DIN 1464-1976 Loose-leaf manuals supplements layout and system of ordering《活页手册；补充、布局和次序系统》.pdf

1、DK 002/087 : 0.074 DEUTSCHE NORMEN Dezem ber 1 976 Loseblattausgaben (-werke) Ergnzungslieferungen, Form und Einordnung + a a E i ? c c “ c Y z - a t t z a E E a a c! E T c c c c .; E “ o z I 5 “ 2 T C 2 DIN 1464 Loose-leaf manuals; supplements, layout and system of ordering Fachnormenausschu Biblio

2、theks- und Dokumentationswesen (FBD) im DIN Deutsches Institut fr Normung e.V. 1 Zweck Zweck dieser Festlegungen ist es, die Form von Ergn- zungslieferungen und Einordnungsanweisungen zu ver- einheitlichen, um den Beziehern von Loseblattausgaben (-werken) die Arbeit zu erleichtern. 2 Begriffe 2.1 Lo

3、seblattausgaben(-werke) sind systematisch aufge- baute, ungebundene, unbegrenzte Druckwerke, die in Ordnern gesammelt und durch Hinzufgen neuer und Austausch bzw. Entnahme berholter Bltter, an jeder beliebigen Textstelle aktualisiert werden knnen. Loseblattausgaben(-werke) stellen eine Verffentli- c

4、hungsform von Materialien dar, die nur angewendet werden sollte, wenn sie mindestens jhrlich durch Ergn- zungslieferungen berichtigt und auf den neuesten Stand gebracht wird. A n m e r k u n g : Bcher, die in Lieferungen erschei- nen, oder deren Bltter nur aus einbandtechnischen Grnden nicht fest mi

5、teinander verbunden sind, ohne zum Einlegen bzw. Austausch schon vorhandener Bltter zu dienen, gelten nicht als Loseblattausgaben(-werke). 2.2 Grundwerk Die 1. Lieferung einer(s) Loseblattausgabe(-werkes), der (dem) sich die Ergnzungslieferungen anschlieen, wird als Grundwerk bezeichnet und sollte m

6、it einem stabilen Ordner mit maximal 8 bis 10 cm Rckenbreite geliefert werden. Wird voraussichtlich schon nach 2 Ergnzungs- lieferungen die genannte Rckenbreite berschritten, ist eine Aufteilung in mehrere Ordner zweckmig. Flexible Ordner eignen sich nur fr Loseblattausgaben (-werke) in Taschenbuchf

7、ormat. 2.3 Ergnzungslieferungen (Nachtragslieferungen) Die Lieferungen bestehen aus der Einordnungsanweisung und den neu einzuordnenden bzw. auszuwechselnden Blttern, die in einem(r) Bndel/Streifband/Banderole geliefert werden. Mehr als etwa zwei Drittel des Gesamt- inhalts sollte nicht mit einer Er

8、gnzungslieferung ausge- tauscht werden. Jeder Lieferung sollte ein Titelblatt (nach DIN 1429) beigegeben werden. A n m e r k u n g : Aus postalischen Grnden kann es zweckmRig erscheinen, die Lieferung im Bund (mit einem(r) Bndel/Streifband/Banderole und entsprechen- dem Deckblatt) abzuleimen. *) Mit

9、 Handzeichen des Einsortierers 3 Mechaniken fr Ordner Fr das mhelose Auswechseln der Bltter im Ordner haben sich Steck-, Rei-und Kipphebelmechanik bewhrt. 4 Inhaltsverzeichnis und Register Falls sich durch die Ergnzungslieferungen nderungen im Inhaltsverzeichnis und Register ergeben, sollten ber- ar

10、beitete, dem neuesten Stand entsprechende Inhaltsver- zeichnisse und Register mitgeliefert werden. Sie sind am Anfang des ersten Bandes anzuordnen; gegebenenfalls wird empfohlen, einen gesonderten Registerband zu liefern. 5 Kontrollblatt Dem Grundwerk oder der 1. Ergnzungslieferung soll auerdem eine

