ， IF(F2=84， 良好 ，IF(F2=72， 及格 ， 不合格 )”，按 键得出 “期末总评 ”结果后重复上述 (2)步骤拖动鼠标填充公式过程。 16 【正确答案】 (1)选中 “语文 ”工作表，选中表格数据区域，单击 “开始 ”选项卡下“剪贴板 ”中的 “格式刷 ”按钮；打开 “数学 ”工作表，待鼠标变成小刷子图样后选取数据区域，完成格

8、式刷的应用，按照题中所给的数据，调整行高和列宽。 (2)按照上述 (1)步骤完成其它科目工作表的格式设置。 (3)打开 “数学 ”工作表，参照 “初三学生档案 ”工作表内容，在 B2单元格中输入VLOOKUP函数公式 “=VLOOKUP(A2，档案 #全部 ， 2， FALSE)”。 (4)首先，在 F2单元格内输入函数公式 “=C2*30 +D2*30 +E2*40 ”，按 键得出 “学期成绩 ”结果，选中 F2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到 F3： F45单元格区域。 (5)首先在 G2单元格中输入函数公式 “=”第 &RANK EQ(F2

9、， F$2： F$45)&名 ”，按 键得出 “班级排名 ”结果后重复上述 (4)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (6)在 H2单元格中输入函数公式 “=IF(F2=90， 优秀 ， IF(F2=75， 良好 ，IF(F2=60， 及格 ， 不合格 )”，按 键得出 “期末总评 ”结果后重复上述 (4)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (7)重复上述 (3) (6)步骤，设置其它科目的工作表。 17 【正确答案】 (1)打开 “期末总成绩 ”工作表，在 B3单元格里输入公式“=VLOOKUP(A3，档案 撑全部 ， 2， FALSE)”，按 键完成 “姓名 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 B4： B46

10、单元格区域内。 (2)在 C3单元格里输入公式 “=VLOOKUP(A3，语文 !$A$1： $H$45， 6， FALSE)”，按 键完成 “语文 ”的引 用，拖动鼠标将公式填充到 C4： C46单元格区域内。 (3)在 D3单元格里输入公式 “=VLOOKUP(A3，数学 !$A$l： $H$45， 6， FALSE)”，按 键完成 “数学 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 D4： D46单元格区域内。 (4)在 E3单元格里输入公式 “=VLOOKUP(SA3，英语 !$A$1： $H$45， 6，FALSE)”，按 键完成 “英语 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 E4： E46单元格区域

11、内。 (5)在 F3单元格里输入公式 “=VLOOKUP($A3，物理 !$A$1： $H$45， 6，FALSE)”，按 键完成 “物理 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 F4： F46单元格区域内。 (6)在 G3单元格里输入公式 “=VLOOKUP($A3，化学 !$A$1： $H$45， 6，FALSE)”，按 键完成 “化学 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 G4： G46单元格区域内。 (7)在 H3单元格里输入公式 “=VLOOKUP($A3，品德 !$A$1： $H$45， 6，FALSE)”，按 键完成 “品德 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 H4： H46单元格区域内。 (8)

12、在 13单元格里输入 公式 “=VLOOKUP($A3，历史 !$A$1： $H$45， 6，FALSE)”，按 键完成 “历史 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 14： 146单元格区域内。 (9)在 J3单元格里输入公式 “=SUM(C3： I3)”，按 键完成 “总分 ”的计算，拖动鼠标将公式填充到 J4： J46单元格区域内。 (10)在 C47单元格里输入 AVERAGE函数公式 “=AVERAGE(C3： C46)”，按键完成 “平均分 ”的计算，拖动鼠标将公式填充到 D47： J47单元格区域内。 (11)在 K3单元格里输入 RANK EQ函数公式 “=RANK EQ(J3 J$

