[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷70及答案与解析.doc

1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 70及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）栈是 “先进先出 ”的线性表 （ B）队列是 “先进后出 ”的线性表 （ C）循环队列是非线性结构 （ D）有序线性表既可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储结构 2 支持子程序调用的数据结构是 ( )。 （ A）栈 （ B）树 （ C）队列 （ D）二叉树 3 某二叉树有 5个度为 2的结点，则该二叉树中的叶子结点数是 ( )。 （ A） 10 （ B） 8 （ C） 6 （ D） 4 4 下列排序方法中，最坏情况下比较次数最少的是 ( )。 （ A）冒泡排序 （

2、B）简单选择排序 （ C）直接插入排序 （ D）堆排序 5 软件按功能可以分为：应用软件、系统软件和支撑软件 (或工具软件 )。下面属于应用软件的是 ( )。 （ A）编译程序 （ B）操作系统 （ C）教务管理系统 （ D）汇编程序 6 下面叙述中错误的是 ( )。 （ A）软件测试的目的是发现错误并改正错误 （ B）对被调试的程序进行 “错误定位 ”是程序调试的必要步骤 （ C）程序调试通常也称为 Debug （ D）软件测试应严格执行测试计划，排除测试的随意性 7 耦合性和内聚性是对模块独立性度量的两个标准。下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）提高耦合性降低内聚性有利于提高模块的独立性

3、 （ B）降低耦合性提高内聚性有利于提高模块的独立性 （ C）耦合性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度 （ D）内聚性是指模块间互相连接的紧密程度 8 数据库应用系统中的核心问题是 ( )。 （ A）数据库设计 （ B）数据库系统设计 （ C）数据库维护 （ D）数据库管理员培训 9 有两个 关系 R、 S如下： 由关系 R通过运算得到关系 S，则所使用的运算为 ( )。 （ A）选择 （ B）投影 （ C）插入 （ D）连接 10 将 E-R图转换为关系模式时，实体和联系都可以表示为 ( )。 （ A）属性 （ B）键 （ C）关系 （ D）域 11 微机中访问速度最快的存储器是

4、( )。 （ A） CD-ROM （ B）硬盘 （ C） u盘 （ D）内存 12 计算机能直接识别和执行的语言是 ( )。 （ A）机器语言 （ B）高级语言 （ C）汇编语言 （ D）数据库语言 13 某企业需要为普通员工每人购置一台计算机，专门用于日常办公，通常选购的机型是 ( )。 （ A）超级计算机 （ B）大型计算机 （ C）微型计算机 (PC) （ D）小型计算机 14 JAVA属于 ( )。 （ A）操作系统 （ B）办公软件 （ C）数据库系统 （ D）计算机语言 15 小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是 ( )。 （ A）利用 W

5、ord提供的 “手动目录 ”功能创建目录 （ B）直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录 （ C）将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录 （ D）不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录 16 小王计划邀请 30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作 30份邀请函的最优操作方法是 ( )。 （ A）发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份 （ B）利用 Word的邮件合并功能自动生成 （ C）先制作好一份邀请函，然后复 30份，在每份上添加客户名称 （ D）先在 Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成 30份，然后分别添加客户名称

6、 17 小刘用 Excel2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是 ( )。 （ A）将文档另存为 Excel97-2003文档格式 （ B）将文档另存为 PDF格式 （ C）建议经理安装 Office2010 （ D）小刘自行安装 Office2003，并重新制作一份员工档案表 18 在 Excel工作表中，编码与分类信息以 “编码 1分类 ”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是 ( )。 （ A）重新在两列中分别 输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除 （ B）将编码与分

7、类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除 （ C）使用文本函数将编码与分类信息分开 （ D）在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用 Excel的分列功能将其分开 19 在一次校园活动中拍摄了很多数码照片，现需将这些照片整理到一个PowerPoint演示文稿中，快速制作的最优操作方法是 ( )。 （ A）创建一个 PowerPoint相册文件 （ B）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后批量插入图片 （ C）创建 一个 PowerPoint演示文稿，然后在每页幻灯片中插入图片 （ D）在文件夹中选中所有照片，然后单击鼠标右键直接发送到 PowerPoint演示文稿

