借款和各项费用开支审批程序.doc

1、借款和各项费用开支审批程序第一条 为进一步完善财务管理，节约开支，提高资金利用率，特制定本标准及程序。第二条 借款审批：（一）出差人员借款，先填写“借款凭证” ，经部门经理批准后，并经财务经理审核后，方予借支，前次借支出差返回时间超过 3 天无故未报销者，不得再借款。（二）外单位、个人因私借款，填写“借款凭证”后，一律报财务总监审批，经财务经理审核后，方予借支。凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。（三）其他临时借款，如业务费、周转金等，审批程序同第二条第一款。（四）试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。（五

2、）各项借款金额 3000 元以内按上述程序办理，超过 3000元以上的需报请财务总监审批。（六）借款出差人员回公司后，3 天内应按规定到财务部报账。报账后结欠部分金额或 3 天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。第三条 出差开支标准及报销审批：（一）住宿公司部门副经理以上人员，平均每天不能超过 80 元，主办业务不能超过 60 元，业务员不能超过 45 元。高层领导因工作需要住宿费超过 80 元标准后经财务部总监批准后可予报销。（二）出差补助按出差起止时间每天补助 30 元。（三）市内短途交通费控制在人均每天 30 元以内，凭票据报销。（四）其他杂费如存包裹费、电话费，杂

3、项费用控制在人均每天 10 元内，凭单据报销。（五）车船票按出差规定的往返地点、里程，凭票据核准报销。（六）根据出差人员事先理好的报销单据，先由主管会计对单据全面审核，同时按出差天数填上住勤补贴，然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准，财务经理审核后，方能报销。（七）出差坐飞机，需由部门经理批准，连续 3 个月亏损单位人员出差，一律不准乘坐飞机（特殊情况报上一级领导批准） 。第四条 业务招待费标准及审批：（一）总公司本部各业务部的业务招待费，控制在各部门完成的营业收入的 25之内，由部门经理掌握，总公司本部的各行政职能部门，按总公司分配下达指标使用，由财务部经理掌握，下属公司根据完成的营业收

4、入，控制在 4内，由经理掌握开支，超过一部分一律在年终利润分配留成公益金中予以扣除。（二）属指标内的业务招待费，报销单据必须有税务部门的正式发票，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门经理加签证实，再报财务经理审核，然后由各线主管领导审批，方能付款报销。（三）超指标外的业务招待费，一般不予开支，如有特殊情况，须经总经理审核加签，董事长批准，方能报销。第五条 福利费、医药费开支标准及审批：（一）在未实行医疗保险制度以前，职工本人医药费可按公费医疗待遇，凭区级以上医院发票实报实销；临时工凭区级以上医院发票报销 50%。（二）公司职员已办理独生子女证的子（女）凭区以上医院证明享受医药费待遇，没有办

5、理独生子女证的，只准一个孩子享受医疗费全报待遇，其余子女享受半费待遇。职工无职业的父母凭以上医院单据报销一半医药费（家属名单由人事部门核定） 。（三）职工子女学杂费，凭有效发票，经人事部经理签认，财务部经理审核，给予报销。（四）煤气瓶购置费凭有效发票一次性报销 200 元，夫妻双方在本系统工作的，只能报一方。（五）其他福利及医药费开支，50 元以下由财务部经理批准，50-500 元由总会计师批准，超过 500 元的开支一律报财务部总监批准。第六条 其他费用开支标准及审批：（一）属生产经营性的各项费用，2000 元以内的凭税务部门的正式发票，先由经办人和部门经理签名后，报分管领导批准，然后送财务经理审核报销。超过 2000 元以上的须报财务总监批准。（二）属非生产经营性的各项费用，2000 元以内的按第六条第一款执行，2000-5000 元的，报财务总监批准，超过 5000 元的报董事长批准。第七条 补充说明：如经费开支审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在期间行使相应的审批权力。