会议规范.doc

1、会议规范第一条 会议规范通则：各项会议的通知应在 3 天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延 1 天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限 1 天内呈报上一级主管，主管批示限 3 天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。第二条 产销会议规范：生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产与销售部门，产销联席开会每个月至少要 1 次以上。以 1 个月 1 次的话，最好是在每个月的25 日举行，产销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择下午

2、 6:30 分至 8：50 分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可以彼此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意（资料、图表、工作进度等） 。主席由产销双方主管轮流主持，参加人员以产销双方科长级以上干部为主，其他单位如总务、财务、企划等有关单位主管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。产销会议的目的在谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同检讨今后 3 个月内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合作。第三条 经营会议规范：每周一利用下班时间下午 6

3、:30 分至8:30 分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部参与、经营政策的制订，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重点和作业方针，协调各部门一周内的业务活动。第四条 厂务会议规范：工厂的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视！厂务会议是为了讨论与决定整个工厂的大事及进度而召开的，正常的状况下每月召开固定会议 1 次，为配合产销会议的召开，最好于每月的 23 日举行，以紧接着下班时间最佳。厂长担任主席，科长主管及有关生管、品管、总务等人员参加，上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况

4、。厂务会议的重点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调，研讨实际成果与计划得失、差异，促进整个工厂管理绩效的提高，更重要的还是制订下月生产目标及确认个别生产日程。第五条 营业会议规范：一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案必须首先依靠市场情报资料的交流。所以，营业会议必须每月举行 1 次，为配合产销会议及方便上级列席，日期选择在每月的 24 日才不致冲突，时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳，由业务主管担任主席，科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主要议案应集中于追踪业绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况，制订下月业务目标及促销方案，经销商管理得

5、失的分析也非常重要。第六条 科务会议规范：科级主管经常接受部级主管的命令，为了转达上级的命令，便于在日常工作中执行贯彻，每个月或半个月都要集合 1 次组级干部，配合公司政策，布置第一线的任务。如果以月份召开时挑选每月 20 日为宜，至于时间、地点则由科长自己选定，组长及协调有关事务的人员参加，部级主管要经常列席指导，总经理亦要轮流到各科参加，为基层干部提高士气。科务会议的重点应放在现场作业的改善及人事问题，当然也要检讨成果及预定目标，促成基层的团结。第七条 专案会议规范：凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件，为了不影响其他会议的正常进行而举行专案会议，专案会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级同意而召集有关人员开会商讨。专案会议为不定期性的临时性会议，当然一个专案如果需要多次的研讨才能定案时，可以互相约定次数与日期，切记要以一案一会为原则。第八条 周会规范：企业界的员工要经常加强敬业精神的教育，所以在每周星期一的早上必须以 30 分钟以上的时间做员工教育及重点工作报告，同时还可以利用周会表扬优良员工，以提高士气。周会的主席最好由干部或员工轮流担当。周会一般分别在总公司、工厂或分支机构举行。