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公司人力资源部工作条例.doc

1、公司人力资源部工作条例第一条 目的为不断加强本公司人力资源管理,优化人力资源机构,提高公司综合实力,特制定本条例。第二条 主办(一)人力资源作业负责单位隶属于管理部,设经理 1 人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。1依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。2配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。3设计、推行及改进人力资源管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。4经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。5依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇

2、。6制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐待遇。(二)人力资源部另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作:1专员:(1)行政公文处理;(2)员工征信调查及对保工作;(3)招募行政工作;(4)考绩行政工作。2办事员:(1)资料档案管理;(2)劳保行政工作;(3)考勤行政工作。(三)人力资源部组织关系1受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。2以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑于以解答。3在权限内督导各部门有关人事事宜。4为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。第三条 组织为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当

3、分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表” ,并视情况每年定期检查修订。第四条 体制区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人力资源管理基础。第五条 工作分析公司确立组织体制及人力资源措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人力资源行政的依据。第六条 分层负责为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表” ,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。第七条 编制本公司其于人力资源预算控制,对各部门可

4、设职称及可用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。第八条 人力控制(一)根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人力资源部研订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。(二)人员拨补申请作业程序如下:1各单位如须增补人员,先至人力资源部领取“人员拨补申请单”填妥后,交人力资源部办理;2人力资源部接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题;3人力资源部调查后,即就申请人员的来源提出正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工

5、作;4人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人力资源部凭副本办理。第九条 招募甄试人员招募作业程序如下:1人力资源部收集人员增补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:(1)招募职位名称及名额;(2)资格条件限制;(3)职位预算薪金;(4)预定任用日期;(5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟订;(6)资料审核方式及办理日期(截止日期) ;(7)甄试方式及日程安排(含面谈主管安排) ;(8)场地安排;(9)工作能力安排;(10)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等) 。2诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:(1)登报征求:选拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后

6、联络报社。(2)同仁推荐:以海报或公告方式进行。3应征资料处理:(1)诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单” ,通知前来本公司接受初试。(2)不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。4甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。(1)笔试包括:专业测验(申请单位拟订试题) ;定向测验;领导能力测验(适合干部级) ;智力测验。(2)面谈:由申请单位主管、人力资源主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;要了解自己所要获知的答案及问题点;

7、要了解自己要告诉对方的问题;要尊重对方的人格;将口试结果随时记录于“面谈记录表” 。(3)如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单” ,再次安排约谈。5背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。6结果评定:经评定未录取人员,先出发谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需;经评定录取人员,由人力资源主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单” ,并安排职前训练有关准备工作。7注意事项:应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。第十条 任用(一)经核定录用人员,由人力资源部依据录用名单发给“报到通知单” ,提醒他于报到时携带

8、下列资料:1保证书;2服务自愿书;3员工资料卡;4相片 3 张;5户口本;6身份证复印件;7体检表;8扶养亲属申报表;9学历证件复印件。(以上应缴资料视情况可增减)(二)干部人员任用,视情况可发给“聘任书” 。(三)新进人员于报到日,人力资源部即发给“报到程序单” ,并验收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。(四)人力资源部随拍应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列:1领取员工手册及识别证;2制考勤卡并解释使用;3领制服及制服卡(总务科主办) ;4领储物柜锁匙(总务科主办) ;5若有需要,填“住宿申请单” ;6登记参加劳保及参加工会;7视情况引导参

9、观各单位及安排职前训练。(五)前条逐项办理完毕后,人力资源部即填制“新进人员简介及到职通知” ,引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章交回人力资源部,表示人员报到完毕。(六)人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:1填“人员异动记录簿” ;2登记人力资源管理用的“人员状况表” ;3干部人员发布“干部到职通报” ;4登记对保名册,安排对保;5填制“薪资通知单”办理核薪;6收齐报到应缴资料(扶养亲属申请表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号保管。第十一条 对保(一)新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一

10、次,并予记录。(二)对保分亲自对保及通信对保。(三)被保人如无故离职,移交不清,本公司应发出“保证责任催告函” 。(四)有关对保作业,应另参照人力资源管理规章中有关规定办理。第十二条 试用(一)新进人员试用期为 3 个月(作业员为 40 天) ,届满前一周由人力资源部提供“考核表” ,分甲(干部人员) 、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。(二)人力资源部根据考核表发给“试用期满通知” 。(三)人力资源部发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下列事项:1试用不合格者,另发给通知单;2调(升)职者,由人力资源部办理异动作业;3薪资变更者,由人力资源部填制“薪资通知单”办理调薪。(四)前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。(五)新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立好提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用。

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