13、3： J$46)”，按键完成 “总分排名 ”的计算，拖动鼠标将公式填充到 K4： K46单元格区域内。 (12)选中 C3： J47单元格区域，在 “开始 ”选项卡的 “单元格 ”分组中单击 “格式 ”的下拉按钮，选择 “设置单元格格式 ”选项，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”组中选择 “数值 ”，小数位数 2位，单击 “确定 ”按钮，完成设置。 18 【正确答案】 (1)打开 “期末总成绩 ”工作表，选中 “语文 ”列数据，单击 “开始 ”选项卡。在 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，如图 4-250所示。 选择 “项目选取规则 ”中的 “其他规

14、则 ”命令，如图 4-251所示。 打开 “新建格式规则 ”对话框，在文本框中输入 1，如图 4-252所示，单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ”选项卡下设置字体为红色、加粗。同理，设置其它科目。(2)选中 “总分 ”列数据，单击 “开始 ”选项卡。在 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “项目选取规则 ”中的 “其它规则 ”命令，打开 “新建格式规则 ”对话框，在文本框中输入 10，单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡下设置 “背景色 ”为浅蓝，如图 4-253所示。 19 【正确答案】 打开 “期末总

15、成绩 ”工作表，单击 “页面布局 ”选项卡右下角的启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页面 ”选项卡下将纸张方向设置为横向；在 “页边距 ”选项卡中的 “居中方式 ”里勾选 “水平 ”。单击 “打印预览 ”按钮查看工作表是否在一个打印页内，如果不在，则返回调整纸张大小，不得改变列宽。保存并退出Excel表格。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 20 【正确答案】 (1)新建一个 PowerPoint演示文稿，将其命名为 “PPT pptx”，并保存在考生文件夹下。 (2)单击 “开始 ” “幻灯片 ”选项组中的 “新建幻灯片 ”下拉按钮，新建 8张任意版式的幻灯片。 (3)选

16、择第一张幻灯片，单击鼠标右键，选择 “新增节 ”。选中节名，单击鼠标右键，选择 “重命名节 ”，打开 “重命名节 ”对话框，在“节名称 ”中输入文字 “标题 ”。单击 “重命名 ”按钮，如图 4-374所示。按同样的方法，第二、三张幻灯片为 “第一节 ”、第四、五、六张幻灯片为 “第二节 ”，第七张幻灯片为 “第三节 ”，第八张幻灯片为 “致谢 ”。 (4)在 “切换 ” “切换到此幻灯片 ”分组中，为每一节的幻灯片 设置一种切换效果，节与节的幻灯片切换方式均不同。 (5)在 “设计 ” “主题 ”分组中，选择 “角度 ”主题。 21 【正确答案】 (1)选择第一张幻灯片，在 “开始 ” “幻

17、灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉菜单，选择 “标题幻灯片 ”。 (2)在第一张幻灯片的标题处输入文字 “图解今年施政要点 ”，选中 “标题 ”占位符，在“开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中设置字号不小于 40。 (3)在副标题处输入文字 “2015年两会特别策划 ”，在 “字体 ”分组中将字号设为 20。 22 【正确答案】 (1)在第二、三张幻灯片的标题处输入文字 “一、经济 ”。 (2)在第二张幻灯片中，单击 “插入 ”选项卡 “图像 ”选项组中的 “图片 ”按钮，将考生文件夹下的“Eco1 .jpgEco3jpg”插入到幻灯片中。 (3)选择第二张幻灯片中的 3幅图片，单击“格式 ”选

18、项卡 “大小 ”分组中的对话框启动器按钮，打开 “设置图片格式 ”对话框，勾选 “锁定纵横比 ”复选框，在高度中输入不低于 125像素的值 (例如， “150像素 ”)。在 “格式 ”选项卡下 “图片样式 ”分组中选择 “剪裁对角线，白色 ”。 (4)在第三张幻灯片中，使用 (2)的方法将考生文件夹下的 “Eco4 jpgEco6 jpg”插入到幻 灯片中。 (5)选择第三张幻灯片中的 3幅图片，单击 “格式 ”选项卡 “大小 ”分组中的对话框启动器按钮，打开 “设置图片格式 ”对话框，勾选 “锁定纵横比 ”复选框，在高度中输入不低于 125像素的值 (例如， “150像素 ”)。在 “格式

