[职业资格类试卷]秘书资格四级（理论考试）模拟试卷9及答案与解析.doc

1、秘书资格四级（理论考试）模拟试卷 9 及答案与解析单项选择题1 关于“跳槽 ”现象，正确的看法是 ( )。（A）择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”（B） “跳槽” 对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响（C） “跳槽” 与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉（D）“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干2 下列说法中，包含着创新思想的是( )。（A）与时俱进（B）患难与共（C）民以食为天（D）见利思义3 俗话说，“ 一双筷子容易折，十双筷子断就难 ”，你认为这说明了 ( )。（A）“梅花香自苦寒来，宝剑锋自磨砺出”（B） “小胜靠智，大胜靠德”（C） “天时不如地利，

2、地利不如人和”（D）“成由勤俭败由奢 ”4 道德是一种行为规范，它所依赖的主要评价标准是( )等。（A）善与恶、正义与非正义（B）公正和偏私、诚实和虚伪（C）经济基础和上层建筑（D）个人利益和整体利益5 “大禹治水，三过家门而不入” 体现了一种( )。（A）公忠为国的社会责任感（B）恪尽职守的敬业精神（C）自强不息、勇于革新的拼搏精神（D）以礼待人的和谐精神6 从业人员对爱岗敬业的准确理解应该是( )。（A）只选择自己喜欢的岗位（B）只要干一种工作，就埋头苦干一辈子（C）虽然不喜欢某岗位，但也必须长期干下去（D）干一行，爱一行，专一行7 下列没有违反诚实守信要求的一项是( )。（A）保守企业秘

3、密（B）派人打进竞争对手内部，增强竞争优势（C）根据服务对象来决定是否遵守承诺（D）凡有利于企业利益的行为都可以做8 “天时不如地利，地利不如人和” 反映的是( )道德规范的具体要求。（A）团结互助（B）爱岗敬业（C）遵纪守法（D）诚实守信多项选择题9 社会主义职业道德的特征是( )。（A）继承性与创造性相统一（B）阶级性和人民性相统一（C）先进性和广泛性相统一（D）国际性和广泛性相统一10 “文明礼貌 ”是( ) 。（A）职业道德的重要规范（B）商业、服务业职工必须遵循的道德规范，与其他职业没有关系（C）企业形象的重要内容（D）只在自己的工作岗位上讲，其他场合不用讲11 创新的本质是指( )

4、 。（A）突破旧的思维定势、旧的常规戒律（B）追求新异、独特、最佳（C）追求有价值的新事物、新思想（D）是对过去的丰富和完善12 在实际工作中，践行诚信职业道德规范，必须( )。（A）顾及各方面的关系（B）正确对待利益问题（C）既不欺人也不自欺（D）视服务对象而定13 维护企业的信誉，树立企业的形象，必须做到( )。（A）树立产品质量意识（B）重视服务质量，树立服务意识（C）勤俭节约，降低成本（D）信守承诺，遵守合同14 关于社会主义职业道德的特点，说法正确的是( )。（A）社会主义职业道德是孤立地产生和形成的（B）社会主义职业道德是先进的职业道德（C）遵循社会主义职业道德要依靠从业人员的自觉

5、努力（D）由于多种经济成分并存，社会主义职业道德表现出层次15 下列做法中，符合所属企业职业道德要求的是( )。（A）为企业献计献策（B）诚实劳动（C）服从领导的工作安排（D）遵守合同与契约16 公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是( )。（A）摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明（B）经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情（C）在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋（D）那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是 “傻子”单项选择题17 正当你疲惫不堪，想美美地睡一觉时，邻居家的孩子却大声哭闹，使你无法入睡。你最有可能的反应是( )。（A）敲开邻居的门，

