公司车辆使用管理规定.doc

1、公司车辆使用管理规定一、为降低费用，合理调配使用公司车辆，特订立本制度。二、车辆管理1公司的所有机动车辆（含摩托车） ，由行政人事部实行统一调配使用、维护和保养。2经董事会讨论决定，可以给副总经理以上人员配备工作专用车，并配备熟练专职司机，除特殊情况下可由行政人事部出面协商调用外，其他任何人不得以任何理由使用专车，公司配车仅供工作用途，不得随意转借、出租等，如查实有此类行为，董事会有权随时取消其所配车辆，并责成其交回行政人事部统一调配使用。3除董事会决定配发的专车外，其余一切车辆均由行政人事部管理调度，行政人事部委派行政主管受理用车计划，但所有用车计划须经行政人事部经理审批方可执行。4公司安排

2、员工上下班交通车，除已配备专车的人员外，其他员工一律乘坐公司交通车上下班。5下班后，公司所有机动车均停放在厂区停车场内，无特殊情况，未经车管人员同意，任何人不得因私用车。三、用车程序及纪律1部门用车应先填制“用车申请表” ，经部门经理签字同意后报行政人事部统筹安排，部门经理不在时可与行政人事部协商先行派车，但事后必须补办手续。2行政人事部不受理除救护以外的任何因私用车业务，特殊情况且在海口市范围内活动的，须请示主管行政副总经理同意，并办理上述手续后方可予以派车。3未经行政人事部同意并办妥相关手续而擅自用车，每次处罚司机_元。4凡指定专职司机的车辆，任何用车业务必须由公司专职司机驾驶，如查获有他

3、人驾驶者，行政人事部除将对值班司机罚款 500元外，将不再受理该部门用车业务。5公司车辆原则上不外借，如属特殊情况，应请示主管副总经理批准，必要时应请示总经理。四、司机职责：司机应负责公司车辆的专职驾驶、日常维护保养及送修，应努力做到低消耗、高效率，并严格遵守以下操作规程1出车前检查检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否足够，掣动器、离合器总泵油是否合乎要求。检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固。检查手、脚掣动器性能是否良好，各连接管道是否漏油。方向机、转向器、传动轴及转向横直拉杆是否紧固、有效。检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶搭线是否牢固清洁。检查行车日誌、票证是否齐全，随车工具是否齐

4、备。核对行车日誌记录的里程公里、里程表公里数字是否相符。按照自己所保管的车辆的技术规程启动车辆，并察听声音是否正常。车辆发动后，各种仪表、指示灯工作必须正常（如发现有故障，应马上熄车并向行政主管汇报） 。驾驶员自检本车确认技术性能良好，方可出车。2出车时注意事项凭领导签批之用车申请单或行政人事部负责人指令执行出车任务。不得交给他人驾驶，不得进行公司任务以外的活动。严守交通规则，严格控制速度，宁停三分，不抢一秒。行驶中，发现车况异常，应立即停车检修，并及时与主管人员联系汇报情况。应按时保质、保量完成公司委派任务。按规定填写行车日誌。3下班收车后清洗车辆，然后把车开回车场停放好。熄灯、入档、拉紧手

5、掣动器，检查轮胎气压是否标准，轮胎螺丝是否松动。补充机油、燃油、冷却水和电池水。清洁烟灰盒，检查车内是否有未熄灭烟头，及车上有无他人遗留物品，防止易燃易爆物品留在车上。详细填写好行车日誌，并对车辆当天异常情况作书面记录，同时向主管人员汇报。关好车窗，锁好车门、尾盖。到行政人事部行政主管处交行车日誌、钥匙，并由其审核当日费用单据。4全年交通违章情况和事故率是专职司机绩效考核的主要指标。五、费用管理1公配专车：公司除负责年检、保险，正常维修费用外，其余实行费用包干制度（具体内容另定） ，行政人事部调用时发生的费用由公司另外报销，如发生交通事故，依照交管部门处理。2其余车辆：燃油：定点凭卡加油，公司

6、统一定期与油站结算，统一油耗标准（详见油耗表） ，超标部分由司机负担。 “油耗表”由行政人事部根据车况，每年核定一次。维修：定点维修，公司统一定期与车行结算，所有维修活动实行严格审批制度，先审批后维修，_元以下由行政人事部审批，_-_元由主管副总经理审批，_元以上由总经理审批。年检、保险、证件遗失补办等费用，由行政人事部统一安排。停车费、路桥费、洗车费：应将必要事项于背面注明，每天收车交单时由行政主管核准，月底统一报销。3凡超出公司统一标准以外的费用，均由司机本人承担。4凡因司机违章造成的罚款及赔偿费用均由司机本人负担。六、维修保养1公司所有机动车辆实行定点维修，行政人事部选择两家服务优良的汽车维修公司作为指定维修点，需维修保养的车辆应由驾驶员向行政人事部申报计划，获准后方可送经指定厂家维修。2在特殊情况下的紧急抢修，可就近选择厂家，但在返回公司后的_日内当事人必须出具书面说明交由行政人事部备案，并将相关单据交行政人事部负责人签字后方可交财务报销。3驾驶员应将车辆定期送厂保养，以保证其良好的工作性能。