8、中 20 江老师使用 Word编写完成了课程教案，需根据该教案创建 PowerPoint课件，最优的操作方法是 ( )。 （ A）参考 Word教案，直接在 PowerPoint中输入相关内容 （ B）在 Word中直接将教案大纲发送到 PowerPoint （ C）从 Word文档中复制相关内容到幻灯片中 （ D）通过插入对象方式将 Word文档内容插入到幻灯片中 二、 Word字处理软件的使用 20 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 “Word docx”，按照要求完成下列操作并

9、以该文件名“Word doex”保存文档。 21 调整纸张大小为 B5，页边距的左边距为 2cm，右边距为 2cm，装订线 1cm，对称页边距。 22 将文档中第一行 “黑客技术 ”为 1级标题，文档中黑体字的段落设为 2级标题，斜体字段落设为 3级标题。 23 将正文部分内容设为四号字 ，每个段落设为 1 2倍行距且首行缩进 2字符。 24 将正文第一段落的首字 “很 ”下沉 2行。 25 在文档的开始位置插入只显示 2级和 3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。 26 文档除目录页外均显示页码，正文开始为第 1页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加

10、入页眉，页眉中显示文档标题 “黑客技术 ”，奇数页页眉没有内容。 27 将文档最后 5行转换为 2列 5行的表格，倒数第 6行的内容 “中英文对照 ”作为该表格的标题，将表格及标题居中。 28 为文档应用一种合适的 主题。 三、 Excel电子表格软件的使用 28 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 EXCEL XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报 2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在 EXCEL XLSX文档中完成工作： 29 在 “费用报销管理 ”

11、工作表 “日期 ”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为 “2013年 1月 20日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 20日星期日 ”，日期为 “2013年 1月 21日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 21日星期一 ”。 30 如果 “日期 ”列中的日期为星期六或星期日，则在 “是否加班 ”列的单元格中显示“是 ”，否则显示 “否 ”(必须使用公式 )。 31 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在 “地区 ”列所对应的单元格中，例如 “北京市 ”、 “浙江省 ”。 32 依据 “费用类别编号 ”列内容，使用 VLOOKUP函数，生成 “费

12、用类别 ”列内容。对照关系参考 “费用类别 ”工作表。 33 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中， 统计 2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 34 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统计 2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 35 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B5单元格中，统计 2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2位小数。 36 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B6单元格中，统计 2013年发生在周末 (星期六和星期日 )的通讯补助总金额。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 36 请在【答题】菜单下选

13、择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求 完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工入职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 37 将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 38 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 39 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组

14、织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 40 为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 41 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 70答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 栈是先进后出 的线性表，所以 A错误；队列是先进先出的线性表，所以 B错误；循环队列是线性结构的线性表，所以 c错误。 2 【正确答案】 A 【试题

15、解析】 栈支持子程序调用。栈是一种只能在一端进行插入或删除的线性表，在主程序调用子函数时要首先保存主程序当前的状态，然后转去执行子程序，最终把子程序的执行结果返回到主程序中调用子程序的位置，继续向下执行，这种调用符合栈的特点，因此本题的答案为 A。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 根据二叉树的基本性质 3：在任意一棵二叉树中，度为 0的叶子结点总是比度为 2的结点多 一个，所以本题中是 5+1=6个。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 冒泡排序与简单插入排序与简单选择排序法在最坏情况下均需要比较 n(n 1) 2次，而堆排序在最坏情况下需要比较的次数是 nlog2n。 5 【正确答案】

16、C 【试题解析】 编译软件、操作系统、汇编程序都属于系统软件，只有 C教务管理系统才是应用软件。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 软件测试的目的是为了发现错误而执行程序的过程，并不涉及改正错误，所以选项 A错误。程序调试的基本步骤有：错误定位、修改设计和代码，以排除 错误、进行回归测试，防止引进新的错误。程序调试通常称为 Debug，即排错。软件测试的基本准则有：所有测试都应追溯到需求、严格执行测试计划，排除测试的随意性、充分注意测试中的群集现象、程序员应避免检查自己的程序、穷举测试不可能、妥善保存测试计划等文件。 7 【正确答案】 B 【试题解析】 模块独立性是指每个模块只完成系统要求的

