[自考类试卷]全国自考（中外秘书比较）模拟试卷19及答案与解析.doc

1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 19 及答案与解析一、单项选择题1 法国一体化的干部培养模式是 【 】（A）秘书文官高级官员（B）秘书 文官中级官员（C）文官 秘书中高级官员（D）秘书文官中高级官员2 美国国家秘书协会设立的“秘书专业证书” 的英文简称是 【 】（A）MBA（B） CBA（C） CPS（D）CAM3 英国政府首脑和内阁成员的个人秘书的担任者大多是 【 】（A）文官（B）部长（C）办事员（D）打字员4 在英国普通行政人员的四个级别中，女性占绝大多数的级别是 【 】（A）行政级（B）执行级（C）文书办事员级（D）打字、资料和计算机操作5 与其他职业相比，中外秘书劳动的认定都存在的

2、特点是 【 】（A）独立性（B）数量化（C）从属性（D）明显性6 中外秘书比较研究中运用的主要方法是 【 】（A）归纳研究方法（B）系统研究方法（C）文献研究方法（D）比较研究方法7 第一个真正举行封禅大典的是 【 】（A）周平王（B）秦始皇（C）汉高祖（D）汉武帝8 宗教裁判所秘书性工作产生和保管的文书档案大多保存于 【 】（A）皇宫内（B）皇宫的库房部（C）皇宫的教堂（D）教会档案库9 我国“一文一事 ”工作制度始于 【 】（A）隋唐（B）宋朝（C）元朝（D）明清10 佛教传人中国始于 【 】（A）春秋战国（B）西汉（C）隋朝（D）唐朝11 清代顺治元年设立的收文机关是 【 】（A）通政司

3、（B）制敕房（C）行人司（D）诰敕房12 清代负责专掌审查、颁发诰敕书的秘书性机构是 【 】（A）制诰局（B）制敕房（C）诰敕房（D）秘书股13 南京临时政府时期各部秘书性机构的负责人是 【 】（A）参事（B）秘书人（C）主事（D）佥事14 决定着参谋辅助活动的总体方向的是 【 】（A）政治环境（B）经济状况（C）人际关系（D）功利目标15 西方国家各国文书语言风格的形成主要受 【 】（A）长期以行政文书为主的影响（B）各国政治色彩的影响（C）浓重的商业文化的影响（D）各国的风俗的影响16 在中国，大型会议的议程一般由 【 】（A）秘书记录议定（B）上级管理层指示（C）会议领导层议定（D）秘书

4、根据领导意图，向各领导征求议题，然后由主要领导人决定17 我国的秘书机构充当了整个机关的 【 】（A）综合办公部门（B）独立决策部门（C）指导办公部门（D）信息发散部门18 西方国家的带有一定政治性的交际礼仪活动大多比较 【 】（A）灵活、随意（B）严肃、庄重（C）灵活、庄重（D）严肃、固定19 领导人的专职秘书是指 【 】（A）主要为领导人个人服务的秘书（B）直接为领导人个人服务的秘书（C）兼职为领导人个人服务的秘书（D）间接为领导人个人服务的秘书20 中外领导人的专职秘书进行必要的财务辅助必须根据 【 】（A）领导活动的财务状况（B）领导工作的需要（C）机关活动的财务状况（D）机关的性质2

5、1 女性对秘书职业的适应性除了女性的一般特征比较适应秘书工作之外，另一主要原因是 【 】（A）女性的编辑天赋具有一定优势（B）女性的文字表达有力强（C）女性的语言表达能力强（D）女性的打字天赋具有一定优势22 我国与西方国家各社会组织在选用秘书人才方面的共同之处体现为 【 】（A）均采用双向选择方式（B）均提供了较宽的选择面（C）均要经过慎重考核（D）均要经过公开招聘23 美国秘书人员的负责对象大多是 【 】（A）民众（B）领导群体（C）所在系统（D）主要领导人个人24 在我国，领导人活动安排中特别强调整个领导成员活动安排的 【 】（A）协调有序性（B）规范严谨性（C）丰富多彩性（D）灵活机动

