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1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 81及答案与解析 一、选择题 1 设表的长度为 n。在下列算法中，最坏情况下时间复杂度最高的是 （ A）堆排序 （ B）希尔排序 （ C）有序链表查找 （ D）循环链表中寻找最大项 2 设循环队列的存储空间为 Q(1： 50)，初始状态为 front rear 50。经过一系列正常的操作后， front rear 1。为了在该队列中寻找值最大的元素，在最坏情况下需要的比较次数为 （ A） 0 （ B） 1 （ C） 49 （ D） 50 3 设二叉树的前序序列为 ABDEGHCFIJ，中序序列为 DBGEHACIFJ。则后序序列为 （ A）

2、 DGHEBIJFCA （ B） JIHGFEDCBA （ C） GHIJDEFBCA （ D） ABCDEFGHIJ 4 设顺序表的长度为 16，对该表进行简单插入排序。在最坏情况下需要的比较次数为 （ A） 15 （ B） 30 （ C） 60 （ D） 120 5 软件生命周期可分为定义阶段、开发阶段和维护阶段，下面属于开发阶段任务的是 （ A）软件运行 （ B）可行性研究 （ C）软件开发计划 （ D）软件集成测试 6 软件测试的 目的是 （ A）发现程序中的错误 （ B）修改程序中的错误 （ C）避免程序中的错误 （ D）发现和修改程序中的错误 7 十进制整数设为整数类 I，则下面属

3、于类 I的实例的是 （ A） 518 （ B） 0 518 （ C） 518E 2 （ D） 5 18 8 数据库管理系统 (DBMS)是 （ A）硬件系统 （ B）系统软件 （ C）一个完整的数据库应用系统 （ D）既包括硬件、也包括软件的系统 9 公司的开发人员可以同时参加多个项目的开发，则实体开发人员和实体项目间的联系是 （ A）多对多 （ B）一 对多 （ C）多对一 （ D）一对一 10 设有课程关系模式如下： R(C#,Cn,T,TA)(其中， C#为课程号， Cn为课程名， T为教师名， Ta为教师地址 )并且假定不同课程号可以有相同的课程名，每个课程号下只有一位任课教师，但每位

4、教师可以有多门课程。关系 R中对主属性的传递依赖为 （ A） (C#， T)Ta （ B） C#Cn ， CnTa （ C） C#T ， TTa （ D） C#Tn 11 办公软件中的字体在操作系统中有对应的字体文件，字体文件中存放的汉字编码是： （ A）字形码 （ B）地址码 （ C）外码 （ D）内码 12 某种操作系统能够支持位于不同终端的多个用户同时使用一台计算机，彼此独立互不干扰，用户感到好像一台计算机全为他所用，这种操作系统属于： （ A）批处理操作系统 （ B）分时操作系统 （ C）实时操作系统 （ D）网络操作系统 13 某家庭采用 ADSL宽带接入方式连接 Internet，

5、 ADSL调制解调器连接一个无线路由器，家中的电脑、手机、电视机、 PAD等设备均可通过 WIFI实现无线上网，该网络拓扑结构是： （ A）环型拓扑 （ B）总线型拓扑 （ C）网状拓扑 （ D） 星型拓扑 14 数字媒体已经广泛使用，属于视频文件格式的是： （ A） MP3格式 （ B） WAV格式 （ C） RM格式 （ D） PNG格式 15 在 Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是： （ A）使所需画面窗口处于活动状态，按下 “PrintScreen”键，再粘贴到 Word文档指定位置 （ B）使所需画面窗口处于活动状态，按下 Al

6、t PrintScreen组合键，再粘贴到Word文档指定位置 （ C）利用 Word插入 “屏幕截图 ”功能，直接将所 需窗口画面插入到 Word文档指定位置 （ D）在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取 16 在 Word文档中，学生 “张小民 ”的名字被多次错误地输入为 “张晓明 ”、 “张晓敏 ”、 “张晓民 ”、 “张晓名 ”，纠正该错误的最优操作方法是： （ A）从前往后逐个查找错误的名字，并更正 （ B）利用 Word“查找 ”功能搜索文本 “张晓 ”，并逐一更正 （ C）利用 Word“查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 *”，并将其全部替换为 “张小民

7、 ” （ D）利用 Word“查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 ?”，并将其全部 替换为 “张小民 ” 17 在 Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是： （ A）在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格 （ B）在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格 （ C）在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用 Ctrl键选择其他全部输入区域，再粘贴内容 （ D）同时选中所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按 CtrlEnter键 18 Excel工作表 B列保存了 11位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的