6、表示抗议（B）烦躁，翻来覆去睡不着（C）认为小孩子哭一哭是难免的（D）睡不着，干脆先干点家务18 在上小学的时候，我感到最不称心的事情是( )。（A）老师总是没完没了地布置作业（B）家长总是爱唠叨，要我长大以后考上大学（C）家长总是要我做各种各样的家务活儿（D）过生日时得不到想要的礼物19 假如你的同事得了传染病，你会采取以下( )做法。（A）独自去看望他（B）假装不知道（C）邀请其他同事一起去看望（D）发短消息或打电话表示慰问20 你正在参加某个重要的考试，假如周围的人都在作弊，你会( )。（A）为了获得好的成绩，也作弊（B）视而不见，独善其身，考出自己的真实水平（C）感觉考试不公平，但不敢

7、作弊（D）报告监考老师，保证考试公平21 当我在工作中受到领导表扬时，我通常会( )。（A）心里觉得特别高兴（B）认为领导有工作方法、艺术（C）认为这是自己努力工作的结果（D）想着工作还可以干得更好一些22 在路上遇到认识的人，我通常( )。（A）都会主动打招呼（B）一般会主动打招呼，但是如果一次得不到回应，下次就不会主动了（C）很少主动打招呼，但当别人和自己打招呼时，总是很热情地回应（D）看对方是否注意到了自己，再决定是否和对方打招呼23 下列关于勤劳和节俭的几种说法中，你认可的是( )。（A）个人生活要节俭，单位之事不多管（B）只讲勤俭不节俭，好比手端没底碗（C）心计巧妙睡天明，勤劳节俭事

8、不成（D）勤劳节俭旧观念，多挣多花新社会24 当我心情不太舒畅时，我会( )。（A）找些自己喜欢的事做（B）始终无法让自己高兴起来（C）找个地方发泄一番（D）让时间来化解25 一顾客在某饭店用餐完毕，故意将一小虫放入菜中，借以蒙混赖账。你认理方式是( )。（A）让保安将顾客驱逐出去（B）对顾客进行批评教育（C）耐心说明，若无效便交上司（D）拨打 110，请警察处理单项选择题26 信息传递的要素不包括( )。（A）信源（B）反馈（C）信道（D）信宿27 下列正确的承办流程是( )。（A）签收拆封登记拟办批办分发承办 催办办复（B）签收 登记拆封拟办分发催办承办办复（C）签收 拆封拟办登记分发承办

9、催办办复（D）签收拆封拟办登记分发承办催办 办复批办28 公司决定邀请部分专家开会商定对策，这种沟通形式属于( )。（A）通知性会议（B）决策性会议（C）倡导性会议（D）咨询性会议29 企业要根据开放参观活动的( )来安排参观的内容。（A）规模（B）规格（C）形式（D）主题30 行政部门承办的责任是( )。（A）监督部门是否按程序办文（B）监督部门是否传达文件精神（C）到一定的时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件（D）将文件按类归档31 在 Word 的编辑状态，对当前文档中的文字进行替换操作，应当使用的菜单是( )。（A）“工具”菜单（B） “文件” 菜单（C） “视图” 菜单（D）“编

10、辑”菜单32 当库存余额达到( ) 时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。（A）最大库存量（B）最小库存量（C）再订货量（D）库存容量33 Intemet 的域是指某一类 Internet 主机，教育机构的域一般为( )。（A）ccn（B） com（C） edu（D）gov34 某五金公司保存有大量五金产品档案，根据五金产品档案的特点，适宜的分类方法是( ) 。（A）项目分类法（B）型号分类法（C）专业分类法（D）时间分类法35 对上司交办的文件，从起草到发出，秘书应遵循( )的步骤。（A）撰拟、审核、签发、印刷（B）撰拟、签发、审核、印刷（C）撰拟、交拟、审核、签发（D）交拟、