6、性25 对秘书劳动成果价值大小起关键性作用的主观因素包括 【 】（A）领导的信赖程度（B）组织气候和人际关系状况（C）各方面合作配合程度（D）责任感和敬业精神二、多项选择题26 秦汉时期对秘书性官吏的选任形式包括 【 】（A）任命（B）世袭（C）察举（D）征召（E）辟除27 清代国家机关的秘书性机构主要有 【 】（A）典籍厅（B）满本房（C）稽查房（D）收发红本处（E）满票处28 中外秘书对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件体现在 【 】（A）秘书具有较高的专业知识（B）秘书具有近身沟通的便利（C）秘书处于组织管理的中介位置（D）秘书处于信息枢纽位置（E）秘书工作具有综合职能的优势29 日本秘

7、书布置会场的要求包括 【 】（A）会场大小与人数相适应（B）会场要在往来人少的地方（C）要保持肃静（D）布置要华丽（E）要能调节照明、室温和空气30 中外都十分强调秘书人员对科学的管理理论、原则、方法的理解与运用，其目的包括【 】（A）适应秘书辅助管理的需要（B）适应秘书决策管理的需要（C）适应秘书参与管理的需要（D）适应秘书领导管理的需要（E）适应自身工作科学管理的需要三、名词解释题31 秘书32 “末日审判书 ”33 南书房34 瀛涯胜览35 收文四、简答题36 商王朝的史官有十几种，其大体可分为哪四类?37 简述西方国家近现代秘书工作的分支发展的具体表现。38 简述中外国家发文处理的相同

8、相似之处。39 简述中外秘书工作的信息工作的基本性质。40 简述中外秘书信息开发利用方式的差异。五、论述题41 试述中外封建社会早期王国秘书性工作的异同。42 试述中国与西方国家非电脑的传统的处理资料的方法和有关内容的异同。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 19 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 D2 【正确答案】 C3 【正确答案】 A4 【正确答案】 D5 【正确答案】 C6 【正确答案】 D7 【正确答案】 B8 【正确答案】 D9 【正确答案】 B10 【正确答案】 B11 【正确答案】 A12 【正确答案】 C13 【正确答案】 C14 【正确答案】 D15 【正确答案】 C

9、16 【正确答案】 C17 【正确答案】 A18 【正确答案】 A19 【正确答案】 B20 【正确答案】 B21 【正确答案】 D22 【正确答案】 C23 【正确答案】 D24 【正确答案】 A25 【正确答案】 D二、多项选择题26 【正确答案】 A,C,D,E27 【正确答案】 A,B,C,D,E28 【正确答案】 C,D,E29 【正确答案】 A,B,C,E30 【正确答案】 A,C,E三、名词解释题31 【正确答案】 秘书，是领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文、办事、办会、沟通信息、协调事务、完成交办事项、提供跟踪综合公务服务的参谋助手。32 【正确答案】 “ 末日审判书

10、”指英国历史上一次全国性社会财产调查登记活动所形成的调查记录。1066 年，诺曼底公爵称英王后，于 1086 年开始对全英的土地、劳动力、财产状况进行全面调查登记，产生了大量调查记录和文件档案。这是一次强化王权的有力举措，其中包含着规模空前的内容丰富的秘书性活动。由于调查不够深入，教会、贵族、地方官吏趁机用多报土地、财产的办法，侵占小农土地，造成大量农民破产，引起社会恐慌，所以史称这套调查记录为“末日审判书” 。33 【正确答案】 南书房是清代康熙时期设立的重要国家机构。康熙为了统治的需要，于 1677 年，简选翰林等官，入值南书房充当“行走” ，掌拟撰御旨。南书房原是康熙读书之所，而一度成为

