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环境记录控制程序.doc

环境记录控制程序10 目的 控制环境记录,为环境管理体系的有效运作提供证据。 20 适用范围 适用于公司内与环境管理体系有关的记录。 30 职责 31 文控中心负责制订环境记录一览表 。 32 各部门负责本部门相关环境记录的使用与保管。 40 程序 41 文控中心负责编制环境记录一览表 ,主要内容包括 A) 环境记录名册:记录名称、使用部门、保存期限、负责人等。 B) 环境记录格式样板。 42 环境记录一览表由管理代表审阅后,交营运经理批准后分发于各部门。 43 各部门按要求,及时完成相应记录,并由指定人员按期限保存。 44 环境记录应使用不易褪色之书写工具,并注意字迹清楚,如内容发生更改,应于更改处注明时间和人员。 45 各部门保存记录时,应注意按类别及时间顺序保存,如需要查阅时,应能够及时准确提供。 46 环境记录格式新增或更改时,由申请部门编制新格式,经部门经理审核,营运经理批准后交文控中心下发,旧格式收回作废。47 超过保存期限的环境记录,由各部门自行销毁。 50 参考文件:无 60 参考记录 环境记录一览表(略)

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