11、审核、签发、印刷36 办理出境登记卡需携带( )。（A）照片（B）机票（C）保险单（D）护照37 办事公道是指从业人员在进行职业活动时，要做到( )。（A）原则至上，不徇私情，举贤任能，不避亲疏（B）奉献社会，襟怀坦荡，待人热情，勤俭持家（C）坚持真理，公私分明，公平公正，光明磊落（D）牺牲自我，助人为乐，邻里和睦，正大光明38 在文书处理程序中，根据定稿对文件校样进行核对校正的过程称为( )。（A）检查（B）复核（C）校对（D）审核39 “内部客户 ”的理念核心是 ( )。（A）对任何客户都热情服务（B）对客户的需求都要满足（C）对待内部职工应与对待外部客户、最终顾客的态度一样（D）进行后续

12、工作的人都是最终客户40 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( )。（A）精神层（B）制度层（C）物质层（D）行为层41 秘密等级顶格标识在版心( )。（A）左上角第 1 行（B）左上角第 2 行（C）右上角第 1 行（D）右上角第 2 行42 企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是( )。（A）股权融资（B）债务融资（C）资产融资（D）债券融资43 具有“简、快、新、实” 特点的文书是( )。、（A）简报（B）会议记录（C）备忘录（D）传真44 劳动法规定，用人单位安排劳动者每月的加班时间不得超过( )（A）10 小时（B） 24 小时（C） 48 小时（D）36 小时45 根据劳

13、动法的规定，促进就业的目标是( )（A）建立失业救济制度（B）加强就业保障（C）实现充分就业（D）改革社会保障制度46 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进行认定。（A）重要性（B）真实性（C）齐全性（D）充实性47 确定档案的保管期限的工作属于( )（A）档案保管（B）档案利用（C）档案鉴定（D）档案检索48 下列事由，根据国家行政机关公文处理办法的规定，不可以使用“决定” 的是( )。（A）严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排（B）在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只应注意事项（C）大兴安岭森林特大火灾的处理（D）授予全国劳动模范的称号的嘉奖49 信息

14、存储是用科学的管理方法，将有保存价值的信息( )。（A）规律化（B）系统化（C）齐整化（D）关联化50 关于反驳思路的说法不正确的是( )。（A）指出它与自己观点的矛盾（B）指出它与真理的矛盾（C）指出它与事实的矛盾（D）指出它本身在逻辑上的矛盾51 信息校核要判断信息的可靠性，可通过定性与定量分析和( )。（A）感知（B）观察（C）逻辑推理（D）事实叙述52 当两个部门在预订会议室使用时间上发生冲突时，你应该( )。（A）根据使用者职位决定由职位高者使用（B）根据使用者与你的关系决定由关系密切者使用（C）根据使用者工作缓急程度协商由哪方使用（D）根据自己喜好决定哪方可以使用53 制定会议经费

15、预算的正确指导思想不包括( )。（A）勤俭办会（B）提高规格（C）具有弹性（D）留有余地54 小王是某公司总经理的办公室秘书，五一长假期间，按照国家规定放假三天，但小王因公加班两天，小王原来每天工资是 60 元，五一期间加班两天，公司应支付小王每天( ) 加班工资。（A）120 元（B） 180 元（C） 90 元（D）240 元55 在 windowsXP 中，为了实现中文和英文输入方式的切换，应使用的组合键是( )。（A）Shift+空格（B） Shift+tA,B（C） Ctrl+空格（D）Ah+F656 现代企业制度的典型组织形式是( )。（A）全民所有制企业（B）个人独资企业（C）合

16、伙企业（D）公司57 下列属于会议纪要拟写要求的是( )。（A）忠于会议实际（B）确定印发范围（C）面面俱到（D）有领导签字确认58 召开一般会议，在主席台上就坐的人员有( )。（A）所有领导人（B）只有讲话人（C）只有主持人（D）讲话人和主持人59 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。（A）请示（B）报告（C）意见（D）函60 关于介绍信的描述，以下不正确的选项是( )。（A）介绍信具有介绍和证明双重作用（B）出具介绍信要经过单位领导同意（C）介绍信上要盖骑缝章（D）介绍信没有时限要求61 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。（A）个别登记（B）顺序登记（C）