17、独立的子功能，并且与其他模块的联系最少且接口简单。一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性，所以 A错误 ， B正确。耦合性是模块间互相连接的紧密程度的度量而内聚性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度，所以 C与 D错误。 8 【正确答案】 A 【试题解析】 数据库应用系统中的核心问题是数据库的设计。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 投影运算是指对于关系内的域指定可引入新的运算。本题中 S是在原有关系 R的内部进行的，是由 R中原有的那些域的列所组成的关系。所以选择B。 10 【正确答案】 C 【试题解析】

18、从 E-R图到关系模式的转换是比较直接的，实体与联系都可以表示成关系， E-R图中属性也可以转换成关系的属性。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 内存又称主存，是 CPU能直接寻址的存储空间，由半导体器件制成。内存的特点是存取速率快。故正确答案为 D选项。 12 【正确答案】 A 【试题解析】 机器语言是用二进制代码表示的计算机能直接识别和执行的一种机器指令的集合。它是计算机的设计者通过计算机的硬件结构赋予计算机的操作功能。机器语言具有灵活、直接执行和速度快等特点。故正确答案为 A选项。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 微型计算机简称 “微型机 ”“微机 ”，由于其具备人脑的某些功能

19、，所以也称其为 “微电脑 ”。微型计算机是由大规模集成电路组成的、体积较小的电子计算机。它是以微处理器为基础，配以内存储器及输入输出 (I O)接口电路和相应的辅助电路而构成的裸机。故正确答案为 C选项。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机软件主要分为系统软件与应用软件两大类。系统软件主要包括操作系统、语言处理系统、数据库管理系统和系统辅助处理程序。应用软件主要包括办公软件和多媒体处理软件。 Java是一门面向对象编程语言，属于计算机语言。故正确答案为 D选项。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 在为文档设置目录时，首先需将文档的各级标题设置为样式，Word提供了多种内置样式，方

20、便用户使用。设置样式后，单击 “引用 ”选项卡中“目录 ”选项组中的 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”命令，在打开的 “目录 ”对话框中设置目录格式，单击 “确定 ”按钮即可插入目录。故正确答案为 C选项： 16 【正确答案】 B 【试题解析】 Word提供了强大的邮件合并功能，该功能具有极佳的实用性和便捷性。如果用户希望批量创建一组文档 (如信函、电子邮件、传真、信封、标签等 )，就可以使用邮件合并功能来实现。故正确答案为 B选项。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 将使用 Excel2010制作的工作簿另存为 Excel972003文档格式，可供 Office20

21、03使用。故正确答案为 A选项。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Excel中，可以通过分列功能将一列分开为两列。其具体操作方法为：在编码与分类列右侧插入一个空列，选择需要分列显示的单元格区域，在“数据 ”选项卡上的 “数据工具 ”组中单击 “分列 ”按钮，进入文本分列向导，按向导一步步完成操作。故正确答案为 D选项。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 PowerPoint提供了相册功能，能让每张相片插入到每个幻灯片中，减轻了一张一张插入的麻烦。具体的操作方法是：单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”组中的 “相册 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建相册 ”命令，弹出 “相册 ”对话

22、框，单击 “文件磁盘 ”按钮，选择需要插入的图片后单击 “创建 ”按钮。故正确答案为A选项。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 利用 PowerPoint的 “插入对 象 ”功能，可以在幻灯片中插入 Word文档。具体操作方法是：单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “对象 ”按钮，在 “插入对象 ”文本框中选择要插入的 Word文档，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 D选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX。步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图 7 1所示，弹出 “页面设置

23、 ”对话框，切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”组中的 “B5”命令，如图 7 2所示。 步骤3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “2厘米 ”，在“装订线 ”微调框中设置为 “1厘米 ”，在 “多页 ”下拉列表框中选择 “对称页边距 ”，如图 7 3所示 (此时上边的左、右边距变成了内侧和外侧，不影响操作 )，单击 “确定 ”按钮。 22 【正确答案】 步骤 1：选中第一行 “黑客技术 ”文字，单击【开始】选项卡【样式】组中的 “标题 1”命令，如图 7 4所示。步骤 2：选中文档中所有的黑体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题