11、 tabellarische bersicht in Form eines Kontrollblatts beigefgt sein, in die die Lieferung nach am . , eingetragen wird “1. dem Stand vom ,eingeordnet durch. 6 Form der Ergnzungslieferungen (Nachtragslieferungen) Die Ergnzungslieferungen zum Grundwerk sollen um- fassen: a) die Einordnungsanweisongen (

12、siehe Abschnitt 8) b) nach Mglichkeit ein neues Titelblatt zum Grundwerk mit Stand (einschlielich Ergnzungs- lieferung, Datum). (Siehe DIN 1429). c) falls erforderlich, Inhaltsverzeichnis und Register. d) die einzuordnenden Bltter. Die einzelnen Bltter mssen mit Ordnungsleisten (Blattnormen) versehe

13、n sein, die den Kurztitel des Werkes sowie den Stand und die Nummer der Lieferung ausweisen. (Siehe auch DIN 1501). A n m e r k u n g : Wird die Paginierung unterbrochen, soll ein entsprechender Hin weis gegeben werden. 7 Lieferung Die Ergnzungslieferung soll in einem(r) Bndel/Streif- band/Banderole

14、 geliefert werden, auf dem die Nummer der Ergnzungslieferung, der Stand, der Verfasser, der Sachtitel, der Herausgeber, die Auflagebezeichnung und Verlagsangabe sowie eine stichwortartige Inhaltsangabe, die Anzahl der gelieferten Seiten und nach Mglichkeit der Preis angegeben werden. (Siehe auch Abs

15、chnitte 2.3 und 8). Fortsetzung Seite 2 und 3 Erluterungen Seite 4 Alleinverkauf der Normen durch Beuth Verlag GmbH, Berlin 30 und Koln 1 12.76 DIN 1464 Dez 1976 Preisgr. 4 Vertr.-Nr. 0004 Seite 2 DIN 1464 8 Form der Einordnungsanweisungen e) 8.1 Aufbau f) Die Einordnungsanweisung zur Ergnzungsliefe

16、rung soll enthalten : 9) a) Stand der Lieferung (Monat. Jahr) b) Verfasser A n m e r k u n g : Den Verlagen wird irn Interesse ihrer Bezieher empfohlen. dem Grundwerk eine Benutzungs- anleitung beizufgen . c) Sachtitel (gegebenenfalls Kurztitel) des Werkes d) Herausgeber die herauszunehmenden Seiten

17、 und die Anzahl der Bltter die einzuordnenden Seiten und die Anzahl der Bltter (siehe Beispiel 1 und Beispiel 2) wenn die Systematik des Werkes eserforderlich macht. einen Hinweis. hinter welcher Seite das Einordnen erfolgen soll (siehe Beispiel 3) . Beispiel 1: Anweisung zum Einordnen der ErgLfg .

18、(Datum) zu Herauszunehmen: Anzahl der Bltter Titelblatt 1 Inhaltsverzeichnis S . XIV.XVa 2 S . XVIII-XX a . 3 7.8a . 2 16.18a . 2 39-40 a . 2 41b-43a 4 44 al44 b 1 54al54 b 1 83-88 3 106 c/106 d 1 106 i-106 I 2 135.144b . 6 7351736 1 9571958 1 986 al986 b 1 987 bl987 c 1 1051 11 052-1 062 . 1 1069f-

19、1069k 3 1121 rl1121s . 1 115911 160 . 1 1177-1 188 . 6 1267-1 336 . 36 1377.1384 . 3 1409l1410.1422 . 1 144511 446 . 1 161 7-1 620 . 2 Einzuordnen: Anzahl der Blatter Titelblatt . 1 Inhaltsverzeichnis S.XIV-XVa . 2 S . XVIII-XXa 3 7.8a 3 16-18 a 2 39-40 a 2 41 b-43a 4 44al44b . 1 54 al54 b . 1 83.88

20、 3 106 cl106 d . 1 106 i-106 12 . 3 135-144 . 2 7351736 1 9571958 1 986a-986bl . 2 987 bl987 c . 1 1051 11052-1062 1 1069f-1069m . 4 1121 r- 1121 21 5 1159l1160 1 1177.1188 6 1267-1336 37 1377.1384 2 1409l1410-1422 1 144511446 1 1617-1620 2 Sachverzeichnis Sachverzeichnis 7-14 . 4 7.14 . 4 - - Insge

