1、档案管理制度（四）档案管理制度一、分管档案工作的局领导职责1.组织全局性的宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2.加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3.关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1.贯彻实施档案法 、 山东省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2.对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3.负责
2、收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4.负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。5.按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6.按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处（室）领导职责1.配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。2.将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作） ，帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。3.组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4.疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料
3、的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。5.协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6.负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专（兼）职档案人员职责1.坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统3.归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4.保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5.主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。6.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。7.按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。8.按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
