生产部文员职位说明书.doc

1、生产部文员职位说明书制定日期年 月 日X X 有限公司XX COMPANY LTD文件编号生效日期年 月 日修 定 号文件名称职务说明书页 次第 页 共 页生产部职务说明书文件类别：文件编号：版 本：A制定日期：年 月 日生效日期：年 月 日内容页数：非受控（盖章）受 控（盖章）受控编号：批准审核制定行政人事部生产部文员职位说明书职务名称：文员所属部门：生产部直接上级职务：生产部厂长工作目的：协助厂长日常事务工作，同各部门的联系起到桥梁作用工作要点：1完成每日的生产部管理日报表2每星期的生产计划的打印3每月的车间物料盘点表的收集与分析4每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用5车间报表的收集、

2、归档及上缴、下传6厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档7组长以上管理人员考勤的管理8生产部人员的请假、辞工的办理9厂部与各相关部门的联系10跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度11配方的发放与回收12每月产量的合计13协助厂长做好每月车间管理人员变动工作14厂部日常会议的准备工作并做好会议记录15接听电话及一般来访者的接待16在厂长的指导下完善其它工作工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责工作目标与职责：1在厂长的指引下，完成日常事务2按要求完成每日的生产部管理日报表3按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印4收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向5车间报表的收集、归档及上

3、缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产；6组长以上管理人员的计勤、统计无误7按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理8与相关部门的联系，有问题立即上报厂长9要求各车间的日常事务按时、按质完成10每天发放与回收配方，使车间能准时收到配方11每月各种产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计12对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用13按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观14跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度15接听电话及一般来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长16完成厂长交办的其它工作工作完成结果及衡量标

4、准：1按时、按质、按量的完成日常事务2每天下午 2 点之前完成前一天的生产部管理日报表3每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划的最新性、及时性4每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行对照、分析5每天上午 11 点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行归档6每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长7对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部8做好与相关部门的联系工作，有问题及时上报厂长9及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成10每天下午 5 点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方11每月 10 号之

5、前完成上月产量的统计及原材料的使用情况12对各种报表按 ISO9000（2000 版）的要求进行编写，审查时不得出现不合格项13及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午发放会议记录14日常工作中须与各同事进行密切的配合任职要求：生理：年龄：20 岁至 30 岁性别：男、女不限身高：不限体重：与身高成正比，在正常范围内均可外貌：端庄、五官良好健康状况：健康、无残疾其他：为人热情大方知识技能及经历要求：中专以上学历（财务、企管、文秘、中文专业）在外资企业 1 年以上相同职位的工作经验具有灵敏的头脑及灵活的处事方法，为人热情、大方熟练操作 OFFICE 等办公软件技 能：能随机应变处理各项事务能清楚、准确的向上级反映问题以及向车间传达各项上级批示思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法能根据事情的主次，合理、有序的安排工作综合素质：1具良好的职业道德，保守企业秘密2具良好的沟通协调能力3能独立开展工作其它要求：社会背景良好