21、samt herauszunehmen: . 93 Insgesamt einzufgen: . 97 DIN 1464 Seite 3 Beispiel 2: Anweisung zum Einordnen der. . . . . Lieferung Herausnehmen Seiten (ait) Anzahl der Bltter Einfgen Seiten (neu) Anzahl der Bltter Im Teil des Werkes Teil Ordner Innentitel (30. Lfg.) - Innentitel (31. Lfg.) Mitteilungen

22、 an die Bezieher 2411 974 und 2511974 Hinweise auf Fach I iteratu r Register E135 - El36 Register E1303 Reg. Reg. Reg. Reg. Reg. Titelei A B E E Register E135 - E136 Register E1303 II III IV IV IV IV IV IV Textteil Textteil Textteil Textteil Tex tte i I Tex ttei I Tex ttei I Textteil 11731 - 11732 1

23、11219 - II1220 11304-5 11318-3 - 11318-4 11322-3 11338-1 - 1/338-2 11366-5 - 11366-6 11371-5 - If3716 - - II731 - 11732 111219 - 111220 11304-5 11318-3 - II31817 11322-3 - 11322-13 11338-1 - 11338-2 11366-5 - 11366-6 11371-5 - 11371-6 Urteile 11389-11401 Urteil I I11024 32 2 IV V Textte i I Textteil

24、 Insgesamt herausnehmen 11 Bltter Insgesamt einfugen 56 Bltter Beispiel 3: Einordnungsanweisung Herauszunehmen Anzahl der Bltter Einzuordnen Anzahl der Bltter Hinter 1. Band Altes Titelblatt A 020s. 3-7 A 240s. 1-2 A 370 S. 5-8 A 430s. 7-26 - - 2. Band Altes Titelblatt H O10 S. 1-5 H 200 S. 9-10 K 1

25、20 S. 15-30 - 3. Band Altes Titelblatt 4. Band Altes Titelblatt S 050s. 7-10 - S 080s. 1-20 Neues Titelblatt A 020s. 3-8 A 240 S. 1-3 A 370s. 5-9 A 430 S. 7-26a C 170s. 17-36 E 010s. 1-90 1 3 2 3 11 10 45 1 4 1 10 15 1 1 3 5 13 Vortitelrc kseite A 020s. 2 A 230s. 7 A 370s. 4 A 430s. 6 C 170s. 16 E 0

26、05s. 5 1 3 1 2 10 - - 1 3 1 8 - 1 1 2 10 - Neues Titelblatt H 010s. 1-8 H 200s. 9-10 K 120s. 15-34 P 210 S. 91-120 Vortitel rc kseite H 005 S. 32 H ZOOS. 8 K 120s. 14 P 210S.90 Neues Titelblatt Vortitel rckseite Neues Titelblatt S 050s. 7-12 S 070s. 1-10 S 080 S. 1-25 Vorti tel rc kseite S 050s. 6 I

27、nsgesamt einzufgen: 129 Insgesamt herauszunehmen: 44 A n m e r k u n g : Die in diesem Beispiel angegebenen Buchstaben und Zahlen stellen bestimmte Teiles des Werkes bzw. Themen dar, z. B. A 020 = Inhaltsverzeichnis A 240 = Einzelthema aus dem Gebiet A 100 ff. (A O01 - A 100 = Inhaltsverzeichnis, Re

28、gister) Seite 4 DIN 1464 Erluterungen Die Flle der verffentlichten Loseblattausgaben(-werke) und deren unterschiedliche Systematik und Ausstattung lieen es geboten erscheinen, eine benutzerfreundliche Norm zur Vereinheitlichung aufzustellen. Bei der Verffentlichung von Loseblattausgaben(-werken) mu

29、im Hinblick auf die er- wnschte Benutzerfreundlichkeit bercksichtigt werden, da13 hufig in Bibliotheken ein Einordnen der Ergnzungslieferungen von Krften vorgenommen wird, die nicht vom Inhalt her die genaue Beachtung der Einordnungsanweisung berprfen knnen. Eine klare, auch dem Nichtfachmann verstn