8、后 4位均用 “*”表示，以： B2单元格为例，最优的操作方法是： （ A） REPLACE(B2， 7， 4， “*“) （ B） REPLACE(B2， 8， 4， “*“) （ C） MID(B2， 7， 4， “*“) （ D） MID(B2， 8， 4， “*“) 19 李老师制作完成了一个带有动画效果的 PowerPoint教案，她希望在课堂上可以按照自己讲课的节奏自动播放，最优的操作方法是： （ A）为每张幻灯片设置特定的切换持续时间，并将演示文稿设置为自动播放 （ B）在练习过程中，利用 “排 练计时 ”功能记录适合的幻灯片切换时间，然后播放即可 （ C）根据讲课节奏，设置幻灯

9、片中每一个对象的动画时间，以及每张幻灯片的自动换片时间 （ D）将 PowerPoint教案另存为视频文件 20 若需在 PowerPoint演示文稿的每张幻灯片中添加包含单位名称的水印效果，最优的操作方法是： （ A）制作一个带单位名称的水印背景图片，然后将其设置为幻灯片背景 （ B）添加包含单位名称的文本框，并置于每张幻灯片的底层 （ C）在幻灯片母版的特定位置放置包含单位名称的文本框 （ D）利用 PowerPoint插入 “水印 ”功能实现 二、 Word字处理软件的使用 20 单击 “字处理 ”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文档 “

10、word素材 .docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 21 将 “word素材 .docx”另存为 “北京政府统计工作年报 .docx”文件，之后所有操作均基于此文件。 22 将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 23 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件“封面样例 .png”)。 24 将标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图

11、，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 25 将文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以“(一 )”“(二 )” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ” “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 26 为正 文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为 “http： ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “http： ”。 27 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 28 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1 3级及对应

12、页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 29 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府 信息公开工作年度报告 ”和页码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 30 将完成排版的分档先以原 Word格式及文件名 “北京政府统计工作年报 .docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 单击 “电子表格 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地

13、处偏远地区，缺乏必 要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoit Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “Excel素材 .xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 31 将 “Excel素材 .xlsx”另存为 “学生成绩单 .xlsx”，后续操作均基于此文件。 32 对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的 数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩

14、列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 33 利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。 34 利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 35 学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个 学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 36 复制

15、工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 37 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 38 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 38 单击 “演示文稿 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培训课件，她的助手已搜集并整理了一份该准则的相关资料存放在 Word

16、文档 “小企业会计准则培训素材 .docx”中。按下列要求帮助刘老师完成 PPT课件的整合制作。 39 在 PowerPoint中创建一个名为 “小企业会计准则培训 .pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word文档 “小企业会计准 则培训素材 .docx”中的所有内容，每1张幻灯片对应 Word文档中的 1页，其中 Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 40 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片，

17、设置不同的动画效果，并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。 41 取消第 2张幻灯片中文本内容前的项目符号，并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3张幻灯片中用绿色标出 的文本内容转换为 “垂直框列表 ”类的 SmartArt图形，并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9页中的图形。将第 14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别，并链接到文件 “小企业准则适用行业范围 .docx”。 42 将第 15张幻灯片自 “(二 )定性标准 ”开始拆分为标题同为 “二、统一中小企业划分范畴 ”的两张幻灯片，并参考原素材文

18、档中的第 15页内容将前 1张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。 43 将素材文档第 16页中的图片插入到对应幻灯 片中，并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”，将图片 picl.gif插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”，参考素材文档第 18页中的样例，在幻灯片右侧的内容框中插入 SmartArt不定向循环图，并为其设置一个逐项出现的动画效果。 44 将演示文稿按下列要求分为 5节，并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。节名包含的幻灯片。 小企业准则简介 1 3 准则的颁布意义 4 8 准则的制定过程 9 准则 的主要内

19、容 10 18 准则的贯彻实施 19 20 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 81答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 希尔排序 (Shell Sort)是插入排序的一种。也称缩小增量排序，是直接插入排序算法的一种更高效的改进版本。排序方法最坏时间复杂度：直接插入为 O(n2)、简单选择为 O(n2)、起泡排序为 O(n2)、快速排序为 O(n2)、堆排序为O(nlog2n)、归并排序为 O(nlog2n)。 2 【正确答案】 A 【 试题解析】 front指定队头位置，删除一个元素就将 front顺时针移动一位；rear指尾指针，指向元素要插入的位置