24、2”命令，如图 7 5所示。 步骤 3：选中文档中所有的斜体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标 题 3”命令，如图 7 6所示。 提示：本题可用多种方法同时选中文本。 按住 Ctrl键一个个选中文字。 选中第 1个文本，单击【开始】选项卡 【编辑】选项组中的 “选择 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 ”选定所有格式类似的文本 ”，如图 7 7所示，即可选中所有格式类似的部分。23 【正确答案】 步骤 1：选中正文第 1段，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “选择 ”下拉按钮，选中 “选定所有格式类似的文本 ”按钮。在【开始】选项卡下【字体】组中 ”字号 ”下拉列表中选择 “四号 ”选

25、项，如图 7 8所示。步骤 2：单击【开始】选项卡下 【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”选项中 “特殊格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”。在 “间距 ”选项中单击“行距 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “多倍行距 ”， “设置值 ”微调框中为“1 2”，如图 7 9所示。 24 【正确答案】 步骤 1：选中正文第一段，单击【插入】选项卡下【文本】组的“首字下沉 ”下拉列表中的 “首字下沉选项 ”按钮，图 7 10所示。步骤 2：在弹出的 “首字下沉

26、 ”对话框中，在 “位 置 ”组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 ”微调框中设置为 “2”，如图 7 11所示，单击 “确定 ”按钮。 25 【正确答案】 步骤 1：将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，单击【引用】选项卡下【目录】组中 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”命令，弹出“目录 ”对话框。步骤 2：在对话框中单击 “选项 ”按钮，弹出 “目录选项 ”对话框。在对话框中删除 “标题 1”后面 “目录级别 ”中的数字 1，将 “标题 2”后面 ”目录级别 “中的数字改为 1， “标题 3”后面 “目录级别 ”中的数字改为 2。先后单击确定按钮关闭两个对话框，如图 7

27、 12所 示。步骤 3：将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “下一页 ”分节符。 26 【正确答案】 步骤 1：设置目录页无页码：双击目录页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “删除页码 ”命令，如图 7 13所示。 步骤2：设置正文页码：将光标定位在正文第 1页页眉中，在【页眉和页脚工具】 【设计】 【选项】组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框，如图 7 14所示。步骤 3：单击【导航】组中 的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态

28、。再单击【导航】组中的 “转至页脚 ”按钮，跳转到页脚位置，再次单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。步骤 4：在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，如图 7 15所示。打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择格式 “1， 2， 3， ” ， “起始页码 ”设置为 “1”，单击 “确定 ”按钮，如图7 16所示。 步骤 5：将光标定位在正文第 1页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”“普通数字 3”。步骤 6：将光标定位在正文第 2页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击

29、“页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”一“普通数字 1”。在第 2页页眉输入框中输入 “黑客技术 ”，如图 7 17所示。步骤 7：单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 27 【正确答案】 步骤 1：选中文档最后 5行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，单击 “文本转换成表格 ”选项。步骤 2：在弹出的 “将文字转化为表格 ”对话框中，选中 “文字分隔位置 ”中的 “空格 ”单选按钮。在 “列数 ”微调框和 “行数 ”微调框中分别设置为 “2”和 ”5”，设置好后单击“确定 ”按钮即可，如图 7 18所示。 步骤3：选中表格，单击【开始】

30、选项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮。步骤 4：选中倒数第 6行的表格标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮。 28 【正确答案】 步骤：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中 “主题 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题。保存文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 EXCEL XLSX。步骤 2：在 “费用报销管理 ”工作表中，选中 “日期 ”数据列，单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “自定义 ”命

31、令，在右侧的 “示例 ”组中 “类型 ”列表框中输入“yyy“年 “m“月 “d“日 “aaa”，如图 5 23所示，设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。30 【正确答案】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3， 2) 5， “是 “， “否 “)”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是 ”，否则显示 “否 ”，按 Enter键确认，如图 5 24所示，然后向下填 充公式到最后一个日期即可完成设置。说明： IF函数的主要功能是：如果指定条件的计算结果为 TRuE， IF函数返回一个值；计算结果为 FALSE， IF函数返回另一个值。 WEEKDA

