KS X ISO TR 15489-2-2007 Information and documentation-Records management - Part 2 Guidelines《信息和文献 记录管理 第2部分 指南》.pdf

1、 KS X ISO TR 15489-2 KSKSKSKS SKSKSKS KSKSKS SKSKS KSKS SKS KS -2 : KS X ISO TR 15489-2 : 2007 (2012 ) 2007 3 22 http:/www.kats.go.krKS X ISO TR 154892：2007 : ( ) ( ) ( ) : (ISO TC46/SC11) () ( ) D C M I KS X ISO TR 154892：2007 : : (http:/www.standard.go.kr) ： ：2003 6 4 ：2007 3 22 ：2012 12 28 ： 2012

2、-0863 ： ( 02-509-7262) (http:/www.kats.go.kr). 10 5 , . () () KS X ISO TR 154892：2007 i .ii 1 1 2 1 2.1 1 2.2 (policy statement) 1 2.3 1 3 , 2 3.1 2 3.2 2 4 7 4.1 7 4.2 8 4.3 14 5 . 23 5.1 . 23 5.2 . 24 5.3 . 24 5.4 24 6 . 24 6.1 24 6.2 . 25 6.3 25 6.4 25 6.5 26 A 27 B 33 KS X ISO TR 15489-2 : 2007

3、39 KS X ISO TR 154892：2007 ii . KS X ISO/TR 15489-2:2003 . 2001 1 ISO/TR 15489-2:2001 . . , , . , , . KS X ISO TR 15489-2 : 2007 (2012 ) -2 : Information and documentation-Records management - Part 2: Guidelines 1 KS X ISO 154891 . KS X ISO 154891 , KS X ISO 154891 . 2 2.1 KS X ISO 15489-1 6. , , .

4、, . 2.2 (policy statement) , . . . . , . . , . , , . . , , , , . , . 2.3 KS X ISO TR 154892：2007 2 2.3.1 , . , . a) . b) / . c) ( , ). d) , , , , . e) . 2.3.2 . a) . . . b) KS X ISO 154891 . , , , , KS X ISO 154891 4. . c) , , . , KS X ISO 154891 4. . d) . , , . e) , , , , . . , . 3 , 3.1 KS X ISO 1

5、54891 8. , . KS X ISO 154891 8.4 , . 3.2 KS X ISO TR 154892：2007 3 3.2.1 KS X ISO 154891 8.4 , A KS X ISO 154891 8.4 a) B KS X ISO 154891 8.4 b) . 3.2.2 A: A , , , , . A . A , . . , . A , . , B C , . . (: National Archives of Australia and State Records New South Wales) 1 KS X ISO TR 154892：2007 4 3

6、.2.3 B: . B . , , , , . . , . . . a) b) , , c) . a) , (thesaurus) b) , . 3.2.4 C: , (document) . . , . , . , . . , , , , . . a) b) c) d) 3.2.5 D: , . KS X ISO TR 154892：2007 5 . D , . . a) b) 3.2.6 E: , , , , . . a) b) c) d) e) f) . . . a) b) c) , d) . , , , , , . . a) b) , c) 3.2.7 F: ( D ) ( E ) ,

7、 ( C ) F . KS X ISO TR 154892：2007 6 F , . . a) b) c) , ( E), ( F) . , . . , , . F . a) , b) c) d) e) f) g) h) , , (entities) i) j) (file plan) k) l) m) 3.2.8 G: F , G . , , . . . , , , A F . . a) b) , KS X ISO TR 154892：2007 7 c) d) e) “ (quality systems)” f) g) 3.2.9 H: , , H . H . a) , b) c) d) e

8、) , . . . . H . a) b) c) , C H 1 . 4 4.1 KS X ISO 15489-1 . , . . , . , , , . . KS X ISO TR 154892：2007 8 , . . . , . . , . . , . . KS X ISO 15489-1 , . a) b) c) 4.2 4.2.1 . a) b) c) . a) (preferred terms) b) , . a) b) c) d) . 4.2.2 KS X ISO TR 154892：2007 9 4.2.2.1 . , , . , , , . , , . . a) , , b)

9、 c) , , , (description) . , , . . , , (technology) . 4.2.2.2 3.2.2 3.2.3 . . a) b) c) d) e) f) g) h) , . , . , . a) . b) . c) . KS X ISO TR 154892：2007 10 , . , . 1. 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 . , . , . . . a) , . b) , . c) , , , (Finance-Audit-External) . d) . e) , . f) . g) . h) , , . 4.2.3 4.2.3.1 -