11、内廷掌握机要的中枢机构。34 【正确答案】 瀛涯胜览是明代记述当时中外往来交通的史籍。其作者马欢先后参加了郑和下西洋的第四次、第六次和第七次出访活动。马欢根据其记录和有关出访文件材料，对所到 20 个国家位置、沿革、都会港口、山川地理、人民生活、社会风俗、宗教文化、物产商贸等作了具体详细的记述。对郑和使团与各国的交往情况，也做出了真实的记录。其中可以看出，郑和使团每到一处，使团秘书性人员都要协助主管，会见外国首脑及官员，筹备会谈事务，草拟有关外交文书和外贸契约，以及记录出访记录等。35 【正确答案】 收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字

12、材料。四、简答题36 【正确答案】 (1)占卜史官：辅助商王实施神权统治，能观天象，熟悉旧典，以龟甲占卜，是商王的高级助手。(2)祭祀史官：祭祀活动的具体组织者和操办者。(3)作册史官：负责制作册命文书、保管册命并宣示王命，相当于商王的机要秘书。(4)记事史官：负责记录商王言行、朝政大事、保管典籍、观察天象、记录历法等，主要承担文书档案工作。37 【正确答案】 (1)由秘书的参谋咨询功能，发展成为专司参谋咨询的机构和专门从事参谋咨询有偿服务的中介机构。(2)由秘书办文办会事务，发展成为对顾客提供办文办会服务的秘书事务所。秘书事务所不是隶属于某一管理组织的内部机构，而是提供有偿服务的独立经营实体

13、。(3)出现了秘书行业组织，如秘书协会。由此出现了秘书理论研究者、秘书教育工作者、秘书行业组织者以及秘书实际工作者等。另外，在秘书分类、秘书工作内容的拓展方面，都出现了前所未有的发展。38 【正确答案】 (1)都有确定的程序，每套程序中的各个环节，都有具体的操作要求；(2)中国和西方国家发文处理中都十分强调清理核查工作，防止错漏，强调准确无误；(3)都强调发文处理的规范和完整性，正本与附件、文号和各种标记等都要求齐备、完整、配套，为收文阅文、办文及管理、利用提供方便；(4)都强调有领导人的签署；(5)中外发文的文件沟通已经使用电子邮件；(6)一般都有发文登记制度。39 【正确答案】 (1)服务

14、性；(2) 从属性；(3)广泛性；(4) 综合性；(5)时效性。40 【正确答案】 (1)我国秘书为领导提供信息服务，注重及时、准确、全面、有效地提供信息。(1)我国秘书为领导提供信息服务，注重及时、准确、全面、有效地提供信息。(2)我国特别强调秘书要对各方面的信息进行分析综合、加工整理、以增强秘书提供信息的参考价值。(3)西方国家对一般秘书人员的信息服务，重在强调及时准确地传报，并全面掌握各种信息源和信息渠道；而借助各方面的信息，研究发展态势，拟定有关对策则是高层秘书和智囊团的任务。五、论述题41 【正确答案】 (1)相同相近之处在时代基础和历史发展过程上有相似之处。社会环境有相似之处。封建

15、国家的秘书性工作是封建主阶级执行阶级统治的工具。秘书1 生人员的职能地位相似。职能活动大体相近。封建国家秘书性工作的领域也大体相同。(2)不同之处封建君主对国家统治的方式不同。欧洲封建社会早期，不少国家实行国家封建割据君主制；中国的春秋战国时代，实行的是分封制，诸侯国君主对贵族封地的控制力度要比欧洲君主强。春秋战国后的秦汉王朝，郡县制42 【正确答案】 (1)相同相似之处目的相同。中外秘书的资料工作都是为领导工作提供服务，促进秘书提高工作效率和增强知识与才干。资料的种类相似。都注重对与领导者工作紧密相关的资料和图书，如各类参考书、工具书、地图、报刊、法规文献等的组织管理。收集处理的方式大体相似。资料选择的标准大体相似。(2)差异之处侧重点存在一定的差异。中国秘书除了购买必备的工具书、参考书外，更强调上级机关的方针、政策的收集整理，调查研究、各种会议中获取的实践中产生的资料的收集、整理，