32、Y(serial_number， return_type)用途是：返回某日期的星期数。第 1个参数是要返回星期数的日期。第 2个参数为确定返回值类型的数字，数字为 1或省略时，则 1至 7代表星期天到星期六；数字为 2时，则 1至 7代表星期一到星期天；数字为 3时，则 0至 6代表星期一到星期天。 31 【正确答案】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 D3单 元格中输入 “=LEFT(C3，3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按 Enter键确认，如图 5 25所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。32 【正确答案】 步骤 1：选择 F3单元格，单击【公式】 |【函数库】

33、组中的 “插入函数 ”按钮。弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，如图 5 26所示，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。步骤 2：在第 1个参数框中选择 “E3”；第 2个参数框中选择 “费用类别 ”工作表中的 A2： B12区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个 参数框中输入 “FALSE”；如图 5 27所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：本题也可直接在 “费用报销管理 ”工作表的 F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3，费用类别 !$A$2： $B$12， 2， FALSE)”，按 Enter键完成自动填充。说明

34、： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(E3，费用类别 !$A$2：$B$12， 2， FALSE)”的含义如下：参数 1查找目标： “E3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 E3相同的单 元格。参数 2查找范围： “费用类别 !$A$2：$B$12”表示 “费用类别 ”工作表中的 A2： B12数据区域。参数 3返回值的列数：“2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。参数 4精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第 4个

35、参数如果值为 0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 33 【正确答案】 步骤：本题在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B3单元格中插入公式 “=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !A3： A401， “ 20130331“，费用报销管理 !A3： A401， “ 20130701“，费用报销管理 !D3： D401， “北京市 “)”单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 28所示。说明：多条件求和函数 SUMIFS语法是： SUMIFS(求和区域，务件区域 1，条件 1，

36、条件区域 2，务件 2， ) 主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。本题中具体参数含义如下：参数 1求和区域：参加求和的实际单元格区域，即费用报销管理的差旅费用金额列；参 数 2条件区域 1：第 1组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列；参数 3条件 1：第 1组条件中指定的条件，即第二季度，先设条件为大于 20130331；参数 4条件区域 2：第 2组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列；参数 5条件 2：第 2组条件中指定的条件，即第二季度，再设条件为小于 20130701；参数 6条件区域 3：第 3组条件中指定的区域，即费用报销管理的地区列；参数 7条件 3：

37、第 3组务件中指定的条件，即要查找的地区，为北京市；还可以有其他多组条件。 34 【正确答案】 步骤：在 “差旅成本分析 报告 ”工作表的 B4单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !B3： B401， “钱顺卓 “，费用报销管理 !F3： F401， “火车票 “)”，单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 29所示。35 【正确答案】 步骤 1：本题中在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B5单元格中插入公式 “=SUMIF(费用报销管理 !F3： F401， “飞机票 “，费用报销管理 !G3： G401)SUM(费用报销管理 !G3： G401)”

38、，单击 “确定 ”按钮键即可，如图 5 30所示。说明：条件求和函数 SUMIF是指对指 定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。本题中SuMlF函数具体参数含义如下：参数 1条件区域：用于条件判断的单元格区域，即费用类别列；参数 2求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件，即是飞机票的单元格：参数 3实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用，即差旅费用金额列。如果省略， Excel会对在参数 1中指定的单元格求和。步骤 2：本题默认有两位小数，若不是，在【开始】选项卡下【数字】分组中单击一百分比样式 ”，并将单元格设置为保留 2位小数。 36 【正确答案】 步骤：在 “差旅成本分析报

39、告 ”工作表 的 B6单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !H3： H401， “是 “，费用报销管理 !F3： F401， “通讯补助 “)”单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 31所示。四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 37 【正确答案】 步骤 1：选中第二张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和竖排文字 ”，如图 6 32所示。 步骤 2：采用同样的方式将第四张幻灯片没为 “比较 ”。步骤 3：在【设计】选项卡【主题】组中，选择一种合适的主题 。 38 【正确答案】 步骤 1：在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击 “幻灯片母版 ”按钮，即可切换到母版视图下，如图 6 33所示。