30、dliche Ehordnungsanweisung, etwa in der Form wie in den Beispielen 1 bis 3 vorgestellt, erleichtert die oft zeitaufwendige Ergn- zung. Zur Benutzerfreundlichkeit gehrt auch die sorgfltige Prfung, ob sich das Verlagsvor- haben berhaupt zur Verffentlichung als Loseblattausgabe(-werk) eignet. Kriterien

31、 fr die Beurteilung finden sich in der Begriffsbestimmung. Als Loseblattausgaben(-werke) eignen sich vornehmlich Verffentlichungen, die hufig, also mindestens jhrlich aktu- alisiert werden mssen, wobei jeweils nicht mehr als zwei Drittel der Bltter ausgetauscht werden sollten. Treffen diese Bedingun

32、gen nicht zu, sollte im Interesse der Benutzer eine andere Verffentlichungsform gewhlt werden. . DK 002/087 : 0.074 DEUTSCHE NORMEN Dezem ber 1976 - +- - W y m 0 E m ai ._ - L W IT c z O z L - I w +- 3 3 y c “7 W .c .- - 2 n z n I 3 y al u IT c a U c Lu c W .- E II E +- .- L 3 c m .- W 2, a v1 3 c U

33、 m *. L U u c m z Los e b I atta u s g a ben (-we r ke) Ergnzungslieferungen, Form und Einordnung DIN - 1464 _ Loose-leaf manuals; supplements, layout and system of ordering 1 Zweck Zweck dieser Festlegungen ist es, die Form von Ergn- zungslieferungen und Einordnungsanweisungen zu ver- einheitlichen

34、, um den Beziehern von Loseblattausgaben (-werken) die Arbeit zu erleichtern. 2 Begriffe 2.1 Loseblattausgaben(-werke) sind systematisch aufge- baute, ungebundene, unbegrenzte Druckwerke, die in Ordnern gesammelt und durch Hinzufgen neuer und Austausch bzw. Entnahme berholter Bltter, an jeder belieb

35、igen Textstelle aktualisiert werden knnen. Loseblattausgaben( -werke) stellen eine Verffen tl i- chungsform von Materialien dar, die nur angewendet werden sollte, wenn sie mindestens jhrlich durch Ergn- zungslieferungen berichtigt und auf den neuesten Stand gebracht wird. A n m e r k u n g : Bcher,

36、die in Lieferungen erschei- nen, oder deren Blatter nur aus einbandtechnischen Grnden nicht fest miteinander verbunden sind, ohne zum Einlegen bzw. Austausch schon vorhandener Bltter zu dienen, geiten nicht ais Loseblattausgaben(-werke). 2.2 Grundwerk Die 1. Lieferung einerb) Loseblattausgabe(-werke

37、s), der (dem) sich die Ergnzungslieferungen anschlieen, wird als Grundwerk bezeichnet und sollte mit einem stabilen Ordner mit maximal 8 bis 10 cm Rckenbreite geliefert werden. Wird voraussichtlich schon nach 2 Ergnzungs- lieferungen die genannte Rckenbreite berschritten, ist eine Aufteilung in mehr

38、ere Ordner zweckmig. Flexible Ordner eignen sich nur fr Loseblattausgaben (-werke) in Taschenbuchformat. 2.3 Ergnzungslieferungen (Nachtragslieferungen) Die Lieferungen bestehen aus der Einordnungsanweisung und den neu einzuordnenden bzw. auszuwechselnden Blttern, die in einem(r) Bndel/Streifband/Ba

39、nderole geliefert werden. Mehr als etwa zwei Drittel des Gesamt- inhalts sollte nicht mit einer Ergnzungslieferung ausge- tauscht werden. Jeder Lieferung sollte ein Titelblatt (nach DIN 1429) beigegeben werden. A n rn e r k u n g : Aus postalischen Grnden kann es zweckmRig erscheinen, die Lieferung

