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公司办公用品管理规定(三).doc

公司办公用品管理规定(三)一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。公司的办公用品由行政办公室负责购置、管理、发放。二、办公用品实行按季购买制,各部门根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的领导审批后,统一采购发放。三、办公用品实行限额管理办法。有关部门每人每年限额_元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管领导审批。四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗办公用品,按公司采购制度规定执行。五、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等) ,购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。六、办公用品验收入库后,经办公室主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。七、领导所需办公用品随用随送,但仍需请领导本人签字。各部门所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。发放办公用品,一般情况由部门负责人领取,也可委托部门内其他同事领取,经手人要签字。

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