19、”选项卡下 “图片样式 ”分组中选择 “棱台矩形 ”样式。 (6)选中第二张幻灯片中的一张图片，然后在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中，为图片设置一种进入动画效果，在 “计时 ”分组中为每张图片都设置为 “上一动画之后 ”，如图 4-375所示。采用同样的方法，为其他 5张图片设置动画和进入动画效果。 23 【正 确答案】 (1)在第四、五、六张幻灯片的标题处输入文字 “二、民生 ”。 (2)在第四张幻灯片中，单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的 “图片 ”按钮，将考生文件夹下的 “Ms1 jpgMs6 jpg”插入到幻灯片中。 (3)选择插入的图片，单击 “格式 ” “大小 ”

20、分组中对话框启动器按钮，打开 “设置图片格式 ”对话框，取消 “锁定纵横比 ”复选框，并将高度设置为 100像素 (4厘米 )，宽度设置为 150像素 (6厘米 )。 (4)选择插入的图片，在 “格式 ”选项卡下 “图片样式 ”分组中选择 “居中矩形阴影 ”。 (5)选中所有插入的图片， 在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中，为图片设置一种进入动画效果，在 “计时 ”分组中为每张图片都设置为 “上一动画之后 ”。 (6)在 “文本素材 docx”中复制前 3个要点，粘贴到第五张幻灯片文本占位符中。将内容全部提升到相同级别； 选中复制进来的内容并单击鼠标右键，在弹出菜单中单击 “转换为 Sm

21、artArt”级联菜单中的 “其他 SmartArt图形 ”命令，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择流程组中的 “垂直图片列表 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 (7)步骤 1：选中 “企业退休人员 ” 形状，单击 “设计 ” “创建图形 ”分 组中的 “降级 ”按钮，此时它会降级到 “养老金 ”同一个形状中，并作为 “养老金 ”的下一级内容； 步骤 2：双击最左侧的形状，在打开的对话框中将考生文件夹下的 “Icon1 jpg”插入到幻灯片中。 步骤 3：使用同样的方法为其他两个要点设置级别及插入图片。 (8)选择要插入的 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”

22、分组中，为图片设置一个进入动画效果。在 “效果选项 ”中设置为 “逐个 ”，在 “计时 ”分组中为每张图片都设置为 “与上一动画同时 ”。 (9)使用同样的方法为第五张幻灯片插入 SmartArt图形，形状为 4组。增加 一组形状的方法为： 选中一组形状，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “添加形状 ”中的一项，这里单击 “在后面添加形状 ”项。 24 【正确答案】 (1)在第七张幻灯片的标题处输入文字 “三、政府工作需要把握的要点 ”。 (2)单击 “插入 ” “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择流程组中的 “垂直框列表 ”选项

23、。 (3)打开考生文件夹下的文本素材，将对应的文字内容复制到幻灯片中。 (4)选择插入的 SmartArt图形，使用同样的方法设置进入动画效果为 “逐个 ”、 “与上一 动画同时 ”。 25 【正确答案】 在第八张幻灯片的标题处输入文字 “谢谢 !”。在 “插入 ” “图像 ”分组中单击 “图片 ”按钮，将 “End jpg”图片插入到幻灯片，并设置为 “映像圆角矩形 ”样式。 26 【正确答案】 单击 “插入 ” “文本 ”分组中的 “页眉和页脚 ”按钮，打开 “页眉和页脚 ”对话框。勾选 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，单击 “全部应用 ”按钮，如图 4-376所示。 27 【正确答案】 (1)单击 “幻灯片放映 ” “设置 ”分组中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，打开 “设置放映方式 ”对话框。在 “放映 选项 ”中勾选 “循环放映，按 ESC键终止 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)按组合键选中所有幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “计时 ”分组中勾选“设置自动换片时间 ”复选框，将时间设置为 10秒钟，如图 4-377所示，按回车键完成设置。 (3)保存并关闭 PPT文件。