40、im Bund (mit einem (r) Bandel/Streifband/Bandero/e und entsprechen- dem Deckblatt) abzuleimen. *) Mit Handzeichen des Einsortierers 3 Mechaniken fr Ordner Fr das mhelose Auswechseln der Bltter im Ordner haben sich Steck-, Rei- und Kipphebelmechanik bewhrt. 4 Inhaltsverzeichnis und Register Falls sic

41、h durch die Ergnzungslieferungen nderungen im Inhaltsverzeichnis und Register ergeben, sollten ber- arbeitete, dem neuesten Stand entsprechende Inhaltsver- zeichnisse und Register mitgeliefert werden. Sie sind am Anfang des ersten Bandes anzuordnen; gegebenenfalls wird empfohlen, einen gesonderten R

42、egisterband zu I iefern . 5 Kontrollblatt Dem Grundwerk oder der 1. Ergnzungslieferung soll auerdem eine tabellarische bersicht in Form eines Kontrollblatts beigefgt sein, in die die Lieferung nach dem Stand vom ,eingeordnet durch. am . , eingetragen wird *l. 6 Form der Ergnzungslieferungen (Nachtra

43、gslieferungen) Die Ergnzungslieferungen zum Grundwerk sollen um- fassen: a) die Einordnungsanweisongen (siehe Abschnitt 8) b) nach Mglichkeit ein neues Titelblatt zum Grundwerk mit Stand (einschlielich Ergnzungs- lieferung, Datum). (Siehe DIN 1429). c) falls erforderlich, Inhaltsverzeichnis und Regi

44、ster. d) die einzuordnenden Bltter. Die einzelnen Bltter mssen mit Ordnungsleisten (Blattnormen) versehen sein, die den Kurztitel des Werkes sowie den Stand und die Nummer der Lieferung ausweisen. (Siehe auch DIN 1501). A n m e r k u n g : Wird die Paginierung unterbrochen, soll ein entsprechender H

45、inweis gegeben werden. 7 Lieferung Die Ergnzungslieferung soll in einem(r) Bndel/Streif- band/Banderole geliefert werden, auf dem die Nummer der Ergnzungslieferung, der Stand, der Verfasser, der Sachtitel, der Herausgeber, die Auflagebezeichnung und Verlagsangabe sowie eine stichwortartige Inhaltsan

46、gabe, die Anzahl der gelieferten Seiten und nach Mglichkeit der Preis angegeben werden. (Siehe auch Abschnitte 2.3 und 8). Fortsetzung Seite 2 und 3 Erluterungen Seite 4 Fachnormenausschu Bibliotheks- und Dokumentationswesen (FBD) im DIN Deutsches Institut fr Normung e.V. - - leinverkauf der Normen

47、durch Eeuth Verlag GmbH, Berlin 30 und Koln 1 DIN 1464 Dez 1976 Preisgr. 4 .- -c IL.ID Vertr.-Nr. 0004 DIN1 DIN 1464 76 2794442 0005254 775 = DIN1 DIN 1464 76 2794442 0005255 bOL Seite 2 DIN 1464 8 Form der Einordnungsanweisungen 8.1 Aufbau Die Einordnungsanweisung zur Ergnzungslieferung soll enthal

48、ten : a) Stand der Lieferung (Monat. Jahr) b) Verfasser c) Sachtitel (gegebenenfalls Kurztitel) des Werkes d) Herausgeber Beispiel 1: Anweisung zum Einordnen der ErgLfg . (Datum) zu e) die herauszunehmenden Seiten und die Anzahl der Bltter f) die einzuordnenden Seiten und die Anzahl der Bltter (sieh

49、e Beispiel 1 und Beispiel 2) g) wenn die Systematik des Werkes es erforderlich macht. einen Hinweis. hinter welcher Seite das Einordnen erfolgen soll (siehe Beispiel 3) . A n m e r k u n g : Den Verlagen wird im Interesse ihrer Bezieher empfohlen. dem Grundwerk eine Benuttungs- anleitung beizufgen . Herauszunehmen: Anzahl der Einzuordnen: Bltter Anzahl der Bltter Titelblatt 1 Inhaltsverzeichnis S . XIV.XVa 2 S . XVIII-XX a