20、，插入一个元素就将 rear顺时针移动一位；操作后，循环队列的队头指针等于尾指针 1，说明此时队列已经是空队列，那么就不用比较了。 3 【正确答案】 A 【试题解析】 前序遍历中，第一个字母是根结点，也就是 A是根结点；在中序遍历中，根结点前面的是左子树、后面的是右子树。前序中， B在 A的后面，中序中在左子树中，可知 B为 A的左结点。中序中 D在 B的前面，前序中在 B的后面，可知 D为 B的左结点， GEH为 B的右子树。前序中顺序为： EGH，由此可知， E为 B的右结点， G为 E的左结点、 H为 E的右结点。右子树中，前序中 C在最前，因为右子树根结点，也就是 A的右结点，根据前序

21、中的子树 FIJ和中序中的 IFJ子树可知 F为 C的右结点， I为 F的左结点、 J为 F的右结点。 由此可画出这个二叉树，然后根据二叉树可的后序序列为 DGI-tEBIJFCA。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 插入排序的基本思想是：每步将一个待排序的纪录，按其关键码值的大小插入前面已经排序的文件中适当位置上，直到全部插入完为止。最 坏情况计算方法： (n*(n 1) 2 16*15 2 120。 5 【正确答案】 D 【试题解析】 开发阶段由三个阶段组成：设计、实现和测试。可行性研究和软件开发计划属于定义阶段；软件运行属于维护阶段。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 软件测试的目的

22、是：发现一些可以通过测试避免的开发风险；实施测试来降低所发现的风险；确定测试何时可以结束；在开发项目的过程中将测试看作是一个标准项目。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 整数的全体构成整数集，整数集是一个数环。在整数系中，零 和正整数统称为自然数。 1、 2、 3、 、 n、 (n 为非零自然数 )为负整数。则正整数、零与负整数构成整数系。整数不包括小数、分数。本题中，选项 A是正确的，选项 B是小数，选项 C是科学计数，也是小数，选项 D是小数。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 数据库管理系统 (Database Management System)是一种操纵和管理数据库的大型软件，它

23、是一种应用软件，用于建立、使用和维护数据库，简称DBMS。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。用户通过 DBMS访问数据 库中的数据，数据库管理员也通过 dbms进行数据库的维护工作。它可使多个应用程序和用户用不同的方法在同时或不同时刻去建立，修改和询问数据库。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 多对多关系是关系数据库中两个表之间的一种关系，该关系中第一个表中的一个行可以与第二个表中的一个或多个行相关。第二个表中的一个行也可以与第一个表中的一个或多个行相关。本题中，开发人员可以同时参加多个项目，而一个项目也需要多个开发人员来完成，因此，是多对多关系。 10 【正确答

24、案】 C 【试题解析】 R关系模式中，不同 课程号可以对应相同的课程名而每个课程号下只有一位任课教师，因此课程号和教师名为传递依赖、教师名和教师地址为传递依赖，因此 R对主属性的传递依赖为 “C#T.TTa” 。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 汉字编码 (Chinese character encoding)是为汉字设计的一种便于输入计算机的代码。由于电子计算机现有的输入键盘与英文打字机键盘完全兼容。因而如何输入非拉丁字母的文字 (包括汉字 )便成了多年来人们研究的课题。汉字信息处理系统一般包括编码、输入、存储、编辑、输出和传输。根据应用目 的的不同，汉字编码分为外码、交换码、机内码和

25、字形码。字形码是汉字的输出码，输出汉字时都采用图形方式，无论汉字的笔画多少，每个汉字都可以写在同样大小的方块中。通常用 1616点阵来显示汉字。汉字地址码是指汉字库中存储汉字字形信息的逻辑地址码。它与汉字内码有着简单的对应关系，以简化内码到地址码的转换。外码也叫输入码，是用来将汉字输入到计算机中的一组键盘符号。根据国标码的规定，每一个汉字都有了确定的二进制代码，在微机内部汉字代码都用机内码，在磁盘上记录汉字代码也使用机内码。 12 【正确答案】 B 【试 题解析】 批处理是指用户将一批作业提交给操作系统后就不再干预，由操作系统控制它们自动运行。这种采用批量处理作业技术的操作系统称为批处理操作系