17、总括登记（D）连续登记62 职能分工界限不清，档案数量少的单位适用的档案分类方法是( )。（A）问题分类法（B）组织机构分类法（C）保管期限分类法（D）年度分类法63 与会人员缴费的计算公式正确的表述是( )。（A）预期的与会人员人数缴费额+ 预期陪同人数缴费额（B）预期的与会人员人数缴费额+ 收人项目（C）预期的与会人员人数缴费额+ 预期陪同人数 缴费额+ 收入项目（D）预期的与会人员人数缴费额+ 预期陪同人数缴费额一交费折扣额64 信息分类法中关于数字分类法的缺点表述正确的是( )。（A）查找信息需要参照索引卡片，花费时间（B）分类标准不好掌控，归类不易准确（C）适用范围较小，只适用于某些

18、单位和部门（D）只适用于时间特性强的信息65 文章的表现工具是( ) 。（A）结构（B）主题（C）语言（D）内容66 需要列入会议议程，进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于( )。（A）议题性信息（B）主题内容信息（C）程序性信息（D）交流性信息67 甲乙丙三人出资成立了一家有限责任公司。现丙与丁达成协议，将其在该公司拥有的股份全部转让给丁。对此，甲和乙均不同意。有关此事的下列解决方案中，不符合公司法的规定的做法是( )。（A）由甲或乙购买丙欲转让给丁的股份（B）由甲购买丙欲转让给丁的股份（C）如果甲和乙都不愿购买，丙应当取消与丁的股份转让协议（D）如果甲和乙都不愿购买，丙有权履行与丁的股

19、份转让协议68 下列选项中，可用成语略写法快速书写的词组是( )。（A）规章制度（B）古今中外（C）教育改革（D）蒸蒸日上69 重要的、紧急的决定、决议常采用的催办方式是( )。（A）派员催办（B）发文催办（C）电话催办（D）约请承办70 会议口头反馈方式包括( )。（A）电子邮件（B）团队（C）座谈会（D）电话71 秘书安排上司的商务旅行活动时，在安排完( )后，就应着手制作商务旅程表。（A）订房订票（B）物品携带工作（C）差旅费用（D）日程工作72 秘书工作部门在与各部门沟通中，应始终以( )的态度进行对话。（A）行政命令（B）不卑不亢（C）从属辅助（D）平等协商73 在面试开始时，首先请

20、应聘者简单介绍自己情况的面试模式是( )。（A）模式化面试（B）压力式面试（C）非指导性面试（D）心理测试74 单位印章的作用不包括( )。（A）标志作用（B）权威作用（C）宣传作用（D）法律和凭证作用75 填写计划表时，应从( )的时间向前推算各阶段工作完成的时间，当确定后，再逐项将其填入计划表。（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最易完成76 公司将档案划分为生产类、人事类、财务类、行政事务类等类别，这是采用了( )。（A）年度分类法（B）标准分类法（C）问题分类法（D）组织机构分类法77 作为正式签订协议基础的文书是( )。（A）合同（B）订货单（C）意向书（D）成交确认书7

21、8 “施行、暂行、试行、可行、执行” 等，属( )用语。（A）结尾（B）承启（C）经办（D）表态79 下列关于社会保险特性的说法不正确的是( )。（A）互济性（B）自愿性（C）强制性（D）补偿性80 “6 月 13 日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。会上铁通公司副总经理传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序，深化创建活动的文件。” 这是一份简报的导语。此导语从写法上看应属( )。（A）提问式（B）结论式（C）叙述式（D）描写式81 向消费者或用户介绍商品特点、成分、性质、构造以及注意事项的文书

22、是( )。（A）通知（B）启事（C）商品说明书（D）广告82 用确凿的量化证据来说明事物的说明方法叫做( )。（A）定义法（B）表述法（C）图表法（D）数字法83 在文书校对时，校对的总次数一般设定为( )校。（A）1（B） 2（C） 3（D）484 以下关于文书校对注意事项描述不正确的是( )。（A）注意对同音异体字的核查（B）注意字形相近的字的核查（C）注意对数字、人名、地名的核查（D）注意不要使用修改符号，只用红笔标注85 上司的旅程表是按照( )而制定的。（A）秘书的意见（B）客户的要求和意见（C）上司的要求和意见（D）订票工作的情况多项选择题86 会议发言有正式发言和自由发言两种，自

23、由发言时要做到( )。（A）发言应简短，观点应明确（B）对与会人员的提问应礼貌作答（C）争抢发言，旁若无人（D）态度平和，听从主持人的指挥87 报告的主要类型有( ) 。（A）汇报工作报告（B）反映情况报告（C）答复询问报告（D）询问情况报告88 在请示的附注中应注明( )。（A）联系人的电话（B）联系人的姓名（C）发送的范围（D）附件89 议论的三要素是( ) 。（A）论点（B）论据（C）结论（D）论证90 对会议议题的审核原则包括( )原则。（A）成本性（B）唯一性（C） “一支笔”（D）计划性、可行91 文书写作中，对主题的要求是( )。（A）正确（B）深刻（C）新颖（D）集中92 会议

24、主办方接待采访会议的新闻媒体的基本原则是( )。（A）履行登记，责任到人（B）实事求是（C）信息保密，内外有别（D）明确范围，有针对性93 检查会议决定事项的催办工作要做到( )。（A）传达催办通知（B）明确催办人员（C）建立催办登记簿（D）建立汇报制度94 秘书收集信息的渠道有( )。（A）图书馆（B）联机信息检索（C）信息机构（D）大众传播媒介95 文件传阅单上的项目内容包括( )。（A）文件字号（B）传阅时间（C）传阅对象姓名（D）批示96 在会议常用的视听设备使用时应注意( )。（A）会前由专门人员负责检查所有设备（B）简单的故障可由与会者或发言人自己维修（C）设备出现故障时最好及时更

25、换新的设备（D）会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门的电话号码97 一次重大会议将要召开，需要拟写一份文书请相关人员出席，可以使用( )行文。（A）会议通知（B）会议简报（C）请柬（D）邀请信98 要想使办公室的布置美观、协调，常采用的做法是( )。（A）选用空间较大的办公室（B）使用各种式样的办公桌（C）使同一区域的柜子高度错落有致（D）使用统一规格的办公桌99 常用作答复函的尾语的是( )。（A）请予复函（B）此复（C）即请复函、即请函复（D）专此函告100 会场的布置包括( ) 。（A）场内座位的布局（B）主席台的位置（C）座次的安排（D）会场的装饰101 要控制会议场

26、地不受干扰，就要尽量安排在( )。（A）企业内部宾馆（B）远离闹市的会议场所（C）商务型酒店（D）度假型酒店102 关于文件名的叙述，下列说法中正确的是( )。（A）文件名中不允许出现空格（B）系统指定的设备名不能作文件名（C）文件的扩展名可以省略（D）同一磁盘上同一子目录下可以为两个文件起相同的名字103 下列属于会议记录的内容的是( )。（A）会议描述（B）与会者姓名（C）会议签到情况，主席写在最前（D）主席签名104 会议决定事项的传达方式有( )。（A）会议简报（B）会议纪要（C）口头传达（D）录像传达105 库存控制的作用主要包括( )。（A）能监督个人和部门对物品的使用（B）保证空间不被用来存储不必要的货物（C）可以利用准确的库存进行估价（D）保证大量的资金不被不必要的库存占用106 公司行政部的秘书应对( )进行安全检查。（A）办公环境（B）办公设备（C）生产车间（D）研发部107 信息校核的方法有( )、溯源法、核对法、调查法、数据统计法。（A）比较法（B）技术法（C）逻辑法（D）网络法108 企业在准备会议资料时，不属于提供给来宾的资料是( )。（A）会议手册（B）会务组成员通讯录（C）会议文件资料（D）接站一览表109 会议纪要的特点是( )。