26、统。分时操作系统是使一台计算机采用时间片轮转的方式同时为几个、几十个甚至几百个用户服务的一种操作系统。实时操作系统 (RTOS)是指当外界事件或数据产生时，能够接受并以足够快的速度予以处理，其处理的结果又能在规定的时间之内来控制生产过程或对处理系统做出快速响应，调度一切可利用的资源完成实时任务，并控制所有实时任务协调一致运行的操作系统。 13 【正确答案】 D 【试题解析】 环型拓扑是使用公共电缆组成一个封闭的环，各结点直接连到环上，信息沿着环按一定方向从一个结点传送到另一个结点；总线型拓扑结构简称总线拓扑，它是将网络中的各个结点设备用一根总线 (如同轴电缆等 )挂接起来，实现计算机网络的功能

27、；网状拓扑结构，这种拓扑结构主要指各结点通过传输线互联连接起来，并且每一个结点至少与其它两个结点相连 .网状拓扑结构具有较高的可靠性，但其结构复杂，实现起来费用较高，不易管理和维护，不常用于局域网；在星型拓扑结构中，网络中的各结点通过点到点的方式连接到一个中央结点(又称中央转接站，一般是集线器或交换机 )上，由该中央结点向目的结点传送信息。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 MP3是一种音频压缩技术，其全称 是动态影像专家压缩标准音频层面 3(Moving Picture Experts Group Audio Layer )，简称为 MP3； WAV为微软公司 (Microsoft)开发

28、的一种声音文件格式； RM格式是 RealNetworks公司开发的一种流媒体视频文件格式，可以根据网络数据传输的不同速率制定不同的压缩比率，从而实现低速率的 Internet上进行视频文件的实时传送和播放。它主要包含 RealAudio、 RealVideo和 RealFlash三部分； PNG，图像文件存储格式，其设计目的是试图替代 GIF和 TIFF文件格式，同时增加一些 GIF文件格式所不具备的特性。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 通过 “插入 ”一 “插图 ”一 “屏幕截图 ”功能，可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。 16 【正确答案】 D 【试题解析】 在查找和替换

29、时，可以采用通配符来快速的查找。 “?”通配符是指任意单个字符； “*”通配符是指任意字符串。本题中只有最后一个字不同，所以可以采用 “?”号来查找。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Excel工作表中，通过 Ctrl Enter组合键可以快速 的在多个单元格中同时输入相同数据。操作方法是：先选中要输入相同内容的所有单元格，然后在活动单元格或地址栏中输入内容，再按 Ctrl Enter组合键。 18 【正确答案】 B 【试题解析】 Replace是。 Excel中的函数，功能都是执行替换操作。返回一个字符串，其中指定的字符串已经被替换为另一字符串，并且替换的次数也可以指定。函数格式：

30、 Replace (Expressiin， Find， ReplaceWith， Start， Count，Compare) 本题中是要求替换手机号 码中的后 4位，因此，应该是从第 8位开始。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 在 “切换 ”一 “计时 ”分组中设置切换持续时间功能，可以很好的完成李老师根据自己的节奏播放，在设置自动播放功能，就是最好的操作了。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 在幻灯片中单击 “设计 ”一 “背景样式 ”一 “设置背景格式 ”命令，会打开 “设置背景格式 ”对话框。然后选中 “填充 ”一 “图片或纹理填充 ”，然后单击插入自下面的 “文件 ”按钮，选

31、择要插入的图片即可插入背景图。插入背景后，并使之“全部应用 ”，就可以简单、快速地设 置整个演示文稿都有一样的背景效果。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 在考生文件夹中，打开 “word素材 .docx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “word素材 ”修改成 “北京政府统计工作年报 ”，最后用鼠标点 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “.docx”。 22 【正确答案】 在 “开始 ”选项卡中单击 “页面设置编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，打开“查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡中设置查找内容

32、为西文空格，在 “替换为 ”文本框中不要 输入任何内容，直接单击 “全部替换 ”按钮即可删除所有西文空格，然后关闭对话框，如图 4 156所示。在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中“纸张大小 ”下拉框中选择 “16开 ”，如图 4 157所示，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 23 【正确答案】 在 “插入 ”选项卡中单击 “页 ”分组中的 “封面 ”按钮，在弹出的样式表中选择 “运动型 ”样式，如图 4 158所示。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。 24 【正确答案】 (1)选中标题 “(三

33、)咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “表格 ”按钮，选择 “文本转换成表格 ”，在弹出的对话框中的 “文字分隔位置 ”栏选择 “空格 ”，即可生成 5行 3列的表格，如图 4 159所示。 (2)选中整个表格，在 “设计 ”选项卡下的“表格样式 ”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方，然后单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中饼图后，单击 “确定 ”按钮，将会弹出一个 Excel窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为A1： B4，清除默认的数 据，最后根据 Word文档

34、中的表格填充数据区域 (此时可使用复制粘贴技术 )。 (3)关闭： Excel窗口，然后单击 “布局 ”选项卡下 “标签 ”分组中“数据标签 ”按钮，选择 “其他数据标签选项 ”命令 (如图 4 160所示 )，弹出 “设置数据标签格式 ”对话框。 在标签选项中去除 “值 ”和 “引导线 ”复选框前面的选中标记。并勾选 “百分比 ”复选框。单击 “关闭 ”按钮，如图 4 161所示。25 【正确答案】 选中文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落，在 “开始 ”选项卡的“样式 ”分组中设置样式为 “标题 1”样式，如图 4 162所示；使用同样的方法将以“(一 )”、 “(二 )” 开头的段

35、落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 26 【正确答案】 (1)首先，选中正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，然后单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中的 “超链接 ”按钮，如图 4 163所示，弹出 “插入超链接 ”对话框。(2)在对话框中的 “地址 ”文本框中输入网址 http： wwW，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 4 164所示。(3)选中文字 “统计局队政府网站 ”， 单击 “引用 ”选项卡下 “脚注 ”分组中的 “插入脚注 ”按钮，会自动跳转到脚注栏，在脚注栏输入文字 http： ，如图 4165

36、所示。 27 【正确答案】 选中除封面页外的所有内容 (不包括表格和图表，可以分多次设置 )，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “两栏 ”，如图 4 166所示。28 【正确答案】 将光标定位于封面页与正文之间，单击 “插入 ”选项卡下的 “页 ”分组中的 “空白页 ”按钮插入一个空白页，如图 4167所示。然后单击新 插入的空白页的文字输入位置，再单击 “引用 ”选项卡下的 “目录 ”分组中的 “插入目录 ”按钮，如图 4 168所示。 在弹出的对话框中， “设置级别 ”选择 3级， “格式 ”选择为相应的格式或默认格式，如图 4 16

37、9所示，即可插入目录；也可以选择 “自动目录 ”中的一个样式自动生成目录。29 【正确答案】 (1)首先将光标定位在正文区第一段，然后单击 “插入 ”选项卡下的“页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”，如图 4 170所示，将会出现页眉输入区。(2)单击 “设计 ”选项卡下“导航 ”分组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消该按钮的选中状态，如图 4 171所示。 在页眉输入区输入文字 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，去掉 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”复选框的选中状态，并勾选 “奇偶页不同 ”复选框，如图 4 172所示。(3)单击页眉区文字的最

38、后，然后单击 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “当前位置 ”(如图 4 173所示 )中的 “普通数字 ”，如图 4 174所示，然后在“开始 ”选项卡下的 “段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮设置对齐方式。(4)使用同样的方式输入并设置 偶数页页眉，不过插入页码时要在文字之前插入，而且对齐方式为 “文本左对齐 ”。 (5)若表格和图表后面的页码重新从 1开始显示，则可以选中页码，单击 “设计 ”选项卡 “页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “设置页码格式 ”按钮，如图 4 175所示。在弹出的对话框中设置页码编号为

39、 “续前节 ”即可解决，如图 4 176所示。30 【正确答案】 首先保存文档，然后单击 “文件 ”选项卡左侧的 “保存并发送 ”按钮，然后在中间选择 “创建 PDF XPS文档 ”，如图 4 177所示。然后在右侧单击“创建 PDF XPS”按钮，如图 4 178所示。接下来以指定位置和指定文件名进行保存即可。或者单击 “另存为 ”按钮，在弹出的另存为对话框中的 “保存类型 ”中选择类型为 “PDF(*.pdf)”，最后单击 “保存 ”按钮即可，如图 4 179所示。 三、 Excel电子表格软件的使用 31 【正确答案】 在考生文件夹中，打开 “Excel素材 .xlsx”文件，然后，单击 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “学生成绩单 ”，用鼠标单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “.xlsx”。 32 【正确答案】 (1)设置数字格式 选中 “学号 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”分组对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择“文本 ”即可，如图 4 100所示。